¿Buscas usar Calendly en español para programar tus reuniones? Aunque Calendly ofrece soporte en varios idiomas, muchos usuarios hispanohablantes se encuentran con limitaciones importantes: servidores en EE.UU., problemas de cumplimiento con el RGPD y funciones premium muy costosas.
En esta guía completa te explico todo lo que necesitas saber sobre Calendly en español: cómo configurarlo, sus precios actualizados a 2026, y las mejores alternativas europeas que respetan tu privacidad y ofrecen mejor relación calidad-precio.
Si trabajas con clientes europeos o simplemente valoras la protección de datos, este artículo te ahorrará horas de investigación.
¿Qué es Calendly y cómo funciona en español?
Calendly es una plataforma de programación de citas desarrollada en Atlanta, Estados Unidos. Permite crear páginas de reserva donde tus clientes o colegas pueden elegir horarios disponibles según tu calendario.
Desde 2023, Calendly ofrece su interfaz traducida al español, junto con francés, alemán y portugués. Sin embargo, hay diferencias importantes entre tener la interfaz en español y contar con soporte completo para el mercado hispanohablante.
Idiomas disponibles en Calendly
- Interfaz del usuario: Inglés, español, francés, alemán, portugués
- Páginas de reserva: 7 idiomas nativos + traducción automática
- Notificaciones por email: Traducibles a español
- Soporte al cliente: Solo en inglés
Precios de Calendly en 2026
Calendly ofrece cuatro planes con precios en euros idénticos a los dólares:
Precios de Calendly actualizados a enero 2026
| Plan | Precio mensual | Precio anual | Características principales |
|---|---|---|---|
Free | €0 | €0 | 1 tipo de evento, 1 calendario, reuniones ilimitadas |
PlanFree Precio mensual€0 Precio anual€0 Características principales1 tipo de evento, 1 calendario, reuniones ilimitadas | |||
Standard | €12/usuario | €10/usuario | Eventos ilimitados, 6 calendarios, personalización básica |
PlanStandard Precio mensual€12/usuario Precio anual€10/usuario Características principalesEventos ilimitados, 6 calendarios, personalización básica | |||
Teams | €20/usuario | €16/usuario | Páginas de equipo, round-robin, analytics |
PlanTeams Precio mensual€20/usuario Precio anual€16/usuario Características principalesPáginas de equipo, round-robin, analytics | |||
Enterprise | Desde €15.000/año | Personalizado | SSO, SCIM, soporte dedicado |
PlanEnterprise Precio mensualDesde €15.000/año Precio anualPersonalizado Características principalesSSO, SCIM, soporte dedicado | |||
Importante: Los precios de Calendly son considerablemente más altos que muchas alternativas europeas, especialmente si necesitas funciones de equipo o videoconferencia integrada.
Limitaciones de Calendly para usuarios hispanohablantes
Antes de elegir Calendly, considera estas limitaciones importantes:
1. Problemas con el RGPD y protección de datos
Calendly almacena todos los datos en servidores ubicados en Estados Unidos. Esto significa que los datos de tus clientes europeos se transfieren fuera de la UE, lo que puede generar problemas de cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Si trabajas en sectores regulados como salud, finanzas o administración pública, usar Calendly puede exponerte a sanciones legales.
2. Sin videoconferencia integrada
Calendly no incluye herramienta de videoconferencia propia. Necesitas conectar Zoom, Google Meet o Microsoft Teams por separado, lo que significa costes adicionales y más complejidad.
3. Soporte solo en inglés
Aunque la interfaz está en español, todo el soporte técnico y documentación de ayuda están exclusivamente en inglés. Esto puede ser un problema si no dominas el idioma.
4. Precios elevados para equipos
Con €16-20 por usuario al mes para funciones de equipo, Calendly resulta caro comparado con alternativas europeas que ofrecen más funciones por menos precio.
Las 10 mejores alternativas a Calendly en español (2026)
Si buscas una herramienta de programación de citas con mejor soporte en español, cumplimiento RGPD o precios más competitivos, aquí tienes las mejores opciones:
Comparativa de alternativas a Calendly en español - Enero 2026
| Herramienta | Precio desde | RGPD | Video integrado | Español nativo |
|---|---|---|---|---|
meetergo | €0/mes | ✅ 100% | ✅ Sí | ✅ Completo |
Herramientameetergo Precio desde€0/mes RGPD✅ 100% Video integrado✅ Sí Español nativo✅ Completo | ||||
Calendly | €0/mes | ❌ No | ❌ No | ⚠️ Parcial |
HerramientaCalendly Precio desde€0/mes RGPD❌ No Video integrado❌ No Español nativo⚠️ Parcial | ||||
Cal.com | €0/mes | ✅ Auto-host | ❌ No | ✅ Sí |
HerramientaCal.com Precio desde€0/mes RGPD✅ Auto-host Video integrado❌ No Español nativo✅ Sí | ||||
TuCalendi | €0/mes | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Completo |
HerramientaTuCalendi Precio desde€0/mes RGPD✅ Sí Video integrado❌ No Español nativo✅ Completo | ||||
Acuity | €16/mes | ❌ No | ❌ No | ⚠️ Parcial |
HerramientaAcuity Precio desde€16/mes RGPD❌ No Video integrado❌ No Español nativo⚠️ Parcial | ||||
Doodle | €6,95/mes | ⚠️ Parcial | ❌ No | ✅ Sí |
HerramientaDoodle Precio desde€6,95/mes RGPD⚠️ Parcial Video integrado❌ No Español nativo✅ Sí | ||||
TidyCal | €29 único | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
HerramientaTidyCal Precio desde€29 único RGPD❌ No Video integrado❌ No Español nativo❌ No | ||||
SimplyMeet.me | €0/mes | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí |
HerramientaSimplyMeet.me Precio desde€0/mes RGPD✅ Sí Video integrado❌ No Español nativo✅ Sí | ||||
Setmore | €0/mes | ⚠️ Parcial | ✅ Básico | ✅ Sí |
HerramientaSetmore Precio desde€0/mes RGPD⚠️ Parcial Video integrado✅ Básico Español nativo✅ Sí | ||||
Koalendar | €0/mes | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí |
HerramientaKoalendar Precio desde€0/mes RGPD✅ Sí Video integrado❌ No Español nativo✅ Sí | ||||
1. meetergo - La mejor alternativa europea a Calendly
meetergo es una plataforma de programación de citas online desarrollada en Alemania con servidores 100% en Europa. Es la alternativa perfecta si buscas cumplimiento total con el RGPD sin sacrificar funcionalidad.
✅ Ventajas:
- ✅ 100% cumplimiento RGPD con servidores en Europa
- ✅ Videoconferencia integrada (meetergo connect) sin costes adicionales
- ✅ Interfaz completamente en español con soporte multilingüe
- ✅ CRM de ventas integrado para gestionar oportunidades
- ✅ Round-robin, formularios de routing y workflows incluidos
- ✅ Transcripción de reuniones con IA 100% local (meetergo Log)
❌ Inconvenientes:
- ❌ Menos integraciones de terceros que Calendly (aunque cubre las principales)
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Essentials desde €7/mes. Growth desde €13/mes/usuario. Teams desde €25/mes/usuario.
2. Calendly - El estándar del mercado estadounidense
Calendly es la herramienta de programación más conocida a nivel mundial. Su interfaz sencilla y amplia red de integraciones la hacen popular, aunque presenta limitaciones importantes para el mercado europeo.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz muy intuitiva y fácil de configurar
- ✅ Amplio ecosistema de integraciones (Zoom, HubSpot, Salesforce)
- ✅ Plan gratuito funcional para uso básico
❌ Inconvenientes:
- ❌ Servidores en EE.UU. - problemas de cumplimiento RGPD
- ❌ Sin videoconferencia integrada - necesitas Zoom o Meet
- ❌ Soporte técnico solo en inglés
- ❌ Precios elevados para funciones de equipo
💰 Precio: Gratis para uso básico. Standard €10-12/mes. Teams €16-20/mes/usuario.
3. Cal.com - La alternativa open source
Cal.com es una plataforma de código abierto que permite auto-hospedaje completo. Ideal para empresas técnicas que quieren control total sobre sus datos y personalización avanzada.
✅ Ventajas:
- ✅ Código abierto - personalización total
- ✅ Auto-hospedaje disponible para cumplimiento RGPD total
- ✅ Plan gratuito generoso
❌ Inconvenientes:
- ❌ Requiere conocimientos técnicos para auto-hospedaje
- ❌ Sin videoconferencia propia integrada
- ❌ Interfaz menos pulida que alternativas comerciales
💰 Precio: Gratis (auto-hospedado). Planes cloud desde $15/mes.
4. TuCalendi - Opción hispanohablante nativa
TuCalendi es una plataforma de programación diseñada específicamente para el mercado hispanohablante. Ofrece alta personalización y soporte nativo en español.
✅ Ventajas:
- ✅ Diseñado para hispanohablantes - soporte completo en español
- ✅ Alta personalización de páginas de reserva
- ✅ Plan gratuito disponible
❌ Inconvenientes:
- ❌ Menos integraciones que competidores globales
- ❌ Sin videoconferencia integrada
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Planes premium desde €9/mes.
5. Acuity Scheduling - Para negocios de servicios
Acuity Scheduling (ahora parte de Squarespace) está especializado en negocios de servicios como salones, clínicas y estudios de fitness. Ofrece gestión de pagos integrada.
✅ Ventajas:
- ✅ Ideal para negocios de servicios (salones, clínicas, gimnasios)
- ✅ Gestión de pagos y paquetes integrada
- ✅ Formularios de admisión personalizables
❌ Inconvenientes:
- ❌ Sin plan gratuito (solo prueba de 7 días)
- ❌ Servidores en EE.UU. - problemas RGPD
- ❌ Traducción al español incompleta
💰 Precio: Desde €16/mes (Emerging). Planes Growing €27/mes. Powerhouse €49/mes.
6. Doodle - Especialista en encuestas de disponibilidad
Doodle es conocido por sus encuestas de disponibilidad que facilitan coordinar reuniones con múltiples participantes. Empresa suiza con más de 30 millones de usuarios.
✅ Ventajas:
- ✅ Encuestas de disponibilidad muy fáciles de usar
- ✅ Empresa europea (Suiza)
- ✅ Interfaz completamente en español
❌ Inconvenientes:
- ❌ No es una herramienta de programación completa
- ❌ Sin videoconferencia integrada
- ❌ Anuncios molestos en plan gratuito
💰 Precio: Plan gratuito con anuncios. Pro desde €6,95/mes. Team desde €8,95/mes/usuario.
7. TidyCal - Pago único de por vida
TidyCal de AppSumo ofrece un modelo de precio único muy atractivo: pagas una vez y tienes acceso de por vida. Ideal para emprendedores que quieren evitar suscripciones mensuales.
✅ Ventajas:
- ✅ Pago único - sin suscripciones mensuales
- ✅ Interfaz simple y funcional
- ✅ Plan gratuito disponible
❌ Inconvenientes:
- ❌ Solo disponible en inglés
- ❌ Servidores en EE.UU.
- ❌ Funciones limitadas comparado con alternativas
💰 Precio: Plan gratuito básico. Lifetime deal desde $29 (pago único).
8. SimplyMeet.me - Simplicidad europea
SimplyMeet.me es una herramienta de programación europea con enfoque en la simplicidad. Ofrece integración con calendarios CalDAV poco comunes como Zoho, Zimbra y Nextcloud.
✅ Ventajas:
- ✅ Cumplimiento RGPD - servidores en Europa
- ✅ Integraciones con calendarios CalDAV (Zoho, Nextcloud)
- ✅ Plan gratuito generoso
❌ Inconvenientes:
- ❌ Menos funciones avanzadas de equipo
- ❌ Sin CRM ni automatizaciones avanzadas
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Planes premium desde $9,99/mes.
9. Setmore - Con videoconferencia básica
Setmore ofrece una solución completa de programación con videoconferencia Teleport integrada. Tiene un plan gratuito bastante completo para pequeños negocios.
✅ Ventajas:
- ✅ Videoconferencia Teleport incluida
- ✅ Plan gratuito generoso (hasta 4 usuarios)
- ✅ App móvil completa
❌ Inconvenientes:
- ❌ Calidad de video limitada en plan gratuito
- ❌ Menos integraciones que competidores principales
💰 Precio: Plan gratuito (4 usuarios). Pro desde $12/mes. Team desde $9/usuario/mes.
10. Koalendar - Simplicidad ante todo
Koalendar se presenta como una alternativa simple y gratuita a Calendly. Ofrece una interfaz limpia y moderna, ideal para profesionales que buscan lo esencial sin complicaciones.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz muy limpia e intuitiva
- ✅ Cumplimiento RGPD
- ✅ Plan gratuito generoso
❌ Inconvenientes:
- ❌ Funciones muy básicas para equipos
- ❌ Sin videoconferencia integrada
💰 Precio: Plan gratuito disponible. Planes premium desde $6/mes.
¿Cómo elegir la mejor herramienta de programación en español?
Con tantas opciones disponibles, elegir la herramienta correcta puede ser abrumador. Aquí tienes una guía rápida basada en tu situación:
Checklist: ¿Qué herramienta necesitas?
Cómo configurar Calendly en español paso a paso
Si decides usar Calendly, aquí te explico cómo configurarlo completamente en español:
Paso 1: Cambiar el idioma de tu interfaz
- Ve a Account Settings > General
- En "Language" selecciona "Español"
- Guarda los cambios
Paso 2: Configurar el idioma para invitados
- Abre el tipo de evento que quieras editar
- Haz clic en los tres puntos (...) de la tarjeta del evento
- Selecciona "Change invitee language"
- Elige español y confirma
Nota importante: Esto solo traduce la página de reservas y notificaciones. El centro de ayuda y soporte técnico siguen siendo exclusivamente en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Calendly está completamente disponible en español?
Parcialmente. La interfaz de usuario y las páginas de reserva pueden configurarse en español, pero el soporte técnico, documentación de ayuda y algunas funciones avanzadas solo están en inglés.
¿Es Calendly compatible con el RGPD europeo?
Calendly almacena datos en servidores estadounidenses, lo que puede generar problemas de cumplimiento con el RGPD. Para sectores regulados (salud, finanzas, administración pública), recomendamos alternativas europeas como meetergo con servidores 100% en la UE.
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly en español?
meetergo ofrece un plan gratuito con reuniones ilimitadas, calendario integrado, videoconferencia incluida y cumplimiento RGPD total. Es la opción más completa sin coste para usuarios hispanohablantes.
¿Calendly incluye videoconferencia?
No, Calendly no tiene videoconferencia propia. Necesitas conectar una herramienta externa como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, lo que implica costes adicionales. Alternativas como meetergo incluyen videoconferencia cifrada sin coste extra.
¿Qué herramienta de citas es mejor para equipos pequeños?
Para equipos pequeños que necesitan funciones como round-robin y routing de leads, meetergo ofrece la mejor relación calidad-precio con planes desde 13 euros/mes/usuario incluyendo video y CRM.
Conclusión: ¿Calendly en español o una alternativa europea?
Calendly es una herramienta sólida con una interfaz intuitiva, pero tiene limitaciones importantes para el mercado hispanohablante: servidores en EE.UU., soporte solo en inglés, sin video integrado y precios elevados para equipos.
Si la protección de datos, el soporte en español y la relación calidad-precio son importantes para ti, meetergo es la mejor alternativa. Ofrece todo lo que necesitas en una plataforma de programación de citas moderna: videoconferencia incluida, cumplimiento RGPD total, CRM integrado y precios competitivos.
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