¿Buscas una alternativa a Microsoft Bookings que te ofrezca más flexibilidad, mejor personalización y cumplimiento total con el RGPD? Aunque Microsoft Bookings es una herramienta útil para la programación básica de citas dentro del ecosistema Microsoft 365, muchas empresas encuentran que sus funciones limitadas, su interfaz poco intuitiva y sus preocupaciones sobre la privacidad de datos hacen que sea necesario buscar otras opciones.
En esta guía completa, analizamos las 12 mejores alternativas a Microsoft Bookings en 2026. Compararemos precios, funciones clave, ventajas y desventajas de cada herramienta para ayudarte a elegir la mejor solución de programación de citas para tu negocio.
¿Por qué buscar alternativas a Microsoft Bookings?
Microsoft Bookings tiene varias limitaciones que llevan a las empresas a buscar alternativas:
- Funciones básicas: Carece de opciones avanzadas de personalización, automatización de workflows y herramientas de marketing que ofrecen otras plataformas.
- Interfaz poco intuitiva: La experiencia de usuario es complicada comparada con herramientas especializadas, lo que puede generar ineficiencias.
- Dependencia del ecosistema Microsoft: Requiere una suscripción a Microsoft 365, y la integración con calendarios de terceros (Google Calendar, iCloud) es limitada.
- Preocupaciones por la privacidad: Los datos se almacenan en servidores de EE.UU., lo que puede plantear problemas de cumplimiento del RGPD para empresas europeas.
- Precio elevado: A partir de $12.50/mes (requiere Microsoft 365 Business Basic), lo que lo hace más caro que muchas alternativas.
Comparativa rápida: Las mejores alternativas a Microsoft Bookings
Comparativa de precios y funciones de las mejores alternativas a Microsoft Bookings
| Herramienta | Precio desde | Plan gratuito | RGPD | Videoconferencia | CRM integrado |
|---|---|---|---|---|---|
meetergo | 0€/mes | ✓ | ✓ (UE) | ✓ | ✓ |
Herramientameetergo Precio desde0€/mes Plan gratuito✓ RGPD✓ (UE) Videoconferencia✓ CRM integrado✓ | |||||
Calendly | $10/mes | ✓ (limitado) | ✗ | ✗ | ✗ |
HerramientaCalendly Precio desde$10/mes Plan gratuito✓ (limitado) RGPD✗ Videoconferencia✗ CRM integrado✗ | |||||
SimplyBook.me | $8.25/mes | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
HerramientaSimplyBook.me Precio desde$8.25/mes Plan gratuito✓ RGPD✓ Videoconferencia✓ CRM integrado✗ | |||||
Koalendar | $6.99/mes | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
HerramientaKoalendar Precio desde$6.99/mes Plan gratuito✓ RGPD✓ Videoconferencia✗ CRM integrado✗ | |||||
Google Calendar | Gratis | ✓ | ✗ | ✓ (Meet) | ✗ |
HerramientaGoogle Calendar Precio desdeGratis Plan gratuito✓ RGPD✗ Videoconferencia✓ (Meet) CRM integrado✗ | |||||
Doodle | $6.95/mes | ✓ (limitado) | ✓ | ✗ | ✗ |
HerramientaDoodle Precio desde$6.95/mes Plan gratuito✓ (limitado) RGPD✓ Videoconferencia✗ CRM integrado✗ | |||||
Setmore | $5/mes | ✓ | ✓ | ✓ (Zoom) | ✗ |
HerramientaSetmore Precio desde$5/mes Plan gratuito✓ RGPD✓ Videoconferencia✓ (Zoom) CRM integrado✗ | |||||
Acuity Scheduling | $16/mes | ✗ | ✓ | ✓ (Zoom) | ✗ |
HerramientaAcuity Scheduling Precio desde$16/mes Plan gratuito✗ RGPD✓ Videoconferencia✓ (Zoom) CRM integrado✗ | |||||
Square Appointments | $29/mes | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
HerramientaSquare Appointments Precio desde$29/mes Plan gratuito✓ RGPD✓ Videoconferencia✗ CRM integrado✗ | |||||
Cal.com | $12/mes | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
HerramientaCal.com Precio desde$12/mes Plan gratuito✓ RGPD✓ Videoconferencia✗ CRM integrado✗ | |||||
TidyCal | $29 (pago único) | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
HerramientaTidyCal Precio desde$29 (pago único) Plan gratuito✗ RGPD✓ Videoconferencia✗ CRM integrado✗ | |||||
YouCanBook.me | $10/mes | ✓ (limitado) | ✓ | ✓ (Zoom) | ✗ |
HerramientaYouCanBook.me Precio desde$10/mes Plan gratuito✓ (limitado) RGPD✓ Videoconferencia✓ (Zoom) CRM integrado✗ | |||||
Las 12 mejores alternativas a Microsoft Bookings en detalle
1. meetergo - La alternativa todo-en-uno 100% RGPD
meetergo es una plataforma de programación de citas y gestión de relaciones con clientes fabricada en Alemania con servidores en Frankfurt, lo que garantiza un cumplimiento total del RGPD. A diferencia de Microsoft Bookings, meetergo ofrece videoconferencia cifrada integrada (meetergo connect), un CRM visual con gestión de pipeline, y opciones avanzadas de personalización visual.
Lo que hace única a meetergo es su combinación de programación, videoconferencia sin límites de tiempo, Sales CRM integrado, y meetergo Log (transcripción de reuniones con IA que se ejecuta 100% localmente, sin subir datos a la nube).
✅ Ventajas:
- ✅ 100% cumplimiento RGPD con servidores en Frankfurt (Alemania)
- ✅ Videoconferencia cifrada de extremo a extremo sin límites de tiempo ni costes adicionales
- ✅ Sales CRM integrado con gestión visual de pipeline (Kanban), seguimiento de oportunidades y automatización de tareas
- ✅ meetergo Log GRATIS: transcripción de reuniones con IA 100% local, sin bot en la llamada, sin subir datos a la nube
- ✅ Editor visual de marca con dominios personalizados (CNAME) y opciones de marca blanca
- ✅ Integraciones con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zapier, Make, Stripe y PayPal
- ✅ Funciones avanzadas de equipo: round-robin, formularios de enrutamiento, eventos colectivos
❌ Inconvenientes:
- ❌ Interfaz completa puede requerir tiempo de aprendizaje para aprovechar todas las funciones
💰 Precio: Plan gratuito (0€/mes) con reuniones ilimitadas, 1 calendario, tarjeta digital y meetergo Log. Planes de pago desde 7€/mes (facturación anual, ahorro del 25%). CRM integrado disponible como complemento por +14€/mes/usuario.
2. Calendly - La herramienta de programación más popular
Calendly es una de las herramientas de programación de citas más conocidas, utilizada por más de 10 millones de personas en todo el mundo. Ofrece una interfaz sencilla que simplifica la reserva de reuniones al sincronizarse con tu calendario y eliminar el intercambio de correos electrónicos.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz muy intuitiva y fácil de usar
- ✅ Integraciones amplias con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Salesforce y más
- ✅ Automatización de recordatorios y seguimientos por correo electrónico
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU., sin cumplimiento completo del RGPD
- ❌ No incluye videoconferencia integrada (requiere integración de terceros)
- ❌ Opciones de personalización visual limitadas en planes básicos
💰 Precio: Plan gratuito disponible (limitado a 1 tipo de evento). Planes de pago desde $10/mes (Standard) hasta $16/mes (Teams) por usuario.
3. SimplyBook.me - Ideal para proveedores de servicios
SimplyBook.me está diseñada específicamente para proveedores de atención médica, centros de bienestar y empresas de servicios profesionales. Ofrece funciones especializadas como gestión de recursos, reservas de clases grupales y procesamiento de pagos integrado.
✅ Ventajas:
- ✅ Funciones especializadas para salud, wellness y servicios de belleza
- ✅ Procesamiento de pagos integrado con múltiples pasarelas
- ✅ Gestión de recursos y programación de personal
❌ Inconvenientes:
- ❌ Interfaz puede ser abrumadora debido a la gran cantidad de opciones
- ❌ Funciones avanzadas requieren complementos de pago adicionales
💰 Precio: Plan gratuito disponible (funciones básicas). Planes de pago desde $8.25/mes por proveedor de servicios.
4. Koalendar - Alternativa económica con plan gratuito permanente
Koalendar es una herramienta de programación gratuita de por vida que ofrece una experiencia de reserva moderna y limpia. Con precios que comienzan en $6.99/mes, es significativamente más económica que Microsoft Bookings ($12.50/mes).
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito permanente sin límite de tiempo
- ✅ Interfaz limpia, moderna e intuitiva
- ✅ Cuestionarios personalizables para recopilar información antes de las reuniones
❌ Inconvenientes:
- ❌ Funciones avanzadas de equipo limitadas en comparación con alternativas premium
- ❌ Sin videoconferencia integrada
💰 Precio: Plan gratuito de por vida disponible. Planes de pago desde $6.99/mes.
5. Google Calendar - Solución gratuita para necesidades básicas
Google Calendar es una opción gratuita que forma parte de Google Workspace. Permite crear calendarios compartidos, programar reuniones y agregar eventos directamente desde correos electrónicos. Si bien no es una herramienta de programación de citas especializada, puede funcionar para necesidades básicas.
✅ Ventajas:
- ✅ Completamente gratuito
- ✅ Integración perfecta con Google Meet para videoconferencias
- ✅ Familiar para la mayoría de los usuarios
❌ Inconvenientes:
- ❌ No diseñado específicamente para programación de citas profesionales
- ❌ Carece de funciones avanzadas como páginas de reserva, recordatorios automáticos y personalización
- ❌ Servidores en EE.UU., preocupaciones sobre privacidad de datos
💰 Precio: Gratis con cuenta de Google.
6. Doodle - Especialista en encuestas y coordinación grupal
Doodle es conocida principalmente por sus encuestas de disponibilidad para coordinar reuniones grupales. Recientemente, ha expandido sus funciones para incluir páginas de reserva individuales similares a Calendly.
✅ Ventajas:
- ✅ Excelente para coordinar reuniones con múltiples participantes
- ✅ Interfaz simple y fácil de usar
- ✅ Empresa suiza con cumplimiento RGPD
❌ Inconvenientes:
- ❌ Funciones de programación 1:1 menos desarrolladas que competidores especializados
- ❌ Sin videoconferencia integrada
- ❌ Plan gratuito con publicidad
💰 Precio: Plan gratuito disponible (con publicidad). Planes de pago desde $6.95/mes.
7. Setmore - Solución económica con funciones completas
Setmore es una herramienta de programación económica que ofrece funciones robustas a un precio accesible. Es popular entre pequeñas empresas, salones de belleza, spas y profesionales de servicios.
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito generoso con funciones ilimitadas
- ✅ Integración con Zoom para videoconferencias
- ✅ Aplicación móvil bien diseñada
❌ Inconvenientes:
- ❌ Opciones de personalización visual limitadas
- ❌ Sin CRM integrado
💰 Precio: Plan gratuito con citas ilimitadas. Plan Pro desde $5/mes por usuario.
8. Acuity Scheduling - Potente automatización para profesionales
Acuity Scheduling (ahora parte de Squarespace) es una herramienta robusta con funciones avanzadas de automatización. Es ideal para profesionales que necesitan personalización profunda y flujos de trabajo complejos.
✅ Ventajas:
- ✅ Automatización avanzada de workflows
- ✅ Integración con Zoom y otras plataformas de videoconferencia
- ✅ Opciones de personalización muy detalladas
❌ Inconvenientes:
- ❌ Sin plan gratuito
- ❌ Curva de aprendizaje pronunciada debido a la complejidad
💰 Precio: Desde $16/mes (plan Emerging). Planes superiores hasta $61/mes.
9. Square Appointments - Ideal para negocios físicos con pagos
Square Appointments está diseñado para negocios físicos que necesitan gestionar citas, procesar pagos y administrar inventarios en una sola plataforma. Es especialmente popular en salones de belleza, spas y clínicas.
✅ Ventajas:
- ✅ Integración perfecta con sistema de pagos Square
- ✅ Gestión de inventarios y ventas de productos
- ✅ Plan gratuito para un solo usuario
❌ Inconvenientes:
- ❌ Menos adecuado para servicios completamente en línea
- ❌ Sin videoconferencia integrada
💰 Precio: Plan gratuito para 1 usuario. Plan Plus desde $29/mes por ubicación (usuarios ilimitados).
10. Cal.com - Alternativa de código abierto con autoalojamiento
Cal.com es una plataforma de programación de código abierto que ofrece la opción de autoalojamiento para máximo control y privacidad. Es una excelente alternativa para empresas preocupadas por la soberanía de datos.
✅ Ventajas:
- ✅ Código abierto con opción de autoalojamiento
- ✅ Control total sobre tus datos
- ✅ Plan gratuito generoso
❌ Inconvenientes:
- ❌ El autoalojamiento requiere conocimientos técnicos
- ❌ Interfaz menos pulida que alternativas comerciales
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Planes de pago desde $12/mes. Autoalojamiento gratuito.
11. TidyCal - Pago único sin suscripción mensual
TidyCal (de AppSumo) ofrece un modelo de precios único en el mercado: un pago único de $29 para acceso de por vida. Esto la convierte en una de las alternativas más económicas a largo plazo.
✅ Ventajas:
- ✅ Pago único de $29 para acceso de por vida
- ✅ Interfaz simple y limpia
- ✅ Sin costes recurrentes
❌ Inconvenientes:
- ❌ Funciones limitadas en comparación con alternativas premium
- ❌ Sin videoconferencia integrada ni CRM
💰 Precio: $29 pago único (acceso de por vida).
12. YouCanBook.me - Integración profunda con Google Calendar
YouCanBook.me está especialmente diseñada para usuarios de Google Calendar, ofreciendo una integración profunda con el ecosistema de Google. Es una buena opción para coaches, consultores y profesionales individuales.
✅ Ventajas:
- ✅ Integración excepcional con Google Calendar
- ✅ Configuración rápida y sencilla
- ✅ Integración con Zoom para videoconferencias
❌ Inconvenientes:
- ❌ Dependencia fuerte de Google Calendar
- ❌ Funciones de equipo limitadas
💰 Precio: Plan gratuito disponible (funciones limitadas). Planes de pago desde $10/mes.
Cómo elegir la mejor alternativa a Microsoft Bookings para tu negocio
Al seleccionar una alternativa a Microsoft Bookings, considera estos factores clave:
Checklist: Criterios para elegir tu herramienta de programación
Preguntas frecuentes sobre alternativas a Microsoft Bookings
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Microsoft Bookings?
meetergo ofrece el mejor plan gratuito con reuniones ilimitadas, 1 calendario conectado, tarjeta digital de negocios y meetergo Log (transcripción de reuniones con IA). A diferencia de Microsoft Bookings que requiere Microsoft 365, meetergo es 100% gratuito sin depender de otros servicios. Otras opciones gratuitas incluyen Calendly (limitado a 1 tipo de evento) y Koalendar.
¿Qué alternativa a Microsoft Bookings cumple con el RGPD?
meetergo es la alternativa más conforme al RGPD, con servidores en Frankfurt (Alemania) y fabricada en la UE. Otras opciones con buen cumplimiento RGPD incluyen Doodle (Suiza), Cal.com (autoalojamiento posible) y SimplyBook.me. Evita Calendly, que tiene servidores en EE.UU. y no cumple completamente con el RGPD.
¿Qué herramienta de programación incluye videoconferencia integrada?
meetergo ofrece videoconferencia cifrada de extremo a extremo (meetergo connect) sin límites de tiempo ni costes adicionales. Google Calendar incluye Google Meet, pero tiene límites de tiempo en el plan gratuito. La mayoría de alternativas (Calendly, Setmore, Acuity) requieren integración con Zoom o Microsoft Teams.
¿Cuál es la alternativa más económica a Microsoft Bookings?
TidyCal ofrece el mejor valor a largo plazo con un pago único de $29 para acceso de por vida (sin suscripciones mensuales). Para planes mensuales, Setmore ($5/mes) y Koalendar ($6.99/mes) son las más económicas. meetergo ofrece un plan gratuito completo con funciones ilimitadas, ideal para emprendedores y pequeños negocios.
¿Existe una alternativa a Microsoft Bookings con CRM integrado?
Sí, meetergo es la única alternativa que incluye un Sales CRM completo integrado con gestión visual de pipeline (Kanban), seguimiento de oportunidades con probabilidad de éxito, gestión de contactos y empresas, y automatización de tareas. Esto elimina la necesidad de usar herramientas separadas como HubSpot o Pipedrive para equipos pequeños.
¿Puedo importar mis datos de Microsoft Bookings a otra herramienta?
La mayoría de alternativas permiten importar datos mediante archivos CSV. meetergo, Calendly, SimplyBook.me y otras herramientas ofrecen importación de contactos y citas. Para una migración sin problemas, exporta tus datos de Microsoft Bookings (clientes, servicios, historial) antes de cambiar de plataforma.
Conclusión: Elige la alternativa adecuada para tu negocio
Microsoft Bookings puede ser funcional para necesidades básicas de programación, pero sus limitaciones en personalización, su dependencia del ecosistema Microsoft 365, y sus preocupaciones sobre privacidad de datos lo hacen inadecuado para muchas empresas europeas.
Si buscas una alternativa que combine cumplimiento total del RGPD, videoconferencia cifrada sin límites, Sales CRM integrado, transcripción de reuniones con IA 100% local, y precios transparentes desde 0€/mes, prueba meetergo gratis hoy mismo. No necesitas tarjeta de crédito, sin trampas, sin dependencias de Microsoft 365.
Para presupuestos ajustados, considera Koalendar ($6.99/mes), Setmore ($5/mes) o TidyCal (pago único de $29). Si la privacidad es tu prioridad máxima, Cal.com con autoalojamiento te da control total sobre tus datos.
Sea cual sea tu elección, asegúrate de que la herramienta crezca contigo, se integre con tus sistemas existentes, y ofrezca el cumplimiento normativo que tu negocio necesita.
