Crear un Doodle gratis: encuesta de fechas paso a paso

Crear un Doodle gratis son cinco pasos y unos tres minutos: abres cuenta, eliges la encuesta de grupo, propones las franjas, compartes el enlace y cierras la votación. El plan Free cuesta 0 CHF, pero desde hace unos años el organizador ya no puede montarla de forma anónima y la ausencia de anuncios figura como función del plan Pro, de 132 CHF/año (tarifas consultadas el 22-07-2026).

Puntos clave:

• Crear un Doodle gratis sigue siendo posible, pero ya no es anónimo. El organizador necesita cuenta y el plan gratuito muestra anuncios tanto a quien monta la encuesta como a quien vota.
• El límite que más estorba aparece a mitad de camino. Las franjas horarias ilimitadas dentro de una encuesta de grupo pertenecen al plan de pago, así que te topas con el tope cuando ya estás rellenando el calendario.
• Una encuesta de fechas no siempre es la herramienta adecuada. Para citas individuales con clientes, un enlace de reserva con disponibilidad real ahorra la ronda de votos completa.
• Hay opciones sin cuenta y sin publicidad. La encuesta de reunión de meetergo genera un enlace sin registro, con los datos en servidores de la UE y sin anuncios para los participantes.

Coordinar una fecha entre seis personas por correo produce una cadena de veinte mensajes y, casi siempre, un malentendido sobre la zona horaria. Una encuesta de fechas corta eso de raíz: propones varias franjas, cada persona marca las que le vienen bien y el hueco ganador se ve en una sola pantalla. Doodle es la herramienta que la mayoría asocia con este formato. Esta guía cubre el proceso paso a paso, los límites reales del plan gratuito y qué alternativas hay cuando esos límites molestan.

Cuándo una encuesta de fechas es la herramienta adecuada

No todo problema de agenda necesita una votación. La encuesta funciona cuando se cumplen dos condiciones: hay tres o más participantes y ninguno tiene por qué ver tu calendario. Un consejo de administración, una reunión de padres o un kick-off con un cliente y sus dos responsables técnicos encajan en ese perfil.

Si vas a quedar con una sola persona, en cambio, la encuesta añade un paso innecesario. Ahí funciona mejor un enlace de reserva con disponibilidad en tiempo real, porque la otra persona elige sobre huecos que ya sabes que tienes libres. La votación te obliga a bloquear mentalmente varias franjas hasta que se cierre, y ese hueco intermedio es donde se cuelan las dobles reservas.

Regla práctica: encuesta para grupos, enlace de reserva para citas individuales.

Cómo crear un Doodle gratis paso a paso

El proceso son cinco pasos y no lleva más de tres minutos si tienes claras las franjas de antemano.

Paso 1: Abre una cuenta

Aquí está el primer cambio respecto a como funcionaba hace unos años: montar una encuesta ya no se puede hacer de forma anónima. El organizador necesita registrarse con correo electrónico o con una cuenta de Google o Microsoft. Los participantes que votan sí siguen sin necesitar cuenta. Si solo quieres una encuesta puntual y prefieres no dejar una cuenta abierta, salta al apartado de alternativas.

Paso 2: Elige el tipo de encuesta de grupo

Dentro del panel, la opción que buscas es la encuesta de grupo, no la página de reservas ni la reunión 1:1: es la que presenta varias franjas a varias personas a la vez y muestra la tabla de votos.

Ponle un título que se entienda fuera de contexto. "Reunión" no dice nada en una bandeja con cuarenta correos al día; "Revisión trimestral de presupuesto, 90 min" sí.

Paso 3: Propón las franjas horarias

Selecciona los días en el calendario y, dentro de cada día, las horas concretas. Cuatro recomendaciones que ahorran una segunda ronda de votación:

• Propón entre cinco y ocho franjas, no quince. Demasiadas opciones alargan la decisión y reducen la probabilidad de una coincidencia limpia.
• Reparte las franjas entre al menos dos días distintos. Si todas caen en el mismo martes, una sola persona con ese día ocupado bloquea la encuesta entera.
• Indica la duración real. Una franja de 10:00 a 10:30 comunica algo distinto que "martes por la mañana".
• Comprueba la zona horaria antes de enviar. Con participantes en otro huso, la conversión automática solo funciona si tu propia zona está bien configurada en el perfil.

Paso 4: Comparte el enlace y recoge los votos

Al terminar obtienes una URL que puedes pegar en un correo, en el chat del equipo o en un grupo de mensajería. Cada participante entra, escribe su nombre y marca las franjas en las que puede.

Merece la pena poner la fecha límite en el propio mensaje, porque el recordatorio automático de cierre es función de pago. Un "necesito los votos antes del jueves a mediodía" reduce mucho el número de personas a las que hay que perseguir después. Para ese seguimiento existen plantillas de recordatorio amable reutilizables.

Paso 5: Cierra la encuesta y confirma la cita

Cuando la mayoría ha votado, eliges la franja ganadora y cierras la votación. Este último paso es manual: la encuesta te dice qué hora gana, pero no crea el evento en el calendario de nadie ni envía la invitación. Todavía tienes que abrir tu calendario, crear la reunión, añadir a los invitados y pegar el enlace de videollamada. Ese salto entre la encuesta y el calendario es el punto donde se pierde buena parte del tiempo que la encuesta te había ahorrado.

Qué incluye el plan gratuito de Doodle

El plan Free cuesta 0 CHF y cubre encuestas de grupo, hojas de inscripción básicas, una página de reservas, una reunión 1:1 y una conexión de calendario. Estas son las tarifas publicadas en la página de precios de Doodle (consultadas el 22-07-2026):

El plan gratuito hace bien más de lo que sugiere su fama: la tabla comparativa de Doodle marca como ilimitadas tanto la cantidad de encuestas de grupo como la de hojas de inscripción, y no hay tope de participantes. El centro de ayuda dedica a la encuesta de grupo su categoría más extensa, con 27 artículos. Con 19 años de recorrido, la mayoría de los participantes reconoce la interfaz sin instrucciones.

Qué no incluye el plan gratuito

El límite no está en cuántas encuestas creas, sino en lo que puedes hacer dentro de cada una. Todo lo siguiente aparece marcado como función de pago en la tabla comparativa de planes (consultada el 22-07-2026):

• Sin anuncios solo en planes de pago. "No ads for organizers or participants" figura literalmente como función del plan Pro, así que el plan gratuito muestra anuncios a todo el que abre tu encuesta.
• Franjas horarias ilimitadas por encuesta solo en Pro. El plan gratuito topa las franjas dentro de cada encuesta de grupo, y no lo descubres hasta que estás rellenando el calendario.
• Fechas límite y recordatorios automáticos en Pro. El seguimiento de quien no ha votado queda a tu cargo.
• Integraciones de videoconferencia repartidas por planes. Microsoft Teams y Webex requieren plan de pago.
• Sin round robin en ningún plan. No hay reparto automático de citas entre miembros de un equipo, ni siquiera en Enterprise.

Las reseñas públicas apuntan al mismo sitio. En Capterra, Doodle tiene 4,6 estrellas sobre 1.838 valoraciones y en G2, 4,4 estrellas sobre 2.069 reseñas (ambas cifras consultadas el 22-07-2026). En las dos plataformas la queja más citada del plan gratuito es la publicidad, con reseñas que describen anuncios ocupando parte de la pantalla de votación. La segunda es la escasez de funciones de la versión gratuita, que es la otra cara de la lista de arriba.

Dónde acaban los datos de tu encuesta

Casi nadie mira esto antes de enviar una encuesta a treinta personas. La página de seguridad de Doodle describe almacenamiento en AWS con centros de datos en Irlanda y en la UE, más la red de Cloudflare (consultada el 22-07-2026). Ambos proveedores son de matriz estadounidense, así que la CLOUD Act sigue siendo aplicable aunque los servidores estén físicamente en Europa. Para una comida de equipo da igual. Para una encuesta con los nombres de treinta pacientes, candidatos o clientes, no tanto, y conviene revisar el cumplimiento del RGPD del software de reservas que uses y el repaso de alternativas a Doodle.

Errores frecuentes al montar una encuesta de fechas

Proponer solo franjas de tu propia semana ideal. Si todas las opciones son de 9:00 a 11:00, estás filtrando sin querer a cualquiera con guardería, docencia o clientes por la mañana.

No cerrar la encuesta. Una votación abierta indefinidamente acaba con votos caducados, porque la agenda de la gente cambió mientras tanto. Fija un plazo de 48 a 72 horas y ciérrala.

Olvidar las zonas horarias con participantes remotos. Es el error más caro, porque no se detecta hasta que alguien se conecta con una hora de diferencia. Antes de enviar, confirma qué zona horaria aplica la herramienta por defecto.

Usar la encuesta para reuniones recurrentes. Votar cada semana la fecha de una reunión semanal es trabajo administrativo puro. Funciona mejor una serie recurrente en el calendario online con un hueco fijo.

No confirmar por escrito después de cerrar. El resultado de la encuesta no es una invitación de calendario. Sin ese paso final, parte de los participantes se queda con la hora que votó y no con la que ganó, y ahí empiezan las ausencias a citas.

Alternativa sin cuenta y sin anuncios: la encuesta de meetergo

meetergo es una herramienta de agendamiento y gestión de reuniones desarrollada en Colonia, con cobertura para equipos de ventas, recursos humanos, consultoría, sanidad y sector público. Dentro de ese conjunto hay una herramienta de encuesta de reunión gratuita que resuelve el caso concreto de esta guía sin pedir registro al organizador ni mostrar publicidad a los participantes.

Encuesta sin cuenta

Creas la encuesta, obtienes el enlace y lo compartes. No hay registro para el organizador ni para quien vota, y la URL generada no es adivinable, así que la encuesta no aparece por accidente para nadie que no tenga el enlace. La encuesta de reunión forma parte del plan Free de meetergo, que incluye todas las aplicaciones de la suite con límites de uso; la encuesta en concreto no tiene ninguno.

Participantes ilimitados y resultados en vivo

No hay tope de personas ni de franjas propuestas, y la vista de resultados se actualiza con cada voto nuevo, de modo que ves la intersección crecer sin recargar la página.

Del voto ganador a la cita confirmada

Este es el paso que normalmente se hace a mano. La franja ganadora se convierte en una reserva real con invitaciones automáticas para todos los participantes, sin cambiar de pantalla ni copiar datos a otro calendario.

Datos en la UE y sin publicidad

Los datos se alojan en servidores de la UE, no se comparten con terceros y no hay anuncios para los participantes. meetergo es una empresa con sede en Europa y sin matriz estadounidense, así que no hay exposición a la jurisdicción de EE. UU. sobre esos datos; la arquitectura está detallada en la página de seguridad. Si después de la encuesta necesitas la videollamada, meetergo connect incluye vídeo cifrado sin límite de duración.

El plan Free de meetergo cuesta 0 €, la herramienta de encuestas es gratuita sin topes y los planes de pago arrancan en 9,90 €/mes (Light), con el plan Suite en 29,90 €/mes (tarifas consultadas el 02-08-2026). El detalle está en la página de precios.

Dónde meetergo se queda corto

Doodle lleva 19 años en el mercado y eso se nota: casi nadie necesita que le expliques qué es un Doodle, mientras que con meetergo la primera vez suele hacer falta una línea de contexto junto al enlace. Doodle también acredita SOC 2, HIPAA y Cyber Verify Nivel III, un conjunto de certificaciones que pesa en compras corporativas, y su hoja de inscripción con plazas limitadas por sesión cubre un caso que una encuesta de fechas no resuelve: el registro a eventos con aforo. Si tu problema es ese, Doodle es la herramienta correcta.

Reseñas de usuarios

Doodle o meetergo: cuál elegir según el caso

Para una encuesta suelta entre conocidos, usa Doodle: es gratis, todo el mundo lo entiende y los anuncios son un peaje asumible. Para reuniones con clientes, candidatos o pacientes, usa meetergo: la pantalla de votación que ven es tu primera impresión, y ahí los anuncios cuestan. Si además repartís citas entre varios responsables, la decisión ya no depende del gusto, porque el round robin no existe en ningún plan de Doodle. La comparación completa está en meetergo frente a Doodle.

Crea tu encuesta de fechas gratis, sin cuenta y sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Se puede crear un Doodle gratis sin registrarse?

Crear un Doodle gratis sin registrarse no es posible para el organizador: el plan gratuito exige cuenta con correo electrónico o con Google o Microsoft. Los participantes sí votan sin registrarse. Si necesitas evitar el registro por completo, la encuesta de meetergo genera el enlace sin cuenta para ninguna de las dos partes.

¿Cuántas franjas horarias puedo proponer en el plan gratuito?

El plan gratuito aplica un tope de franjas por encuesta de grupo. Las franjas ilimitadas figuran como función del plan Pro (consultado el 22-07-2026), así que en el plan gratuito conviene planificar las opciones antes de empezar a rellenar el calendario.

¿Las encuestas de fechas cumplen el RGPD?

Depende de dónde se alojen los datos y de quién controla la infraestructura. Una encuesta contiene nombres y, a veces, disponibilidad laboral, así que es tratamiento de datos personales. Si el proveedor se apoya en infraestructura de matriz estadounidense, la CLOUD Act aplica aunque los servidores estén en Europa.

¿Hay alguna forma de hacer la encuesta directamente en WhatsApp?

Sí, aunque con menos control sobre las franjas horarias. El formato de votación nativo funciona bien para preguntas simples, y hay una guía específica sobre encuestas en WhatsApp con sus límites.

¿Cuándo conviene saltarse la encuesta por completo?

Cuando hay una sola persona al otro lado o cuando la reunión es recurrente. En ambos casos, un enlace de reserva con disponibilidad real llega antes al mismo sitio y evita la ronda de votos.