Programa de facturación gratis: 8 opciones en 2026

Lo esencial

• La opción gratuita más sólida en España no la vende nadie. La Agencia Tributaria ofrece su propia aplicación de facturación sin coste, adaptada a Verifactu por diseño, y ninguna comparativa escrita por un fabricante de software la pone primera.
• Un programa de facturación gratis se define por su techo, no por su precio. Contasimple corta en 12 documentos al año, Zoho Invoice en 500 facturas y dos usuarios, Odoo en una sola aplicación, meetergo en 3 facturas al mes.
• Media lista de "gratis" son pruebas de 14 o 30 días. Holded, Quipu y TS Facturas (antes Billin) no tienen plan gratuito permanente, aunque aparezcan sistemáticamente en los rankings de programas gratuitos.
• Gratis y conforme no son lo mismo. El plazo de Verifactu es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, y las herramientas internacionales gratuitas no documentan esa adaptación.
• El artículo 201 bis de la LGT sanciona tener un programa no adaptado, con independencia de que defraudes o no. Elegir gratis sin comprobar la conformidad es la parte cara de esta decisión.

Buscar un programa de facturación gratis en España devuelve siempre las mismas listas, y casi todas están firmadas por empresas que venden software de facturación de pago. Eso explica dos ausencias llamativas: la aplicación que regala la propia Agencia Tributaria y el detalle de que varias herramientas presentadas como gratuitas son en realidad periodos de prueba.

Esta comparativa ordena las opciones por el límite con el que te vas a topar primero, con los precios comprobados en las páginas oficiales de cada fabricante el 29 de septiembre de 2026. Si lo que buscas es entender antes la mecánica del documento, la guía sobre cómo hacer una factura con todos sus campos obligatorios cubre esa parte.

Las tres formas de conseguir un programa de facturación gratis

Cada herramienta de esta lista pertenece a uno de tres modelos, y el modelo predice cuándo dejarás de estar cómodo.

Gratis público. La AEAT desarrolló su aplicación para que nadie pueda alegar que cumplir la norma cuesta dinero. No hay plan de pago ni funciones de gestión: es facturación y envío de registros, nada más.

Freemium con cuota de documentos. Contasimple, Zoho Invoice y meetergo dan el producto y ponen la barrera en el volumen. El salto a pago llega el mes en que cierras más clientes de lo previsto, que es precisamente el mes en que menos apetece cambiar de herramienta.

Código abierto autoalojado. Odoo y su categoría no cobran licencia por una aplicación. La factura reaparece en forma de servidor, actualizaciones y alguien que sepa mantenerlo, y la adaptación normativa española suele depender de un módulo de terceros.

Comparativa: dónde se detiene cada opción gratuita

1. La aplicación gratuita de la AEAT: el suelo que casi nadie menciona

La Agencia Tributaria ofrece una aplicación básica de facturación sin coste, accesible desde su sede electrónica, que genera las facturas y remite los registros directamente a Hacienda. Está pensada para quien emite pocas facturas al año, y la propia AEAT matiza el encaje: úsala siempre que sus funcionalidades y condiciones se ajusten a lo que necesitas. Fuera de eso no hay nada. No gestiona gastos, no conecta con el banco, no emite presupuestos ni recordatorios de cobro, y no hay soporte comercial al otro lado.

Funciones principales

• Emisión de facturas con validación de datos y cálculo de impuestos
• Generación del código QR obligatorio en cada factura
• Envío de los registros de facturación a la AEAT en modalidad VERI*FACTU
• Acceso con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve

Precios

Dónde destaca

• Conformidad garantizada por quien escribe la norma
• Cero coste real y cero riesgo de subida de precio
• No depende de que un fabricante mantenga su declaración responsable al día

Dónde se queda corto

• No hay gestión de gastos, contabilidad ni presupuestos
• Sin conexión bancaria ni conciliación
• Sin recordatorios de cobro ni facturación recurrente
• La entrada exige identificación digital, que es donde se atasca mucha gente

Para quién es: autónomos con pocas facturas al año y un proceso simple, y cualquiera que quiera un suelo normativo sin pagar nada.

Opiniones de usuarios

No hay valoraciones en portales de reseñas porque no es un producto comercial. La evidencia disponible es de otro tipo: la documentación oficial de la AEAT sobre sistemas VERI*FACTU y la guía de ayuda que la acompaña. Si todavía no has mirado el calendario, la guía sobre qué es Verifactu y a quién obliga explica por qué el plazo se movió a 2027.

2. Contasimple Básico: 12 documentos al año, gratis de por vida

Contasimple mantiene un plan Básico sin fecha de caducidad, la única licencia gratuita indefinida de esta lista pensada desde España. Incluye 12 documentos al año, 5 productos, 10 clientes y 10 proveedores, con 5 MB de almacenamiento (comprobado el 29-09-2026). Esa cuota anual es también su frontera: una factura al mes y se acabó el año. El envío por correo funciona como prueba de 30 días, el almacenamiento no da para adjuntar gastos escaneados y la firma digital con certificado propio queda en el plan superior.

Funciones principales

• Facturación con plantillas y exportación a PDF
• Registro de ingresos y gastos
• Presentación asistida de modelos fiscales en los planes de pago
• Lector automático de facturas con OCR en el plan Ultimate

Precios

Dónde destaca

• Plan gratuito permanente, sin tarjeta y sin fecha límite
• Interfaz sencilla y española, con los modelos fiscales del país
• Salto a pago barato comparado con el resto del mercado nacional

Dónde se queda corto

• 12 documentos al año es poco para cualquier actividad regular
• 5 MB de almacenamiento no cubre la digitalización de gastos
• El envío por email en el plan gratuito caduca a los 30 días
• La conformidad con Verifactu conviene confirmarla por escrito para el plan que vayas a usar

Para quién es: autónomos que emiten una factura al mes y quieren un programa español sin pagar nada.

Opiniones de usuarios

En Capterra España, Contasimple reúne un 3,3 sobre 5 con 10 valoraciones, una muestra pequeña que conviene leer entera. En positivo se repite la facilidad de uso: varias reseñas describen no haber tenido que aprender nada para empezar a facturar. En negativo aparece el soporte, con una reseña de diciembre de 2025 que relata dos semanas sin poder facturar por un problema técnico sin resolver. Con diez opiniones no hay patrón, pero sí conviene un plan B si facturas contra plazos.

3. Zoho Invoice: 500 facturas al año y un hueco normativo

Zoho Invoice es facturación gratuita de verdad y con recorrido: hasta 500 facturas al año, dos usuarios y tres proyectos, sin coste (comprobado el 29-09-2026). A cambio, el producto está pensado para un mercado global y no para el español. Su página de precios no menciona Verifactu ni Facturae, la adaptación a requisitos locales aparece como algo que puede exigir servicios de terceros de pago, y el soporte fiscal español que dan por hecho los programas nacionales no está. Eso significa que no está documentado, no que sea imposible.

Funciones principales

• Facturas, presupuestos y notas de crédito con marca propia
• Recordatorios de pago automáticos
• Portal de cliente para consulta y pago
• Control de gastos y seguimiento de proyectos por horas

Precios

Dónde destaca

• El límite de volumen más alto entre las opciones gratuitas comerciales
• Cobro online integrado con recordatorios automáticos
• Portal de cliente incluido en el plan gratuito
• Aplicación móvil madura

Dónde se queda corto

• No documenta adaptación a Verifactu ni a Facturae
• Los requisitos locales pueden implicar herramientas de terceros con coste
• Dos usuarios como máximo
• Los datos se tratan bajo un grupo empresarial no europeo, algo relevante si manejas datos sensibles

Para quién es: quien factura a clientes internacionales con volumen medio y resuelve la conformidad española por otra vía, por ejemplo con la aplicación de la AEAT en paralelo.

Opiniones de usuarios

La nota agregada en los portales internacionales es alta, pero esa media no responde a la pregunta que importa aquí: ninguna de las reseñas en español comprobables hoy documenta el ciclo completo de Verifactu con el plan gratuito. Esa evidencia hay que pedirla al fabricante por escrito.

4. Odoo: una aplicación gratis con usuarios ilimitados

Odoo mantiene un plan de una sola aplicación gratis con usuarios ilimitados en Odoo Online, y Facturación es una de las aplicaciones elegibles (comprobado el 29-09-2026). Si eliges una que depende de otras, las dependencias entran también sin coste. Ahí acaba la generosidad. En cuanto necesitas contabilidad, inventario o CRM junto a la factura, pasas al plan Standard a 19,90 € por usuario y mes, y ese por usuario convierte un equipo de cinco personas en un gasto anual serio. La adaptación al reglamento español depende además de módulos y localizaciones que no siempre mantiene el fabricante.

Funciones principales

• Facturación con plantillas y multidivisa
• Usuarios ilimitados en la aplicación del plan gratuito
• Ecosistema de módulos para ampliar hacia contabilidad o inventario
• Versión Community autoalojable para quien quiera control total

Precios

Dónde destaca

• Usuarios ilimitados sin pagar, único caso de esta lista
• Camino de crecimiento claro hacia un ERP completo
• Opción autoalojada para quien quiera los datos en su propio servidor

Dónde se queda corto

• Una sola aplicación en el plan gratuito
• El precio por usuario escala rápido en cuanto crece el equipo
• La localización española y Verifactu suelen depender de módulos de terceros
• Requiere alguien que configure y mantenga el sistema

Para quién es: equipos que ya trabajan con Odoo o pymes con recurso técnico interno que quieren facturar para varias personas sin licencias.

Opiniones de usuarios

La crítica recurrente en las valoraciones de Odoo no es el producto base, sino el coste de implantación: las reseñas describen con frecuencia proyectos donde la configuración y el mantenimiento superan con holgura la licencia. Para una necesidad concreta de facturación, ese patrón es un aviso claro de que el plan gratuito solo sale bien si ya tienes el sistema montado.

5. meetergo Free: 3 facturas al mes que salen de la cita

meetergo es una suite europea construida en Colonia con dieciséis aplicaciones bajo un solo acceso, y la facturación es una de ellas. Lo que la distingue no es el editor de facturas, sino el orden: la cita existe antes que el documento, así que una reserva cerrada o una oportunidad ganada arrastra el contacto, el servicio y el precio hasta el presupuesto y luego hasta la factura sin volver a teclear nada. El límite del plan Free conviene decirlo antes que cualquier virtud: 3 facturas al mes.

Y una segunda advertencia igual de importante: meetergo documenta la facturación electrónica europea según el estándar EN 16931, pero no documenta hoy una adaptación a Verifactu. Si estás sujeto al reglamento español, esa pregunta hay que hacerla por escrito antes de apoyarte en la herramienta para cumplir.

Funciones principales

De la cita al presupuesto y a la factura

Una reserva completada o una oportunidad ganada en el CRM de la suite se convierte en presupuesto y, aprobado este, en factura con un clic. Las líneas de detalle y los tipos de IVA se trasladan solos.

Facturación electrónica europea EN 16931

Las facturas se emiten como documentos estructurados según el estándar europeo EN 16931, generados y almacenados en la UE. Del mismo estándar derivan los formatos nacionales de facturación electrónica de varios países del entorno.

Facturas recurrentes y reclamación de impagos

Un contrato de servicios se configura una vez y las facturas salen según lo previsto. La reclamación automática envía recordatorios sobre lo vencido, así que el seguimiento de cobros no depende de la memoria de nadie.

Exportación contable para tu asesor

Las facturas y los pagos se exportan en un formato que tu asesoría importa en lugar de teclear, lo que acorta el cierre de mes. Para despachos que además gestionan la agenda de clientes, la página de soluciones para asesorías y contables detalla ese encaje.

Precios

La facturación sin el tope de 3 documentos llega con Suite, que incluye todas las aplicaciones por un único precio. El desglose por aplicación está en la página de precios.

Dónde destaca

• La factura nace de la cita, sin doble captura de datos
• Más de 90 integraciones, entre ellas HubSpot, Pipedrive, Zapier y Make, con API REST publicada
• Alojamiento en Alemania y empresa europea sin matriz estadounidense, sin zona gris de la CLOUD Act
• Presupuestos, firma electrónica y factura en la misma suite
• El plan Free no caduca y no pide tarjeta

Dónde se queda corto

• 3 facturas al mes en el plan gratuito, el techo más bajo de esta comparativa
• No documenta adaptación a Verifactu, que es la pregunta central en España
• No es un programa de contabilidad: no lleva libros ni presenta modelos fiscales
• La facturación electrónica está orientada al estándar europeo, no al caso español

Para quién es: consultores, coaches y equipos de servicios profesionales que ya cobran por cita y quieren que el documento salga de la reserva, con la conformidad española resuelta aparte.

Opiniones de usuarios

meetergo mantiene un 4,7 sobre 5 en G2 y un 4,8 sobre 5 en OMR Reviews, con la mayoría de valoraciones procedentes de equipos comerciales y de servicios del ámbito germanoparlante. Lo que destacan las reseñas es la puesta en marcha rápida y el enlace entre reserva y ficha de cliente; lo que señalan como límite es que la suite tiene más superficie de la que necesita quien solo quiere emitir facturas.

Si tu actividad se factura por sesiones, la página de soluciones para servicios profesionales explica cómo encaja el cobro de anticipos en el momento de la reserva.

Las que salen en las listas de "gratis" y no lo son

Tres nombres aparecen en casi todos los rankings de programas de facturación gratuitos y ninguno tiene plan gratuito. Merecen figurar aquí precisamente por eso.

Holded. Sin plan gratuito permanente. Ofrece 14 días de prueba sin tarjeta y los planes arrancan en Plus a 15,00 € al mes, con Básico a 29,00 €, Estándar a 59,00 €, Avanzado a 99,00 € y Premium a 199,00 €, con un 50 % de descuento los tres primeros meses (comprobado el 29-09-2026). Es un ERP con contabilidad, bancos e inventario, no un facturador ligero. En Capterra España reúne un 4,6 sobre 5 con 351 valoraciones, donde la queja más repetida es no poder editar determinados datos una vez emitida la factura.

TS Facturas, antes Billin. Sin plan gratuito. La prueba dura 30 días con todas las funciones y sin tarjeta, y después el plan Básico cuesta 6,60 € al mes más IVA facturado anualmente, limitado a 5 clientes, 1 usuario y 10 productos; Pro son 14 € y el plan Ilimitado 23 € (comprobado el 29-09-2026). Es el punto de entrada de pago más barato del mercado español y declara Verifactu, Facturae y TicketBAI en todos sus planes.

Quipu. Sin plan gratuito, aunque sí ofrece generadores de facturas y presupuestos sueltos que funcionan sin registro. Los planes arrancan en Starter a 17,00 € al mes, con Solution a 30,00 € y Premium a 59,00 €, con promoción del 50 % los tres primeros meses, y el fabricante declara la adaptación a Verifactu en toda la gama (comprobado el 29-09-2026). En Trustpilot España acumula un 4,3 sobre 5 con 306 valoraciones: las positivas insisten en lo poco que ocupa mantener la contabilidad al día, y una de julio de 2026 critica la falta de multidivisa y de soporte para operaciones intracomunitarias.

Si lo único que necesitas es emitir un documento puntual sin contratar nada, el generador de facturas gratuito cubre ese caso sin registro, igual que los generadores sueltos de los fabricantes.

Cuándo un programa de facturación gratis deja de salir gratis

Hay tres señales que aparecen antes de la primera factura del proveedor.

• La fecha del reglamento. El plazo de Verifactu es el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona la simple tenencia de un programa no adaptado con hasta 50.000 euros por ejercicio, así que un programa gratis no conforme es la opción más cara de la lista.
• La doble captura. Si alguien copia a mano datos del correo o del presupuesto hacia el facturador, ese tiempo ya cuesta dinero. Dos horas al mes de recopiado valen más que casi cualquier suscripción de esta comparativa.
• El mes bueno. Los topes gratuitos van de 12 documentos al año a 3 al mes. El límite salta justo cuando cierras más trabajo, y migrar con facturas en curso es peor que migrar con calma.

La comprobación que cierra la evaluación no es una función, es una pregunta al proveedor por escrito: si tiene presentada la declaración responsable que exige el reglamento, en qué versión está disponible y con qué modalidad trabaja por defecto. No existe un registro oficial de programas homologados, así que la verificación te toca a ti.

Si quieres que la factura salga de la propia reserva en lugar de teclearla al final del mes, puedes probar meetergo gratis con su plan Free, que incluye 3 facturas al mes, y resolver la conformidad española por la vía que corresponda a tu caso.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa de facturación gratis para autónomos en España?

Depende del techo que te moleste antes. Para pocas facturas con conformidad garantizada sin pagar, la aplicación gratuita de la AEAT es difícil de superar. Para llevar además ingresos y gastos en español, Contasimple aguanta 12 documentos al año. Para clientes internacionales con volumen, Zoho Invoice llega a 500 facturas anuales pero no documenta la adaptación española.

¿Un programa de facturación gratis cumple con Verifactu?

Algunos sí y otros no, y la diferencia no se ve en la palabra gratis. La aplicación de la AEAT cumple por definición, porque la desarrolla quien escribe la norma. Las herramientas internacionales gratuitas normalmente no lo documentan. Antes de confiar en ninguna, pide al fabricante la declaración responsable y la versión concreta en la que está disponible.

¿Puedo seguir facturando en Excel o en Word?

Si facturas absolutamente todo a mano, sin ningún programa, el reglamento de los sistemas informáticos de facturación no te alcanza. En cuanto entra una plantilla de hoja de cálculo que emite documentos, la cosa cambia, porque no genera los registros encadenados que exige la norma. La guía de la factura electrónica en España explica por qué esa segunda obligación va por separado.

¿Qué pasa con mis facturas si dejo de usar el plan gratuito?

Todas las opciones comerciales de esta lista exportan en PDF y en formatos de datos. La parte difícil no son las facturas sino el rastro: los registros de facturación, los eventos del sistema y la cadena de huellas hay que poder conservarlos y exportarlos, sobre todo en modalidad no verificable. Pregunta por esa exportación antes de cargar un año de documentos.

¿Hay alguna opción gratuita que incluya firma electrónica y cobros?

Ninguno de los planes gratuitos puramente de facturación los incluye. Las suites sí los tienen repartidos entre aplicaciones: el plan Free de meetergo trae 3 facturas al mes junto a firmas simples y cobro en la reserva, con los límites de cada aplicación publicados. Para el caso concreto de la firma, la comparativa de opciones de firma electrónica gratuitas va más al detalle.

¿Necesito un programa de facturación si ya tengo un CRM gratis?

Son dos piezas distintas y conviene no confundirlas: el CRM guarda la relación comercial y el facturador emite el documento fiscal. Lo que ahorra tiempo de verdad es que hablen entre ellos, porque entonces el presupuesto sale del contacto y la factura del presupuesto. La comparativa de CRM gratis y sus límites reales cubre esa otra mitad de la decisión.

¿Los programas de facturación gratis para coaches y terapeutas sirven igual?

Sirven si el volumen encaja, y en actividades que facturan sesión a sesión el volumen suele romper los topes gratuitos antes que en otras. Cuatro clientes semanales son más de 200 documentos al año, muy por encima de los 12 de un plan gratuito español. La página de soluciones para coaches describe cómo se encadena la reserva con el cobro en ese escenario.