Software de Citas para Médicos 2026: Los 10 Mejores Sistemas en España

Si gestionas una clínica médica o un consultorio en España, sabes que coordinar las citas de tus pacientes puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Llamadas telefónicas constantes, cancelaciones de último minuto, pacientes que no se presentan y agendas desorganizadas son solo algunos de los desafíos diarios que enfrentan los profesionales de la salud.

La buena noticia es que en 2026, los software de citas para médicos han evolucionado significativamente. Ya no necesitas una recepcionista dedicada exclusivamente a gestionar llamadas, ni perder tiempo con agendas en papel o complicadas hojas de Excel. Las soluciones modernas ofrecen reserva online 24/7, recordatorios automáticos, videoconsultas integradas y cumplimiento total con el RGPD.

En esta guía completa, analizamos los 10 mejores software de gestión de citas médicas disponibles en España, comparando características, precios, ventajas y limitaciones para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu práctica médica.

¿Por qué necesitas un software de citas médicas en 2026?

El sector sanitario en España está experimentando una transformación digital acelerada. Los pacientes de hoy esperan poder reservar sus citas médicas con la misma facilidad con la que reservan un restaurante o una sesión de gimnasio: desde su móvil, en cualquier momento del día, sin necesidad de llamar durante horas de oficina.

Los principales beneficios de implementar un sistema de gestión de citas médicas son:

• Reducción de ausencias: Los recordatorios automáticos por SMS, email o WhatsApp disminuyen las tasas de no-show hasta en un 40%
• Ahorro de tiempo: Tu personal administrativo puede dedicar hasta 10 horas semanales menos a gestionar llamadas telefónicas
• Mejor experiencia del paciente: Reserva 24/7 sin esperas telefónicas, con confirmación instantánea
• Cumplimiento RGPD: Protección de datos sanitarios con servidores europeos y cifrado de extremo a extremo
• Optimización de agenda: Visualiza huecos disponibles y maximiza tu capacidad de atención sin sobrecarga
• Telemedicina integrada: Consultas por videollamada segura sin necesidad de instalar software adicional

Los 10 mejores software de citas para médicos y clínicas en España

Hemos analizado las soluciones más populares del mercado español, evaluando características, facilidad de uso, cumplimiento normativo, precios y opiniones de usuarios reales. Aquí está nuestra selección de los 10 mejores sistemas de gestión de citas médicas:

1. meetergo - La solución todo-en-uno con videoconferencia y CRM integrados

meetergo es una plataforma alemana de gestión de citas diseñada específicamente para profesionales de la salud que buscan una solución completa y conforme al RGPD. Con servidores ubicados en Frankfurt (Alemania), garantiza el más alto nivel de protección de datos sanitarios, cumpliendo con todas las regulaciones europeas de privacidad.

Lo que distingue a meetergo de otros sistemas es su enfoque integral: no solo obtienes gestión de citas y videoconsultas ilimitadas con cifrado de extremo a extremo (sin límite de duración), sino también un CRM médico completo para gestionar historiales de pacientes, seguimientos, pagos y análisis de rendimiento.

✅ Ventajas:

• ✅ 100% conforme al RGPD con servidores en Alemania (Frankfurt) - Sin acceso de datos a EE.UU.
• ✅ Videoconsultas ilimitadas con cifrado de extremo a extremo (meetergo connect) sin límite de duración ni costes adicionales
• ✅ CRM médico integrado con pipeline visual, historial de pacientes, seguimiento de tratamientos y gestión de pagos
• ✅ Sincronización con múltiples calendarios (Google, Outlook, iCloud, CalDAV, Proton) para evitar dobles reservas
• ✅ Recordatorios automáticos personalizables por SMS, email o WhatsApp con confirmación de asistencia
• ✅ Gestión de equipos con asignación inteligente Round-Robin y formularios de enrutamiento para clínicas con múltiples especialistas
• ✅ Integraciones nativas con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Stripe, PayPal, Zapier y Make
• ✅ Editor visual de marca personalizada con dominio propio (CNAME) y opciones white-label

❌ Inconvenientes:

• ❌ Interfaz disponible en español, alemán, inglés, francés y polaco - pero la documentación técnica avanzada está principalmente en inglés
• ❌ Las funciones más avanzadas (CRM, enrutamiento inteligente) requieren planes superiores

💰 Precio: Plan gratuito disponible con citas ilimitadas. Planes de pago desde 7€/mes (Essentials) hasta 25€/mes/usuario (Teams). CRM médico como add-on por +14€/mes/usuario. Ahorro del 25% con facturación anual.

🔗 Visitar el sitio oficial de meetergo

2. Doctolib - El líder europeo en gestión de citas médicas

Doctolib es la plataforma más grande de Europa para la gestión de citas médicas, utilizada por más de 340.000 profesionales de la salud en Francia, Alemania, Italia y España. Su principal fortaleza es su enorme red de pacientes activos que buscan médicos directamente en su marketplace, lo que puede generar nuevos pacientes para tu consulta.

✅ Ventajas:

• ✅ Enorme base de pacientes activos que buscan médicos en la plataforma (generación de nuevos pacientes)
• ✅ Interfaz muy intuitiva y conocida por millones de usuarios europeos
• ✅ Videoconsultas integradas con buena calidad de conexión
• ✅ Recordatorios automáticos y gestión de lista de espera para cancelaciones

❌ Inconvenientes:

• ❌ Precio elevado (desde 129€/mes) comparado con otras opciones del mercado
• ❌ Dependencia del marketplace - los pacientes pueden comparar con otros médicos en la misma plataforma
• ❌ Limitadas opciones de personalización de marca

💰 Precio: Desde 129€/mes por profesional. Videoconsultas con coste adicional.

🔗 Visitar el sitio oficial de Doctolib

3. AgendaPro - Software completo para centros médicos

AgendaPro es una solución latinoamericana muy popular en España, diseñada para centros médicos, clínicas dentales y consultorios. Ofrece gestión completa de agenda, historiales clínicos digitales, facturación y análisis de rendimiento en una sola plataforma.

✅ Ventajas:

• ✅ Historiales clínicos digitales con formularios personalizables
• ✅ Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y email
• ✅ Facturación y cobros online integrados (tarjetas y transferencias)
• ✅ Informes de rendimiento y métricas de ocupación de agenda

❌ Inconvenientes:

• ❌ Servidores ubicados fuera de la UE (menor control sobre cumplimiento RGPD)
• ❌ La videoconsulta requiere integraciones de terceros (no nativa)

💰 Precio: Plan básico desde 35€/mes. Planes avanzados desde 65€/mes con más funciones.

🔗 Visitar el sitio oficial de AgendaPro

4. Calendly - Simplicidad para consultas individuales

Calendly es una herramienta estadounidense muy popular por su extrema facilidad de uso. Aunque no está diseñada específicamente para el sector sanitario, muchos médicos la utilizan para gestionar consultas privadas, especialmente psicólogos, nutricionistas y coaches de salud.

✅ Ventajas:

• ✅ Configuración extremadamente rápida (en menos de 5 minutos estás operativo)
• ✅ Interfaz muy limpia e intuitiva tanto para médicos como para pacientes
• ✅ Integraciones con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para videoconsultas

❌ Inconvenientes:

• ❌ No cumple totalmente con RGPD (servidores en EE.UU., acceso posible por Cloud Act)
• ❌ Sin historiales clínicos ni funciones específicas para el sector sanitario
• ❌ Sin videoconferencia nativa (depende de Zoom/Meet externos)

💰 Precio: Plan gratuito disponible (limitado). Planes desde 10€/mes (Standard) hasta 16€/mes (Teams).

🔗 Visitar el sitio oficial de Calendly

5. SimplyBook.me - Flexibilidad y personalización

SimplyBook.me es una plataforma versátil que sirve a múltiples sectores, incluyendo clínicas médicas. Su fortaleza principal es su alto grado de personalización, permitiendo adaptar la interfaz y los flujos de trabajo a las necesidades específicas de cada consultorio.

✅ Ventajas:

• ✅ Amplia variedad de funciones personalizables (más de 35 add-ons disponibles)
• ✅ Aceptación de pagos online con múltiples pasarelas (Stripe, PayPal, etc.)
• ✅ Gestión de listas de espera y reprogramaciones automáticas

❌ Inconvenientes:

• ❌ La interfaz puede resultar abrumadora debido a la cantidad de opciones
• ❌ Muchas funciones requieren add-ons de pago adicionales

💰 Precio: Plan gratuito limitado. Planes desde 8,25€/mes (Basic) hasta 49,90€/mes (Premium) + costes de add-ons.

🔗 Visitar el sitio oficial de SimplyBook.me

6. Setmore - Opción gratuita con funciones básicas

Setmore es una solución ideal para médicos que inician su práctica privada o para consultorios pequeños con presupuesto limitado. Su plan gratuito es generoso e incluye funciones esenciales de gestión de citas.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito permanente con citas ilimitadas (hasta 4 usuarios)
• ✅ Recordatorios por SMS y email incluidos en el plan gratuito
• ✅ Integraciones con Facebook, Instagram y Google para recibir reservas

❌ Inconvenientes:

• ❌ Funciones limitadas en plan gratuito (sin personalización de marca)
• ❌ Sin historiales médicos ni funciones específicas del sector sanitario

💰 Precio: Plan gratuito permanente. Plan Pro desde 5€/mes/usuario con funciones adicionales.

🔗 Visitar el sitio oficial de Setmore

7. Acuity Scheduling - Potencia y profesionalidad (Squarespace)

Acuity Scheduling, propiedad de Squarespace, es una herramienta robusta ideal para médicos que también gestionan un sitio web profesional. Destaca por su capacidad de gestionar múltiples tipos de citas con diferentes duraciones, precios y disponibilidades.

✅ Ventajas:

• ✅ Gestión avanzada de múltiples tipos de citas con reglas personalizadas
• ✅ Aceptación de pagos online (depósitos, prepagos, paquetes)
• ✅ Formularios de admisión personalizables para recoger información del paciente

❌ Inconvenientes:

• ❌ Precio algo elevado comparado con competidores similares
• ❌ Servidores en EE.UU. (consideraciones RGPD)

💰 Precio: Desde 16€/mes (Emerging) hasta 50€/mes (Powerhouse). 14 días de prueba gratuita.

🔗 Visitar el sitio oficial de Acuity Scheduling

8. Square Appointments - Pagos integrados para pequeñas clínicas

Square Appointments es especialmente atractivo para clínicas pequeñas que ya utilizan el ecosistema Square para cobros. La integración perfecta con terminales de pago Square simplifica la gestión financiera del consultorio.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito para un usuario con citas ilimitadas
• ✅ Procesamiento de pagos integrado con tarifas competitivas
• ✅ App móvil muy completa para gestión sobre la marcha

❌ Inconvenientes:

• ❌ Limitado a un solo usuario en el plan gratuito
• ❌ Menos funciones específicas para el sector sanitario

💰 Precio: Plan gratuito para 1 usuario. Planes Plus desde 29€/mes/ubicación para múltiples usuarios.

🔗 Visitar el sitio oficial de Square Appointments

9. Doodle - Coordinación simple de disponibilidad

Doodle es más conocido como herramienta de encuestas de disponibilidad, pero su función de reserva de citas (Booking Page) puede ser útil para médicos con horarios flexibles o que desean ofrecer opciones de horarios múltiples a sus pacientes.

✅ Ventajas:

• ✅ Extremadamente fácil de usar (curva de aprendizaje mínima)
• ✅ Perfecto para coordinación de citas grupales o reuniones de equipo
• ✅ Cumplimiento RGPD (empresa suiza con servidores europeos)

❌ Inconvenientes:

• ❌ Funcionalidades muy básicas (sin recordatorios automáticos, sin pagos)
• ❌ No está diseñado específicamente para el sector médico

💰 Precio: Plan gratuito con funciones limitadas. Planes Pro desde 6,95€/mes (facturación anual).

🔗 Visitar el sitio oficial de Doodle

10. Google Calendar con citas - Solución gratuita básica

Google Calendar incorpora funcionalidad de "Appointment Slots" (franjas horarias de citas) que puede servir como solución básica y completamente gratuita para médicos con necesidades simples de gestión de citas.

✅ Ventajas:

• ✅ Completamente gratuito y ya lo conoces si usas Gmail
• ✅ Integración perfecta con Gmail y Google Meet para videoconsultas
• ✅ Recordatorios automáticos por email

❌ Inconvenientes:

• ❌ Funcionalidades extremadamente limitadas (sin formularios, sin pagos, sin branding)
• ❌ Sin cumplimiento total RGPD (servidores en EE.UU., acceso por Cloud Act)
• ❌ No apto para consultorios profesionales (aspecto poco profesional)

💰 Precio: Gratuito con cuenta de Gmail.

🔗 Visitar Google Calendar

Tabla comparativa: Características clave

Para ayudarte a comparar rápidamente las opciones, aquí tienes una tabla con las características más importantes de cada sistema:

Cómo elegir el software de citas adecuado para tu clínica

Seleccionar el sistema correcto depende de tus necesidades específicas, el tamaño de tu consultorio y tu presupuesto. Utiliza esta checklist para evaluar cada opción:

Beneficios de un sistema de gestión de citas médicas

La implementación de un sistema de programación de citas online transforma radicalmente la operativa diaria de cualquier consultorio médico. Estos son los beneficios más significativos reportados por profesionales de la salud:

1. Reducción drástica de ausencias (No-shows)

Los recordatorios automáticos por SMS, email y WhatsApp enviados 24-48 horas antes de la cita reducen las ausencias entre un 30-40%. Los pacientes pueden confirmar asistencia o reprogramar con un solo clic, mejorando la ocupación de tu agenda.

2. Ahorro de tiempo administrativo

Tu personal de recepción puede ahorrar hasta 10-15 horas semanales que antes dedicaba a contestar llamadas telefónicas, buscar huecos en la agenda y coordinar reprogramaciones. Este tiempo puede dedicarse a tareas de mayor valor como atención personalizada a pacientes presentes.

3. Mejor experiencia del paciente

Los pacientes modernos esperan poder reservar sus citas 24/7, desde su móvil, sin esperas telefónicas. La reserva online mejora significativamente la satisfacción del paciente y puede aumentar tu captación de nuevos pacientes al eliminar barreras de acceso.

4. Optimización de la agenda médica

Los sistemas inteligentes te ayudan a visualizar tu ocupación, identificar huecos desaprovechados y distribuir mejor tu tiempo. Las funciones de automatización de flujos de trabajo pueden incluso sugerir la mejor distribución de citas según duración y complejidad.

5. Cumplimiento normativo y seguridad

Las soluciones profesionales con cumplimiento RGPD garantizan el cifrado de datos sanitarios sensibles, auditorías de acceso, backups automáticos y conformidad con las regulaciones europeas de protección de datos. Esto te protege de sanciones y genera confianza en tus pacientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de citas médicas y por qué lo necesito?

Un software de citas médicas es una plataforma digital que permite a los pacientes reservar consultas online 24/7, mientras automatiza recordatorios, sincroniza calendarios y reduce ausencias. Es esencial en 2026 porque los pacientes esperan la misma comodidad de reserva que tienen con restaurantes o gimnasios, y porque puede ahorrarte hasta 10 horas semanales de trabajo administrativo.

¿Cuál es el mejor software de citas para médicos en España?

meetergo es la mejor opción para médicos en España por su cumplimiento 100% RGPD (servidores en Alemania), videoconsultas ilimitadas con cifrado de extremo a extremo, y CRM médico integrado. A diferencia de Calendly o Acuity (servidores en EE.UU.), meetergo garantiza que tus datos sanitarios nunca salgan de Europa. Además, ofrece un plan gratuito funcional y precios mucho más competitivos que Doctolib (desde 0€ vs 129€/mes).

¿Los software de citas médicas cumplen con el RGPD?

No todos. Es fundamental verificar que el software tenga servidores en la Unión Europea. meetergo (Alemania), Doctolib (Francia) y Doodle (Suiza) ofrecen cumplimiento completo RGPD. Sin embargo, soluciones estadounidenses como Calendly, Acuity o Square tienen servidores en EE.UU., lo que puede implicar riesgos de acceso a datos por el Cloud Act. Para datos sanitarios sensibles, elige siempre proveedores europeos con certificación RGPD.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de citas médicas?

Los precios varían desde opciones gratuitas (meetergo, Setmore, Square para 1 usuario) hasta soluciones premium (Doctolib desde 129€/mes). La mayoría de sistemas profesionales cuestan entre 10-50€/mes por usuario. Considera el coste total: algunos cobran extra por videoconsultas (Doctolib), SMS (SimplyBook.me) o funciones avanzadas (add-ons). meetergo ofrece la mejor relación calidad-precio con videoconsultas ilimitadas incluidas desde 7€/mes.

¿Necesito conocimientos técnicos para implementar un sistema de citas?

No. Los sistemas modernos están diseñados para ser intuitivos y puedes configurarlos en menos de 30 minutos sin ayuda técnica. Simplemente conectas tu calendario (Google, Outlook, iCloud), defines tus horarios de disponibilidad, y compartes tu enlace de reserva con pacientes. Las plataformas como meetergo, Calendly o Setmore ofrecen interfaces visuales muy simples tipo "arrastrar y soltar" que cualquier persona puede usar.

¿Puedo ofrecer videoconsultas con estos sistemas?

Sí, pero las opciones varían. meetergo incluye videoconsultas nativas ilimitadas con cifrado de extremo a extremo sin límite de duración ni costes extra. Doctolib también ofrece video integrada pero con coste adicional. Calendly y Acuity requieren conectar Zoom o Google Meet (herramientas externas). Para telemedicina profesional conforme al RGPD, busca soluciones con video nativa europea como meetergo.

Conclusión: Elige el sistema que se adapte a tu práctica médica

La elección del software de citas adecuado puede transformar completamente la operativa de tu consultorio médico. Si tu prioridad es el cumplimiento RGPD, videoconsultas profesionales y un CRM médico integrado, meetergo ofrece la solución más completa con servidores europeos y precios competitivos.

Para clínicas más grandes con presupuesto amplio y necesidad de generar pacientes nuevos a través de marketplace, Doctolib puede ser una buena opción. Si estás iniciando y tienes presupuesto limitado, Setmore o Square ofrecen planes gratuitos funcionales. Y si necesitas historiales clínicos digitales avanzados, AgendaPro puede adaptarse bien a centros médicos especializados.

Sea cual sea tu elección, asegúrate de que el sistema ofrezca recordatorios automáticos (reducen ausencias hasta 40%), sincronización con tu calendario actual, y si cobras consultas privadas, integración de pagos online para simplificar la facturación.

La digitalización de tu consulta no es una opción, es una necesidad en 2026. Tus pacientes ya están esperando poder reservar online. ¿Qué sistema elegirás para tu práctica médica?