E-Mail-Signatur erstellen

Gestalte eine professionelle Signatur mit Foto, Logo und Termin-buchen-Button. Kopiere sie mit einem Klick in Outlook, Gmail, Apple Mail oder Thunderbird.

100% kostenlos
Ohne Anmeldung
Läuft im Browser

Professionelle E-Mail-Signatur erstellen, kostenlos

Eine gute E-Mail-Signatur ist mehr als dein Name am Ende der Mail. Sie zeigt, wer du bist, wie man dich erreicht und was der nächste Schritt ist. Mit diesem Generator baust du sie in wenigen Minuten, ohne HTML-Kenntnisse.

Trage deine Daten ein, wähle deine Akzentfarbe und kopiere die fertige Signatur direkt in dein E-Mail-Programm. Alles läuft in deinem Browser.

So erstellst du deine Signatur

1. Daten eintragen
Name, Position, Unternehmen und Kontaktdaten eingeben. Optional Foto, Logo und LinkedIn ergänzen.
2. Termin-Button hinzufügen
Füge deinen Buchungslink ein. So wird aus jeder E-Mail eine Einladung zum Termin, mit nur einem Klick.
3. Kopieren und einfügen
Mit einem Klick kopieren und in Outlook, Gmail, Apple Mail oder Thunderbird als neue Signatur einfügen. Fertig.

Was eine gute E-Mail-Signatur ausmacht

Halte sie kurz und klar: Name, Position, Unternehmen, ein bis zwei Kontaktwege und ein eindeutiger nächster Schritt. Zu viele Links und Bilder lenken ab und werden auf dem Handy unübersichtlich.

Wenn du geschäftlich aus Deutschland mailst, gehören die Pflichtangaben deines Unternehmens dazu, etwa Firmenname, Rechtsform, Registergericht und Handelsregisternummer. Trage sie im Feld für Pflichtangaben ein.

Der Termin-buchen-Button macht den Unterschied

Die meisten Signaturen sind eine Sackgasse: Kontaktdaten, aber kein nächster Schritt. Ein Buchungslink dreht das um. Empfänger sehen deine Verfügbarkeit und buchen direkt, ohne Hin und Her per E-Mail.

Mit meetergo bekommst du eine persönliche Buchungsseite mit Kalender-Sync und Erinnerungen. Den Link fügst du hier als Button ein.

Mehr zur Signatur-Integration

Weitere kostenlose Tools

Diese Tools passen zu deiner Kommunikation:

Meeting-Einladung erstellen Kalenderlink erstellen

Termine buchen statt E-Mails schreiben

meetergo ist die DSGVO-konforme Buchungsplattform aus Deutschland. Teile deinen Link, lass andere freie Zeiten wählen und spare dir die Terminabstimmung per E-Mail.

meetergo kostenlos testen

Generator, fertige Vorlage oder Handarbeit?

Warum dieser Generator der schnellste Weg zur Signatur ist.

Funktion	Andere Generatoren	Manuell
Dauerhaft kostenlos	Unterschiedlich
Ohne Anmeldung	Unterschiedlich
Läuft im Browser, keine Datenübertragung	Unterschiedlich
Termin-buchen-Button	Unterschiedlich	Aufwändig
Ohne Werbung in der Signatur	Unterschiedlich
Für Outlook, Gmail und Apple Mail		Aufwändig

Häufige Fragen

Ist der E-Mail-Signatur Generator kostenlos?+

Ja, der Generator ist vollständig kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Du kannst beliebig viele Signaturen erstellen und kopieren.

Funktioniert die Signatur in Outlook, Gmail und Apple Mail?+

Ja. Kopiere die Signatur und füge sie in den Signatur-Einstellungen deines Programms ein. Sie ist mit Outlook, Gmail, Apple Mail und Thunderbird kompatibel.

Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?+

Klicke auf Signatur kopieren, öffne in Outlook Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen, erstelle eine neue Signatur und füge sie mit Strg und V ein. Speichern, fertig.

Werden meine Daten gespeichert oder hochgeladen?+

Nein. Alle Eingaben bleiben in deinem Browser. Es werden keine Daten an einen Server gesendet. Beim nächsten Besuch lädt der Browser deine letzte Signatur lokal.

Warum sollte ich einen Termin-buchen-Button einbauen?+

Ein Buchungslink macht aus jeder E-Mail einen möglichen Termin. Statt Terminvorschläge hin und her zu mailen, wählen Empfänger direkt eine freie Zeit. Das spart beiden Seiten Zeit.

Warum wird mein hochgeladenes Foto nicht angezeigt?+

Viele E-Mail-Programme blockieren eingebettete Bilder. Nutze deshalb eine öffentlich erreichbare Bild-URL für Foto oder Logo, dann wird es zuverlässig angezeigt.