¿Sigues coordinando citas por email o teléfono? Eso te cuesta horas cada semana. Un sistema de citas online gratis te permite automatizar las reservas al 100 % — disponible 24/7, sin mensajes de ida y vuelta. En esta guía comparamos los 12 mejores sistemas de citas online gratis para 2026, analizamos sus diferencias reales y te decimos cuál encaja mejor con tu negocio.
Tanto si eres autónomo, una pequeña empresa o un equipo en crecimiento, existe una herramienta gratuita de reservas que se adapta a ti. Y para los negocios en España y Europa, la conformidad con el RGPD es un criterio fundamental que hemos evaluado en cada herramienta.
¿Qué es un sistema de citas online gratis?
Un sistema de citas online gratis es un software que permite a tus clientes, prospectos o colegas reservar una cita contigo directamente desde una página de reservas — sin emails de ida y vuelta. Tú configuras tu disponibilidad, la herramienta revisa tu calendario y confirma las reservas automáticamente.
Las mejores herramientas de programación de citas se sincronizan con tu calendario (Google, Outlook, iCloud), envían recordatorios automáticos y pueden incluso procesar pagos — todo esto en el plan gratuito de algunos proveedores.
Los 12 mejores sistemas de citas online gratis 2026: resumen
Comparativa de sistemas de citas online gratis 2026
| Herramienta | Plan gratuito | RGPD | Vídeo | Funciones de equipo | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
meetergo | ✅ Siempre gratis | ✅ Servidores UE | ✅ Incluido | ✅ Desde Growth | Todos los sectores |
Herramientameetergo Plan gratuito✅ Siempre gratis RGPD✅ Servidores UE Vídeo✅ Incluido Funciones de equipo✅ Desde Growth Ideal paraTodos los sectores | |||||
Calendly | ✅ 1 tipo de cita | ⚠️ Servidores EE.UU. | ❌ De pago | ❌ Solo planes de pago | Personas individuales |
HerramientaCalendly Plan gratuito✅ 1 tipo de cita RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo❌ De pago Funciones de equipo❌ Solo planes de pago Ideal paraPersonas individuales | |||||
Square Appointments | ✅ Plan solo | ⚠️ Servidores EE.UU. | ❌ No | ❌ De pago | Autónomos |
HerramientaSquare Appointments Plan gratuito✅ Plan solo RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo❌ No Funciones de equipo❌ De pago Ideal paraAutónomos | |||||
Setmore | ✅ Hasta 4 usuarios | ⚠️ Servidores EE.UU. | ✅ Integración Zoom | ✅ Parcial | Equipos, salones |
HerramientaSetmore Plan gratuito✅ Hasta 4 usuarios RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo✅ Integración Zoom Funciones de equipo✅ Parcial Ideal paraEquipos, salones | |||||
SimplyBook.me | ✅ 50 reservas/mes | ✅ Opción UE | ❌ No | ❌ Limitado | Servicios locales |
HerramientaSimplyBook.me Plan gratuito✅ 50 reservas/mes RGPD✅ Opción UE Vídeo❌ No Funciones de equipo❌ Limitado Ideal paraServicios locales | |||||
Cal.com | ✅ Open Source | ✅ Autoalojamiento | ✅ Integrable | ✅ Sí | Desarrolladores |
HerramientaCal.com Plan gratuito✅ Open Source RGPD✅ Autoalojamiento Vídeo✅ Integrable Funciones de equipo✅ Sí Ideal paraDesarrolladores | |||||
Picktime | ✅ Ilimitado | ⚠️ Servidores EE.UU. | ✅ Zoom/Meet | ✅ Sí | Pequeñas empresas |
HerramientaPicktime Plan gratuito✅ Ilimitado RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo✅ Zoom/Meet Funciones de equipo✅ Sí Ideal paraPequeñas empresas | |||||
Doodle | ✅ Encuestas básicas | ⚠️ Suiza/EE.UU. | ❌ No | ❌ De pago | Planificación grupal |
HerramientaDoodle Plan gratuito✅ Encuestas básicas RGPD⚠️ Suiza/EE.UU. Vídeo❌ No Funciones de equipo❌ De pago Ideal paraPlanificación grupal | |||||
YouCanBook.me | ✅ 1 página de reservas | ⚠️ Servidores EE.UU. | ❌ No | ❌ De pago | Autónomos |
HerramientaYouCanBook.me Plan gratuito✅ 1 página de reservas RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo❌ No Funciones de equipo❌ De pago Ideal paraAutónomos | |||||
Acuity Scheduling | ❌ Solo prueba 7 días | ⚠️ Servidores EE.UU. | ❌ No | ❌ De pago | Coaches, estudios |
HerramientaAcuity Scheduling Plan gratuito❌ Solo prueba 7 días RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo❌ No Funciones de equipo❌ De pago Ideal paraCoaches, estudios | |||||
Google Calendar | ✅ Gratuito | ⚠️ Servidores Google | ✅ Meet incluido | ✅ Workspace | Usuarios de Google |
HerramientaGoogle Calendar Plan gratuito✅ Gratuito RGPD⚠️ Servidores Google Vídeo✅ Meet incluido Funciones de equipo✅ Workspace Ideal paraUsuarios de Google | |||||
Koalendar | ✅ Básico gratuito | ⚠️ Servidores EE.UU. | ❌ No | ❌ De pago | Principiantes |
HerramientaKoalendar Plan gratuito✅ Básico gratuito RGPD⚠️ Servidores EE.UU. Vídeo❌ No Funciones de equipo❌ De pago Ideal paraPrincipiantes | |||||
1. meetergo – El mejor sistema de citas online gratis y conforme al RGPD
meetergo es un sistema de citas online 100 % conforme al RGPD con servidores en Fráncfort (Alemania). Combina programación de citas, videoconferencia integrada, pagos y un CRM de ventas propio — todo en una sola herramienta. El plan Basic gratuito es permanentemente gratuito, sin límites ocultos en el número de citas.
✅ Ventajas:
- ✅ 100 % conforme al RGPD – servidores en Alemania, sin acceso de EE.UU. (sin CLOUD Act)
- ✅ Plan gratuito permanente con citas ilimitadas
- ✅ Videoconferencia integrada (meetergo connect) – cifrado de extremo a extremo, sin descargas
- ✅ Sincronización de calendarios: Google, Outlook, iCloud, CalDAV, Proton Mail
- ✅ meetergo Log – transcripción de reuniones con IA, 100 % local, sin subida a la nube
- ✅ CRM de ventas integrado con pipeline visual, gestión de contactos y seguimiento de oportunidades
❌ Inconvenientes:
- ❌ Las funciones avanzadas de equipo (round-robin, enrutamiento) solo desde el plan Growth
💰 Precio: Basic gratuito (permanente). Essentials desde 7 €/mes, Growth desde 13 €/mes/usuario, Teams desde 25 €/mes/usuario.
2. Calendly – Muy conocido, pero con limitaciones en materia de RGPD
Calendly es la herramienta de reservas más conocida del mundo y muy sencilla de usar. El plan gratuito permite un tipo de cita con reservas ilimitadas. Sin embargo, los servidores están en EE.UU., lo que puede ser problemático para empresas europeas bajo el RGPD.
✅ Ventajas:
- ✅ Configuración muy sencilla e intuitiva
- ✅ Gran ecosistema de integraciones (HubSpot, Salesforce, Zoom, etc.)
- ✅ Plan gratuito con 1 tipo de cita activo y reservas ilimitadas
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU. – problemático bajo el RGPD/CLOUD Act para empresas europeas
- ❌ Sin videoconferencia integrada
- ❌ Funciones de equipo y enrutamiento solo en planes de pago caros
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Standard desde $10/mes, Teams desde $16/mes/usuario.
3. Square Appointments – Gratis para autónomos con pagos integrados
Square Appointments es ideal para autónomos del sector servicios — peluqueros, masajistas, entrenadores personales. El plan gratuito (solo para usuarios individuales) incluye también procesamiento de pagos mediante Square, lo que lo diferencia de los sistemas de reservas puros.
✅ Ventajas:
- ✅ Gratis para usuarios individuales sin límite de tiempo
- ✅ Procesamiento de pagos integrado con Square
- ✅ Recordatorios y notificaciones automáticos
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU. – conformidad RGPD limitada
- ❌ Funciones de equipo solo en planes de pago
- ❌ Comisiones por transacción en pagos
💰 Precio: Gratis para usuarios individuales. Plan Plus desde $29/mes para equipos.
4. Setmore – Gratis para hasta 4 empleados
Setmore ofrece uno de los planes gratuitos más generosos del mercado — hasta 4 usuarios, citas ilimitadas y pagos con Stripe o Square. Es una buena opción para salones, estudios y pequeños equipos.
✅ Ventajas:
- ✅ Hasta 4 empleados en el plan gratuito
- ✅ Integración con Zoom para videoreuniones
- ✅ Página de reservas con URL propia
❌ Inconvenientes:
- ❌ Sin alojamiento en la UE — problemas de RGPD para empresas europeas
- ❌ Personalización de marca limitada en el plan gratuito
💰 Precio: Gratis hasta 4 usuarios. Pro desde $5/mes/usuario.
5. SimplyBook.me – Especializado en negocios de servicios
SimplyBook.me está dirigido a negocios de servicios como salones, clínicas y gimnasios. El plan gratuito permite 50 reservas al mes y ofrece alojamiento en la UE como opción — un punto a favor para la conformidad RGPD.
✅ Ventajas:
- ✅ Alojamiento en la UE disponible como opción (favorable al RGPD)
- ✅ Muchas plantillas sectoriales para salones, clínicas y gimnasios
- ✅ Página de reservas personalizada en el plan gratuito
❌ Inconvenientes:
- ❌ Solo 50 reservas/mes en el plan gratuito — se agota rápido
- ❌ Sin vídeo integrado ni CRM
💰 Precio: Plan gratuito (50 reservas/mes). Basic desde $8.25/mes.
6. Cal.com – Alternativa open source para perfiles técnicos
Cal.com es una solución de programación open source que puedes autoalojar en tus propios servidores — ideal para el máximo control sobre los datos. Para desarrolladores y equipos técnicos es la opción más flexible. La versión en la nube tiene un plan gratuito con funciones básicas sólidas.
✅ Ventajas:
- ✅ Open source – control total sobre los datos
- ✅ Autoalojamiento en servidores UE propios posible (conforme al RGPD)
- ✅ API potente y grandes posibilidades de integración
❌ Inconvenientes:
- ❌ El autoalojamiento requiere conocimientos técnicos
- ❌ Sin videoconferencia integrada ni CRM
💰 Precio: Plan cloud gratuito (Individual). Teams desde $12/mes/usuario. Autoalojamiento gratuito.
7. Picktime – Plan gratuito sólido para pequeñas empresas
Picktime ofrece un plan gratuito permanente con citas ilimitadas, varios empleados e integraciones de videoreuniones (Zoom, Google Meet). Para pequeños negocios que no necesitan funciones premium, es una opción sólida.
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito permanente con citas ilimitadas
- ✅ Integración con Zoom y Google Meet
- ✅ Gestión de varios empleados y ubicaciones
❌ Inconvenientes:
- ❌ Sin servidores en la UE — RGPD no garantizado
- ❌ Opciones de personalización limitadas
💰 Precio: Plan gratuito permanente. Premium desde $9.99/mes.
8. Doodle – Coordinación en grupo, pero no es un sistema de citas completo
Doodle es conocido por sus encuestas de disponibilidad: creas una encuesta, los participantes votan y tú eliges el mejor horario. No es un sistema de reservas clásico, sino una herramienta de coordinación. Por eso, para gestión compleja de citas, tiene un uso bastante limitado.
✅ Ventajas:
- ✅ Ideal para planificación grupal y coordinación de horarios
- ✅ Muy fácil de usar, sin registro necesario para los participantes
❌ Inconvenientes:
- ❌ No es un sistema de reservas real — sin sincronización automática de calendario
- ❌ Anuncios molestos en el plan gratuito
- ❌ Situación RGPD poco clara (empresa suiza, posible infraestructura en EE.UU.)
💰 Precio: Versión gratuita con anuncios. Pro desde $6.95/mes.
9. YouCanBook.me – Páginas de reservas sencillas para Google Calendar
YouCanBook.me es una herramienta ligera que se sincroniza directamente con Google Calendar y Outlook. El plan gratuito permite una página de reservas con citas ilimitadas — ideal para autónomos y consultores individuales.
✅ Ventajas:
- ✅ Configuración sencilla, sincronización directa con Google/Outlook
- ✅ Citas ilimitadas en el plan gratuito
❌ Inconvenientes:
- ❌ Solo 1 página de reservas en el plan gratuito
- ❌ Servidores en EE.UU. — conformidad RGPD no garantizada
- ❌ Personalización muy limitada
💰 Precio: Plan gratuito (1 página de reservas). Pro desde $7/mes.
10. Acuity Scheduling – Profesional, pero sin plan gratuito permanente
Acuity Scheduling (de Squarespace) es una herramienta potente para coaches, terapeutas y estudios. No tiene plan gratuito permanente — solo una prueba de 7 días. Aun así, es muy popular entre los clientes de pago por sus formularios de incorporación avanzados.
✅ Ventajas:
- ✅ Formularios de incorporación y gestión de clientes muy completos
- ✅ Integración de pagos con Stripe, Square y PayPal
❌ Inconvenientes:
- ❌ Sin plan gratuito permanente — solo prueba de 7 días
- ❌ Servidores en EE.UU. — no conforme al RGPD
💰 Precio: Emerging desde $16/mes (tras prueba de 7 días).
11. Google Calendar – Gratuito, pero no es un sistema de citas completo
Google Calendar es el punto de partida para muchos, y con la función de «Appointment Scheduling» en Google Workspace los clientes pueden reservar franjas directamente. Sin embargo, esta función solo está disponible con Google Workspace de pago y no ofrece funciones avanzadas de reservas.
✅ Ventajas:
- ✅ Incluido gratuitamente en la cuenta de Google
- ✅ Integración perfecta con Google Meet
❌ Inconvenientes:
- ❌ Las páginas de reservas solo están en Google Workspace (de pago)
- ❌ Servidores de Google — estado RGPD dependiente de la configuración
- ❌ Sin integración de pagos, sin flujos de trabajo, sin CRM
💰 Precio: Google Calendar gratuito. Google Workspace desde $6/mes/usuario para funciones de reservas.
12. Koalendar – Minimalista y gratuito para principiantes
Koalendar es una herramienta de reservas muy ligera y gratuita que se conecta con Google Calendar. Para principiantes que solo necesitan un enlace de reservas, es suficiente. Eso sí, carece por completo de funciones avanzadas.
✅ Ventajas:
- ✅ Muy fácil de configurar — listo en minutos
- ✅ Citas ilimitadas en el plan gratuito
❌ Inconvenientes:
- ❌ Funciones muy limitadas — sin pagos, sin vídeo, sin CRM
- ❌ Servidores en EE.UU. — no apto para datos sensibles bajo el RGPD
💰 Precio: Plan básico gratuito. Premium desde $8/mes.
RGPD y reservas online gratuitas: lo que debes saber
Como empresa en España o en la UE, con cada sistema de citas procesas datos personales de tus clientes — nombre, correo electrónico, a veces teléfono o incluso datos de salud. Esto está sujeto al RGPD.
El problema con los proveedores estadounidenses: están sujetos al CLOUD Act, que permite a las autoridades de EE.UU. acceder a datos almacenados en servidores americanos — aunque esos datos pertenezcan a ciudadanos europeos. Esto supone un problema bajo el RGPD, incluso si existe un contrato estándar de la UE (SCC).
meetergo es la única herramienta de esta comparativa que es completamente conforme al RGPD — con servidores en Fráncfort, sin acceso de EE.UU. y un sistema de citas integrado diseñado específicamente para el mercado europeo.
Lista de verificación RGPD para sistemas de citas online
¿Qué sistema de citas online gratis es el adecuado para ti?
La elección de la herramienta adecuada depende de tu situación. Aquí tienes nuestras recomendaciones:
Recomendaciones por caso de uso
| Si necesitas... | Usa... |
|---|---|
Conformidad con el RGPD | meetergo (servidores en Alemania, plan gratuito) |
Si necesitas...Conformidad con el RGPD Usa...meetergo (servidores en Alemania, plan gratuito) | |
Integrar videoreuniones | meetergo (vídeo integrado incluido) |
Si necesitas...Integrar videoreuniones Usa...meetergo (vídeo integrado incluido) | |
Un equipo de hasta 4 personas | Setmore (gratis para 4 usuarios) |
Si necesitas...Un equipo de hasta 4 personas Usa...Setmore (gratis para 4 usuarios) | |
Integrar pagos directamente | Square Appointments (gratis para autónomos) |
Si necesitas...Integrar pagos directamente Usa...Square Appointments (gratis para autónomos) | |
Máximo control sobre los datos | Cal.com (open source, autoalojamiento) |
Si necesitas...Máximo control sobre los datos Usa...Cal.com (open source, autoalojamiento) | |
Coordinar horarios en grupo | Doodle (para encuestas de disponibilidad) |
Si necesitas...Coordinar horarios en grupo Usa...Doodle (para encuestas de disponibilidad) | |
La solución más sencilla para empezar | Koalendar (listo en minutos) |
Si necesitas...La solución más sencilla para empezar Usa...Koalendar (listo en minutos) | |
Escalar y gestionar un CRM | meetergo (todo en uno con CRM de ventas) |
Si necesitas...Escalar y gestionar un CRM Usa...meetergo (todo en uno con CRM de ventas) | |
Citas online gratis por sector
Sanidad y clínicas
Para consultas médicas, terapeutas y nutricionistas aplican requisitos de protección de datos especialmente estrictos. Solo las herramientas conformes al RGPD como meetergo son adecuadas. Descubre más sobre reservas online en el sector sanitario.
Equipos de ventas
Para equipos de ventas, meetergo con distribución round-robin y CRM de ventas integrado es ideal — los leads se asignan automáticamente al comercial correcto.
Coaches y consultores
Para coaches, la reserva con vídeo integrada de meetergo es especialmente valiosa — sin necesidad de cuenta de Zoom, el vídeo está incluido directamente en el flujo de reserva.
Cómo elegir el sistema de citas online gratis adecuado
Preguntas frecuentes sobre sistemas de citas online gratis
¿Qué sistema de citas online gratis cumple con el RGPD?
meetergo es el mejor sistema de citas online gratuito conforme al RGPD. Los servidores están en Fráncfort (Alemania), los datos no salen de la UE y existe un Acuerdo de Tratamiento de Datos completo. Cal.com con autoalojamiento en servidores UE es otra opción, aunque requiere conocimientos técnicos.
¿Puedo usar Calendly gratis?
Sí, Calendly tiene un plan gratuito permanente con un tipo de cita activo y reservas ilimitadas. Sin embargo, para empresas europeas hay que tener cuidado: los servidores de Calendly están en EE.UU., lo que puede ser problemático bajo el RGPD. Como alternativa europea, meetergo ofrece funciones similares y es también permanentemente gratuito.
¿Qué herramientas de citas online gratuitas incluyen videoconferencia?
meetergo es la única herramienta de esta comparativa que incluye videoconferencia integrada y cifrada (meetergo connect) ya en el plan gratuito. Setmore y Picktime ofrecen integración con Zoom, pero requieren una cuenta de Zoom separada. Google Calendar utiliza Google Meet.
¿Cómo configuro una página de citas online gratis?
Con meetergo, la configuración lleva menos de 10 minutos: crea una cuenta, conecta tu calendario (Google, Outlook o iCloud), añade los tipos de cita, define tu disponibilidad y comparte el enlace de reservas. Puedes incrustarlo en tu web o enviarlo directamente por correo.
¿Cuánto cuesta un sistema de citas online profesional?
Las mejores herramientas empiezan en 0 € (meetergo Basic, Calendly Free, Setmore Free, Picktime Free). Los planes profesionales con funciones avanzadas como pagos, flujos de trabajo o integraciones CRM suelen costar entre 7 y 25 € por usuario y mes. meetergo ofrece la mejor relación calidad-precio con el plan Essentials desde 7 €/mes.
¿Cuál es el mejor sistema de citas online para autónomos?
Para autónomos, meetergo es ideal: el plan Basic gratuito incluye citas ilimitadas, sincronización de calendario, una tarjeta de visita digital (Digital Business Card) y meetergo Log para transcripción de reuniones con IA en local. Todo conforme al RGPD, alojado en Alemania.
Conclusión: El mejor sistema de citas online gratis en 2026
La oferta de sistemas de citas online gratis es amplia, pero pocos destacan en todos los aspectos. Para empresas en España y en la UE, la conformidad con el RGPD es innegociable, lo que reduce la selección a meetergo y — con matices — Cal.com.
meetergo destaca por su plan gratuito permanente, videoconferencia integrada, plena conformidad RGPD y un exclusivo CRM de ventas integrado. Si buscas una herramienta que crezca contigo y respete la privacidad de tus clientes, meetergo es la recomendación clara.
