El mejor software de citas para terapeutas y psicólogos en 2026 es meetergo: cumple al 100 % con el RGPD, incluye videoconsulta cifrada de extremo a extremo y un CRM de ventas integrado. Todo desde servidores en Frankfurt, sin que los datos de tus pacientes salgan de la UE.
Si eres terapeuta o psicólogo, sabes que gestionar citas a mano consume horas cada semana. Los no-shows, las reprogramaciones y la coordinación de agendas restan tiempo a lo que realmente importa: atender a tus pacientes. Un buen software de citas para terapeutas automatiza reservas, envía recordatorios y protege los datos clínicos conforme al RGPD.
En esta guía comparamos las 8 mejores plataformas de 2026 con sus funciones, precios, ventajas e inconvenientes. Así podrás elegir la herramienta que mejor se adapte a tu consulta de psicología o centro de terapia.
Prueba meetergo gratis y gestiona tus citas de terapia con RGPD garantizado
Prueba meetergo gratis y gestiona tus citas de terapia con RGPD garantizado
¿Por qué necesitas un software de citas especializado para tu consulta?
Un software genérico de agenda no entiende las necesidades de un profesional de la salud mental. Tus pacientes necesitan confidencialidad absoluta, recordatorios discretos y la posibilidad de reservar sesiones online sin intermediarios.
Según estudios del sector, los no-shows en consultas de psicología oscilan entre el 20 % y el 40 %. Un sistema de recordatorios automáticos por email, SMS o WhatsApp reduce estas ausencias hasta en un 80 %. Eso se traduce en más ingresos y menos huecos en tu agenda.
Además, los datos de salud mental son datos sensibles según el RGPD (categoría especial, artículo 9). Usar un Excel o una herramienta sin cifrado puede suponer multas de hasta 20 millones de euros. Necesitas un software que aloje los datos en la UE y ofrezca cifrado.
Qué buscar en un software de citas para psicólogos
No todos los programas de citas sirven para una consulta de terapia. Estos son los criterios clave que debes evaluar antes de elegir:
- Cumplimiento RGPD y LOPD: servidores en la UE, cifrado de datos, firma de contrato de encargado de tratamiento.
- Videoconsulta integrada: para sesiones online sin depender de Zoom o Google Meet, con cifrado de extremo a extremo.
- Recordatorios automáticos: notificaciones por email, SMS y WhatsApp para reducir no-shows.
- Sincronización de calendarios: conexión con Google Calendar, Outlook, iCloud y CalDAV para evitar solapamientos.
- Portal del paciente: espacio donde el paciente pueda reservar, reprogramar y gestionar sus sesiones de forma autónoma.
- Cobros y facturación: integración con Stripe o PayPal para cobrar sesiones online y generar facturas.
- Personalización de marca: páginas de reserva con tu logo, colores y dominio propio para transmitir profesionalidad.
Comparativa rápida: los 8 mejores software de citas para terapeutas en 2026
Antes de entrar en detalle, aquí tienes un resumen visual con las características principales de cada herramienta:
Comparativa de software de citas para terapeutas y psicólogos — Marzo 2026
| Software | RGPD / Servidores UE | Videoconsulta | CRM integrado | Precio desde | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
meetergo | ✅ Sí (Frankfurt) | ✅ Cifrado E2E | ✅ CRM completo | 0 €/mes | Terapeutas y centros |
Softwaremeetergo RGPD / Servidores UE✅ Sí (Frankfurt) Videoconsulta✅ Cifrado E2E CRM integrado✅ CRM completo Precio desde0 €/mes Ideal paraTerapeutas y centros | |||||
SimplePractice | ❌ Servidores EE.UU. | ✅ Integrada | ❌ No | 29 $/mes | Terapeutas en EE.UU. |
SoftwareSimplePractice RGPD / Servidores UE❌ Servidores EE.UU. Videoconsulta✅ Integrada CRM integrado❌ No Precio desde29 $/mes Ideal paraTerapeutas en EE.UU. | |||||
TherapyNotes | ❌ Servidores EE.UU. | ✅ Integrada | ❌ No | 49 $/mes | Clínicas grandes EE.UU. |
SoftwareTherapyNotes RGPD / Servidores UE❌ Servidores EE.UU. Videoconsulta✅ Integrada CRM integrado❌ No Precio desde49 $/mes Ideal paraClínicas grandes EE.UU. | |||||
PsicoGest | ✅ Sí (UE) | ❌ No incluida | ❌ No | 15 €/mes | Psicólogos autónomos España |
SoftwarePsicoGest RGPD / Servidores UE✅ Sí (UE) Videoconsulta❌ No incluida CRM integrado❌ No Precio desde15 €/mes Ideal paraPsicólogos autónomos España | |||||
Eholo | ✅ Sí (UE) | ✅ Integrada | ❌ No | 29 €/mes | Centros de psicología España |
SoftwareEholo RGPD / Servidores UE✅ Sí (UE) Videoconsulta✅ Integrada CRM integrado❌ No Precio desde29 €/mes Ideal paraCentros de psicología España | |||||
Calendly | ⚠️ Servidores EE.UU. | ❌ No incluida | ❌ No | 0 $/mes | Citas básicas genéricas |
SoftwareCalendly RGPD / Servidores UE⚠️ Servidores EE.UU. Videoconsulta❌ No incluida CRM integrado❌ No Precio desde0 $/mes Ideal paraCitas básicas genéricas | |||||
Doctolib | ✅ Sí (UE) | ✅ Integrada | ❌ No | Desde 129 €/mes | Médicos y clínicas grandes |
SoftwareDoctolib RGPD / Servidores UE✅ Sí (UE) Videoconsulta✅ Integrada CRM integrado❌ No Precio desdeDesde 129 €/mes Ideal paraMédicos y clínicas grandes | |||||
Jane App | ⚠️ Servidores Canadá | ✅ Integrada | ❌ No | 54 $/mes | Clínicas multidisciplinares |
SoftwareJane App RGPD / Servidores UE⚠️ Servidores Canadá Videoconsulta✅ Integrada CRM integrado❌ No Precio desde54 $/mes Ideal paraClínicas multidisciplinares | |||||
1. meetergo — La plataforma todo-en-uno para terapeutas con RGPD garantizado
meetergo es una plataforma de programación de citas 100 % conforme al RGPD, desarrollada en Alemania con servidores en Frankfurt. Para terapeutas y psicólogos, esto significa que los datos de tus pacientes nunca salen de la Unión Europea.
La plataforma meetergo incluye meetergo connect, una videoconsulta cifrada de extremo a extremo sin descargas ni límites de duración. Tus pacientes se conectan con un clic desde el navegador — ideal para sesiones de terapia online.
Además, el CRM de meetergo te permite gestionar contactos de pacientes, hacer seguimiento de sesiones y visualizar tu pipeline de trabajo. También cuenta con meetergo Log, una herramienta de transcripción de reuniones que procesa todo localmente en tu dispositivo — sin subir audio a la nube, perfecto para la confidencialidad terapéutica.
✅ Ventajas:
- ✅ 100 % RGPD con servidores en Frankfurt (UE) — datos de pacientes protegidos
- ✅ Videoconsulta cifrada E2E (meetergo connect) sin descargas ni límites de tiempo
- ✅ CRM integrado con pipeline visual, seguimiento de pacientes y alertas de inactividad
- ✅ meetergo Log: transcripción con IA 100 % local — ningún dato sale de tu dispositivo
- ✅ Recordatorios por email, SMS y WhatsApp para reducir no-shows
- ✅ Plan gratuito con reuniones ilimitadas, tarjeta de visita digital y meetergo Log incluido
❌ Inconvenientes:
- ❌ No incluye historial clínico específico (notas de sesión tipo SOAP)
- ❌ Interfaz actualmente disponible en 5 idiomas (de, en, fr, pl, es)
💰 Precio: Plan Basic gratuito (reuniones ilimitadas). Essentials desde 7 €/mes. Growth desde 13 €/mes con videoconsulta, pagos y equipos. CRM añadido por 14 €/mes/usuario.
Empieza gratis con meetergo — citas ilimitadas y RGPD incluido
Empieza gratis con meetergo — citas ilimitadas y RGPD incluido
2. SimplePractice — Software clínico completo para terapeutas en EE.UU.
SimplePractice es una de las plataformas más conocidas en el mercado estadounidense para profesionales de la salud mental. Combina agenda, notas clínicas, teleconsulta, facturación y gestión de seguros en una sola herramienta.
Su punto fuerte son las plantillas de notas clínicas (SOAP, DAP, BIRP) y la gestión de reclamaciones de seguros, funciones pensadas específicamente para el mercado norteamericano.
✅ Ventajas:
- ✅ Plantillas de notas clínicas especializadas (SOAP, DAP, BIRP)
- ✅ Teleconsulta integrada con sala de espera virtual
- ✅ Gestión de seguros médicos y reclamaciones (mercado EE.UU.)
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU. — no cumple RGPD para datos de pacientes europeos
- ❌ Solo disponible en inglés
- ❌ Precio elevado comparado con alternativas europeas (desde 29 $/mes)
💰 Precio: Desde 29 $/mes (Starter). Plan Essential 69 $/mes. Plan Plus 99 $/mes. Sin plan gratuito.
3. TherapyNotes — Gestión clínica robusta con notas y facturación
TherapyNotes destaca por su enfoque en la documentación clínica. Ofrece plantillas de notas especializadas para psicólogos, trabajadores sociales y consejeros. Su sistema de agenda incluye códigos de color por terapeuta y alertas de conflicto.
Al igual que SimplePractice, está orientado al mercado norteamericano con gestión de seguros y cumplimiento HIPAA, pero no cumple con la normativa europea RGPD.
✅ Ventajas:
- ✅ Documentación clínica muy completa con plantillas especializadas
- ✅ Portal del paciente con formularios de admisión digitales
- ✅ Teleconsulta integrada (TherapyNotes Telehealth)
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU. — no apto para consultas en Europa que manejan datos RGPD
- ❌ Interfaz solo en inglés, sin soporte multiidioma
- ❌ Precio alto: 49 $/mes por terapeuta individual
💰 Precio: Desde 49 $/mes por terapeuta. Grupos desde 59 $/mes + 30 $/mes por terapeuta adicional.
4. PsicoGest — Software español para psicólogos con facturación VeriFactu
PsicoGest es una solución española diseñada exclusivamente para psicólogos. Su mayor ventaja es la integración con la facturación VeriFactu (envío automático a la AEAT), algo imprescindible para autónomos en España desde 2026.
Incluye gestión de pacientes, historial clínico, agenda y recordatorios por WhatsApp. Sin embargo, carece de videoconsulta integrada, por lo que necesitarás una herramienta externa como meetergo connect para sesiones online.
✅ Ventajas:
- ✅ Facturación VeriFactu integrada (obligatoria para autónomos en España)
- ✅ Historial clínico con notas de sesión y evaluaciones
- ✅ Recordatorios automáticos por WhatsApp — muy efectivos para reducir ausencias
❌ Inconvenientes:
- ❌ Sin videoconsulta integrada — necesitas contratar Zoom o usar otra plataforma
- ❌ Sin CRM ni seguimiento de pipeline de pacientes
- ❌ Enfocado exclusivamente en el mercado español — funciones fiscales no aplicables fuera de España
💰 Precio: Desde 15 €/mes. Plan profesional con VeriFactu y WhatsApp desde 25 €/mes.
5. Eholo — Plataforma de gestión para centros de psicología en España
Eholo es un software de gestión clínica avalado por colegios oficiales de psicología en España. Ofrece agenda, fichas de pacientes, videoconsulta integrada, facturación y almacenamiento de documentos.
Su mayor ventaja es la integración con los colegios oficiales, lo que le da credibilidad en el sector. Sin embargo, su precio es más elevado que alternativas como la plataforma meetergo y carece de funcionalidades avanzadas de CRM o IA.
✅ Ventajas:
- ✅ Avalado por colegios oficiales de psicología en España
- ✅ Videoconsulta integrada con fichas de pacientes
- ✅ Gestión de comisiones para centros con varios terapeutas
❌ Inconvenientes:
- ❌ Precio más elevado que alternativas generalistas (desde 29 €/mes)
- ❌ Sin CRM integrado ni seguimiento de pipeline
- ❌ Sin funciones de IA (transcripción, chatbot, agente de programación)
💰 Precio: Desde 29 €/mes. Planes para centros con varios profesionales disponibles bajo consulta.
6. Calendly — Agenda online popular pero sin RGPD ni videoconsulta
Calendly es probablemente la herramienta de programación de citas más conocida del mundo. Su interfaz es intuitiva y permite compartir un enlace de reserva en segundos. Muchos terapeutas la usan para gestionar sus citas.
Sin embargo, Calendly aloja todos los datos en servidores de EE.UU. y no incluye videoconsulta propia. Para profesionales de la salud mental en Europa, esto supone un problema de cumplimiento RGPD, especialmente al manejar datos de categoría especial.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz extremadamente sencilla y rápida de configurar
- ✅ Plan gratuito disponible para uso básico
- ✅ Amplio ecosistema de integraciones (Zoom, Google Meet, HubSpot)
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU. — datos de pacientes sujetos a Cloud Act y FISA 702
- ❌ Sin videoconsulta propia — necesitas contratar Zoom o Meet por separado
- ❌ Sin historial clínico, notas de sesión ni funciones específicas para salud mental
💰 Precio: Plan gratuito (1 tipo de evento). Standard 10 $/mes. Teams 16 $/mes. Enterprise bajo consulta.
7. Doctolib — Plataforma médica europea con alta visibilidad pero precio elevado
Doctolib es la plataforma de citas médicas más grande de Europa, con fuerte presencia en Francia, Alemania e Italia. Ofrece un marketplace donde los pacientes encuentran profesionales de salud y reservan citas directamente.
Para psicólogos, puede generar visibilidad a través de su directorio. Sin embargo, el precio mensual es elevado y dependes de su plataforma para captar pacientes, lo que reduce tu autonomía de marca.
✅ Ventajas:
- ✅ Marketplace con millones de pacientes activos — gran visibilidad
- ✅ Servidores en la UE con cifrado de datos sanitarios
- ✅ Videoconsulta integrada y recordatorios automáticos
❌ Inconvenientes:
- ❌ Precio muy elevado: desde 129 €/mes — prohibitivo para consultas pequeñas
- ❌ Poca personalización de marca — los pacientes ven Doctolib, no tu consulta
- ❌ Presencia limitada en España comparado con Francia o Alemania
💰 Precio: Desde 129 €/mes. Planes para centros y clínicas bajo consulta. Sin plan gratuito.
8. Jane App — Gestión clínica canadiense para prácticas multidisciplinares
Jane App es un software de gestión clínica nacido en Canadá que sirve a fisioterapeutas, psicólogos, quiroprácticos y otros profesionales de salud. Destaca por su interfaz limpia y su capacidad de gestionar múltiples profesionales bajo un mismo techo.
Incluye teleconsulta, formularios de admisión, agenda online y procesamiento de pagos. Sin embargo, sus servidores están en Canadá, lo que puede generar dudas sobre el cumplimiento del RGPD para consultas europeas.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz elegante y fácil de usar para equipos multidisciplinares
- ✅ Teleconsulta integrada con historial clínico
- ✅ Formularios de admisión personalizables y firma digital
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en Canadá — puede no cumplir plenamente el RGPD europeo
- ❌ Interfaz solo en inglés — barrera para pacientes hispanohablantes
- ❌ Precio en dólares canadienses, sin soporte local en España
💰 Precio: Desde 54 $/mes (Base). Plan ideal 79 $/mes. Plan completo 99 $/mes.
¿Por qué el RGPD es crítico para el software de citas de terapeutas?
Los datos de salud mental son datos de categoría especial según el artículo 9 del RGPD. Esto significa que requieren un nivel de protección superior al de los datos personales ordinarios. Cualquier software que almacene información de tus pacientes debe garantizar:
- Alojamiento en servidores dentro de la UE — transferir datos a EE.UU. sin garantías adecuadas puede violar el RGPD
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo — para proteger la información clínica ante brechas de seguridad
- Contrato de encargado de tratamiento (DPA) — obligatorio según el artículo 28 del RGPD entre tú y el proveedor
- Registro de actividades de tratamiento — para demostrar cumplimiento ante la AEPD
meetergo cumple con todos estos requisitos de forma nativa. Sus servidores están en Frankfurt, ofrece cifrado de extremo a extremo en videoconsulta y proporciona un DPA firmable. Para centros con necesidades avanzadas, las funciones Enterprise de meetergo incluyen SSO/SCIM y registros de auditoría.
Videoconsulta para terapia online: ¿qué opciones tienes con meetergo?
La terapia online se ha consolidado como modalidad permanente. Según datos del sector, más del 60 % de los psicólogos ofrecen sesiones online en 2026. Para ello, necesitas una videoconsulta segura y cifrada.
meetergo connect ofrece videollamadas con cifrado de extremo a extremo, sin descargas, sin límite de duración y sin costes adicionales (incluido en el plan Growth). Tus pacientes solo necesitan hacer clic en un enlace para unirse — sin crear cuentas ni instalar aplicaciones.
A diferencia de Zoom o Google Meet, meetergo connect no transfiere datos a servidores estadounidenses. Esto es especialmente importante para sesiones de terapia donde se tratan temas íntimos y datos de salud protegidos por el RGPD.
Checklist: cómo elegir el software de citas ideal para tu consulta de psicología
Usa esta lista de verificación para evaluar cualquier software de programación de citas antes de contratarlo para tu consulta:
Checklist para elegir software de citas para terapeutas
meetergo cumple todos los puntos de la checklist — pruébalo gratis
meetergo cumple todos los puntos de la checklist — pruébalo gratis
¿Cómo reducir los no-shows en tu consulta de psicología?
Las ausencias sin aviso cuestan miles de euros al año a los profesionales de salud mental. Un software de citas con recordatorios automáticos es tu mejor defensa. Estas son las estrategias más efectivas:
- Recordatorios 48h y 2h antes por WhatsApp y email — la combinación más efectiva según estudios clínicos
- Cobro anticipado o depósito a través de pagos integrados — los pacientes que pagan por adelantado faltan un 90 % menos
- Reprogramación fácil a través del portal del paciente — si reprogramar es sencillo, los pacientes avisan en vez de no presentarse
- Lista de espera automatizada con función de waitlist de meetergo — llena huecos cancelados automáticamente con pacientes en espera
Funciones de IA de meetergo para profesionales de salud mental
La plataforma meetergo integra funciones de inteligencia artificial diseñadas para ahorrar tiempo sin comprometer la privacidad. meetergo Log transcribe tus reuniones utilizando IA que se ejecuta 100 % en tu dispositivo. Ningún audio sale de tu ordenador — ideal para la confidencialidad terapéutica.
meetergo Calgent es un agente de calendario con IA que programa citas de forma autónoma. Tus pacientes pueden interactuar con el agente por chat o email, y Calgent encontrará el hueco perfecto sin que tú intervengas.
Además, el asistente de chat con IA de meetergo puede responder preguntas frecuentes de pacientes y guiarlos hacia la reserva de una sesión, reduciendo la carga administrativa de tu consulta.
Preguntas frecuentes sobre software de citas para psicólogos
¿Cuál es el mejor software de citas para terapeutas que cumple con el RGPD?
meetergo es el software de citas más completo que cumple al 100 % con el RGPD. Aloja todos los datos en servidores de Frankfurt (UE), incluye videoconsulta cifrada de extremo a extremo y ofrece un contrato DPA firmable. A diferencia de Calendly o SimplePractice, los datos de tus pacientes nunca salen de Europa.
¿Puedo usar Calendly como psicólogo en España?
Técnicamente puedes usar Calendly, pero presenta riesgos legales. Calendly almacena datos en servidores de EE.UU., lo que puede incumplir el RGPD al tratar datos de salud mental (categoría especial). Para estar seguro, elige una alternativa europea como meetergo con servidores en la UE.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de citas para consultas de psicología?
Los precios varían entre 0 € y 130 € al mes. meetergo ofrece un plan gratuito con reuniones ilimitadas. Los planes de pago con videoconsulta y personalización empiezan en 13 €/mes. Herramientas especializadas como Eholo cuestan desde 29 €/mes y Doctolib desde 129 €/mes.
¿Necesito una videoconsulta integrada o puedo usar Zoom para terapia online?
Puedes usar Zoom, pero ten en cuenta que Zoom procesa datos en servidores de EE.UU. y los planes gratuitos tienen límite de 40 minutos. meetergo connect ofrece videoconsulta cifrada de extremo a extremo, sin límite de duración, sin descargas y con datos en la UE — mucho más adecuado para sesiones terapéuticas.
¿Cómo puedo reducir las ausencias (no-shows) en mi consulta de psicología?
La combinación más efectiva es: recordatorios automáticos por WhatsApp y email (48h y 2h antes), cobro anticipado o depósito, y facilitar la reprogramación a través de un portal del paciente. meetergo ofrece todas estas funciones de serie, lo que puede reducir tus no-shows hasta en un 80 %.
¿meetergo incluye historial clínico o notas de sesión?
meetergo no incluye plantillas de notas clínicas tipo SOAP o DAP como SimplePractice. Sin embargo, meetergo Log transcribe sesiones localmente con IA, y el CRM integrado permite adjuntar notas y archivos a cada contacto. Para notas clínicas avanzadas, puedes combinar meetergo con un software de historia clínica como PsicoGest.
Conclusión: ¿qué software de citas elegir para tu consulta de terapia?
La elección depende de tus prioridades. Si trabajas en Europa y la protección de datos de tus pacientes es innegociable, meetergo es la opción más completa: RGPD garantizado, videoconsulta cifrada, CRM integrado, IA local y un plan gratuito para empezar.
Si necesitas facturación española con VeriFactu, PsicoGest es un buen complemento. Si tu consulta está en EE.UU. y necesitas gestión de seguros, SimplePractice o TherapyNotes son opciones sólidas. Para centros grandes con presupuesto amplio, Doctolib ofrece visibilidad en su marketplace.
Pero si buscas la mejor relación calidad-precio con todas las funciones esenciales — agenda, video, CRM, IA y RGPD — la plataforma meetergo es difícil de superar. Y puedes empezar gratis hoy mismo.
Empieza gratis con meetergo — tu consulta de terapia merece lo mejor
Empieza gratis con meetergo — tu consulta de terapia merece lo mejor
