Las 6 Mejores Alternativas a Calendly en 2026 (Gratis + RGPD)

¿Buscas una alternativa a Calendly? Tienes razón. Aunque Calendly es popular, tiene problemas importantes: servidores en EE.UU. (complicaciones con RGPD), precios elevados desde 10€/mes, y funciones limitadas en el plan gratuito. Si trabajas en Europa o con clientes europeos, necesitas una solución que cumpla con el RGPD sin dolores de cabeza.

En 2026, existen alternativas mejores y más económicas que Calendly. En esta guía comparamos 12 herramientas de programación de citas con:

• Servidores en Europa (conformes con RGPD)
• Planes gratuitos generosos
• Más funciones por menos dinero
• Interfaz en español

Vamos a analizar cada alternativa con sus ventajas, desventajas, precios reales y casos de uso ideales. Al final sabrás exactamente cuál es la mejor para tu negocio.

Las 12 Mejores Alternativas a Calendly en 2026

1. meetergo - La Alternativa Europea Todo en Uno

meetergo es la alternativa alemana a Calendly que va mucho más allá de la simple programación de citas. Combina agenda online, videoconferencia cifrada, CRM integrado, pagos y automatizaciones en una sola plataforma. Con servidores en Frankfurt y 100% conforme con RGPD, es la opción perfecta para empresas europeas que no quieren comprometer la privacidad de sus datos.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito generoso con citas ilimitadas + meetergo Log (transcripción IA local)
• ✅ Servidores en Alemania (Frankfurt) - 100% RGPD, sin transferencia de datos a EE.UU.
• ✅ Videoconferencia cifrada ilimitada incluida (meetergo connect) - no necesitas Zoom/Meet
• ✅ CRM visual integrado con gestión de pipeline y seguimiento de oportunidades (+14€/mes)
• ✅ Editor visual de marca para personalizar tus páginas de reserva
• ✅ Integraciones nativas con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Stripe, PayPal
• ✅ Funciones avanzadas: round-robin, formularios de enrutamiento, embudos, workflows

❌ Desventajas:

• ❌ Interfaz actualmente en inglés/alemán (español en desarrollo)

💰 Precio: Desde 0€/mes (plan Basic gratuito), luego 7€/mes (Essentials), 13€/mes/usuario (Growth con vídeo), 25€/mes/usuario (Teams). CRM complemento: +14€/mes/usuario.

🔗 Probar meetergo gratis

2. Koalendar - Alternativa Sencilla y Económica

Koalendar se posiciona como una alternativa más económica a Calendly (6.99€/mes vs 10€/mes). Es simple, directa y funciona bien para profesionales independientes, profesores y pequeños equipos. Su enfoque es la simplicidad: programación de citas sin complicaciones.

✅ Ventajas:

• ✅ Más barato que Calendly (6.99€ vs 10€/mes)
• ✅ Plan gratuito para siempre (limitado)
• ✅ Interfaz muy sencilla e intuitiva
• ✅ Compatible con RGPD (servidores europeos)

❌ Desventajas:

• ❌ Funciones limitadas comparado con meetergo o Cal.com
• ❌ No incluye videoconferencia ni CRM
• ❌ Pocas integraciones avanzadas

💰 Precio: Gratis (limitado) o desde 6.99€/mes (Pro).

🔗 Visitar Koalendar

3. Cal.com - Código Abierto y Control Total

Cal.com (anteriormente Calendso) es LA alternativa de código abierto a Calendly. Puedes auto-hospedarlo en tus propios servidores para control total de datos o usar su versión en la nube con procesamiento conforme RGPD. Ideal para empresas con necesidades técnicas específicas o requisitos estrictos de privacidad.

✅ Ventajas:

• ✅ Código abierto - puedes auto-hospedarlo gratis
• ✅ Control total sobre tus datos (hosting propio)
• ✅ Muchas funciones avanzadas incluidas
• ✅ Comunidad activa y desarrollo constante

❌ Desventajas:

• ❌ Auto-hospedarlo requiere conocimientos técnicos
• ❌ Versión en la nube puede ser cara para equipos grandes
• ❌ Curva de aprendizaje más alta

💰 Precio: Gratis (auto-hospedado) o desde 12€/mes (versión en la nube).

🔗 Visitar Cal.com

4. Doodle - El Clásico Suizo para Encuestas de Disponibilidad

Doodle es una plataforma suiza conocida por su función de encuestas de disponibilidad. Con sede en Zúrich y procesamiento de datos bajo estrictas leyes de privacidad suiza, es ideal para encontrar el mejor momento para reuniones grupales. Ahora también incluye programación directa como Calendly.

✅ Ventajas:

• ✅ Empresa suiza - estrictas leyes de privacidad
• ✅ Excelente para encuestas de disponibilidad grupal
• ✅ Muy conocido y usado globalmente
• ✅ Plan gratuito disponible

❌ Desventajas:

• ❌ Plan gratuito muy limitado (anuncios, marca Doodle)
• ❌ No incluye CRM, videoconferencia ni automatizaciones avanzadas
• ❌ Interfaz algo anticuada

💰 Precio: Gratis (con anuncios), Pro desde 6.95€/mes, Team desde 8.95€/mes/usuario.

🔗 Visitar Doodle

5. Acuity Scheduling - Potente pero Caro (Squarespace)

Acuity Scheduling (propiedad de Squarespace) es una herramienta potente con muchas funciones: formularios personalizables, pagos integrados, gestión de clases grupales. Es especialmente popular entre profesionales de salud, fitness y servicios personales. Sin embargo, es estadounidense y no tiene plan gratuito.

✅ Ventajas:

• ✅ Muchas funciones incluidas (pagos, formularios, clases)
• ✅ Ideal para servicios de salud y fitness
• ✅ Integración con Squarespace para sitios web

❌ Desventajas:

• ❌ Sin plan gratuito - mínimo 16€/mes
• ❌ Servidores en EE.UU. - problemas potenciales con RGPD
• ❌ Caro para equipos pequeños o freelancers

💰 Precio: Desde 16€/mes (Emerging), 27€/mes (Growing), 49€/mes (Powerhouse).

🔗 Visitar Acuity Scheduling

6. SimplyBook.me - Flexible y Personalizable (UE)

SimplyBook.me es una plataforma muy flexible con servidores europeos y conformidad RGPD. Ofrece más de 50 integraciones y muchas opciones de personalización. Ideal para múltiples sectores: salud, belleza, fitness, educación, consultoría. El plan gratuito permite 50 reservas/mes.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito (hasta 50 reservas/mes)
• ✅ Muy personalizable con módulos adicionales a la carta
• ✅ Multiidioma y multidivisa
• ✅ API completa para desarrollo personalizado

❌ Desventajas:

• ❌ Interfaz algo anticuada, menos intuitiva que competidores modernos
• ❌ Módulos adicionales aumentan rápido el precio final
• ❌ Soporte al cliente a veces lento según usuarios

💰 Precio: Gratis (50 reservas/mes), Basic 8€/mes, Standard 25€/mes, Premium 50€/mes. Módulos adicionales entre 4€-30€/mes cada uno.

🔗 Visitar SimplyBook.me

¿Por qué buscar una alternativa a Calendly?

Calendly es popular, pero tiene problemas importantes que hacen que muchas empresas europeas busquen alternativas:

1. Servidores en EE.UU. = Problemas con RGPD

Calendly utiliza servidores estadounidenses, lo que causa dolores de cabeza de cumplimiento para empresas que trabajan con datos de la UE. Aunque ofrecen DPA (Data Processing Agreement), la sentencia Schrems II pone en duda la validez de transferencias de datos EU-EE.UU. El CLOUD Act permite al gobierno estadounidense acceder a datos sin avisar.

2. Precio Elevado

El plan gratuito de Calendly es muy limitado (1 tipo de evento, marca Calendly visible). Los planes de pago empiezan en 10€/mes/usuario, y para funciones avanzadas necesitas el plan Teams (16€/mes/usuario) o Enterprise (precio personalizado). Hay alternativas más económicas con las mismas funciones.

3. Funciones Limitadas Comparado con Competencia

Calendly se centra solo en programación. No incluye videoconferencia integrada, CRM, transcripción de reuniones, o workflows avanzados. Necesitas pagar por herramientas adicionales (Zoom, HubSpot, Zapier) para completar tu stack. Alternativas como meetergo incluyen todo en un solo lugar.

4. Sin Interfaz Nativa en Español

Aunque puedes personalizar algunos textos, Calendly no ofrece una interfaz totalmente en español. Para empresas que trabajan con clientes hispanohablantes, esto puede ser un problema de experiencia de usuario.

Cómo elegir la mejor alternativa a Calendly para tu negocio

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly?

meetergo ofrece el plan gratuito más completo con citas ilimitadas, sincronización de calendario, incrustación en web, tarjeta digital de negocios y meetergo Log (transcripción IA local) incluido. Cal.com también es excelente si puedes auto-hospedarlo. SimplyBook.me permite 50 reservas/mes gratis. Koalendar tiene plan gratuito pero muy limitado.

¿Qué alternativa a Calendly cumple con RGPD?

Las mejores opciones conformes con RGPD son: meetergo (servidores Alemania), Doodle (Suiza - leyes de privacidad estrictas), Cal.com (puedes hospedarlo en servidores UE), SimplyBook.me (servidores UE), y Calenso (empresa europea). Evita Calendly, Acuity y TidyCal si la conformidad RGPD es crítica, ya que usan servidores estadounidenses.

¿Cuál es la alternativa más barata a Calendly?

Koalendar es la más económica con plan de pago desde 6.99€/mes (vs Calendly 10€/mes). Doodle Pro cuesta 6.95€/mes. TidyCal tiene pago único de 29€ (sin suscripción mensual). Pero si consideras valor por dinero, meetergo ofrece mucho más por 13€/mes: videoconferencia ilimitada, CRM, editor de marca, workflows - todo incluido.

¿Hay alternativas a Calendly de código abierto?

Sí, Cal.com (anteriormente Calendso) es la principal alternativa de código abierto a Calendly. Puedes descargar el código, auto-hospedarlo en tus propios servidores (control total de datos) o usar su versión en la nube. Es gratuito si lo auto-hospedas, o desde 12€/mes en la nube. Ideal para empresas con requisitos técnicos específicos o necesidades estrictas de privacidad.

¿Qué herramienta incluye videoconferencia integrada?

meetergo incluye meetergo connect - videoconferencia cifrada de extremo a extremo sin límites de tiempo ni costos adicionales. No necesitas pagar por Zoom, Meet o Teams. Calendly, Doodle, Koalendar y otros solo se integran con herramientas de vídeo externas (debes pagarlas por separado).

¿Puedo usar una alternativa a Calendly en español?

Sí, varias herramientas ofrecen interfaz o páginas de reserva personalizables en español: SimplyBook.me es multiidioma completo, Doodle permite interfaz en español, meetergo permite personalizar textos en español (interfaz en desarrollo). Calendly solo permite personalizar algunos textos pero la interfaz principal sigue en inglés.

Conclusión: ¿Cuál es la mejor alternativa a Calendly en 2026?

La mejor alternativa a Calendly depende de tus necesidades específicas:

• Para empresas europeas que quieren TODO-EN-UNO (programación + videoconferencia + CRM + workflows) conforme RGPD: meetergo es la opción clara.
• Para programación simple y económica: Koalendar (6.99€/mes) es la opción más barata.
• Para control total y código abierto: Cal.com permite auto-hospedaje completo.
• Para encuestas de disponibilidad grupal: Doodle sigue siendo el clásico.
• Para profesionales de salud/fitness con clases y pagos: Acuity o SimplyBook.me.

⚠️ Importante para empresas europeas: Si trabajas con datos de clientes de la UE, evita herramientas con servidores en EE.UU. (Calendly, Acuity, TidyCal). La conformidad con RGPD no es opcional - elige proveedores europeos como meetergo, Doodle, Cal.com o SimplyBook.me.

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