Alternativas a Acuity Scheduling 2026: Las 8 mejores opciones compatibles con RGPD

¿Usas Acuity Scheduling para gestionar tus citas y te preocupa el cumplimiento del RGPD? No eres el único. Acuity Scheduling, propiedad de Squarespace desde 2019, almacena todos los datos en servidores ubicados en Estados Unidos — lo que puede suponer un riesgo legal real para profesionales y empresas que atienden a clientes en Europa. Si buscas una herramienta de programación de citas online que cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), has llegado al lugar adecuado.

En esta guía comparamos las 8 mejores alternativas a Acuity Scheduling para 2026, con especial atención al cumplimiento del RGPD, los servidores europeos, las funciones disponibles y los precios. Al final encontrarás una checklist práctica para elegir la herramienta que mejor se adapte a tu negocio.

Comparativa rápida: las 8 mejores alternativas a Acuity Scheduling

¿Por qué buscar una alternativa a Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling es una herramienta popular y funcional, pero tiene tres problemas principales que llevan a muchos profesionales europeos a buscar alternativas:

• 🔴 Problema de RGPD: Los datos de tus clientes se almacenan en servidores de EE.UU. (Squarespace). Esto puede incumplir el RGPD cuando gestionas datos de clientes europeos sin las salvaguardas adecuadas como cláusulas contractuales tipo o mecanismos de transferencia aprobados.
• 💸 Precio en dólares: Los planes de Acuity comienzan en $20/mes (plan Emerging) solo para 1 usuario, con facturación en USD — con riesgo de tipo de cambio y sin opciones de pago en euros.
• 🧩 Sin video ni CRM integrado: Acuity no incluye videoconferencia propia ni gestión de pipeline de ventas, lo que obliga a pagar por herramientas adicionales como Zoom y un CRM separado.

Las 8 mejores alternativas a Acuity Scheduling en 2026

1. meetergo – La mejor alternativa europea a Acuity Scheduling

meetergo es una plataforma de programación de citas fabricada en Alemania con servidores en Frankfurt — 100% compatible con el RGPD desde el primer día. A diferencia de Acuity Scheduling, meetergo incluye videoconferencia integrada con cifrado de extremo a extremo y un CRM de ventas integrado con pipeline visual Kanban — todo en una sola herramienta sin coste adicional. Con más de 31.000 profesionales y clientes como HubSpot, la Comisión Europea y AXA, meetergo es la alternativa más completa del mercado para empresas europeas.

✅ Ventajas:

• ✅ 100% compatible con el RGPD — servidores en Frankfurt, Alemania, sin acceso de terceros estadounidenses a tus datos de clientes
• ✅ Plan gratuito generoso — citas ilimitadas, 1 calendario, página de reservas personalizable, tarjeta de visita digital y transcripción AI (meetergo Log) sin coste
• ✅ Videoconferencia integrada (meetergo connect) — cifrado de extremo a extremo, sin descargas, sin límite de tiempo y sin coste adicional
• ✅ CRM de ventas integrado — pipeline visual Kanban con etapas personalizables, seguimiento de oportunidades, alertas de deals estancados, multi-moneda e importación CSV
• ✅ Integraciones nativas con Google Calendar, Outlook, iCloud, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Stripe, PayPal, Zapier y make.com
• ✅ Editor de branding visual completo con dominio personalizado (CNAME) y opción white-label para agencias

❌ Inconvenientes:

• ❌ Plataforma más reciente que Calendly o Acuity — algunos usuarios necesitan un período de adaptación inicial antes de aprovechar todas sus funciones

💰 Precio: Gratis (Basic) · €7/mes (Essentials) · €13/mes/usuario (Growth) · €25/mes/usuario (Teams). Facturación en euros con ahorro del 25% en pago anual.

🔗 Visitar el sitio oficial de meetergo

2. Calendly – La más conocida, pero con limitaciones de RGPD

Calendly es probablemente la herramienta de programación de citas más reconocida del mundo. Su interfaz limpia y su facilidad de uso la han convertido en la referencia del sector. Sin embargo, al igual que Acuity Scheduling, Calendly opera con servidores ubicados en Estados Unidos, lo que puede generar problemas de cumplimiento del RGPD para empresas europeas que manejan datos de clientes.

✅ Ventajas:

• ✅ Interfaz muy intuitiva con una curva de aprendizaje mínima — configuración en menos de 10 minutos
• ✅ Amplio ecosistema de integraciones: HubSpot, Salesforce, Zoom, Slack y más de 100 herramientas
• ✅ Plan gratuito disponible con 1 tipo de evento y calendario básico

❌ Inconvenientes:

• ❌ Servidores en EE.UU. — los datos de tus clientes europeos salen de la UE, con riesgo de incumplimiento del RGPD
• ❌ Sin videoconferencia propia ni CRM integrado — necesitas pagar por Zoom y un CRM por separado
• ❌ Personalización de branding muy limitada en los planes más económicos — el logo de Calendly aparece en tu página

💰 Precio: Gratis · $10/mes (Essentials) · $16/mes (Standard) · $20/mes/usuario (Teams). Facturación en USD.

🔗 Visitar el sitio oficial de Calendly

3. SimplyBook.me – Ideal para negocios de servicios con múltiples funciones

SimplyBook.me es una plataforma de reservas muy completa orientada a negocios de servicios: peluquerías, centros de bienestar, clínicas, estudios de yoga y similares. Ofrece un sistema flexible con funciones como membresías, paquetes, punto de venta y marketing automatizado. Tiene servidores en Islandia (dentro del EEE), aunque su configuración de cumplimiento del RGPD depende del plan contratado.

✅ Ventajas:

• ✅ Muy completo para negocios de servicios con múltiples empleados, ubicaciones y recursos
• ✅ Plan gratuito disponible con hasta 50 reservas/mes y funciones básicas
• ✅ Integración con Stripe y PayPal, marketing por email, membresías y paquetes de sesiones incluidos

❌ Inconvenientes:

• ❌ Interfaz compleja y poco intuitiva — la curva de aprendizaje es notable para usuarios nuevos
• ❌ Sin videoconferencia integrada ni CRM de ventas nativo
• ❌ Las funciones avanzadas requieren "feature points" adicionales — el precio real puede ser mayor al anunciado

💰 Precio: Gratis · desde €9.90/mes (Basic) · hasta €59.90/mes (Premium Plus). Funciones avanzadas con feature points adicionales.

🔗 Visitar el sitio oficial de SimplyBook.me

4. Cal.com – Open source con control total de tus datos

Cal.com es la alternativa open source más potente del mercado. Su principal ventaja es que puedes auto-alojar la herramienta en tus propios servidores europeos, lo que garantiza el control total de los datos y el cumplimiento del RGPD sin depender de terceros. En su versión cloud, también incluye formularios de enrutamiento para calificar leads y funciones de equipo avanzadas.

✅ Ventajas:

• ✅ Open source — puedes auto-alojarlo en tus propios servidores para control total de datos y cumplimiento RGPD garantizado
• ✅ Plan gratuito en la versión cloud con funciones sólidas para uso individual
• ✅ Routing forms, round-robin, eventos colectivos y disponibilidad de equipo disponibles

❌ Inconvenientes:

• ❌ El auto-alojamiento requiere conocimientos técnicos: servidores, configuración, mantenimiento y actualizaciones
• ❌ Sin videoconferencia integrada ni CRM nativo — necesitas integraciones externas adicionales

💰 Precio: Gratis (cloud individual) · $12/mes/usuario (Teams) · Self-hosted: gratuito (open source). Planes Enterprise a consultar.

🔗 Visitar el sitio oficial de Cal.com

5. YouCanBookMe – Sencillo y directo para pequeños negocios y autónomos

YouCanBookMe es una herramienta británica de reservas orientada a pequeños negocios y autónomos. Se conecta directamente con Google Calendar y Outlook, y permite crear una página de reservas personalizada en minutos. Es una alternativa más asequible que Acuity Scheduling para quienes no necesitan funciones avanzadas de equipo ni cumplimiento estricto del RGPD.

✅ Ventajas:

• ✅ Muy fácil de configurar y usar — ideal para autónomos y pequeños negocios sin necesidades técnicas
• ✅ Integración directa con Google Calendar y Microsoft Outlook para sincronización bidireccional
• ✅ Recordatorios automáticos y seguimientos post-reunión totalmente configurables

❌ Inconvenientes:

• ❌ Plan gratuito muy limitado — solo 1 calendario y sin personalización de marca completa
• ❌ Sin videoconferencia propia, sin CRM ni funciones de ventas integradas
• ❌ Cumplimiento RGPD parcial — aunque es empresa británica (post-Brexit), los datos pueden estar fuera del EEE

💰 Precio: Gratis (1 calendario básico) · $9/mes (1 usuario) · $9/mes/usuario (equipos). Facturación en USD.

🔗 Visitar el sitio oficial de YouCanBookMe

6. Setmore – Plan gratuito generoso para equipos pequeños con videollamadas básicas

Setmore es una plataforma de reservas con un plan gratuito sorprendentemente generoso que incluye hasta 4 usuarios y reservas ilimitadas. También ofrece videollamadas básicas a través de su integración con Teleport. Es una buena opción para pequeños equipos que buscan una alternativa económica a Acuity Scheduling, aunque sin cumplimiento nativo del RGPD.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito para hasta 4 usuarios con reservas ilimitadas — muy competitivo frente a Acuity
• ✅ Página de reservas personalizable con tu marca, colores y logo
• ✅ Videollamadas básicas integradas (Teleport) incluidas en todos los planes

❌ Inconvenientes:

• ❌ Servidores en EE.UU. — no cumple con el RGPD de forma nativa para empresas europeas
• ❌ Funciones avanzadas (recordatorios SMS, pagos, clases grupales avanzadas) solo disponibles en planes de pago

💰 Precio: Gratis (hasta 4 usuarios) · $5/mes/usuario (Pro) · $5/mes/usuario (Team). Facturación en USD.

🔗 Visitar el sitio oficial de Setmore

7. TidyCal – La opción más económica con modelo de pago único de por vida

TidyCal es una herramienta de programación de citas nacida de la comunidad de AppSumo que destaca por su modelo de pago único (lifetime deal). Por un precio muy reducido, obtienes acceso permanente sin suscripciones mensuales. Es perfecta para autónomos y pequeños negocios que quieren librarse de las suscripciones recurrentes de herramientas como Acuity Scheduling.

✅ Ventajas:

• ✅ Precio muy asequible — pago único desde $19, sin suscripciones mensuales para siempre
• ✅ Interfaz limpia e intuitiva — configurable en menos de 15 minutos
• ✅ Integración con Zoom, Google Meet, Stripe y PayPal disponible desde el primer día

❌ Inconvenientes:

• ❌ Sin plan gratuito — debes pagar desde el primer día para acceder a la herramienta
• ❌ Servidores en EE.UU. sin garantías específicas de cumplimiento del RGPD para empresas europeas
• ❌ Funciones de equipo, automatización y branding muy limitadas respecto a alternativas más completas

💰 Precio: $19 pago único (Individual) · $29 pago único (Individual con equipos). Sin suscripción mensual, sin plan gratuito.

🔗 Visitar el sitio oficial de TidyCal

8. Picktime – Plan gratuito para múltiples usuarios y ubicaciones

Picktime es una herramienta de reservas con un plan gratuito sorprendentemente completo que incluye hasta 3 usuarios, múltiples ubicaciones y gestión de recursos. Es popular entre pequeñas empresas de servicios que buscan una alternativa gratuita a Acuity Scheduling sin grandes compromisos económicos, aunque sin cumplimiento nativo del RGPD.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito con hasta 3 usuarios, múltiples ubicaciones y reservas ilimitadas
• ✅ Integración con Google Calendar, Outlook, Zoom y PayPal incluida en el plan gratuito
• ✅ Gestión de clases grupales, recursos y salas disponibles desde el primer día

❌ Inconvenientes:

• ❌ Servidores en EE.UU. — sin garantías de cumplimiento del RGPD para empresas europeas
• ❌ Funciones de automatización, branding y seguimiento de ventas muy básicas
• ❌ Sin videoconferencia integrada ni CRM de ventas

💰 Precio: Gratis (hasta 3 usuarios) · $4.99/mes (Starter) · $9.99/mes (Growth). Facturación en USD.

🔗 Visitar el sitio oficial de Picktime

¿Cómo elegir la mejor alternativa a Acuity Scheduling para tu negocio?

Elegir la herramienta de citas adecuada puede marcar la diferencia en tu productividad y en la confianza de tus clientes. Antes de decidir, piensa en tus prioridades: ¿necesitas cumplimiento del RGPD? ¿Video integrado? ¿CRM de ventas? Si quieres ahorrar tiempo con automatización avanzada de flujos de trabajo como recordatorios automáticos, seguimientos y asignación de reuniones, asegúrate de que la herramienta lo incluye en tu plan.

Preguntas frecuentes sobre alternativas a Acuity Scheduling

¿Acuity Scheduling cumple con el RGPD?

Acuity Scheduling (propiedad de Squarespace) almacena los datos en servidores ubicados en Estados Unidos. Aunque Squarespace afirma cumplir con las leyes de privacidad aplicables, la transferencia de datos personales de ciudadanos europeos fuera del Espacio Económico Europeo sin las salvaguardas adecuadas puede incumplir el RGPD. Para empresas europeas que manejan datos de clientes, se recomienda usar herramientas con servidores en la UE, como meetergo con sus servidores en Frankfurt.

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Acuity Scheduling?

meetergo ofrece el mejor plan gratuito de las alternativas analizadas: citas ilimitadas, 1 calendario, página de reservas personalizable, tarjeta de visita digital y transcripción AI local (meetergo Log) — todo sin coste. Es el único con servidores en la UE (Frankfurt) que garantiza el cumplimiento del RGPD desde el plan gratuito. Picktime y Setmore también tienen planes gratuitos generosos, pero almacenan datos en EE.UU.

¿Qué diferencia hay entre meetergo y Acuity Scheduling?

Las principales diferencias son: meetergo tiene servidores en Frankfurt (100% RGPD), incluye videoconferencia cifrada integrada sin coste adicional, tiene un CRM de ventas con pipeline Kanban y seguimiento de oportunidades y factura en euros. Acuity Scheduling opera desde EE.UU. con datos en servidores americanos, no incluye video ni CRM, y factura en dólares desde $20/mes para un solo usuario.

¿Puedo migrar mis datos y citas de Acuity Scheduling a otra herramienta?

Sí. La mayoría de las alternativas a Acuity Scheduling permiten importar clientes y configurar tu disponibilidad desde cero. Acuity permite exportar tus datos de clientes en formato CSV, que puedes importar en herramientas como meetergo. El proceso de migración suele llevar menos de una hora para listas de clientes habituales, y la mayoría de herramientas ofrecen soporte durante el proceso.

¿Qué herramienta de reservas es mejor para empresas europeas en 2026?

Para empresas europeas en 2026, meetergo es la mejor opción gracias a su cumplimiento nativo del RGPD con servidores en Frankfurt, plan gratuito con citas ilimitadas, videoconferencia cifrada integrada, CRM de ventas incluido y facturación en euros. Es la única alternativa que elimina la necesidad de múltiples herramientas separadas — scheduling, video y CRM en una sola plataforma.

Conclusión: La mejor alternativa a Acuity Scheduling para empresas europeas

Si te preocupa el cumplimiento del RGPD — y debería — la única opción con servidores 100% europeos, plan gratuito real y funciones todo en uno es meetergo. No solo soluciona el problema de los datos en EE.UU., sino que incluye lo que Acuity nunca ha tenido: videoconferencia cifrada sin límite de tiempo ni coste adicional, CRM de ventas integrado con pipeline Kanban, editor de branding visual con dominio personalizado y transcripción AI completamente local. Todo disponible desde €0/mes.

Si buscas solo una alternativa económica sin necesidad estricta de RGPD, Cal.com (self-hosted) o TidyCal son opciones sólidas. Para negocios de servicios con múltiples empleados y ubicaciones, SimplyBook.me ofrece funciones especializadas. Pero si quieres la herramienta más completa, segura y europea de 2026 — sin compromisos en privacidad ni en funciones — meetergo es la elección clara.