meetergo vs Microsoft Bookings: ¿incluido en Microsoft 365 o creado para todo el trabajo?
Microsoft Bookings es gratis si ya pagas el plan de Microsoft 365 adecuado y vives en Outlook y Teams. meetergo funciona sin ninguna licencia de Microsoft y añade pagos, firmas electrónicas, enrutamiento de leads y un CRM, alojado en Fráncfort bajo una GmbH alemana.
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Las diferencias en 6 líneas
Lo que cambia cuando eliges meetergo en lugar de Microsoft Bookings.
| Capacidad | meetergo | Microsoft Bookings |
|---|---|---|
Jurisdicción de los datos | Fráncfort, GmbH alemana (solo UE) | Microsoft, entidad estadounidense, aplica la CLOUD Act |
Postura ante el RGPD | Nativa, GmbH alemana, DPA firmado | DPA más compromisos de ubicación de datos |
Requisito de licencia | Independiente, plan Basic gratuito | Necesita un plan de Microsoft 365 elegible |
Pagos en la reserva | Nativos (Stripe, PayPal, Mollie) | No en el planificador |
Firmas electrónicas | Conformes con eIDAS, en la reserva | No disponibles |
Enrutamiento de leads y round-robin | Round-robin más formularios de enrutamiento | Solo asignación de personal |
Tres motivos por los que los equipos eligen meetergo en lugar de Microsoft Bookings
Sin necesidad de licencia de Microsoft
Bookings solo existe dentro de Microsoft 365, así que necesitas un plan elegible Business Standard, Business Premium o empresarial, y las funciones avanzadas están detrás de un complemento Bookings Premium de unos 7 $ por empleado al mes. meetergo es independiente, con un plan Basic gratuito, y funciona tanto si tu equipo usa Microsoft, Google o una mezcla.
Las funciones de ingresos que Bookings deja fuera
Bookings cubre la planificación de personal y servicios y ahí se detiene. meetergo añade pagos en la reserva con anticipo, firmas electrónicas eIDAS, round-robin y enrutamiento de leads, un CRM de ventas y WhatsApp, de modo que una cita se convierte en un resultado pagado, firmado y rastreado en lugar de una mera entrada de calendario.
Residencia en la UE bajo una entidad alemana
Microsoft es una empresa estadounidense, así que sus productos llevan exposición a la CLOUD Act, y la residencia de datos en la UE para Microsoft 365 depende de compromisos de ubicación con un complemento Advanced Data Residency. meetergo es una GmbH alemana que aloja en Fráncfort sobre infraestructura certificada ISO 27001, que es lo que realmente exigen la mayoría de las revisiones de DPO alemanas.
Sé honesto sobre tu huella de Microsoft 365
Si toda tu empresa ya funciona con Microsoft 365, Bookings es esencialmente gratis y se sitúa justo al lado de Outlook y Teams, lo que es una ventaja real. Pero en cuanto necesitas cobrar un pago, recoger una firma, enrutar leads entrantes en round-robin o satisfacer a un DPO alemán que señala a los procesadores estadounidenses, superas lo que hace Bookings, y ahí es donde encaja meetergo.
Cuándo Microsoft Bookings es la elección correcta
Bookings es la mejor opción para organizaciones ya estandarizadas en Microsoft 365, donde el personal vive en Outlook y Teams todo el día y la planificación es puramente operativa. Está incluido sin coste de licencia extra, convierte cada cita en una reunión de Teams automáticamente y no requiere un nuevo proveedor. Si no cobras pagos, no recoges firmas ni enrutas leads, y la jurisdicción de la UE no es un bloqueo, Bookings es el camino de menor resistencia.
Comparativa función por función
Ambos cubren páginas de reserva y sincronización de calendario. La diferencia aparece en pagos, cumplimiento, enrutamiento y licencias.
| Función | meetergo | Microsoft Bookings |
|---|---|---|
| Página de reserva pública | ||
| Sincronización con Outlook y Google | ||
| Reuniones de vídeo integradas | ||
| Parte nativa de la suite de Microsoft 365 | ||
| Funciona sin licencia de Microsoft 365 | ||
| Pagos en la reserva con anticipo | ||
| Firmas electrónicas conformes con eIDAS | ||
| Round-robin y enrutamiento de leads | ||
| CRM de ventas integrado con deals | ||
| Alojamiento en la UE bajo una entidad alemana | ||
| Mensajería por WhatsApp | ||
| Funciones avanzadas sin complemento por empleado |
Precios de un vistazo
Bookings está incluido en Microsoft 365; meetergo se vende por su cuenta. La pregunta real es el coste total de lo que necesitas.
meetergo Basic es gratis para siempre y no necesita ninguna otra suscripción. Essentials arranca en 7 €/puesto/mes (anual). Los pagos, las firmas electrónicas, el vídeo y la IA se desbloquean desde el plan Growth de 13 €.
- Plan gratuito: reuniones ilimitadas, sincronización de calendario, integración, vídeo, sin otra suscripción.
- Growth a 13 €/puesto/mes (anual): pagos, firmas electrónicas, IA Calgent, vídeo.
- Teams a 25 €/puesto/mes (anual): round-robin, enrutamiento de leads, informes avanzados.
Microsoft Bookings no se vende por su cuenta. Está incluido en los planes de Microsoft 365 elegibles, y las funciones avanzadas necesitan un complemento aparte.
- ·Incluido en Microsoft 365 Business Standard, Business Premium y planes empresariales.
- ·Microsoft 365 Business Standard cuesta unos 14 $/usuario/mes desde mediados de 2026; Premium unos 22 $.
- ·Las funciones avanzadas de Bookings Premium son un complemento de unos 7 $/empleado/mes.
Las inclusiones y los precios de los planes de Microsoft 365 cambian; confirma qué plan incluye Bookings y el precio actual en la página de precios de Microsoft.
Tres preguntas que deciden la elección
Úsalas en lugar de una lista de funciones. La mayoría de los equipos se decide por una herramienta tras responderlas con honestidad.
¿Todo tu equipo ya está en Microsoft 365?
Si todos ya tienen un plan de Microsoft 365 elegible y solo necesitas planificación de personal dentro de Outlook y Teams, Bookings está incluido y es nativo. Si tienes un stack mixto, sin Microsoft 365, o quieres una herramienta no ligada a una licencia de suite, meetergo es independiente.
¿Necesitas pagos, firmas o enrutamiento de leads?
Bookings gestiona la planificación de personal y servicios pero no cobra pagos en la reserva, no recoge firmas electrónicas ni enruta leads entrantes en round-robin. Esas son funciones de meetergo, útiles para consultas de pago, contratos y equipos de ventas.
¿Tiene que dar el visto bueno un DPO alemán?
Microsoft es una entidad estadounidense, así que sus datos de planificación llevan exposición a la CLOUD Act, y la residencia en la UE depende de compromisos de ubicación y complementos. meetergo es una GmbH alemana que aloja en Fráncfort, lo que suele superar las revisiones que señalan a los procesadores estadounidenses.
Qué encaja con tu escenario
Cinco perfiles de comprador habituales y qué herramienta suele ganar una vez respondidas las tres preguntas anteriores.
| Perfil del equipo | Encaje habitual | Por qué |
|---|---|---|
| Empresa de Microsoft 365 que planifica citas internas del personal | Microsoft Bookings | Bookings está incluido, es nativo de Outlook y Teams, y convierte cada cita en una reunión de Teams sin coste extra. |
| Clínica o consultoría que cobra anticipos para reducir ausencias | meetergo | Los pagos en la reserva con anticipo son nativos en meetergo; Bookings no tiene paso de pago en el planificador. |
| Equipo de ventas que enruta los leads entrantes de forma justa | meetergo | Bookings asigna personal a servicios pero no tiene round-robin de leads ni formularios de enrutamiento; meetergo distribuye los leads automáticamente. |
| Organización de DACH regulada con veto del DPO a procesadores estadounidenses | meetergo | Una GmbH alemana que aloja en Fráncfort suele superar las revisiones que señalan la jurisdicción estadounidense de Microsoft y la exposición a la CLOUD Act. |
| Equipo sin Microsoft 365 o con un stack mixto de Google y Microsoft | meetergo | meetergo funciona de forma independiente con un plan Basic gratuito y se conecta a calendarios de Google y Microsoft. |
Preguntas frecuentes
Lo que los equipos preguntan de verdad antes de elegir entre meetergo y Microsoft Bookings
Fuentes y referencias
Las afirmaciones sobre precios, las inclusiones de planes, los detalles de alojamiento y las referencias normativas de esta página enlazan con las fuentes primarias siguientes. Las inclusiones y los precios de los planes de Microsoft 365 cambian, así que vuelve a verificar en las páginas de Microsoft antes de cualquier decisión de compra.
- la página del producto Microsoft Bookings
- planes y precios de Microsoft 365 para empresas
- la ubicación de datos y el Centro de confianza de Microsoft
- el reglamento eIDAS de la UE sobre firmas electrónicas
- la explicación de la Ley CLOUD de EE. UU. del Departamento de Justicia
- descripción general de la norma ISO/IEC 27001
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