Cuándo usar una encuesta en lugar de una invitación de calendario

Usa una encuesta cuando se tienen que coordinar más de tres personas, cuando no comparten sistema de calendario, o cuando no ves la disponibilidad de los demás. Una invitación directa basta cuando ya conoces el horario y solo necesitas confirmación. Regla práctica: si tendrías que adivinar quién está libre, manda una encuesta.

Casos habituales: consejos con miembros de varias empresas, kickoffs con clientes externos, planes con amigos, sesiones de estudio en la universidad y reuniones recurrentes cuyo horario aún se negocia.

Cómo funciona la encuesta de meetergo

1. 1. Propón de 3 a 6 opciones

   Menos de tres opciones suele indicar que una invitación directa será más rápida. Más de seis y aparece la fatiga de decisión. De tres a seis cubre la ventana realista donde cada persona tiene al menos un hueco libre.

2. 2. Envía un solo enlace

   Al crear la encuesta obtienes una URL corta. Envíala en Slack, email, WhatsApp, donde quieras. Los participantes no instalan nada ni crean cuenta.

3. 3. Mira los votos en directo

   Cada voto nuevo actualiza la vista de resultados. El horario con más marcas de "disponible" se convierte en el candidato ganador. No tienes que perseguir a nadie.

4. 4. Convierte al ganador

   Cuando los votos converjan, pulsa el botón de conversión para transformar el horario en una reserva real de meetergo. Invitaciones, enlace de vídeo y recordatorios salen automáticamente.

Privacidad y cumplimiento europeo

Cada encuesta vive en infraestructura UE. No compartimos datos de participantes con terceros, no mostramos anuncios en la herramienta y ofrecemos un acuerdo de tratamiento de datos a petición. La URL de la encuesta es imposible de adivinar, pero cualquiera con el enlace puede votar. Si necesitas controles de acceso más fuertes, abre una cuenta meetergo gratuita y crea una encuesta privada.

Comparación con Doodle y When2meet

Doodle es la opción clásica. Funciona, pero el plan gratuito limita opciones, muestra anuncios y empuja a los participantes a registrarse. When2meet usa una cuadrícula útil para planificación informal pero no se conecta con calendarios ni se convierte en reserva. La encuesta de meetergo mantiene la experiencia simple y gratuita, quita los anuncios y te lleva de la encuesta a la reunión confirmada sin cambiar de página. Tienes el comparativo completo en la tabla de abajo.