¿Estás cansado de perder tiempo con interminables cadenas de correos electrónicos para coordinar una simple reunión? HubSpot Reuniones promete resolver este problema, pero ¿es realmente la mejor opción para tu negocio?
En esta guía completa analizamos a fondo HubSpot Meetings: sus funciones, precios, ventajas y desventajas. Además, comparamos las 10 mejores alternativas para que puedas tomar la mejor decisión para tu empresa en 2026.
¿Qué es HubSpot Reuniones?
HubSpot Reuniones (HubSpot Meetings en inglés) es la herramienta de programación de citas integrada en la plataforma de HubSpot. Permite a los usuarios crear páginas de reserva personalizadas donde los contactos pueden seleccionar un horario disponible y agendar reuniones automáticamente.
La herramienta se sincroniza con Google Calendar y Office 365, eliminando la necesidad de intercambiar múltiples correos para encontrar un horario que funcione para ambas partes. Según HubSpot, los usuarios de Sales Hub que utilizan el programador de reuniones cierran un 27% más de negocios que aquellos que no lo usan.
Funciones Principales de HubSpot Meetings
HubSpot Reuniones ofrece las siguientes características:
- Páginas de programación personalizables con tu marca y logotipo
- Sincronización bidireccional con Google Calendar y Office 365
- Reuniones grupales y round-robin para equipos
- Integración nativa con HubSpot CRM - las reuniones se registran automáticamente
- Recordatorios automáticos por correo electrónico
- Enlaces de reunión embebibles en correos y sitios web
Precios de HubSpot Reuniones en 2026
Aquí es donde las cosas se complican. HubSpot Meetings no es una herramienta independiente - está incluida en los planes de HubSpot, lo que significa que necesitas una cuenta de HubSpot para usarla.
Precios de HubSpot con funciones de reuniones (enero 2026)
| Plan HubSpot | Precio | Funciones de Reuniones |
|---|---|---|
Free Tools | €0/mes | Enlace de reunión básico, 1 calendario |
Plan HubSpotFree Tools Precio€0/mes Funciones de ReunionesEnlace de reunión básico, 1 calendario | ||
Starter | €20/mes/usuario | Personalización básica, eliminación de marca HubSpot |
Plan HubSpotStarter Precio€20/mes/usuario Funciones de ReunionesPersonalización básica, eliminación de marca HubSpot | ||
Professional | €100/mes/usuario | Round-robin, páginas de equipo, workflows |
Plan HubSpotProfessional Precio€100/mes/usuario Funciones de ReunionesRound-robin, páginas de equipo, workflows | ||
Enterprise | €150/mes/usuario | Todas las funciones, equipos jerárquicos |
Plan HubSpotEnterprise Precio€150/mes/usuario Funciones de ReunionesTodas las funciones, equipos jerárquicos | ||
⚠️ Importante: El plan gratuito de HubSpot incluye marca de HubSpot en todas las páginas de reuniones. Para eliminarla, necesitas al menos el plan Starter a €20/mes por usuario.
Ventajas y Desventajas de HubSpot Reuniones
✅ Ventajas:
- ✅ Integración perfecta con HubSpot CRM - todas las reuniones se registran automáticamente
- ✅ Plan gratuito disponible para funciones básicas
- ✅ Sincronización bidireccional con Google y Microsoft
- ✅ Parte de un ecosistema completo de marketing y ventas
❌ Desventajas:
- ❌ Requiere cuenta de HubSpot - no funciona de forma independiente
- ❌ Precio elevado para funciones avanzadas (€20+/mes/usuario)
- ❌ Interfaz compleja - demasiadas funciones si solo necesitas programar reuniones
- ❌ Servidores en EE.UU. - preocupaciones de RGPD para empresas europeas
- ❌ Sin videoconferencia integrada - necesitas herramientas adicionales
- ❌ Solo sincroniza con Google Calendar y Office 365 (no iCloud, Proton, CalDAV)
Las 10 Mejores Alternativas a HubSpot Reuniones en 2026
Si HubSpot Meetings no es la solución ideal para ti, aquí tienes las mejores alternativas disponibles en el mercado. Hemos analizado cada una en detalle para ayudarte a elegir.
Comparativa de alternativas a HubSpot Meetings (enero 2026)
| Herramienta | Precio desde | RGPD | Video incluido | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
meetergo | €0/mes | ✅ Servidores UE | ✅ Incluido | Equipos europeos |
Herramientameetergo Precio desde€0/mes RGPD✅ Servidores UE Video incluido✅ Incluido Ideal paraEquipos europeos | ||||
Calendly | €0/mes | ⚠️ EE.UU. | ❌ No | Uso básico |
HerramientaCalendly Precio desde€0/mes RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido❌ No Ideal paraUso básico | ||||
Cal.com | €0/mes | ⚠️ Variable | ❌ No | Open source |
HerramientaCal.com Precio desde€0/mes RGPD⚠️ Variable Video incluido❌ No Ideal paraOpen source | ||||
Acuity | €16/mes | ⚠️ EE.UU. | ❌ No | Servicios |
HerramientaAcuity Precio desde€16/mes RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido❌ No Ideal paraServicios | ||||
Doodle | €6/mes | ⚠️ Suiza | ❌ No | Encuestas |
HerramientaDoodle Precio desde€6/mes RGPD⚠️ Suiza Video incluido❌ No Ideal paraEncuestas | ||||
OneCal | €5/mes | ⚠️ EE.UU. | ❌ No | Multi-calendario |
HerramientaOneCal Precio desde€5/mes RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido❌ No Ideal paraMulti-calendario | ||||
TidyCal | €29 único | ⚠️ EE.UU. | ❌ No | Pago único |
HerramientaTidyCal Precio desde€29 único RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido❌ No Ideal paraPago único | ||||
SavvyCal | €12/mes | ⚠️ EE.UU. | ❌ No | Personalización |
HerramientaSavvyCal Precio desde€12/mes RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido❌ No Ideal paraPersonalización | ||||
Setmore | €0/mes | ⚠️ EE.UU. | ✅ Teleport | Pequeños negocios |
HerramientaSetmore Precio desde€0/mes RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido✅ Teleport Ideal paraPequeños negocios | ||||
Chili Piper | €30/mes | ⚠️ EE.UU. | ❌ No | Empresas grandes |
HerramientaChili Piper Precio desde€30/mes RGPD⚠️ EE.UU. Video incluido❌ No Ideal paraEmpresas grandes | ||||
1. meetergo - La Mejor Alternativa para Empresas Europeas
meetergo es una plataforma alemana de programación de citas 100% conforme con el RGPD, con servidores ubicados en Frankfurt, Alemania. A diferencia de HubSpot, meetergo combina programación, videoconferencia y CRM en una sola herramienta.
¿Por qué elegir meetergo sobre HubSpot Meetings?
✅ Ventajas:
- ✅ 100% conforme con RGPD - servidores en Alemania (UE), sin transferencia de datos a EE.UU.
- ✅ Videoconferencia integrada (meetergo connect) - sin necesidad de Zoom o Meet
- ✅ CRM de ventas integrado con pipelines visuales tipo Kanban
- ✅ Sincroniza con más calendarios: Google, Outlook, iCloud, Proton, CalDAV
- ✅ Round-robin, formularios de enrutamiento y flujos de trabajo avanzados
- ✅ Integración con HubSpot, Pipedrive y Salesforce incluida
- ✅ meetergo Log: transcripción de reuniones con IA 100% local (sin subir datos a la nube)
❌ Desventajas:
- ❌ Menos conocido que HubSpot (aunque cuenta con 31,000+ usuarios)
- ❌ Ecosistema más pequeño que HubSpot (enfocado en programación + CRM)
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Planes de pago desde €7/mes. CRM desde €14/mes adicionales.
2. Calendly - El Estándar del Mercado
Calendly es probablemente la herramienta de programación más conocida a nivel mundial. Ofrece una interfaz limpia y sencilla que hace que agendar reuniones sea muy fácil. Sin embargo, tiene limitaciones importantes para empresas europeas.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz muy intuitiva y fácil de usar
- ✅ Plan gratuito generoso para uso básico
- ✅ Amplio ecosistema de integraciones
❌ Desventajas:
- ❌ Servidores en EE.UU. - posibles problemas de RGPD
- ❌ Sin videoconferencia integrada
- ❌ Precios elevados para funciones avanzadas (desde $10/mes)
💰 Precio: Gratis para uso básico. Standard desde $10/mes, Teams desde $16/mes.
3. Cal.com - La Alternativa Open Source
Cal.com es una alternativa de código abierto que ha ganado popularidad rápidamente. Ofrece muchas funciones avanzadas y la posibilidad de auto-hospedaje para máximo control sobre tus datos.
✅ Ventajas:
- ✅ Código abierto - transparencia total
- ✅ Opción de auto-hospedaje gratuito
- ✅ Flujos de trabajo potentes y automatizaciones
❌ Desventajas:
- ❌ Requiere conocimientos técnicos para auto-hospedaje
- ❌ Planes en la nube costosos para equipos ($15/usuario/mes)
- ❌ Sin videoconferencia ni CRM integrado
💰 Precio: Gratis (auto-hospedado). Cloud desde $15/usuario/mes.
4. Acuity Scheduling - Para Proveedores de Servicios
Acuity Scheduling (ahora parte de Squarespace) es una herramienta robusta especialmente popular entre profesionales de servicios como consultores, terapeutas y coaches.
✅ Ventajas:
- ✅ Excelente para servicios con pagos (integración con Stripe, PayPal)
- ✅ Formularios de admisión personalizables
- ✅ Buenas opciones de personalización visual
❌ Desventajas:
- ❌ Sin plan gratuito (solo prueba de 7 días)
- ❌ Servidores en EE.UU.
- ❌ Interfaz algo anticuada
💰 Precio: Desde $16/mes (Emerging), $27/mes (Growing), $49/mes (Powerhouse).
🔗 Visitar acuityscheduling.com
5. Doodle - Para Encuestas de Disponibilidad
Doodle es conocido principalmente por sus encuestas de disponibilidad, permitiendo que múltiples participantes voten por los horarios que les convienen. Es ideal para coordinar reuniones grupales.
✅ Ventajas:
- ✅ Perfecto para coordinar grupos grandes
- ✅ Interfaz sencilla y familiar
- ✅ Servidores en Suiza (mejor para RGPD)
❌ Desventajas:
- ❌ No es una solución de programación completa
- ❌ Plan gratuito muy limitado con publicidad
- ❌ Sin integraciones CRM avanzadas
💰 Precio: Gratis (con limitaciones). Pro desde €6/mes, Team desde €8.50/usuario/mes.
6. TidyCal - La Opción de Pago Único
TidyCal (de AppSumo) ofrece algo único en el mercado: un pago único de por vida en lugar de suscripción mensual. Es atractivo para emprendedores y pequeños negocios que quieren evitar costos recurrentes.
✅ Ventajas:
- ✅ Pago único - sin suscripción mensual
- ✅ Funciones básicas cubiertas
- ✅ Interfaz limpia y sencilla
❌ Desventajas:
- ❌ Funciones limitadas comparado con competidores
- ❌ Sin funciones de equipo avanzadas
- ❌ Servidores en EE.UU.
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Pro: $29 pago único de por vida.
7. SavvyCal - Para Personalización Avanzada
SavvyCal se diferencia por su enfoque en la experiencia del invitado. Permite que los invitados superpongan su propio calendario al tuyo, facilitando encontrar el mejor horario para ambos.
✅ Ventajas:
- ✅ Experiencia de reserva superior para invitados
- ✅ Superposición de calendarios innovadora
- ✅ Diseño moderno y profesional
❌ Desventajas:
- ❌ Sin plan gratuito
- ❌ Precio elevado para equipos
- ❌ Menos integraciones que competidores
💰 Precio: Basic desde $12/mes, Teams desde $20/usuario/mes.
8. Setmore - Para Pequeños Negocios
Setmore es una solución completa de programación especialmente popular entre pequeños negocios de servicios. Incluye videoconferencia gratuita a través de Teleport.
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito generoso (hasta 4 usuarios)
- ✅ Videoconferencia incluida (Teleport)
- ✅ Procesamiento de pagos integrado
❌ Desventajas:
- ❌ Interfaz algo básica
- ❌ Limitaciones en automatizaciones avanzadas
- ❌ Servidores en EE.UU.
💰 Precio: Gratis (hasta 4 usuarios). Pro desde $12/usuario/mes.
9. Chili Piper - Para Empresas B2B
Chili Piper es una plataforma de programación avanzada diseñada para equipos de ventas B2B. Se especializa en enrutamiento de leads y conversión de formularios web en reuniones instantáneas.
✅ Ventajas:
- ✅ Enrutamiento de leads muy sofisticado
- ✅ "Instant Booker" para conversiones desde formularios
- ✅ Integraciones CRM avanzadas
❌ Desventajas:
- ❌ Muy caro (desde $30/usuario/mes)
- ❌ Complejo de configurar
- ❌ Servidores en EE.UU.
💰 Precio: Instant Booker desde $30/usuario/mes. Concierge desde $45/usuario/mes.
10. OneCal - Para Múltiples Calendarios
OneCal se especializa en sincronización de múltiples calendarios y páginas de reserva que muestran disponibilidad combinada de varias cuentas. Ideal para quienes gestionan calendarios personales y profesionales.
✅ Ventajas:
- ✅ Excelente sincronización multi-calendario
- ✅ Precio asequible ($5/mes)
- ✅ Vista unificada de todos los calendarios
❌ Desventajas:
- ❌ Funciones de equipo limitadas
- ❌ Sin integraciones CRM nativas
- ❌ Sin videoconferencia ni CRM incluido
💰 Precio: Starter $5/mes, Essential $10/mes, Premium $30/mes.
¿Cuál Alternativa a HubSpot Meetings Deberías Elegir?
La mejor alternativa depende de tus necesidades específicas. Aquí tienes una guía rápida:
- Para empresas europeas que necesitan RGPD: meetergo (servidores UE, video incluido, CRM)
- Para uso básico gratuito: Calendly o meetergo Basic
- Para desarrolladores/auto-hospedaje: Cal.com
- Para encuestas de grupo: Doodle
- Para pago único sin suscripción: TidyCal
- Para equipos B2B grandes: Chili Piper
HubSpot Reuniones y el RGPD: Lo Que Debes Saber
Para empresas europeas, la conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es fundamental. Aquí tienes lo que necesitas saber sobre HubSpot y la protección de datos:
- HubSpot es una empresa estadounidense con servidores principalmente en EE.UU.
- Tus datos de reuniones pueden ser transferidos fuera de la UE
- Necesitas un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) para usar HubSpot legalmente en la UE
Para evitar estas complicaciones, considera alternativas europeas como meetergo con servidores en Frankfurt, Alemania y conformidad RGPD nativa.
Checklist RGPD para Herramientas de Programación
Preguntas Frecuentes
¿HubSpot Reuniones es gratis?
Sí, HubSpot ofrece un plan gratuito que incluye funciones básicas de programación. Sin embargo, este plan incluye marca de HubSpot en todas tus páginas de reuniones. Para eliminar la marca y acceder a funciones avanzadas, necesitas el plan Starter que comienza en €20/mes por usuario.
¿Puedo usar HubSpot Meetings sin HubSpot CRM?
No, HubSpot Meetings requiere una cuenta de HubSpot. No puedes usar la herramienta de reuniones de forma independiente. Si solo necesitas programación sin CRM, considera alternativas como meetergo, Calendly o Cal.com.
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a HubSpot Meetings?
meetergo ofrece un plan gratuito con reuniones ilimitadas, sincronización de calendario y transcripción de reuniones con IA (meetergo Log). Para empresas europeas, meetergo es la mejor opción gratuita por su conformidad con RGPD y servidores en Alemania.
¿HubSpot Meetings incluye videoconferencia?
No, HubSpot Meetings no incluye videoconferencia. Necesitas integrar herramientas externas como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. meetergo es una alternativa que sí incluye videoconferencia (meetergo connect) sin coste adicional.
¿HubSpot Meetings cumple con el RGPD?
HubSpot ofrece herramientas de conformidad RGPD, pero como empresa estadounidense, tus datos pueden ser transferidos fuera de la UE. Necesitas firmar un DPA (Acuerdo de Procesamiento de Datos) para usar HubSpot de forma legal en Europa. Para máxima seguridad, considera alternativas europeas como meetergo con servidores en Frankfurt.
¿Puedo integrar HubSpot Meetings con mi calendario de Apple?
No directamente. HubSpot Meetings solo sincroniza con Google Calendar y Office 365. Para usar iCloud Calendar, necesitas una solución intermedia. meetergo soporta iCloud Calendar, Proton Calendar y CalDAV de forma nativa.
Conclusión: ¿Es HubSpot Meetings Adecuado para Ti?
HubSpot Reuniones es una herramienta sólida si ya usas HubSpot CRM y quieres mantener todo en una plataforma. La integración es impecable y las reuniones se registran automáticamente en tu CRM.
Sin embargo, si buscas una solución independiente, precios más accesibles, conformidad RGPD nativa o videoconferencia integrada, las alternativas que hemos analizado ofrecen mejor valor.
Para empresas europeas, meetergo es la opción más completa: programación ilimitada, videoconferencia incluida, CRM integrado, servidores en Alemania y precios competitivos desde €0/mes.