Professionelle Rechnung in Minuten erstellen
Daten eingeben, Positionen hinzufügen und eine saubere PDF-Rechnung herunterladen. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen, und Ihre Daten verlassen nie den Browser.
- 100% kostenlos
- Ohne Anmeldung
- PDF-Download
Kostenloser Rechnungsgenerator für Freelancer und kleine Unternehmen
Schnell eine Rechnung verschicken? Mit diesem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellen Sie in unter einer Minute eine saubere, professionelle Rechnung im Browser und laden sie als PDF herunter. Ohne Konto, ohne Installation und ohne Wasserzeichen.
Logo hinzufügen, Kundendaten eintragen, Produkte oder Leistungen auflisten, und das Tool berechnet Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag für Sie. Wenn die Vorschau passt, laden Sie das PDF herunter und versenden es.
Was ist ein Rechnungsgenerator?
Ein Rechnungsgenerator macht aus einem einfachen Formular ein fertiges Rechnungsdokument. Statt sich mit einer Word- oder Excel-Vorlage abzumühen, tragen Sie Ihre Daten in klar beschriftete Felder ein und erhalten jedes Mal ein ordentliches, einheitliches Layout.
Dieser Generator läuft vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keinen Upload und keine Verarbeitung auf einem Server, daher funktioniert er offline, sobald die Seite geladen ist, und Ihre Zahlen bleiben auf Ihrem Gerät.
So erstellen Sie eine Rechnung
1. Daten eingeben
Tragen Sie Firmenname, Adresse und Steuernummer ein, dann die Daten Ihres Kunden. Laden Sie Ihr Logo hoch, damit die Rechnung nach Ihnen aussieht.
2. Positionen auflisten
Fügen Sie für jedes Produkt oder jede Leistung eine Zeile mit Menge und Einzelpreis hinzu. Steuersatz und Rabatt festlegen, und die Summen aktualisieren sich sofort.
3. PDF herunterladen
Prüfen Sie die Live-Vorschau, dann laden Sie ein druckfertiges PDF herunter. Ohne Wasserzeichen und ohne Kosten.
4. Versenden und bezahlt werden
Senden Sie das PDF per E-Mail an Ihren Kunden. Für schnellere Zahlung teilen Sie einen meetergo-Buchungslink, der das Geld vorab einzieht.
Was auf eine Rechnung gehört
Eine professionelle Rechnung sollte es Ihrem Kunden leicht machen zu zahlen und beiden Seiten die Buchhaltung erleichtern. Die meisten Rechnungen enthalten:
- Ihren Namen, Ihre Adresse und Kontaktdaten
- Name und Adresse Ihres Kunden
- Eine eindeutige Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Zahlungsziel
- Eine klare Liste der Positionen mit Mengen und Preisen
- Zwischensumme, Steuer bzw. MwSt. und den fälligen Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen und Ihre Bank- oder Zahlungsdaten
Ist das eine rechtsgültige Rechnung?
Das Layout folgt der Struktur, die Unternehmen überall verwenden, aber die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen unterscheiden sich je nach Land. In Deutschland listet zum Beispiel Paragraf 14 UStG Pflichtangaben wie Ihre Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummern und den geltenden Mehrwertsteuersatz auf.
Prüfen Sie die Regeln für Ihr Land und Ihre steuerliche Situation und sehen Sie dieses Tool als schnellen Weg zu einem sauberen Dokument, nicht als Steuerberatung. Im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater.
Sind meine Daten privat?
Ja. Der Generator läuft nur in Ihrem Browser. Ihre Rechnungsinhalte und ein eventuelles Logo werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, und werden nie an meetergo oder Dritte gesendet.
Rechnung sparen. Bei der Buchung kassieren.
Eine Rechnung ist die Bitte, später bezahlt zu werden. Bei Terminen, Beratungen und Dienstleistungen können Sie diesen Schritt ganz überspringen: Mit meetergo zahlen Kunden bei der Buchung, sodass das Geld da ist, bevor die Arbeit beginnt.
- Kartenzahlung oder Anzahlung direkt bei der Buchung einziehen
- Stripe und Kalender in wenigen Klicks verbinden
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen, vollständig DSGVO-konform und in der EU gehostet
Generator vs. Vorlage vs. Software
Wofür ein kostenloser Rechnungsgenerator reicht und wann Sie mehr brauchen.
| Funktion | Dieser Generator | Word / Excel | Buchhaltungssoftware |
|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Kostenpflichtig | ||
| Ohne Anmeldung | |||
| Sofortiger PDF-Export | Manueller Export | ||
| Automatische Summen und Steuer | |||
| Wiederkehrende Rechnungen | |||
| Buchhaltung und Auswertungen |