Software de Citas para Inmobiliarias 2026: Guía Completa

Si gestionas una agencia inmobiliaria o trabajas como agente independiente, sabes que coordinar visitas a propiedades puede convertirse en una pesadilla logística. Llamadas telefónicas constantes, clientes que no se presentan, conflictos de horarios entre varios agentes, y la imposibilidad de mostrar propiedades fuera del horario laboral son solo algunos de los desafíos diarios.

En 2026, el sector inmobiliario está experimentando una transformación digital acelerada. Los compradores modernos esperan poder reservar visitas a propiedades con la misma facilidad con la que reservan un vuelo o una mesa en un restaurante: desde su móvil, en cualquier momento del día, con confirmación instantánea y opción de tour virtual.

En esta guía completa, analizamos los mejores software de gestión de citas para inmobiliarias, comparando características esenciales como tours virtuales, gestión de equipos, CRM integrado, cumplimiento RGPD y automatización de seguimientos. Descubre cómo las agencias inmobiliarias líderes están aumentando sus visitas hasta un 33% con las herramientas adecuadas.

¿Por qué necesitas un software de citas inmobiliarias en 2026?

El sector inmobiliario es altamente competitivo. La diferencia entre cerrar una venta o perder un cliente puede estar en la rapidez y profesionalidad con la que gestionas las visitas. Los compradores actuales no esperan más de 24 horas para obtener respuesta, y si tu agencia no ofrece reserva online inmediata, buscarán otra que sí lo haga.

Beneficios clave de un sistema de gestión de citas inmobiliarias:

• Hasta 33% más visitas programadas - La disponibilidad 24/7 captura leads incluso fuera de horario laboral
• Reducción del 40% en ausencias (no-shows) - Recordatorios automáticos por SMS/email 24-48h antes
• Ahorro de 10-15 horas semanales - Tu equipo deja de gestionar llamadas y puede enfocarse en cerrar ventas
• Tours virtuales ilimitados - Muestra propiedades por videollamada a clientes internacionales o con agendas apretadas
• Mejor experiencia del cliente - Reserva instantánea con confirmación automática genera confianza profesional
• Coordinación perfecta de equipos - Evita dobles reservas cuando múltiples agentes muestran la misma propiedad
• Seguimiento automático de leads - El CRM integrado registra cada interacción y programa seguimientos automáticos

Características esenciales de un software de citas inmobiliarias

No todos los sistemas de gestión de citas son adecuados para el sector inmobiliario. Las agencias tienen necesidades específicas que van más allá de la simple programación de reuniones. Estas son las características que tu software DEBE tener:

1. Reserva online 24/7 con disponibilidad en tiempo real

Los compradores buscan propiedades en cualquier momento, especialmente por las noches y fines de semana. Tu sistema debe permitir que reserven visitas instantáneamente sin esperar tu respuesta. La sincronización bidireccional con los calendarios de tus agentes evita dobles reservas y conflictos.

2. Tours virtuales por videollamada integrada

En 2026, los tours virtuales son esenciales. Clientes internacionales, compradores con agendas apretadas, o simplemente quienes quieren pre-filtrar propiedades antes de visitarlas físicamente necesitan esta opción. Busca soluciones con videoconferencia nativa HD sin límite de duración ni costes extra por llamada.

3. Gestión de múltiples propiedades y agentes

Cada propiedad puede tener diferentes agentes asignados, horarios de disponibilidad únicos y duraciones variables de visita. El sistema debe permitir configurar esto con flexibilidad. Funciones como Round-Robin (distribución automática equitativa) o formularios de enrutamiento (dirigir clientes al especialista correcto según tipo de propiedad) son valiosas.

4. CRM inmobiliario integrado

Cada visita programada debe registrarse automáticamente en tu CRM con información del cliente, propiedades vistas, notas del agente y próximos pasos. Un pipeline visual te permite hacer seguimiento desde el primer contacto hasta el cierre de la venta. Busca sistemas que ofrezcan gestión de leads, oportunidades, probabilidad de cierre y alertas de seguimiento.

5. Recordatorios y confirmaciones automáticas

Los no-shows son costosos en tiempo y oportunidades perdidas. El sistema debe enviar recordatorios automáticos por email, SMS o WhatsApp 24-48 horas antes, con opción de confirmar asistencia o reprogramar con un clic. Esto reduce ausencias hasta un 40%.

6. Cumplimiento RGPD y protección de datos

Gestionas datos personales sensibles: direcciones, situación financiera, datos de contacto. Si operas en Europa, el cumplimiento RGPD no es opcional. Asegúrate de que tu software tenga servidores en la UE, cifrado de datos y políticas claras de privacidad. Evita soluciones estadounidenses sujetas al Cloud Act.

7. Personalización de marca profesional

Tu página de reservas debe reflejar la identidad de tu agencia: logo, colores corporativos, fotos de equipo. Un dominio personalizado (ej: visitas.tuinmobiliaria.com) proyecta mucha más profesionalidad que un subdominio genérico del proveedor del software.

Los mejores software de citas para inmobiliarias

Hemos analizado las soluciones más populares del mercado evaluando características específicas para el sector inmobiliario. Aquí está nuestra selección:

1. meetergo - La solución todo-en-uno para agencias inmobiliarias

meetergo es una plataforma alemana especialmente adecuada para agencias inmobiliarias por su enfoque completo. Combina gestión de citas, tours virtuales ilimitados por videollamada HD y un CRM inmobiliario integrado. Con servidores en Frankfurt (Alemania), garantiza cumplimiento RGPD completo.

Lo que hace a meetergo ideal para inmobiliarias: tours virtuales ilimitados con cifrado de extremo a extremo (sin límite de duración, sin costes extra por videollamada), CRM inmobiliario completo para seguimiento de leads desde la primera visita hasta el cierre, y funciones avanzadas de equipo como Round-Robin para distribuir automáticamente visitas entre agentes.

✅ Ventajas para inmobiliarias:

• ✅ Tours virtuales ilimitados HD con cifrado de extremo a extremo - Muestra propiedades a clientes remotos sin coste por videollamada
• ✅ CRM inmobiliario integrado - Pipeline visual con seguimiento de leads, oportunidades y probabilidad de cierre
• ✅ Round-Robin para equipos - Distribuye automáticamente visitas entre agentes de forma equitativa
• ✅ Formularios de enrutamiento inteligente - Dirige compradores al especialista correcto (residencial, comercial, lujo)
• ✅ 100% conforme al RGPD - Servidores en Alemania, sin acceso de datos a EE.UU.
• ✅ Dominio personalizado CNAME - Proyecta profesionalidad con visitas.tuinmobiliaria.com
• ✅ Integraciones CRM - Conecta con HubSpot, Pipedrive o Salesforce si ya usas un CRM inmobiliario
• ✅ Workflows automatizados - Envía seguimientos automáticos después de cada visita

❌ Consideraciones:

• ❌ Sin integración específica con portales inmobiliarios españoles (Idealista, Fotocasa) - Necesitarás Zapier
• ❌ CRM inmobiliario como add-on - Cuesta 14€/mes/agente adicional (aunque elimina necesidad de CRM externo)

💰 Precio: Plan gratuito con tours virtuales ilimitados. Growth (13€/mes/agente) con branding y pagos. Teams (25€/mes/agente) con Round-Robin y enrutamiento. CRM inmobiliario +14€/mes/agente.

🔗 Visitar el sitio oficial de meetergo

2. Calendly - Simplicidad para agentes independientes

Calendly es una opción popular para agentes inmobiliarios independientes o pequeñas agencias que priorizan la simplicidad. Su interfaz extremadamente intuitiva permite configurar disponibilidad en minutos.

✅ Ventajas:

• ✅ Configuración ultra rápida - Operativo en menos de 5 minutos
• ✅ Interfaz muy limpia e intuitiva para clientes
• ✅ Integración con Zoom/Meet para tours virtuales (requiere suscripción aparte)

❌ Inconvenientes:

• ❌ Sin cumplimiento RGPD completo - Servidores en EE.UU., riesgo Cloud Act
• ❌ Sin CRM integrado - No hace seguimiento de leads inmobiliarios
• ❌ Sin videoconferencia nativa - Debes pagar Zoom/Meet aparte (168€/año adicional)

💰 Precio: Plan gratuito limitado. Planes desde 10€/mes (Standard) hasta 16€/mes (Teams).

🔗 Visitar Calendly

3. Setmore - Opción gratuita para empezar

Setmore es ideal para agentes que inician su carrera inmobiliaria o pequeñas agencias con presupuesto limitado. Su plan gratuito es generoso e incluye funciones básicas de gestión de visitas.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito permanente con citas ilimitadas (hasta 4 agentes)
• ✅ Recordatorios por SMS y email incluidos en plan gratuito
• ✅ Página de reservas embebida en Facebook e Instagram

❌ Inconvenientes:

• ❌ Sin CRM ni funciones específicas inmobiliarias
• ❌ Sin videoconferencia integrada
• ❌ Personalización de marca limitada en plan gratuito

💰 Precio: Plan gratuito permanente. Plan Pro desde 5€/mes/agente.

🔗 Visitar Setmore

4. SimplyBook.me - Flexibilidad y personalización

SimplyBook.me destaca por su alto grado de personalización. Puedes configurar reglas complejas de disponibilidad, diferentes duraciones por tipo de propiedad y gestionar recursos como llaves o agentes.

✅ Ventajas:

• ✅ Más de 35 add-ons disponibles para funciones específicas
• ✅ Gestión de recursos (llaves, agentes, vehículos)
• ✅ Listas de espera automáticas para propiedades populares

❌ Inconvenientes:

• ❌ Curva de aprendizaje más pronunciada - Muchas opciones pueden abrumar
• ❌ Add-ons con coste adicional - El precio puede escalar rápidamente
• ❌ Sin videoconferencia nativa ni CRM inmobiliario

💰 Precio: Plan gratuito limitado. Planes desde 8,25€/mes (Basic) hasta 49,90€/mes (Premium) + add-ons.

🔗 Visitar SimplyBook.me

Tabla comparativa para inmobiliarias

Casos de uso específicos para inmobiliarias

Caso 1: Agencia inmobiliaria con 5 agentes en Madrid

Laura gestiona una agencia con 5 agentes que muestran entre 3-5 propiedades diarias. Necesita:

• Distribuir automáticamente visitas entre agentes (Round-Robin)
• Tours virtuales para clientes internacionales (10-15 por mes)
• CRM para seguimiento de leads desde primera visita hasta cierre

🏆 Mejor opción: meetergo Teams (25€/agente) + CRM (14€/agente) = 195€/mes total

Incluye: Round-Robin, tours virtuales ilimitados, CRM completo, RGPD. vs Calendly (10€ × 5) + Zoom (70€/5 usuarios) + CRM externo (100€) = 220€+/mes

Caso 2: Agente inmobiliario independiente principiante

Carlos acaba de empezar como agente independiente. Gestiona 3-5 visitas semanales y tiene presupuesto muy ajustado.

• Solución gratuita o muy económica
• Fácil de usar sin curva de aprendizaje
• Recordatorios automáticos para evitar no-shows

🏆 Mejor opción: Setmore (plan gratuito) o meetergo Basic (0€/mes)

meetergo Basic incluye tours virtuales ilimitados (ventaja vs Setmore). Ambos tienen planes gratuitos permanentes con recordatorios incluidos.

Caso 3: Inmobiliaria de lujo con clientes internacionales

Elena gestiona propiedades de alto valor (500k-2M€) con compradores principalmente internacionales de Alemania, UK y Francia.

• Tours virtuales HD de alta calidad (90% de primeras visitas son virtuales)
• Cumplimiento RGPD estricto (clientes europeos muy conscientes de privacidad)
• Máxima profesionalidad con dominio personalizado

🏆 Mejor opción: meetergo Growth (13€/mes) con dominio CNAME

Video HD ilimitado incluido, servidores alemanes RGPD, dominio personalizado (visitas.elenaproperties.com). Proyecta máxima profesionalidad sin costes de Zoom. Ahorro: 168€/año vs Calendly + Zoom.

Cómo elegir el software adecuado para tu inmobiliaria

La elección correcta depende de tu volumen de visitas, tamaño de equipo, tipo de propiedades y presupuesto. Utiliza esta checklist para evaluar cada opción:

Preguntas frecuentes

¿Los tours virtuales realmente funcionan para vender propiedades?

Sí, especialmente en 2026. Los datos muestran que el 73% de compradores prefieren hacer un pre-filtro virtual antes de visitar físicamente. Los tours virtuales no reemplazan la visita final, pero cualifican mejor a los leads: los clientes que ven una propiedad virtualmente primero tienen 40% más probabilidad de hacer una oferta si luego la visitan físicamente. Además, capturan compradores internacionales o con agendas apretadas que de otra forma no verían la propiedad.

¿Vale la pena pagar por un CRM inmobiliario integrado?

Depende de tu volumen. Si gestionas más de 10 visitas mensuales, definitivamente sí. El CRM integrado registra automáticamente cada interacción: primera llamada, visitas realizadas, propiedades vistas, presupuesto, fecha de decisión esperada. Esto permite hacer seguimientos estructurados que aumentan conversión hasta 35%. El meetergo CRM cuesta 14€/mes/agente vs CRMs inmobiliarios independientes que cuestan 50-100€/mes. Si ya usas HubSpot o Pipedrive, busca integración nativa en lugar de CRM nuevo.

¿Cómo funciona el Round-Robin para distribuir visitas entre agentes?

Round-Robin distribuye automáticamente las visitas de forma equitativa entre todos los agentes disponibles. Cuando un cliente reserva una visita, el sistema asigna al siguiente agente en la rotación que tenga disponibilidad. Esto asegura que todos los agentes reciban la misma cantidad de oportunidades. Puedes configurar reglas como "solo agentes senior para propiedades de lujo" o "distribuir por zona geográfica". meetergo y algunas plataformas avanzadas incluyen esta función, pero Calendly o Setmore no la tienen.

¿Puedo integrar el software con Idealista o Fotocasa?

La mayoría de software de citas no tienen integración directa con portales inmobiliarios españoles. Sin embargo, puedes usar herramientas como Zapier o Make para crear automatizaciones: cuando llega un lead de Idealista, automáticamente envía un enlace de reserva de visita. También puedes incrustar el botón de reserva directamente en las fichas de tus propiedades si el portal lo permite. meetergo, Calendly y otros ofrecen widgets embebidos que puedes poner en cualquier web.

¿Qué pasa si un cliente no se presenta a la visita?

Los recordatorios automáticos reducen los no-shows hasta un 40%. El sistema envía recordatorios 24-48 horas antes por email y SMS, con opción de confirmar asistencia o reprogramar con un clic. Si aun así el cliente no se presenta, algunos sistemas permiten marcar "no-show" y automatizar un seguimiento: "Sentimos haberte perdido ayer. ¿Quieres reprogramar la visita?". También puedes implementar políticas como requerir confirmación telefónica para propiedades de alto valor.

Conclusión: Moderniza tu inmobiliaria con el software adecuado

En 2026, tener un sistema profesional de gestión de citas inmobiliarias no es un lujo, es una necesidad competitiva. Las agencias que han implementado estas herramientas reportan hasta 33% más visitas programadas, 40% menos ausencias y ahorro de 10-15 horas semanales en gestión administrativa.

Para agentes individuales o pequeñas agencias con presupuesto limitado, Setmore ofrece un plan gratuito permanente suficiente para empezar. Si buscas simplicidad extrema sin funciones avanzadas, Calendly es intuitivo aunque carece de cumplimiento RGPD completo.

Para agencias medianas y grandes que hacen tours virtuales frecuentes, gestionan equipos y necesitan CRM inmobiliario, meetergo ofrece la solución más completa: tours virtuales ilimitados incluidos (ahorro de 168€/año vs Zoom), distribución automática de visitas, CRM integrado y cumplimiento RGPD garantizado con servidores alemanes.

La inversión típica en un buen sistema de citas (13-25€/mes/agente con meetergo, todo incluido) se recupera con cerrar solo una venta adicional al año gracias a mejor seguimiento, más visitas captadas 24/7 y menor pérdida de leads por mala gestión.

¿Listo para modernizar tu inmobiliaria? Empieza con un plan gratuito, configura tu disponibilidad en 15 minutos y ofrece a tus clientes la experiencia de reserva profesional que esperan en 2026.