¿Tu teléfono no para de sonar con clientes preguntando "¿Tienes hueco el martes?"? ¿Pasas horas coordinando citas por WhatsApp? Una agenda online puede transformar completamente tu negocio, permitiendo que tus clientes reserven citas 24/7 mientras tú duermes.
En esta guía completa, analizamos las 12 mejores aplicaciones de agenda online para 2026. Desde opciones 100% gratuitas hasta soluciones empresariales, te ayudamos a encontrar la herramienta perfecta para agendar citas en tu negocio.
¿Qué es una Agenda Online?
Una agenda online (también llamada sistema de agendamiento, agenda digital o software de citas) es una herramienta que permite a tus clientes reservar citas contigo a través de internet, sin necesidad de llamadas telefónicas o mensajes.
El funcionamiento es simple:
- Configuras tu disponibilidad (días, horarios, duración de citas)
- Compartes un enlace con clientes (web, email, redes sociales)
- Los clientes eligen el horario que les convenga
- Ambos reciben confirmación automática y recordatorios
¿Para Quién es una Agenda Online?
Las agendas online son útiles para cualquier profesional o negocio que trabaje con citas:
- Profesionales de salud: médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas
- Belleza y bienestar: peluquerías, spas, centros de estética, gimnasios
- Consultores y coaches: asesores, mentores, coaches de vida o negocios
- Servicios profesionales: abogados, contadores, arquitectos
- Equipos de ventas: demos de producto, llamadas de descubrimiento
- Educación: tutores, profesores particulares, academias
Ventajas de Usar una Agenda Online en tu Negocio
Los números hablan por sí solos:
- 📈 Hasta 85% más ocupación - los clientes pueden reservar en cualquier momento
- ⏰ 10+ horas semanales ahorradas - sin llamadas ni mensajes de coordinación
- 🚫 90% menos no-shows - recordatorios automáticos por email, SMS o WhatsApp
- 💰 30% más ingresos - menos huecos vacíos y más citas completadas
- 😊 Mejor experiencia del cliente - reservan cuando quieren, sin esperar
- 🌙 Reservas 24/7 - funciona mientras tú duermes o estás ocupado
Funciones Clave de una Buena Agenda Online
No todas las agendas online son iguales. Estas son las funciones que debes buscar:
Checklist de Funciones Esenciales
Las 12 Mejores Apps de Agenda Online en 2026
Hemos probado y analizado las principales opciones del mercado. Aquí tienes nuestro ranking completo:
Comparativa de apps de agenda online (enero 2026)
| App | Mejor Para | Plan Gratuito | Precio desde | RGPD |
|---|---|---|---|---|
meetergo | Negocios europeos | ✅ Ilimitado | €7/mes | ✅ UE |
Appmeetergo Mejor ParaNegocios europeos Plan Gratuito✅ Ilimitado Precio desde€7/mes RGPD✅ UE | ||||
Calendly | Freelancers | ✅ Limitado | $10/mes | ⚠️ EE.UU. |
AppCalendly Mejor ParaFreelancers Plan Gratuito✅ Limitado Precio desde$10/mes RGPD⚠️ EE.UU. | ||||
AgendaPro | Latinoamérica | ✅ Prueba | $35/mes | ⚠️ Variable |
AppAgendaPro Mejor ParaLatinoamérica Plan Gratuito✅ Prueba Precio desde$35/mes RGPD⚠️ Variable | ||||
Google Calendar | Uso personal | ✅ Completo | €0 | ⚠️ EE.UU. |
AppGoogle Calendar Mejor ParaUso personal Plan Gratuito✅ Completo Precio desde€0 RGPD⚠️ EE.UU. | ||||
Setmore | Pequeños negocios | ✅ 200 citas | $12/mes | ⚠️ EE.UU. |
AppSetmore Mejor ParaPequeños negocios Plan Gratuito✅ 200 citas Precio desde$12/mes RGPD⚠️ EE.UU. | ||||
Acuity | Consultores | ❌ No | $16/mes | ⚠️ EE.UU. |
AppAcuity Mejor ParaConsultores Plan Gratuito❌ No Precio desde$16/mes RGPD⚠️ EE.UU. | ||||
SimplyBook.me | Multi-industria | ✅ 50 citas | $9/mes | ⚠️ Variable |
AppSimplyBook.me Mejor ParaMulti-industria Plan Gratuito✅ 50 citas Precio desde$9/mes RGPD⚠️ Variable | ||||
Reservio | Salones | ✅ 40 citas | $10/mes | ⚠️ Variable |
AppReservio Mejor ParaSalones Plan Gratuito✅ 40 citas Precio desde$10/mes RGPD⚠️ Variable | ||||
Cal.com | Desarrolladores | ✅ Ilimitado | $15/mes | ⚠️ Variable |
AppCal.com Mejor ParaDesarrolladores Plan Gratuito✅ Ilimitado Precio desde$15/mes RGPD⚠️ Variable | ||||
HubSpot | Ventas B2B | ✅ Básico | €20/mes | ⚠️ EE.UU. |
AppHubSpot Mejor ParaVentas B2B Plan Gratuito✅ Básico Precio desde€20/mes RGPD⚠️ EE.UU. | ||||
Doodle | Grupos | ✅ Limitado | €6/mes | ⚠️ Suiza |
AppDoodle Mejor ParaGrupos Plan Gratuito✅ Limitado Precio desde€6/mes RGPD⚠️ Suiza | ||||
TidyCal | Pago único | ✅ Básico | $29 único | ⚠️ EE.UU. |
AppTidyCal Mejor ParaPago único Plan Gratuito✅ Básico Precio desde$29 único RGPD⚠️ EE.UU. | ||||
1. meetergo - La Mejor Agenda Online para Negocios Europeos
meetergo es una plataforma alemana de agendamiento de citas que destaca por combinar calendario, videoconferencia y CRM en una sola herramienta. Con servidores en Frankfurt (Alemania), es la opción más segura para negocios que necesitan cumplir con el RGPD.
¿Por qué meetergo es nuestra primera opción?
✅ Ventajas:
- ✅ 100% conforme con RGPD - servidores en Alemania (UE), sin transferencia de datos a EE.UU.
- ✅ Plan gratuito con reuniones ilimitadas (no solo prueba)
- ✅ Videoconferencia integrada (meetergo connect) - sin necesidad de Zoom
- ✅ CRM integrado con pipelines visuales tipo Kanban
- ✅ Sincroniza con todos los calendarios: Google, Outlook, iCloud, Proton, CalDAV
- ✅ Funciones de equipo avanzadas: round-robin, routing, eventos colectivos
- ✅ Pagos integrados con Stripe y PayPal
- ✅ meetergo Log: transcripción de reuniones con IA 100% local
❌ Desventajas:
- ❌ Menos conocido que Calendly en Latinoamérica
- ❌ Interfaz en español (pero disponible)
💰 Precio: Plan gratuito con reuniones ilimitadas. Essentials €7/mes, Growth €13/mes, Teams €25/mes.
2. Calendly - La Más Conocida
Calendly es probablemente el nombre más reconocido en el mundo de las agendas online. Su simplicidad y facilidad de uso lo han convertido en la opción predeterminada para muchos profesionales.
✅ Ventajas:
- ✅ Interfaz muy intuitiva y fácil de configurar
- ✅ Amplio ecosistema de integraciones
- ✅ Plan gratuito para empezar
❌ Desventajas:
- ❌ Servidores en EE.UU. - preocupaciones de RGPD
- ❌ Sin videoconferencia integrada
- ❌ Plan gratuito muy limitado (1 tipo de evento)
- ❌ Sin CRM integrado
💰 Precio: Gratis (muy limitado). Standard $10/mes, Teams $16/mes, Enterprise desde $15k/año.
3. AgendaPro - Popular en Latinoamérica
AgendaPro es una solución chilena muy popular en Latinoamérica, especialmente en sectores de belleza, salud y servicios. Ofrece más de 30 herramientas en una sola plataforma.
✅ Ventajas:
- ✅ Diseñado específicamente para el mercado hispanohablante
- ✅ Suite completa: agenda + web + marketing + pagos
- ✅ Recordatorios por WhatsApp incluidos
❌ Desventajas:
- ❌ Precio elevado ($35/mes mínimo)
- ❌ Sin plan gratuito permanente (solo prueba)
- ❌ Interfaz puede resultar compleja
💰 Precio: Desde $35/mes (1 profesional). Business desde $65/mes.
4. Google Calendar - Para Uso Personal
Google Calendar ahora incluye "Appointment Schedule" que permite crear páginas de reserva básicas. Es una opción gratuita si ya usas Google Workspace.
✅ Ventajas:
- ✅ 100% gratuito con cuenta de Google
- ✅ Integración perfecta con Gmail y Meet
❌ Desventajas:
- ❌ Funciones de reservas muy básicas
- ❌ Sin branding personalizado
- ❌ Servidores en EE.UU.
💰 Precio: Gratis. Google Workspace desde €5.75/usuario/mes para funciones avanzadas.
5. Setmore - Buena Opción Gratuita
Setmore ofrece un plan gratuito generoso con hasta 200 citas al mes y hasta 4 usuarios. Incluye videoconferencia con Teleport.
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito generoso (200 citas/mes, 4 usuarios)
- ✅ Videoconferencia incluida (Teleport)
- ✅ Pagos con Stripe y Square
❌ Desventajas:
- ❌ Interfaz en inglés principalmente
- ❌ Plan gratis sin sincronización de calendarios
💰 Precio: Gratis (200 citas/mes). Pro desde $12/usuario/mes.
6. Acuity Scheduling - Para Consultores
Acuity (parte de Squarespace) es muy popular entre consultores, coaches y terapeutas por sus potentes formularios de admisión y opciones de pago.
✅ Ventajas:
- ✅ Formularios de admisión muy completos
- ✅ Excelente para cobrar por servicios
- ✅ Paquetes y membresías
❌ Desventajas:
- ❌ Sin plan gratuito (solo 7 días de prueba)
- ❌ Interfaz algo anticuada
💰 Precio: Emerging $16/mes, Growing $27/mes, Powerhouse $49/mes.
7. SimplyBook.me - Multi-Industria
SimplyBook.me es una plataforma versátil que se adapta a múltiples industrias: salud, belleza, fitness, educación y más.
✅ Ventajas:
- ✅ Muy personalizable para diferentes industrias
- ✅ Disponible en español
- ✅ Plan gratuito disponible
❌ Desventajas:
- ❌ Plan gratis muy limitado (50 reservas/mes)
- ❌ Interfaz menos intuitiva
💰 Precio: Gratis (50 reservas). Basic desde $9/mes.
8-12. Otras Opciones Destacadas
Aquí tienes un resumen rápido de otras agendas online populares:
8. Reservio: Interfaz sencilla para salones y pequeños negocios. Plan gratis con 40 citas/mes. Desde $10/mes.
9. Cal.com: Open source, opción de auto-hospedaje para desarrolladores. Gratis (individual) o desde $15/usuario/mes.
10. HubSpot Meetings: Ideal si ya usas HubSpot CRM. Plan gratis básico. Starter desde €20/mes.
11. Doodle: Especializado en encuestas de disponibilidad para grupos. Plan gratis limitado. Pro desde €6/mes.
12. TidyCal: Pago único de $29 de por vida (sin suscripción). Ideal para emprendedores que quieren evitar costos recurrentes.
Agenda Online Gratis vs Pago: ¿Cuál Elegir?
La gran pregunta: ¿necesitas pagar por una agenda online o basta con una versión gratuita?
Cuándo usar una agenda gratuita:
- Estás empezando y tienes pocas citas
- Solo necesitas un tipo de cita
- No necesitas personalizar con tu marca
- No cobras por tus servicios por adelantado
Cuándo invertir en una versión de pago:
- Tienes un volumen alto de citas
- Necesitas eliminar la marca del proveedor
- Quieres cobrar por servicios (pagos integrados)
- Tienes un equipo con múltiples profesionales
- Necesitas integraciones con CRM o herramientas de marketing
- El cumplimiento del RGPD es crítico para tu negocio
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la mejor app de agenda online gratuita?
meetergo ofrece el mejor plan gratuito con reuniones ilimitadas, sincronización de calendarios y cumplimiento RGPD. Setmore también es buena opción con 200 citas/mes gratis. Google Calendar es ideal si solo necesitas funciones básicas.
¿Qué agenda online es mejor para profesionales de salud?
Para profesionales de salud en Europa, meetergo es la mejor opción por su cumplimiento total con RGPD y servidores en la UE. En Latinoamérica, AgendaPro y SimplyBook.me son populares por sus plantillas especializadas para el sector salud.
¿Puedo enviar recordatorios por WhatsApp con una agenda online?
Sí, varias plataformas ofrecen recordatorios por WhatsApp: AgendaPro lo incluye en sus planes, meetergo permite integrarlo a través de workflows, y SimplyBook.me tiene esta función como complemento. Los recordatorios por WhatsApp reducen drásticamente los no-shows.
¿Cómo puedo cobrar por mis citas con una agenda online?
La mayoría de agendas online permiten integrar pasarelas de pago como Stripe, PayPal o Square. meetergo, Acuity y AgendaPro ofrecen integraciones nativas de pago. Puedes cobrar por adelantado, pedir depósitos o incluso vender paquetes de sesiones.
¿Qué agenda online cumple mejor con el RGPD?
meetergo es la opción más segura para empresas europeas: tiene servidores en Frankfurt (Alemania), cumplimiento RGPD nativo y no transfiere datos a EE.UU. Calendly, Acuity y la mayoría de alternativas americanas almacenan datos en EE.UU., lo que puede ser problemático para el RGPD.
Conclusión: ¿Qué Agenda Online Elegir?
La agenda online perfecta depende de tu situación específica:
- Para negocios europeos con RGPD: meetergo (servidores UE, video + CRM incluido)
- Para freelancers que empiezan: Calendly o meetergo gratis
- Para negocios en Latinoamérica: AgendaPro o SimplyBook.me
- Para consultores que cobran por sesión: Acuity Scheduling
- Para pago único sin suscripción: TidyCal
Sea cual sea tu elección, una agenda online te permitirá ahorrar horas cada semana, reducir los no-shows y ofrecer una mejor experiencia a tus clientes. El retorno de inversión suele ser inmediato.