Las 10 Mejores Alternativas a Doodle en 2026 (Gratuitas y de Pago)

¿Cuántas veces has intentado coordinar una reunión con 5+ personas y has acabado en un caos de emails interminables preguntando "¿Te va bien el martes a las 3?" solo para descubrir que a la mitad del equipo no le funciona? Doodle resolvió este problema hace años con sus encuestas de disponibilidad, pero en 2026 su plan gratuito es cada vez más limitado, el precio premium ha subido, y la experiencia de usuario se siente... anticuada.

Si estás buscando una alternativa a Doodle, probablemente es porque te has topado con una de estas frustraciones: la versión gratuita muestra anuncios molestos, no puedes personalizar tu marca, necesitas funciones avanzadas que solo están en planes caros (desde 6.95€/mes), o simplemente quieres una interfaz más moderna y rápida que no parezca diseñada en 2010.

La buena noticia: existen alternativas excelentes, muchas de ellas gratuitas y con interfaces modernas que hacen que coordinar reuniones sea realmente un placer. En esta guía exhaustiva, analizamos las 10 mejores alternativas a Doodle en 2026, desde opciones gratuitas minimalistas hasta plataformas premium con automatización avanzada. Al final, sabrás exactamente qué herramienta se adapta a tu caso de uso: encuestas de disponibilidad simples, reservas directas automatizadas, o sistemas completos de gestión de reuniones.

¿Qué es Doodle y por qué buscar alternativas?

Doodle es una herramienta suiza fundada en 2007 que revolucionó la forma de coordinar reuniones mediante encuestas de disponibilidad. El concepto es simple: creas una encuesta con varias opciones de fecha/hora, compartes el enlace con los participantes, cada uno marca su disponibilidad, y el sistema muestra visualmente qué horario funciona para todos. Millones de personas lo usan mensualmente para todo: desde reuniones de trabajo hasta quedadas con amigos.

Lo que Doodle hace bien:

• Interfaz intuitiva que hasta tu abuela puede usar sin tutorial
• No requiere registro para participantes (solo para organizadores)
• Visualización clara de disponibilidad mediante tabla de colores
• Funciona para cualquier tipo de evento (reuniones, cenas, eventos deportivos)

Por qué la gente busca alternativas:

• Publicidad invasiva en plan gratuito - anuncios molestos que distraen
• Precio elevado para funciones básicas - desde 6.95€/mes solo para remover anuncios
• Interfaz desactualizada - diseño que parece de 2010, no de 2026
• Funciones limitadas en planes bajos - recordatorios automáticos solo en Premium
• Paradigma anticuado - encuestas de disponibilidad vs reservas directas modernas
• Sin personalización de marca en plan gratuito - todo tiene marca Doodle

Además, el mercado ha evolucionado. Muchas alternativas modernas han cambiado el paradigma: en lugar de encuestas grupales donde todos votan (el método Doodle), ofrecen enlaces de reserva directa donde los participantes ven tu disponibilidad real en tiempo real y reservan instantáneamente. Esto elimina el paso intermedio de "votar y luego confirmar", haciendo la coordinación mucho más rápida.

Criterios clave para elegir una alternativa a Doodle

Antes de revisar las alternativas, define qué tipo de solución necesitas según estos criterios:

1. Tipo de coordinación: Encuestas vs Reservas directas

Encuestas de disponibilidad (estilo Doodle): Necesitas que múltiples personas voten opciones para encontrar el horario común. Ideal para: reuniones de equipo grandes, eventos sociales, coordinación con grupos sin jerarquía clara. Alternativas: Framadate, Rallly, Xoyondo.

Reservas directas (paradigma moderno): Tú compartes tu disponibilidad y otros reservan directamente sin votaciones intermedias. Ideal para: reuniones 1-a-1, consultas con clientes, entrevistas, ventas. Alternativas: Calendly, meetergo, Cal.com, TidyCal.

2. Presupuesto: Gratuito vs Premium

Define si necesitas plan gratuito permanente (para uso ocasional o personal) o puedes invertir en premium (para uso profesional con automatización avanzada, branding personalizado y sin límites).

3. Integraciones con tu stack de herramientas

¿Necesitas sincronización con Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet, Salesforce o tu CRM? Las alternativas premium suelen tener integraciones nativas, mientras que las gratuitas pueden requerir soluciones indirectas.

4. Personalización y marca profesional

Si usas la herramienta con clientes externos, necesitas páginas branded sin logos de terceros, colores personalizados y dominio propio (ej: reuniones.tuempresa.com). Esto solo está disponible en planes de pago de la mayoría de alternativas.

5. Cumplimiento RGPD (para empresas europeas)

Si operas en Europa con datos de clientes o empleados, necesitas plataformas con servidores en UE y cumplimiento RGPD certificado. Doodle (Suiza) cumple, pero muchas alternativas estadounidenses tienen servidores en USA, lo que puede ser problemático legalmente.

Las 10 mejores alternativas a Doodle en 2026

Hemos analizado más de 25 herramientas y estas son las 10 mejores alternativas a Doodle, divididas entre opciones de encuestas de disponibilidad (similares a Doodle) y reservas directas modernas (paradigma más eficiente). Cada una incluye pros, contras, precios y para qué caso de uso es ideal.

1. meetergo - La mejor alternativa europea con RGPD garantizado

meetergo cambia el paradigma de Doodle: en lugar de encuestas donde todos votan, ofrece reservas directas inteligentes donde compartes tu disponibilidad real (sincronizada con Google Calendar, Outlook, iCloud) y otros reservan instantáneamente sin ida y vuelta. Es la única alternativa europea 100% RGPD compliant con servidores en Frankfurt, perfecta para profesionales y empresas que valoran la privacidad. Además, incluye videoconferencia cifrada gratis, algo que Doodle nunca tendrá.

✅ Ventajas:

• ✅ Plan gratuito permanente con reuniones ilimitadas - sin anuncios, sin límite de uso
• ✅ 100% RGPD compliant con servidores en Frankfurt - legal para empresas europeas
• ✅ Videoconferencia cifrada incluida (meetergo connect) - no necesitas Zoom ni Meet
• ✅ Sincronización bidireccional con múltiples calendarios (Google, Outlook, iCloud, CalDAV)
• ✅ Visual branding editor - personaliza colores, logo y dominio propio desde plan Growth
• ✅ Round-robin para equipos - distribuye reuniones equitativamente entre miembros
• ✅ Workflows y automatizaciones - recordatorios, follow-ups, routing forms
• ✅ Integraciones nativas con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier, Make

❌ Inconvenientes:

• ❌ No tiene encuestas de disponibilidad estilo Doodle - solo reservas directas
• ❌ Paradigma diferente - requiere cambio de mentalidad desde encuestas a reservas directas

💰 Precios: Plan Basic gratuito para siempre. Plan Growth: 13€/mes/usuario (branding, video, pagos). Plan Teams: 25€/mes/usuario (round-robin, routing). Enterprise: personalizado.

🔗 Prueba meetergo gratis

Ideal para: Profesionales y empresas europeas que necesitan coordinar reuniones 1-a-1 recurrentes (ventas, consultas, entrevistas) y valoran RGPD, privacidad y branding profesional. Perfecto si quieres eliminar el ida y vuelta de emails y coordinar instantáneamente.

2. Calendly - El líder del mercado global

Calendly es probablemente la alternativa más popular a Doodle, con más de 20 millones de usuarios. Pionero en el paradigma de reservas directas, popularizó los "enlaces de booking" personales. Su interfaz es extremadamente intuitiva y tiene integraciones con prácticamente todas las herramientas empresariales existentes. Es la referencia del mercado, aunque no la más económica.

✅ Ventajas:

• ✅ Interfaz más pulida y profesional del mercado
• ✅ Integraciones extensas - Zoom, Teams, Salesforce, HubSpot, Zapier y 100+ más
• ✅ Routing avanzado para equipos - asigna reuniones según reglas personalizadas
• ✅ Workflows potentes - automatizaciones complejas con recordatorios y follow-ups

❌ Inconvenientes:

• ❌ Plan gratuito muy limitado - solo 1 tipo de evento activo
• ❌ Precio elevado - desde 10€/mes para funciones básicas, 16€/mes para Teams
• ❌ Servidores en Estados Unidos - problemas de cumplimiento RGPD para empresas europeas
• ❌ Sin videoconferencia integrada - requiere Zoom/Teams externos

💰 Precios: Plan gratuito (muy limitado). Standard: 10€/mes. Teams: 16€/mes por usuario. Enterprise: personalizado.

🔗 Visitar Calendly

Ideal para: Empresas medianas-grandes con presupuesto que operan principalmente en mercados estadounidenses y necesitan integraciones extensas con su stack tecnológico existente. Equipos de ventas, recruiting y customer success.

3. Cal.com - La alternativa open source y gratuita

Cal.com es la respuesta open source a Calendly. Nacido en 2021 como proyecto comunitario, ofrece todas las funciones de Calendly de forma gratuita e ilimitada. Puedes usar su versión cloud gratuita o auto-hospedarlo en tus propios servidores si necesitas control total de los datos. Es la opción favorita de desarrolladores y empresas tech-savvy.

✅ Ventajas:

• ✅ 100% gratuito e ilimitado - sin restricciones en plan free
• ✅ Open source - código auditado, transparente, self-hosteable
• ✅ Funciones completas - todo lo que Calendly ofrece en planes premium, gratis
• ✅ Comunidad activa - desarrollo rápido, nuevas funciones constantemente

❌ Inconvenientes:

• ❌ Interfaz menos pulida que Calendly - algunas áreas se sienten beta
• ❌ Sin soporte oficial en plan gratuito - solo comunidad
• ❌ Self-hosting requiere conocimientos técnicos

💰 Precios: Plan gratuito ilimitado para siempre. Planes premium opcionales para funciones enterprise (SSO, audit logs).

🔗 Visitar Cal.com

Ideal para: Desarrolladores, startups tech, y empresas que valoran open source o necesitan self-hosting por requisitos de seguridad. Mejor alternativa gratuita 100% sin límites.

4. TidyCal - Pago único de 29$ (sin suscripción mensual)

TidyCal revolucionó el mercado en 2021 con un modelo de negocio único: pago único de 29$ y es tuyo para siempre, sin suscripciones mensuales. Fue adquirido por AppSumo y se ha convertido en la opción favorita para freelancers y emprendedores que odian las suscripciones recurrentes. Es simple, funcional y extremadamente económico a largo plazo.

✅ Ventajas:

• ✅ Pago único de 29$ - sin suscripciones recurrentes, tuyo para siempre
• ✅ ROI increíble - se paga solo en 3 meses vs Calendly
• ✅ Interfaz simple y rápida - sin bloat, solo lo esencial
• ✅ Calendarios ilimitados, reuniones ilimitadas, sin restricciones

❌ Inconvenientes:

• ❌ Funciones básicas - sin workflows avanzados, routing o analíticas profundas
• ❌ Pocas integraciones - solo las básicas (Google Calendar, Zoom)
• ❌ No apto para equipos grandes - orientado a individuos

💰 Precios: Pago único de 29$ (lifetime deal). No hay suscripciones mensuales.

🔗 Visitar TidyCal

Ideal para: Freelancers, consultores independientes, coaches y emprendedores que necesitan funcionalidad básica de reservas sin pagar suscripciones mensuales eternas. Mejor ROI a largo plazo.

5. Framadate - La alternativa francesa 100% gratuita y sin registro

Framadate es el clon directo de Doodle más fiel al espíritu original: 100% gratuito, sin anuncios, sin registro obligatorio, y mantenido por la asociación francesa Framasoft sin ánimo de lucro. Si lo que necesitas es exactamente lo que Doodle hacía en 2007 (encuestas de disponibilidad simples) sin las complicaciones modernas, Framadate es tu respuesta. Es especialmente popular en Francia y comunidades europeas que valoran privacidad.

✅ Ventajas:

• ✅ 100% gratuito para siempre - sin anuncios, sin planes premium, sin trampas
• ✅ Sin registro obligatorio - ni para crear ni para participar en encuestas
• ✅ Proyecto sin ánimo de lucro - enfocado en privacidad y software libre
• ✅ Open source - código auditado, servidores en Francia (RGPD compliant)

❌ Inconvenientes:

• ❌ Interfaz muy básica - parece una web de 2005
• ❌ Solo encuestas - no tiene reservas directas, integraciones o automatizaciones
• ❌ Sin soporte - proyecto comunitario, si algo falla estás solo

💰 Precios: Completamente gratuito. Aceptan donaciones voluntarias.

🔗 Visitar Framadate

Ideal para: Usuarios ocasionales que solo necesitan encuestas de disponibilidad simples sin complicaciones. Comunidades, ONGs, grupos de amigos, o cualquiera que valore privacidad y software libre por encima de diseño moderno.

6. SavvyCal - La experiencia de booking más elegante

SavvyCal reimaginó la experiencia de reserva desde cero con una filosofía: debería ser tan fácil para el invitado como para el organizador. Su interfaz única permite a los invitados ver tu disponibilidad superpuesta con la suya, proponer horarios alternativos, y coordinar sin salir de la página. Es la opción premium para profesionales que valoran diseño impecable y UX excepcional.

✅ Ventajas:

• ✅ UX excepcional - la interfaz más elegante y moderna del mercado
• ✅ Vista de disponibilidad overlay - invitados pueden proponer horarios alternativos
• ✅ Enlaces de encuesta (polling links) - combinación de Doodle + Calendly
• ✅ Personalización extrema - cada detalle es configurable

❌ Inconvenientes:

• ❌ Precio elevado - desde 12$/mes, sin plan gratuito
• ❌ Curva de aprendizaje - tanta personalización puede abrumar al principio
• ❌ Menos integraciones que Calendly

💰 Precios: Plan Basic: 12$/mes. Plan Premium: 20$/mes. Plan Teams: 25$/mes por usuario.

🔗 Visitar SavvyCal

Ideal para: Profesionales premium (coaches ejecutivos, consultores senior, diseñadores) que atienden clientes de alto valor y necesitan una experiencia de booking impecable que refleje su marca personal. Vale la pena si tu tiempo vale 200€+/hora.

Otras 4 alternativas sólidas:

7. Koalendar: Plan gratuito generoso con funciones modernas. Interfaz limpia, ideal para individuos. Desde 0€/mes.

8. YouCanBook.me: Integración profunda con Google. Buena personalización. Desde 10$/mes. Mejor para ecosistema Google Workspace.

9. TuCalendi: Alternativa española con soporte en español y cumplimiento RGPD. Desde 7€/mes. Ideal para mercado hispanohablante.

10. Acuity Scheduling: Propiedad de Squarespace. Muy potente para service businesses (salones, spas, consultas). Desde 16$/mes. Mejor para negocios basados en citas recurrentes.

Cómo elegir la alternativa correcta a Doodle

Después de revisar las 10 alternativas, usa esta checklist para tomar la decisión correcta según tu caso de uso específico:

Recomendación por caso de uso:

Necesitas exactamente lo que Doodle hace (encuestas): Framadate (gratis) o Rallly (moderno).

Freelancer/consultor con presupuesto cero: meetergo (gratis ilimitado) o Cal.com (open source).

Odias suscripciones, prefieres pago único: TidyCal (29$ lifetime).

Empresa europea con requisitos RGPD estrictos: meetergo (Alemania), TuCalendi (España) o Framadate (Francia).

Equipo de ventas enterprise con presupuesto: Calendly Teams (integraciones extensas) o meetergo Enterprise (RGPD + SSO).

Profesional premium que atiende clientes VIP: SavvyCal (mejor UX del mercado).

Necesitas automatizaciones avanzadas (workflows, follow-ups): meetergo (workflows nativos) o Calendly (automation builder).

Preguntas frecuentes sobre alternativas a Doodle

¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Doodle?

Depende de qué paradigma prefieras. Para encuestas de disponibilidad exactamente como Doodle: Framadate es 100% gratuito, sin anuncios, sin límites, open source. Para reservas directas modernas (más eficiente): meetergo ofrece plan gratuito ilimitado con funciones profesionales (sin anuncios, reuniones ilimitadas, sincronización calendarios, videoconferencia), mientras que Cal.com es completamente open source y self-hosteable. Calendly tiene plan gratuito pero muy limitado (1 tipo de evento). Si valoras privacidad europea, meetergo (servidores Alemania) o Framadate (Francia) son las mejores opciones gratuitas RGPD compliant.

¿Las alternativas a Doodle requieren que los participantes se registren?

No en la mayoría de casos. Framadate (el clon más directo de Doodle) nunca requiere registro para participantes. En herramientas de reservas directas como meetergo, Calendly, Cal.com o TidyCal, los invitados simplemente hacen clic en un horario disponible, ingresan su email y nombre, y la reunión queda confirmada instantáneamente sin crear cuenta. Solo el organizador (tú) necesita una cuenta para gestionar su disponibilidad. Esto es una ventaja enorme vs email: tus invitados no tienen barreras de fricción para agendar contigo.

¿Qué diferencia hay entre encuestas de disponibilidad (Doodle) y reservas directas (Calendly)?

Son dos paradigmas diferentes para el mismo problema (coordinar reuniones). Encuestas (Doodle/Framadate): El organizador propone 5-10 opciones de fecha/hora, todos los participantes votan su disponibilidad, y al final el organizador elige la opción con más votos y confirma manualmente. Pros: democrático, bueno para grupos grandes. Contras: requiere dos rondas (votar + confirmar), lento. Reservas directas (meetergo/Calendly/Cal.com): El organizador comparte su disponibilidad real (sincronizada con su calendario), los invitados ven slots libres en tiempo real y reservan instantáneamente. Pros: inmediato, automático, evita dobles reservas. Contras: el organizador debe definir su disponibilidad de antemano. Para reuniones 1-a-1 o pequeños grupos, las reservas directas son mucho más eficientes. Para grupos grandes (15+ personas) donde no hay jerarquía clara, las encuestas siguen siendo útiles.

¿Puedo usar estas alternativas para coordinar eventos con muchas personas (20+)?

Sí, pero elige la herramienta correcta según el caso. Para eventos sociales informales (cenas de amigos, partidos de fútbol, viajes grupales): usa encuestas estilo Doodle como Framadate o Rallly donde todos votan opciones sin jerarquía. Para webinars, talleres o eventos con registro limitado: usa herramientas de reservas directas como meetergo con eventos colectivos (aforo máximo, lista de espera). Por ejemplo, meetergo puede gestionar "Workshop de Marketing - Máximo 30 personas" donde los primeros 30 en reservar obtienen plaza y el resto va a lista de espera automática. Calendly Teams también tiene esta función. No uses Doodle clásico para eventos con límite de asistentes porque no gestiona aforos automáticamente.

¿Las alternativas a Doodle se integran con Google Calendar y Zoom?

Sí, todas las alternativas profesionales se integran con Google Calendar, Outlook Calendar e iCloud. La sincronización es bidireccional: eventos creados en la herramienta aparecen automáticamente en tu calendario, y eventos en tu calendario bloquean disponibilidad en la herramienta (evita dobles reservas). Para videollamadas: meetergo tiene videoconferencia cifrada integrada (no necesitas Zoom), Calendly/Cal.com/TidyCal se integran con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams generando enlaces automáticos. Framadate (solo encuestas) no tiene integraciones porque es una herramienta minimalista. Si usas múltiples calendarios (ej: Google personal + Outlook trabajo), verifica que la herramienta soporte sincronización con múltiples calendarios simultáneamente - meetergo, Calendly y Cal.com lo hacen sin problemas.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar estas alternativas?

No para la mayoría. Framadate, meetergo, Calendly, TidyCal y Koalendar son extremadamente intuitivos - configuras tu primer evento en 5-10 minutos siguiendo wizards guiados. Conectas tu Google Calendar con 2 clics, defines tus horarios disponibles arrastrando en un calendario visual, personalizas textos y ¡listo! Compartes el enlace y otros pueden reservar. Cal.com es igual de fácil en su versión cloud. La única que requiere conocimientos técnicos es Cal.com self-hosted (si decides hospedarlo tú mismo en lugar de usar su cloud gratuito) - ahí necesitas conocimientos de servidores, Docker, y DevOps. Pero el 95% de usuarios usan las versiones cloud que son plug-and-play. Incluso funciones avanzadas (workflows, round-robin, branding) tienen interfaces visuales sin código.

Conclusión: La mejor alternativa a Doodle según tu necesidad

Doodle fue innovador en 2007, pero en 2026 el mercado ha evolucionado dramáticamente. Las mejores alternativas no solo replican lo que Doodle hace, sino que lo superan con paradigmas más eficientes (reservas directas vs encuestas), interfaces modernas, integraciones potentes y modelos de precio más justos.

Si solo necesitas encuestas de disponibilidad ocasionales sin complicaciones, Framadate es la respuesta obvia: gratuito, sin anuncios, privado, open source. Pero si coordinas reuniones profesionales regularmente (ventas, consultas, entrevistas, coaching), deberías migrar al paradigma de reservas directas que es 10x más eficiente.

Entre las alternativas de reservas directas, meetergo destaca como la mejor opción europea: plan gratuito genuinamente ilimitado (no como Calendly), RGPD 100% compliant con servidores en Alemania, videoconferencia cifrada incluida, y branding profesional desde plan Growth. Si operas en Europa, valoras privacidad y necesitas herramienta completa sin pagar 16€/mes por usuario (precio Calendly Teams), meetergo es la elección obvia.

Para freelancers con presupuesto cero absoluto, Cal.com (open source, ilimitado) o TidyCal (pago único 29$, sin suscripciones) son alternativas brillantes. Y si eres una empresa grande en mercado estadounidense con presupuesto, Calendly sigue siendo el estándar con integraciones más extensas.

Lo más importante: deja de perder tiempo en ida y vuelta de emails o votaciones interminables. El tiempo que ahorras en una sola semana usando cualquiera de estas alternativas (vs coordinación manual) paga la inversión de configurarlas. Elige la herramienta que mejor se adapte a tu caso de uso, pruébala durante 7 días con casos reales, y nunca más vuelvas a escribir "¿Te va bien el martes a las 3?" en un email.