¿Tienes que recordarle algo a un cliente, un compañero o tu jefe, pero no quieres sonar demasiado insistente? No estás solo. Escribir un amable recordatorio por correo electrónico es todo un arte: necesitas ser claro y directo, pero sin perder la cordialidad. Un mal tono puede dañar una relación profesional; un buen recordatorio puede cerrar un trato.
En esta guía completa encontrarás 10 plantillas de correos de recordatorio amable listas para copiar y adaptar, líneas de asunto que funcionan, errores que debes evitar y cómo automatizar tus recordatorios de reuniones y citas para que nunca más tengas que enviar un seguimiento manual.
¿Qué es un amable recordatorio?
Un amable recordatorio (también conocido como gentle reminder o friendly reminder en inglés) es un correo electrónico breve y cortés que envías para recordar a alguien una tarea pendiente, un plazo, una reunión o un pago, sin sonar agresivo ni demandante.
La clave de un buen recordatorio amable está en el equilibrio: debes transmitir urgencia sin presionar, ser profesional sin ser frío, y dejar claro lo que necesitas sin dar un ultimátum. Es una herramienta fundamental en cualquier entorno profesional, ya sea para equipos de ventas, gestores de proyectos, freelancers o cualquier persona que trabaje con plazos y compromisos.
¿Cuándo enviar un amable recordatorio?
No todos los recordatorios son iguales. El momento en que lo envías es tan importante como lo que escribes. Aquí tienes las situaciones más comunes:
- Reunión o cita próxima: 24-48 horas antes del encuentro para reducir los no-shows
- Pago atrasado: El siguiente día laborable después de la fecha de vencimiento
- Fecha límite de un proyecto: 2-3 días antes para dar margen de acción
- Seguimiento comercial: 3-5 días después de enviar una propuesta sin respuesta
- Solicitud de feedback: 5-7 días después de la solicitud original
- Documentación pendiente: 1-2 días después de la fecha acordada
- Evento o webinar: 1 semana antes + 1 día antes + el mismo día
Cómo escribir un amable recordatorio paso a paso
Sigue esta estructura para que tu correo de recordatorio sea efectivo y profesional:
1. Una línea de asunto clara y directa
La línea de asunto determina si tu correo se abre o se ignora. Debe ser breve (5-8 palabras), indicar que es un recordatorio y, si es posible, incluir el contexto. Evita líneas genéricas como « Recordatorio » a secas. Más abajo encontrarás una tabla con líneas de asunto efectivas para cada situación.
2. Un saludo personalizado
Usa el nombre del destinatario. « Hola María » o « Estimado Carlos » siempre es mejor que « A quien corresponda ». El tono depende de tu relación: informal para compañeros cercanos (« Hola María, espero que estés bien »), más formal para clientes o superiores (« Estimado Sr. López »).
3. Contexto breve del recordatorio
Empieza con una oración positiva (agradecimiento, reconocimiento) y luego explica por qué escribes. Sé específico: menciona la fecha, el proyecto o la tarea concreta. Ejemplo: « Te escribo como un amable recordatorio sobre la factura #1234 que venció el 15 de enero ».
4. Una llamada a la acción clara
Dile exactamente qué necesitas y para cuándo. No dejes espacio para la ambigüedad. « ¿Podrías enviarme el informe antes del viernes? » es mucho mejor que « Sería genial si pudieras enviar el informe cuando tengas tiempo ».
5. Un cierre amable y profesional
Cierra con un tono positivo. Agradece de antemano, ofrece tu ayuda si es necesario y despídete de forma cordial. Fórmulas como « Gracias de antemano por tu atención » o « Quedo a tu disposición si necesitas algo » funcionan muy bien.
Líneas de asunto efectivas para un amable recordatorio
La línea de asunto es lo primero que ve el destinatario. Aquí tienes ejemplos probados para cada situación:
Líneas de asunto efectivas para cada tipo de recordatorio
| Situación | Línea de asunto | Tono |
|---|---|---|
Reunión próxima | Recordatorio: nuestra reunión de mañana a las 10:00 | Neutro |
SituaciónReunión próxima Línea de asuntoRecordatorio: nuestra reunión de mañana a las 10:00 TonoNeutro | ||
Pago atrasado | Amable recordatorio: factura #1234 pendiente | Formal |
SituaciónPago atrasado Línea de asuntoAmable recordatorio: factura #1234 pendiente TonoFormal | ||
Fecha límite | Recordatorio: entrega del proyecto el viernes | Directo |
SituaciónFecha límite Línea de asuntoRecordatorio: entrega del proyecto el viernes TonoDirecto | ||
Seguimiento comercial | ¿Pudiste revisar nuestra propuesta? | Informal |
SituaciónSeguimiento comercial Línea de asunto¿Pudiste revisar nuestra propuesta? TonoInformal | ||
Solicitud de feedback | ¿Tienes un momento para compartir tu opinión? | Amable |
SituaciónSolicitud de feedback Línea de asunto¿Tienes un momento para compartir tu opinión? TonoAmable | ||
Evento / webinar | ¡No te olvides! Nuestro evento es mañana | Entusiasta |
SituaciónEvento / webinar Línea de asunto¡No te olvides! Nuestro evento es mañana TonoEntusiasta | ||
Documentación pendiente | Recordatorio: documentos pendientes de firma | Formal |
SituaciónDocumentación pendiente Línea de asuntoRecordatorio: documentos pendientes de firma TonoFormal | ||
Recordatorio al jefe | Seguimiento: aprobación pendiente del presupuesto | Respetuoso |
SituaciónRecordatorio al jefe Línea de asuntoSeguimiento: aprobación pendiente del presupuesto TonoRespetuoso | ||
Solicitud de empleo | Seguimiento de mi candidatura — [Puesto] | Profesional |
SituaciónSolicitud de empleo Línea de asuntoSeguimiento de mi candidatura — [Puesto] TonoProfesional | ||
Renovación de contrato | Recordatorio amable: tu contrato vence el [fecha] | Formal |
SituaciónRenovación de contrato Línea de asuntoRecordatorio amable: tu contrato vence el [fecha] TonoFormal | ||
10 plantillas de correos de amable recordatorio
Aquí tienes 10 plantillas profesionales que puedes copiar, adaptar y enviar. Cada una está diseñada para una situación específica:
1. Recordatorio de reunión o cita
Asunto: Recordatorio: nuestra reunión de mañana a las [hora]
Hola [Nombre],
Espero que estés bien. Te escribo como amable recordatorio de nuestra reunión programada para mañana [día] a las [hora].
Nos conectaremos por [plataforma/enlace de videoconferencia]. Si necesitas reprogramar, puedes hacerlo directamente desde este enlace: [enlace de reagendamiento].
¡Nos vemos mañana!
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
2. Recordatorio de pago atrasado
Asunto: Amable recordatorio: factura #[número] pendiente
Estimado/a [Nombre],
Espero que todo vaya bien. Te escribo como amable recordatorio de que la factura #[número] por un monto de [cantidad]€, con fecha de vencimiento el [fecha], aún no ha sido procesada.
Adjunto nuevamente la factura para tu referencia. Si ya realizaste el pago, por favor ignora este mensaje.
¿Podrías confirmarme el estado del pago? Si tienes alguna duda sobre la factura, quedo a tu disposición.
Gracias de antemano,
[Tu nombre]
3. Recordatorio de fecha límite de proyecto
Asunto: Recordatorio: entrega del [proyecto] el [fecha]
Hola [Nombre],
Te escribo como amable recordatorio de que la fecha de entrega del [nombre del proyecto/tarea] es el [fecha].
¿Cómo va el avance? Si necesitas más tiempo o algún recurso adicional, dime y vemos cómo organizarnos.
Quedo pendiente,
[Tu nombre]
4. Seguimiento comercial (propuesta sin respuesta)
Asunto: ¿Pudiste revisar nuestra propuesta?
Hola [Nombre],
Espero que estés teniendo una buena semana. Te escribo para dar seguimiento a la propuesta que te envié el [fecha] sobre [tema/servicio].
Entiendo que tienes la agenda llena, así que no quiero quitarte mucho tiempo. ¿Te parece bien que agendemos una llamada de 15 minutos para resolver cualquier duda? Puedes elegir el horario que mejor te funcione aquí: [enlace de reserva meetergo]
Quedo a tu disposición,
[Tu nombre]
5. Recordatorio de evento o webinar
Asunto: ¡No te olvides! Nuestro [evento/webinar] es mañana
Hola [Nombre],
Solo un amable recordatorio de que mañana [fecha] a las [hora] tenemos nuestro [nombre del evento]. Los temas que vamos a tratar:
• [Tema 1]
• [Tema 2]
• [Tema 3]
Puedes acceder directamente desde este enlace: [enlace de videoconferencia]
¡Te esperamos!
Saludos,
[Tu nombre]
6. Recordatorio a tu jefe o superior
Asunto: Seguimiento: aprobación pendiente del [tema]
Hola [Nombre],
Espero no interrumpirte. Te escribo como amable recordatorio sobre la aprobación del [presupuesto/documento/proyecto] que te envié el [fecha].
Entiendo que tienes muchos temas entre manos. Si necesitas información adicional para tomar la decisión, con gusto te la preparo.
¿Crees que podrías revisarlo esta semana?
Gracias por tu tiempo,
[Tu nombre]
7. Solicitud de feedback o retroalimentación
Asunto: ¿Tienes un momento para compartir tu opinión?
Hola [Nombre],
Espero que estés bien. Hace unos días te envié [documento/propuesta/entrega] y me encantaría conocer tu opinión al respecto.
Tu feedback es muy valioso para nosotros y nos ayuda a mejorar. Si necesitas más tiempo, no hay problema — solo dime cuándo podría esperarlo.
Gracias de antemano,
[Tu nombre]
8. Seguimiento de solicitud de empleo
Asunto: Seguimiento de mi candidatura — [Nombre del puesto]
Estimado/a [Nombre del reclutador],
Espero que estés bien. Te escribo como amable recordatorio sobre mi candidatura para el puesto de [nombre del puesto], que envié el [fecha].
Sigo muy interesado/a en la oportunidad y me encantaría conocer el estado del proceso de selección. Quedo a tu disposición si necesitas información adicional.
Gracias por tu tiempo y consideración,
[Tu nombre]
9. Documentación pendiente de firma
Asunto: Recordatorio: documentos pendientes de firma
Hola [Nombre],
Te escribo como amable recordatorio de que los documentos de [nombre del contrato/acuerdo] están pendientes de tu firma desde el [fecha].
Puedes firmarlos directamente desde [enlace] o, si prefieres, podemos agendar una llamada rápida para resolver cualquier duda antes de firmar: [enlace de reserva]
Quedo a tu disposición,
[Tu nombre]
10. Recordatorio de renovación de contrato
Asunto: Recordatorio amable: tu contrato vence el [fecha]
Hola [Nombre],
Espero que estés bien. Te escribo para recordarte que tu contrato de [servicio/suscripción] vence el [fecha].
Nos encantaría seguir trabajando contigo. Si quieres renovar o tienes preguntas sobre las condiciones, podemos agendar una llamada rápida para hablarlo: [enlace de reserva meetergo]
Gracias por tu confianza durante este tiempo,
[Tu nombre]
Errores comunes al enviar un amable recordatorio
Incluso con las mejores intenciones, estos errores pueden hacer que tu recordatorio tenga el efecto contrario al deseado:
- ❌ Sonar pasivo-agresivo: Frases como « Como te dije en mi correo anterior... » o « Por tercera vez te recuerdo que... » generan rechazo. Mantén un tono neutro y profesional.
- ❌ No dar contexto: Un simple « Solo un recordatorio » sin especificar de qué, obliga al destinatario a buscar el correo original. Siempre incluye la referencia concreta.
- ❌ Enviar demasiados recordatorios: Si envías 3 correos en 2 días, pareces desesperado. Espacia tus recordatorios y escala a una llamada telefónica si no hay respuesta después del segundo intento.
- ❌ No incluir una llamada a la acción: Si no dices claramente qué necesitas, el destinatario puede leer tu correo y olvidarlo al instante. Sé específico sobre la acción esperada y el plazo.
- ❌ Olvidar la línea de asunto: Un correo sin asunto tiene muchas probabilidades de terminar en spam o ser ignorado. Siempre escribe una línea de asunto clara y relevante.
- ❌ Escribir un correo demasiado largo: Un recordatorio debe ser breve y directo. Si tu correo tiene más de 5-6 oraciones, probablemente incluyes información innecesaria.
Cómo automatizar tus recordatorios de reuniones y citas
¿Cuántos recordatorios de reuniones envías manualmente cada semana? Si la respuesta es « demasiados », es hora de automatizarlos. Con una herramienta de planificación de citas, los recordatorios se envían automáticamente antes de cada reunión, eliminando los no-shows y liberándote tiempo para tareas más productivas.
meetergo te permite configurar recordatorios automáticos de citas que se envían por correo electrónico antes de cada reunión. Así funciona:
- Recordatorio automático 24h antes: El asistente recibe un correo con los detalles de la reunión y un enlace para reagendar si es necesario.
- Recordatorio 1h antes: Un último recordatorio con el enlace de videoconferencia listo para unirse.
- Seguimiento automático después de la reunión: Configura flujos de trabajo automatizados para enviar un email de agradecimiento o un resumen después de cada cita.
¿Por qué elegir meetergo para tus recordatorios automáticos?
- ✅ Recordatorios y seguimientos automáticos configurables por tipo de reunión
- ✅ Sincronización con Google Calendar, Outlook, iCloud y CalDAV
- ✅ Videoconferencia integrada con cifrado de extremo a extremo, sin necesidad de descargar nada
- ✅ Perfecto para equipos: cada miembro tiene su propio enlace de reserva con recordatorios automáticos
- ✅ 100 % compatible con el RGPD, servidores en Europa (Fráncfort)
- ✅ Plan gratuito con reuniones ilimitadas y recordatorios incluidos
Resultado: los usuarios de meetergo reducen los no-shows en un 35 % gracias a los recordatorios automáticos, ahorrando un promedio de 10 horas semanales en coordinación de agendas.
Checklist para un amable recordatorio perfecto
Preguntas frecuentes
¿Cómo empezar un correo de amable recordatorio sin sonar insistente?
Comienza siempre con una frase positiva o un agradecimiento antes de entrar en el recordatorio. Por ejemplo: « Espero que estés bien. Te escribo como amable recordatorio sobre... ». Evita empezar directamente con « Te recuerdo que... » o « Aún no he recibido... », ya que suena demandante.
¿Cuántas veces puedo enviar un recordatorio antes de que sea demasiado?
La regla general es un máximo de 2-3 recordatorios por correo electrónico, espaciados entre 3 y 7 días. Si después del tercer recordatorio no hay respuesta, cambia de canal: haz una llamada telefónica o envía un mensaje por LinkedIn. Más de 3 correos sin respuesta puede percibirse como spam o acoso.
¿Cuál es la mejor línea de asunto para un correo de recordatorio?
La mejor línea de asunto es específica, breve (5-8 palabras) y da contexto inmediato. Incluye la palabra « Recordatorio » o « Seguimiento » seguida del tema concreto. Ejemplos efectivos: « Recordatorio: nuestra reunión de mañana a las 10:00 » o « Amable recordatorio: factura #1234 pendiente ». Evita líneas genéricas como « Recordatorio » a secas.
¿Es mejor enviar un recordatorio por correo electrónico o por teléfono?
Depende de la urgencia y la relación. Para recordatorios de reuniones, pagos o plazos con varios días de margen, el correo electrónico es ideal: es no intrusivo y queda documentado. Para asuntos urgentes (mismo día) o si ya enviaste 2-3 correos sin respuesta, una llamada telefónica breve es más efectiva. Lo ideal es combinar ambos canales.
¿Cómo automatizar los recordatorios de reuniones y citas?
Usa una herramienta de planificación como meetergo que envía recordatorios automáticos por correo electrónico antes de cada reunión. Puedes configurar cuándo se envían (24h antes, 1h antes, etc.) y personalizar el mensaje. El plan gratuito de meetergo ya incluye recordatorios automáticos con reuniones ilimitadas.
¿Qué hacer si alguien no responde después de varios recordatorios?
Si después de 2-3 correos espaciados no hay respuesta, cambia de estrategia. Intenta una llamada telefónica breve, un mensaje directo en LinkedIn, o envía un último correo de « ruptura amable » donde indiques que entiendes si no es el momento y que pueden contactarte en el futuro. Esto suele generar una respuesta sorprendentemente a menudo.
Domina el arte del amable recordatorio
Un amable recordatorio bien escrito puede ser la diferencia entre cerrar un trato y perder un cliente, entre cobrar una factura y acumular deuda. Con las plantillas y consejos de esta guía, ya tienes todo lo que necesitas para enviar recordatorios profesionales, efectivos y cordiales en cualquier situación.
Y si quieres dejar de enviar recordatorios manuales de reuniones para siempre, prueba meetergo. Con recordatorios automáticos, enlaces de reserva personalizados y videoconferencia integrada, tu agenda se gestiona sola. El plan Basic es gratuito, con reuniones ilimitadas y servidores en Europa para cumplir con el RGPD.
