Calendly se ha convertido en el estándar de la industria para programar citas online, pero no es la única opción ni necesariamente la mejor para todos. Si estás buscando alternativas a Calendly, probablemente sea por alguna de estas razones: precios elevados, falta de cumplimiento RGPD, o necesitas funciones que Calendly no ofrece.
En esta guía he analizado las 12 mejores alternativas a Calendly disponibles en 2026, comparando precios, funcionalidades, integraciones y, muy importante para empresas europeas, el cumplimiento del RGPD.
¿Por qué buscar una alternativa a Calendly?
Calendly es una excelente herramienta, pero tiene limitaciones importantes que hacen que muchos usuarios busquen alternativas:
- ❌ Servidores en EEUU: Los datos de tus clientes se almacenan fuera de la UE, lo que plantea problemas de cumplimiento RGPD
- ❌ Plan gratuito muy limitado: Solo permite 1 tipo de evento activo
- ❌ Sin videoconferencia propia: Necesitas Zoom, Google Meet u otra herramienta externa
- ❌ Precios elevados para equipos: El plan Teams cuesta 16$/mes por usuario
- ❌ Sin CRM integrado: Debes pagar por herramientas adicionales
Comparativa rápida: Alternativas a Calendly 2026
Comparativa de las mejores alternativas a Calendly en 2026
| Alternativa | Precio desde | Plan gratis | RGPD | Video | Mejor para |
|---|---|---|---|---|---|
meetergo | 0€/mes | ✅ Sí | ✅ 100% | ✅ Sí | Todo tipo de negocios |
Alternativameetergo Precio desde0€/mes Plan gratis✅ Sí RGPD✅ 100% Video✅ Sí Mejor paraTodo tipo de negocios | |||||
Cal.com | 0$/mes | ✅ Sí | ✅ Self-host | ❌ No | Desarrolladores |
AlternativaCal.com Precio desde0$/mes Plan gratis✅ Sí RGPD✅ Self-host Video❌ No Mejor paraDesarrolladores | |||||
Acuity | 16$/mes | ❌ No | ⚠️ Parcial | ❌ No | Servicios premium |
AlternativaAcuity Precio desde16$/mes Plan gratis❌ No RGPD⚠️ Parcial Video❌ No Mejor paraServicios premium | |||||
Doodle | 0$/mes | ✅ Limitado | ⚠️ Parcial | ❌ No | Encuestas grupales |
AlternativaDoodle Precio desde0$/mes Plan gratis✅ Limitado RGPD⚠️ Parcial Video❌ No Mejor paraEncuestas grupales | |||||
Setmore | 0$/mes | ✅ Sí | ⚠️ Parcial | ✅ Sí | Pequeños negocios |
AlternativaSetmore Precio desde0$/mes Plan gratis✅ Sí RGPD⚠️ Parcial Video✅ Sí Mejor paraPequeños negocios | |||||
TidyCal | 29$ único | ✅ Sí | ⚠️ Parcial | ❌ No | Presupuesto ajustado |
AlternativaTidyCal Precio desde29$ único Plan gratis✅ Sí RGPD⚠️ Parcial Video❌ No Mejor paraPresupuesto ajustado | |||||
HubSpot | 0€/mes | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No | Usuarios HubSpot |
AlternativaHubSpot Precio desde0€/mes Plan gratis✅ Sí RGPD✅ Sí Video❌ No Mejor paraUsuarios HubSpot | |||||
SimplyBook.me | 0€/mes | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No | Salones/spas |
AlternativaSimplyBook.me Precio desde0€/mes Plan gratis✅ Sí RGPD✅ Sí Video❌ No Mejor paraSalones/spas | |||||
YouCanBookMe | 0$/mes | ✅ Limitado | ⚠️ Parcial | ❌ No | Personalización |
AlternativaYouCanBookMe Precio desde0$/mes Plan gratis✅ Limitado RGPD⚠️ Parcial Video❌ No Mejor paraPersonalización | |||||
Timify | 0€/mes | ✅ Sí | ✅ 100% | ❌ No | Empresas alemanas |
AlternativaTimify Precio desde0€/mes Plan gratis✅ Sí RGPD✅ 100% Video❌ No Mejor paraEmpresas alemanas | |||||
Microsoft Bookings | 6€/mes | ❌ No | ✅ Sí | ✅ Teams | Usuarios Microsoft |
AlternativaMicrosoft Bookings Precio desde6€/mes Plan gratis❌ No RGPD✅ Sí Video✅ Teams Mejor paraUsuarios Microsoft | |||||
Google Calendar | 0€/mes | ✅ Sí | ⚠️ Parcial | ✅ Meet | Usuarios Google |
AlternativaGoogle Calendar Precio desde0€/mes Plan gratis✅ Sí RGPD⚠️ Parcial Video✅ Meet Mejor paraUsuarios Google | |||||
1. meetergo - La mejor alternativa a Calendly con RGPD
meetergo es una plataforma alemana de programación de citas que supera a Calendly en prácticamente todos los aspectos importantes. Con servidores en Frankfurt (Alemania), ofrece cumplimiento 100% RGPD, algo que Calendly no puede garantizar.
Lo que realmente diferencia a meetergo es que incluye videoconferencia propia (meetergo connect) y un CRM de ventas integrado, eliminando la necesidad de pagar por múltiples herramientas.
✅ Ventajas frente a Calendly:
- ✅ 100% cumplimiento RGPD con servidores en la UE (Frankfurt)
- ✅ Videoconferencia integrada sin límites de tiempo ni costes extra
- ✅ CRM de ventas incluido con pipeline visual tipo Kanban
- ✅ Plan gratuito con reuniones ilimitadas (vs 1 tipo en Calendly)
- ✅ Editor visual de branding para personalizar completamente
- ✅ meetergo Log: transcripción de reuniones con IA 100% local (gratis)
❌ Desventajas:
- ❌ Menos conocido globalmente que Calendly
💰 Precios: Basic gratis | Essentials 7€/mes | Growth 13€/mes/usuario | Teams 25€/mes/usuario
2. Cal.com - La alternativa open source
Cal.com es la alternativa open source más popular a Calendly. Si eres desarrollador o tienes un equipo técnico, puedes instalarlo en tus propios servidores y tener control total sobre tus datos.
✅ Ventajas:
- ✅ Código abierto - máximo control sobre los datos
- ✅ Plan gratuito generoso en la nube
- ✅ Opción self-hosting para cumplimiento RGPD total
❌ Desventajas:
- ❌ Requiere conocimientos técnicos para self-hosting
- ❌ Sin videoconferencia propia
- ❌ Menos funciones de equipo que soluciones comerciales
💰 Precios: Gratis (self-hosting) | Cloud desde 15$/mes | Team 20$/mes por usuario
3. Acuity Scheduling - Para profesionales premium
Acuity Scheduling (ahora de Squarespace) es una alternativa premium a Calendly con amplias opciones de personalización. Es especialmente popular entre profesionales de servicios que necesitan gestionar pagos y paquetes de sesiones.
✅ Ventajas:
- ✅ Alta personalización de formularios
- ✅ Gestión avanzada de pagos y paquetes
- ✅ Integración nativa con Squarespace
❌ Desventajas:
- ❌ Sin plan gratuito (solo prueba 7 días)
- ❌ Servidores en EEUU - problemas de RGPD
- ❌ Sin videoconferencia propia
💰 Precios: Emerging 16$/mes | Growing 27$/mes | Powerhouse 49$/mes
4. Doodle - Para coordinar reuniones de grupo
Doodle es la herramienta clásica para coordinar reuniones con múltiples participantes. Con más de 30 millones de usuarios, destaca por sus encuestas de disponibilidad que permiten encontrar el mejor horario para todos.
✅ Ventajas:
- ✅ Excelente para coordinar grupos grandes
- ✅ Encuestas de disponibilidad muy intuitivas
- ✅ Plan gratuito disponible
❌ Desventajas:
- ❌ No es un sistema de reservas completo
- ❌ Plan gratuito muy limitado con publicidad
- ❌ Sin videoconferencia integrada
💰 Precios: Gratis (limitado) | Pro 6,95€/mes | Team 8,95€/mes por usuario
5. Setmore - Alternativa gratuita con video incluido
Setmore destaca por ofrecer uno de los planes gratuitos más generosos del mercado, incluyendo reservas ilimitadas y su propia solución de videoconferencia (Teleport).
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito muy generoso (hasta 4 usuarios)
- ✅ Videoconferencia Teleport incluida
- ✅ Apps móviles para iOS y Android
❌ Desventajas:
- ❌ Servidores en EEUU
- ❌ Soporte solo en inglés
💰 Precios: Gratis (4 usuarios) | Pro 12$/mes/usuario | Team 9$/mes/usuario
6. TidyCal - Pago único de por vida
TidyCal es una alternativa interesante de AppSumo que ofrece acceso de por vida por un pago único de 29$. Ideal si tienes presupuesto limitado y quieres evitar suscripciones mensuales.
✅ Ventajas:
- ✅ Pago único de 29$ - acceso de por vida
- ✅ Plan gratuito disponible
- ✅ Interfaz simple y fácil de usar
❌ Desventajas:
- ❌ Funciones limitadas comparado con competidores
- ❌ Sin videoconferencia propia
- ❌ Pocas integraciones disponibles
💰 Precios: Gratis (limitado) | Pro 29$ pago único de por vida
7. HubSpot Meeting Scheduler - Ideal si ya usas HubSpot
HubSpot Meeting Scheduler viene incluido gratis con el CRM de HubSpot. Si ya usas el ecosistema HubSpot, es una opción natural que se integra perfectamente con tu base de datos de contactos.
✅ Ventajas:
- ✅ Gratis con HubSpot CRM
- ✅ Integración profunda con CRM
- ✅ Cumplimiento RGPD con hosting en UE
❌ Desventajas:
- ❌ Requiere usar el ecosistema HubSpot
- ❌ Funciones limitadas en plan gratuito
- ❌ Sin videoconferencia propia
💰 Precios: Gratis con HubSpot CRM | Planes de pago desde 20€/mes
8. SimplyBook.me - Para negocios de servicios
SimplyBook.me es una plataforma muy completa para negocios de servicios como salones, spas y clínicas. Su sistema modular te permite pagar solo por las funciones que necesitas.
✅ Ventajas:
- ✅ Plan gratuito con 50 reservas/mes
- ✅ Sistema POS integrado
- ✅ Opción de hosting en UE para RGPD
❌ Desventajas:
- ❌ Interfaz puede ser abrumadora
- ❌ Costes adicionales por cada módulo
💰 Precios: Gratis (50 reservas) | Basic 8,25€/mes | Standard 24,90€/mes
9. YouCanBookMe - Para equipos multinacionales
YouCanBookMe lleva desde 2011 facilitando reservas online. Destaca por su soporte multiidioma (44 idiomas) con detección automática, ideal para equipos internacionales.
✅ Ventajas:
- ✅ Soporte para 44 idiomas
- ✅ Alta personalización de branding
- ✅ Más de 1M de reservas al mes
❌ Desventajas:
- ❌ Plan gratuito muy limitado
- ❌ Sin videoconferencia propia
💰 Precios: Gratis (1 calendario) | Paid desde 7,20$/mes
10. Timify - Alternativa alemana con RGPD
Timify es otra solución alemana que garantiza cumplimiento RGPD. Es especialmente popular entre pymes y grandes empresas en el mercado DACH (Alemania, Austria, Suiza).
✅ Ventajas:
- ✅ 100% cumplimiento RGPD (empresa alemana)
- ✅ Plan gratuito disponible
- ✅ Soluciones enterprise disponibles
❌ Desventajas:
- ❌ Plan gratuito muy básico
- ❌ Sin videoconferencia integrada
- ❌ Precios altos para funciones avanzadas
💰 Precios: Gratis (básico) | Classic 25€/mes | Premium 46€/mes
11. Microsoft Bookings - Para usuarios de Microsoft 365
Microsoft Bookings viene incluido con Microsoft 365 Business y se integra perfectamente con Outlook y Teams. Si tu empresa ya usa el ecosistema Microsoft, es una opción natural.
✅ Ventajas:
- ✅ Incluido con Microsoft 365 Business
- ✅ Integración perfecta con Outlook y Teams
- ✅ Cumplimiento RGPD con hosting en UE
❌ Desventajas:
- ❌ Requiere suscripción a Microsoft 365
- ❌ Funcionalidades limitadas comparado con especialistas
- ❌ No funciona con calendarios no-Microsoft
💰 Precios: Incluido con Microsoft 365 Business Basic (6€/mes/usuario)
12. Google Calendar - La opción más sencilla
Google Calendar ahora incluye "Appointment Scheduling" que permite crear páginas de reserva sencillas. Es la opción más básica pero suficiente para necesidades simples.
✅ Ventajas:
- ✅ Gratis con cualquier cuenta de Google
- ✅ Integración con Google Meet
- ✅ Sin curva de aprendizaje
❌ Desventajas:
- ❌ Funciones muy básicas
- ❌ Sin personalización de branding
- ❌ Posibles problemas de RGPD (servidores en EEUU)
💰 Precios: Gratis | Google Workspace desde 6€/mes/usuario (más funciones)
Alternativas a Calendly con cumplimiento RGPD
Si operas en España o la Unión Europea, el cumplimiento del RGPD no es opcional. El problema con Calendly es que sus servidores están en Estados Unidos, lo que plantea problemas legales significativos para la transferencia de datos personales.
Comparativa de cumplimiento RGPD de alternativas a Calendly
| Alternativa | Ubicación servidores | Nivel RGPD |
|---|---|---|
meetergo | Frankfurt (Alemania) | ✅ 100% |
Alternativameetergo Ubicación servidoresFrankfurt (Alemania) Nivel RGPD✅ 100% | ||
Timify | Alemania | ✅ 100% |
AlternativaTimify Ubicación servidoresAlemania Nivel RGPD✅ 100% | ||
Cal.com (self-host) | Tu servidor | ✅ 100% |
AlternativaCal.com (self-host) Ubicación servidoresTu servidor Nivel RGPD✅ 100% | ||
HubSpot | UE disponible | ✅ Alto |
AlternativaHubSpot Ubicación servidoresUE disponible Nivel RGPD✅ Alto | ||
Microsoft Bookings | UE disponible | ✅ Alto |
AlternativaMicrosoft Bookings Ubicación servidoresUE disponible Nivel RGPD✅ Alto | ||
SimplyBook.me | UE disponible | ✅ Alto |
AlternativaSimplyBook.me Ubicación servidoresUE disponible Nivel RGPD✅ Alto | ||
Calendly | EEUU | ⚠️ Parcial |
AlternativaCalendly Ubicación servidoresEEUU Nivel RGPD⚠️ Parcial | ||
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly?
meetergo Basic ofrece reuniones ilimitadas gratis con videoconferencia incluida y cumplimiento RGPD. Setmore también es excelente con su plan gratuito para hasta 4 usuarios. Cal.com es otra opción si prefieres software open source.
¿Qué alternativa a Calendly cumple con el RGPD?
Las mejores alternativas con cumplimiento RGPD total son meetergo (servidores en Frankfurt), Timify (alemán) y Cal.com (si lo alojas en tu propio servidor europeo). HubSpot y Microsoft también ofrecen opciones de hosting en la UE.
¿Qué alternativa a Calendly incluye videoconferencia?
meetergo incluye meetergo connect (videoconferencia con encriptación de extremo a extremo) sin límites de tiempo. Setmore incluye Teleport. Microsoft Bookings se integra con Teams. Google Calendar con Google Meet. El resto requiere integrar herramientas externas como Zoom.
¿Hay alternativas a Calendly con pago único?
TidyCal ofrece acceso de por vida por un pago único de 29$. Es la única opción destacable con este modelo de precios. Cal.com es gratuito si lo alojas tú mismo (solo pagas el servidor).
Conclusión: La mejor alternativa a Calendly en 2026
Después de analizar todas las alternativas, estas son mis recomendaciones finales:
- 🏆 Mejor en general: meetergo - RGPD + video + CRM todo incluido
- 👩💻 Mejor para developers: Cal.com - Open source con self-hosting
- 💰 Mejor precio: TidyCal - 29$ pago único de por vida
- 🏢 Mejor para Microsoft: Microsoft Bookings - Ya incluido en M365
Si buscas una alternativa a Calendly que combine funcionalidad completa, cumplimiento RGPD y precio razonable, meetergo es la opción más completa. Con su plan gratuito puedes probarlo sin compromiso y ver cómo mejora la gestión de tus citas.