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Kostenloser Rechnungsgenerator

Professionelle Rechnung in Minuten erstellen

Daten eingeben, Positionen hinzufügen und eine saubere PDF-Rechnung herunterladen. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen, und Ihre Daten verlassen nie den Browser.

  • 100% kostenlos
  • Ohne Anmeldung
  • PDF-Download

Kostenloser Rechnungsgenerator für Freelancer und kleine Unternehmen

Schnell eine Rechnung verschicken? Mit diesem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellen Sie in unter einer Minute eine saubere, professionelle Rechnung im Browser und laden sie als PDF herunter. Ohne Konto, ohne Installation und ohne Wasserzeichen.

Logo hinzufügen, Kundendaten eintragen, Produkte oder Leistungen auflisten, und das Tool berechnet Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag für Sie. Wenn die Vorschau passt, laden Sie das PDF herunter und versenden es.

Was ist ein Rechnungsgenerator?

Ein Rechnungsgenerator macht aus einem einfachen Formular ein fertiges Rechnungsdokument. Statt sich mit einer Word- oder Excel-Vorlage abzumühen, tragen Sie Ihre Daten in klar beschriftete Felder ein und erhalten jedes Mal ein ordentliches, einheitliches Layout.

Dieser Generator läuft vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keinen Upload und keine Verarbeitung auf einem Server, daher funktioniert er offline, sobald die Seite geladen ist, und Ihre Zahlen bleiben auf Ihrem Gerät.

So erstellen Sie eine Rechnung

  1. 1. Daten eingeben

    Tragen Sie Firmenname, Adresse und Steuernummer ein, dann die Daten Ihres Kunden. Laden Sie Ihr Logo hoch, damit die Rechnung nach Ihnen aussieht.

  2. 2. Positionen auflisten

    Fügen Sie für jedes Produkt oder jede Leistung eine Zeile mit Menge und Einzelpreis hinzu. Steuersatz und Rabatt festlegen, und die Summen aktualisieren sich sofort.

  3. 3. PDF herunterladen

    Prüfen Sie die Live-Vorschau, dann laden Sie ein druckfertiges PDF herunter. Ohne Wasserzeichen und ohne Kosten.

  4. 4. Versenden und bezahlt werden

    Senden Sie das PDF per E-Mail an Ihren Kunden. Für schnellere Zahlung teilen Sie einen meetergo-Buchungslink, der das Geld vorab einzieht.

Was auf eine Rechnung gehört

Eine professionelle Rechnung sollte es Ihrem Kunden leicht machen zu zahlen und beiden Seiten die Buchhaltung erleichtern. Die meisten Rechnungen enthalten:

  • Ihren Namen, Ihre Adresse und Kontaktdaten
  • Name und Adresse Ihres Kunden
  • Eine eindeutige Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum und Zahlungsziel
  • Eine klare Liste der Positionen mit Mengen und Preisen
  • Zwischensumme, Steuer bzw. MwSt. und den fälligen Gesamtbetrag
  • Zahlungsbedingungen und Ihre Bank- oder Zahlungsdaten

Ist das eine rechtsgültige Rechnung?

Das Layout folgt der Struktur, die Unternehmen überall verwenden, aber die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen unterscheiden sich je nach Land. In Deutschland listet zum Beispiel Paragraf 14 UStG Pflichtangaben wie Ihre Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummern und den geltenden Mehrwertsteuersatz auf.

Prüfen Sie die Regeln für Ihr Land und Ihre steuerliche Situation und sehen Sie dieses Tool als schnellen Weg zu einem sauberen Dokument, nicht als Steuerberatung. Im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater.

Sind meine Daten privat?

Ja. Der Generator läuft nur in Ihrem Browser. Ihre Rechnungsinhalte und ein eventuelles Logo werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, und werden nie an meetergo oder Dritte gesendet.

Von meetergo

Rechnung sparen. Bei der Buchung kassieren.

Eine Rechnung ist die Bitte, später bezahlt zu werden. Bei Terminen, Beratungen und Dienstleistungen können Sie diesen Schritt ganz überspringen: Mit meetergo zahlen Kunden bei der Buchung, sodass das Geld da ist, bevor die Arbeit beginnt.

  • Kartenzahlung oder Anzahlung direkt bei der Buchung einziehen
  • Stripe und Kalender in wenigen Klicks verbinden
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen, vollständig DSGVO-konform und in der EU gehostet
meetergo Zahlungen entdecken

Generator vs. Vorlage vs. Software

Wofür ein kostenloser Rechnungsgenerator reicht und wann Sie mehr brauchen.

FunktionDieser GeneratorWord / ExcelBuchhaltungssoftware
Kostenlos nutzbarKostenpflichtig
Ohne Anmeldung
Sofortiger PDF-ExportManueller Export
Automatische Summen und Steuer
Wiederkehrende Rechnungen
Buchhaltung und Auswertungen

Häufige Fragen

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?+
Ja. Sie können kostenlos beliebig viele Rechnungen erstellen und herunterladen. Ohne Anmeldung, ohne Testphase und ohne Wasserzeichen im PDF.
Muss ich ein Konto anlegen?+
Nein. Das Tool funktioniert sofort im Browser, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?+
Alles bleibt in Ihrem Browser. Ihre Angaben werden im lokalen Speicher auf Ihrem Gerät abgelegt, damit das Formular sie beim nächsten Mal kennt, und nichts wird auf einen Server hochgeladen.
Welches Dateiformat erhalte ich?+
Sie erhalten ein druckfertiges PDF, das Sie per E-Mail versenden, archivieren oder drucken können. Das Layout entspricht der Live-Vorschau beim Bearbeiten.
Kann ich mein eigenes Logo hinzufügen?+
Ja. Laden Sie ein Logo als PNG, JPG oder SVG hoch, und es erscheint oben in der Vorschau und im fertigen PDF. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät.
Berechnet das Tool Steuer und Summen für mich?+
Ja. Geben Sie einen Steuer- bzw. MwSt.-Satz und optional einen Rabatt ein, und das Tool berechnet Zwischensumme, Steuerbetrag und Endsumme automatisch während der Eingabe.
Ist die Rechnung rechtskonform?+
Sie erstellt ein professionelles Dokument mit den Feldern, die die meisten Rechnungen brauchen, aber Pflichtangaben unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie Ihre lokalen Regeln, zum Beispiel Paragraf 14 UStG in Deutschland, und fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater. Dieses Tool ist keine Steuerberatung.
Kann ich Kunden in anderen Währungen abrechnen?+
Ja. Wählen Sie Euro, US-Dollar, Britisches Pfund, Schweizer Franken oder Polnischen Zloty, und die Beträge werden passend formatiert. Datum und Zahlen richten sich nach der Sprache, in der Sie die Seite ansehen.