Acuity Scheduling Alternative 2026: 8 DSGVO-konforme Tools

Eine Acuity Scheduling Alternative DSGVO ist ein Terminplanungstool, das personenbezogene Buchungsdaten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und damit dem Schrems-II-Urteil sowie Artikel 44 ff. DSGVO standhält. Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und hostet sämtliche Daten in den USA – das macht den Einsatz im DACH-Raum kritisch. In diesem Vergleich zeigen wir dir acht DSGVO-konforme Alternativen mit EU-Hosting.

Warum überhaupt wechseln? Acuity speichert alle Termine, Notizen und Kontaktdaten auf US-Servern. Squarespace stützt sich dabei auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Nach Schrems II sehen Datenschutzbehörden diese Konstruktion weiterhin kritisch: US-Behörden können über FISA 702 und den CLOUD Act jederzeit auf Daten zugreifen – ohne dass Betroffene in der EU davon erfahren. Gerade in Arztpraxen, Kanzleien, Banken und im AVV-pflichtigen Mittelstand ist das ein echtes Risiko.

Die gute Nachricht: Es gibt leistungsstarke Alternativen mit Servern in Deutschland, der Schweiz oder der EU – darunter Open-Source-Lösungen, Branchenspezialisten und All-in-One-Plattformen. Hier sind die acht besten Acuity Scheduling Alternativen für 2026.

Warum eine Acuity Scheduling Alternative?

Acuity Scheduling ist ein solides Terminplanungstool – die Buchungsseiten sind anpassbar, es gibt Gruppentermine und Zahlungsintegration. Aber für den deutschsprachigen Markt sprechen mehrere Gründe für einen Wechsel:

• US-Hosting: Alle Daten werden in den USA gespeichert – ein Compliance-Risiko nach Schrems II.
• Keine integrierte Videokonferenz: Du brauchst zusätzlich Zoom, Teams oder Google Meet.
• Kein CRM: Für Vertriebsprozesse brauchst du ein zweites Tool wie HubSpot oder Pipedrive.
• Kein Round-Robin oder Smart Routing: Für Vertriebsteams mit mehreren Beratern fehlen zentrale Funktionen.
• Englische Oberfläche: Die Benutzeroberfläche ist primär englischsprachig, deutscher Support fehlt.

Ist Acuity Scheduling DSGVO-konform?

Kurze Antwort: Nicht vollständig. Acuity Scheduling gehört zum US-Unternehmen Squarespace. Sämtliche Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet und gespeichert. Squarespace stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCCs).

Das Problem: Nach dem Schrems-II-Urteil des EuGH ist die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA grundsätzlich kritisch. US-Behörden können unter FISA 702 und dem CLOUD Act auf diese Daten zugreifen – ohne Information der Betroffenen. Das Data Privacy Framework wird von Datenschutzexperten weiterhin als fragil eingeschätzt. Für sensible Branchen wie Gesundheitswesen, Rechtsberatung oder Finanzdienstleistungen ist eine Alternative mit EU-Serverstandort daher der sicherere Weg.

Übersicht: Acuity Scheduling Alternativen im Vergleich

Bevor wir jede Alternative im Detail vorstellen, hier der schnelle Überblick über alle acht DSGVO-konformen Acuity-Alternativen:

Die Tabelle zeigt: Jedes Tool deckt einen anderen Use Case ab. Schauen wir uns jede Alternative im Detail an – inklusive vier Vor- und zwei Nachteilen.

1. meetergo — All-in-One mit deutschem EU-Hosting

meetergo ist eine in Deutschland entwickelte All-in-One-Plattform für Online-Terminplanung, Videokonferenzen und Vertrieb. Alle Server stehen in Frankfurt – Daten verlassen niemals die EU. Über 31.000 Fachleute nutzen die Plattform, darunter HubSpot, die Europäische Kommission und Shop Apotheke. Statt drei separater Tools (Scheduling + Video + CRM) erledigst du alles an einem Ort.

Vorteile

• 100 % DSGVO-konform mit Servern in Frankfurt – keine Datenübertragung in die USA, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum.
• Integrierte Videokonferenz mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – kein Zoom-Add-on nötig.
• Eingebautes Sales CRM mit Kanban-Pipeline, Deal-Tracking und Lead-Routing – HubSpot- und Salesforce-Sync inklusive.
• Round-Robin, Smart Routing über Funnels und WhatsApp-Buchung – ideal für Vertriebsteams mit deutschsprachigem Support.

Nachteile

• Keine native iOS- oder Android-App – die Weboberfläche ist mobiloptimiert, aber Push-Benachrichtigungen funktionieren nur per Browser.
• Enterprise-Funktionen wie SSO, SCIM und Audit Logs sind nur im Enterprise-Plan verfügbar – kleinere Teams müssen ohne diese Features auskommen.

Preis: Basic-Plan kostenlos (unbegrenzte Meetings). Essentials ab 7 €/Monat, Growth ab 13 €/Monat/Nutzer, Teams ab 25 €/Monat/Nutzer. Sales-CRM-Add-on +14 €/Monat/Nutzer.

Website: meetergo.com

2. Calendly — Der globale Marktführer mit US-Hosting

Calendly ist das bekannteste Terminplanungstool weltweit. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Einrichtung dauert Minuten und es gibt Integrationen mit fast jedem gängigen SaaS-Tool. Der DSGVO-Haken: Alle Daten werden auf US-Servern gespeichert, mit denselben Schrems-II-Risiken wie bei Acuity.

Vorteile

• Sehr intuitive Benutzeroberfläche – Buchungsseiten in wenigen Minuten live.
• Größtes Integrations-Ökosystem (Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, über 100 weitere Tools).
• Großzügiger kostenloser Basisplan für Einzelnutzer mit einem Event-Typ.
• Round-Robin und Collective Scheduling für Teams bereits ab dem Teams-Plan verfügbar.

Nachteile

• US-Server – keine echte EU-Datenhoheit, FISA-702- und CLOUD-Act-Zugriff möglich.
• Keine integrierte Videokonferenz und kein CRM – du brauchst zusätzlich Zoom plus ein separates Vertriebstool.

Preis: Kostenloser Basisplan. Standard ab 10 $/Monat, Teams ab 16 $/Monat/Nutzer, Enterprise auf Anfrage.

Website: calendly.com

3. Cal.com — Die Open-Source-Alternative zum Selbsthosten

Cal.com ist eine Open-Source-Terminplanungslösung, die du selbst hosten kannst – auf eigenen EU-Servern wird sie theoretisch voll DSGVO-konform. Der Haken: Das Unternehmen sitzt in den USA, und die verwaltete Cloud-Version unterliegt damit US-Zugriffsmöglichkeiten. Volle Datenhoheit gibt es nur in der Self-Hosted-Variante.

Vorteile

• Open Source – volle Transparenz und Kontrolle über den Quellcode.
• Self-Hosting auf eigenen EU-Servern möglich – komplette Datenhoheit.
• Sehr gute REST- und Webhooks-API mit ausführlicher Entwickler-Dokumentation.
• Kostenloser Individual-Plan und faire Team-Preise ab 12 $/Monat/Nutzer.

Nachteile

• Self-Hosting erfordert DevOps-Ressourcen, laufende Wartung, Updates und ein eigenes Backup-Konzept.
• Kein integriertes CRM, keine Videokonferenz und keine E-Signaturen – zusätzliche Tools nötig.

Preis: Self-Hosted kostenlos (Open Source). Cloud-Version: Individual kostenlos, Team ab 12 $/Monat/Nutzer, Enterprise auf Anfrage.

Website: cal.com

4. Calenso — Schweizer Terminplanung für regulierte Branchen

Calenso ist eine Schweizer Terminplanungslösung, die sich an regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen und Behörden richtet. Die Server stehen in der Schweiz – das garantiert hohe, mit der DSGVO kompatible Datenschutzstandards. Multi-Standort-Buchung und Ressourcenverwaltung sind die Kernstärken.

Vorteile

• Schweizer Server mit höchsten Datenschutzstandards – ideal für Compliance-sensible Branchen.
• Spezialisiert auf Banken, Versicherungen und Behörden mit passenden Workflows.
• Starke Multi-Standort-Buchung und Ressourcenverwaltung mit Räumen, Geräten und Mitarbeitern.
• Deutschsprachiger Support und umfassende Customizing-Optionen für Enterprise-Kunden.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan verfügbar, Einstiegspreis liegt deutlich über Calendly oder TIMIFY.
• Keine integrierte Videokonferenz und kein CRM – externe Tools werden benötigt.

Preis: Ab ca. 29 €/Monat. Enterprise-Pläne auf Anfrage. Kein kostenloser Plan.

Website: calenso.com

5. TIMIFY — Deutsche Terminplanung für Filialbetriebe

TIMIFY ist ein deutsches Terminplanungstool mit Sitz in München und Servern in Deutschland. Das garantiert volle DSGVO-Konformität. Die Plattform richtet sich besonders an Unternehmen mit mehreren Standorten – Filialketten, Franchises und Dienstleister mit physischen Stützpunkten – und liefert Ressourcenplanung, Wartelisten und eine umfangreiche Buchungs-Widget-Bibliothek.

Vorteile

• Deutsche Server, deutscher Firmensitz, deutschsprachiger Support – volle DSGVO-Konformität.
• Sehr starke Multi-Standort-Features, Ressourcen- und Geräteplanung für Filialnetzwerke.
• Kostenloser Classic-Plan mit Basisfunktionen verfügbar – guter Einstieg ohne Risiko.
• Eingebettete Buchungs-Widgets für Websites in vielen Sprachen.

Nachteile

• Keine integrierte Videokonferenz und nur eingeschränkte CRM-Integrationen.
• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Tools etwas veraltet – Setup dauert länger.

Preis: Classic kostenlos. Premium ab 27 €/Monat. Enterprise auf Anfrage.

Website: timify.com

6. Shore — All-in-One für lokale Dienstleister

Shore ist ein deutsches Unternehmen aus München für lokale Dienstleister wie Friseure, Kosmetikstudios, Physiotherapeuten und Fitnessstudios. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, was die DSGVO-Konformität sicherstellt. Online-Buchung, Kundenverwaltung, Marketing-Tools und ein Kassensystem sind in einer Plattform vereint.

Vorteile

• Deutsche Server und deutscher Firmensitz – vollständige DSGVO-Konformität.
• Integriertes Kassensystem, Newsletter-Tools und SMS-Marketing für stationäre Betriebe.
• Google-Bewertungs- und Kundenmanagement direkt eingebaut – CRM für lokale Use Cases.
• Branchen-spezifische Pakete für Friseure, Beauty, Physiotherapie, Yoga-Studios und mehr.

Nachteile

• Kein kostenloser Plan, Einstiegspreis ab ca. 39 €/Monat ist für Kleinstunternehmen hoch.
• Stark auf den stationären Handel ausgerichtet – für B2B oder reine Online-Geschäfte weniger geeignet, keine Videokonferenz-Funktion.

Preis: Ab ca. 39 €/Monat. Verschiedene Pakete je nach Branche. Kein kostenloser Plan.

Website: shore.com

7. Terminland — Der deutsche Klassiker für Arztpraxen

Terminland ist ein deutsches Terminplanungstool, das seit Jahren in Arztpraxen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen verbreitet ist. Die Server stehen in Deutschland und garantieren volle DSGVO-Konformität. Solide Grundfunktionen für klassische Terminvergabe – ohne Schnickschnack.

Vorteile

• Deutsche Server, deutsches Unternehmen – 100 % DSGVO-konform.
• Etabliert in Arztpraxen, KZVen und öffentlichen Einrichtungen – nachweisliche Branchenexpertise.
• Kostenloser Basisplan verfügbar – guter Einstieg für Solopraxen.
• Sehr stabile und ausgereifte Buchungs-Engine mit Online-Wartelisten und Rückruf-Funktion.

Nachteile

• Veraltete Benutzeroberfläche – weniger intuitiv als moderne SaaS-Alternativen, mobile Optimierung schwach.
• Keine Videokonferenz, kein CRM, keine KI-Features – Integrationen mit HubSpot oder Salesforce fehlen.

Preis: Kostenloser Basisplan. Premium ab ca. 15 €/Monat, Professional ab ca. 25 €/Monat.

Website: terminland.de

8. SimplyBook.me — Modulare Buchungslösung mit EU-Servern

SimplyBook.me ist ein umfangreiches Buchungssystem aus Europa, das auf EU-Servern gehostet wird. Über 60 anpassbare Features lassen sich als Module zu- oder abschalten – von Zahlungsabwicklung über Gutscheine bis hin zu Instagram-Buchungen.

Vorteile

• EU-Server – grundsätzlich DSGVO-konform mit AV-Vertrag verfügbar.
• Modulares System mit über 60 anpassbaren Features – du zahlst nur, was du nutzt.
• Kostenloser Einstiegsplan mit Grundfunktionen für maximal 50 Buchungen pro Monat.
• Branchenneutrale Plattform – funktioniert für Coaches, Fitnessstudios, Sprachschulen und Hotels gleichermaßen.

Nachteile

• Modulares System kann unübersichtlich werden – Kosten steigen schnell, wenn du viele Module aktivierst.
• Keine integrierte Videokonferenz und kein vollwertiges CRM – externe Tools werden benötigt.

Preis: Kostenloser Basisplan. Basic ab 8,25 $/Monat, Standard ab 24,90 $/Monat, Premium ab 49,90 $/Monat.

Website: simplybook.me

Checkliste: So findest du die richtige Alternative

Bevor du dich für eine Alternative entscheidest, prüfe diese Kriterien:

Welche Alternative passt zu deiner Branche?

Arztpraxen und Gesundheitswesen: DSGVO-Konformität ist Pflicht. Terminland ist eine bewährte, einfache Wahl für kleinere Praxen mit Online-Wartelisten. Wer zusätzlich verschlüsselte Videokonferenz für Telemedizin und ein Patientenportal braucht, fährt mit einer All-in-One-Plattform besser.

Vertriebsteams und B2B: Für Vertriebsteams zählen Round-Robin, Lead-Routing, HubSpot- und Salesforce-Sync sowie ein integriertes CRM. Calendly ist eine Option, wenn DSGVO eine geringere Rolle spielt – Cal.com mit Self-Hosting ist die technische Alternative.

Coaches und Berater: Wer Coaching-Pakete, wiederkehrende Termine und Zahlungsabwicklung braucht, findet bei einer All-in-One-Lösung oder SimplyBook.me mit dem Modul-Baukasten den passenden Match.

Friseure, Kosmetik und lokale Dienstleister: Shore ist die Empfehlung für stationäre Betriebe mit Kassensystem-Bedarf. TIMIFY bietet zusätzlich starke Multi-Standort-Features für Salonketten oder Franchise-Modelle.

Banken und Finanzdienstleister: Calenso ist auf regulierte Branchen spezialisiert. Für Finanzdienstleister, die zusätzlich E-Signaturen, Audit Logs und SSO im Enterprise-Plan brauchen, bietet sich eine integrierte Plattformlösung an.

Häufig gestellte Fragen

Ist Acuity Scheduling DSGVO-konform?

Acuity Scheduling speichert alle Daten auf US-Servern. Squarespace nutzt das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCCs), um die Datenübertragung zu legitimieren. Für Unternehmen, die volle Datenhoheit in der EU brauchen, ist das nicht ausreichend – Alternativen mit EU-Serverstandort sind die rechtssichere Wahl.

Was kostet eine gute Acuity Scheduling Alternative?

Die Preise variieren stark. Mehrere Tools im Vergleich bieten kostenlose Pläne (TIMIFY Classic, Terminland Basic, Cal.com Individual, der meetergo-Basic-Plan, SimplyBook.me Free). Acuity Scheduling selbst startet bei 16 $/Monat ohne kostenfreien Plan – nur eine 7-Tage-Testversion ist verfügbar.

Welche Acuity Scheduling Alternative hat eine integrierte Videokonferenz?

Unter den acht verglichenen Tools liefert nur eine Plattform eine eigene, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Videokonferenz – alle anderen erfordern eine separate Anbindung an Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet. Wer die Integration vermeiden will, sollte auf eine Video-Booking-Lösung achten.

Kann ich Buchungen von Acuity Scheduling exportieren und migrieren?

Ja. Buchungsseiten lassen sich in einer neuen Plattform schnell neu erstellen, und die Kalender (Google, Outlook, iCloud, CalDAV) lassen sich in wenigen Minuten verbinden. Bestehende Termine bleiben über die Kalendersynchronisation erhalten.

Welche Acuity Scheduling Alternative eignet sich für Teams?

Für Team-Terminplanung mit Round-Robin, Smart Routing und Host-Auswahl sind All-in-One-Plattformen mit Vertriebsfokus die erste Wahl. Calendly bietet ebenfalls Team-Features – allerdings ohne EU-Serverstandort.

Fazit: Die richtige DSGVO-konforme Alternative für 2026

Acuity Scheduling ist ein gutes Tool – aber für den DACH-Markt nicht optimal. Die US-Server, die fehlende Videokonferenz und das fehlende CRM sind echte Einschränkungen. Wer DSGVO-konform, effizient und zukunftssicher arbeiten will, hat die Wahl zwischen acht starken Alternativen mit EU-Hosting.

Welche Lösung passt? Für lokale Dienstleister mit Kassensystem-Bedarf ist Shore die Antwort. Banken und Versicherungen finden in Calenso einen spezialisierten Partner. Arztpraxen schätzen die Stabilität von Terminland, Filialbetriebe die Multi-Standort-Power von TIMIFY. Wer eine Open-Source-Lösung mit voller Datenhoheit will, betreibt Cal.com selbst. Und für Vertriebsteams, die Scheduling, Video, CRM und KI in einer Plattform brauchen, gibt es eine integrierte deutsche Lösung mit Servern in Frankfurt.

Unser Tipp: Teste zwei bis drei Tools parallel über die kostenlosen Pläne. So findest du in einer Woche heraus, welche Plattform am besten zu deinem Workflow passt.