Faire Terminverteilung für Teams
Verteile Termine gleichmäßig auf dein Team mit unserem intelligenten Round-Robin-System.
Round-Robin-Zuweisung
Faire Verteilung
Sarah
3 Termine
Mike
2 Termine
Emma
3 Termine
John
2 Termine
Unsere Kunden
Warum Teams meetergo für Round-Robin-Terminplanung wählen
Die fairste, effizienteste Methode zur automatischen Terminverteilung in deinem Team.
Perfekt faire Verteilung
Termine werden gleichmäßig auf alle Teammitglieder verteilt – niemand ist überlastet, während andere untätig bleiben.
Sofortige automatische Zuweisung
Jede neue Buchung wird in Echtzeit zugewiesen – ohne manuelle Eingriffe. Dein Team bleibt auf Kunden fokussiert.
Standardmäßig DSGVO-konform
Alle Planungsdaten werden auf europäischen Servern gespeichert, vollständig DSGVO-konform.
Flexible benutzerdefinierte Regeln
Setze Prioritätsgewichtungen, schließe Mitglieder für bestimmte Event-Typen aus oder leite nach Kompetenz weiter.
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
meetergo prüft vor jeder Zuweisung den Kalender des Teammitglieds – keine Doppelbuchungen, keine Konflikte.
Arbeitslasten im Blick
Sieh genau, wie viele Meetings jedes Teammitglied hat, und verfolge die Verteilung in deinem Dashboard.
So funktioniert Round-Robin-Terminplanung
Einmal einrichten – und jede neue Buchung wird automatisch fair verteilt.
Team hinzufügen
Füge alle Teammitglieder hinzu, die Buchungen erhalten sollen. Lege Arbeitszeiten, Kapazität und Kompetenz-Tags fest.
Regeln konfigurieren
Lege Verteilungsgewichte, Prioritätsstufen oder kompetenzbasierte Routing-Regeln fest – oder behalte die Standard-Gleichverteilung.
Einen Buchungslink teilen
Teile einen einzigen Buchungslink. meetergo übernimmt das Routing – Kunden müssen kein Teammitglied auswählen.
Überwachen & anpassen
Verfolge die Zuweisungsverteilung im Dashboard und passe Regeln an, wenn dein Team wächst oder sich Prioritäten ändern.
Automatisches Lastausgleich
meetergo verfolgt die Anzahl der Meetings im gesamten Team und weist neue Buchungen immer der Person mit der geringsten Auslastung zu.
- Echtzeit-Verfolgung der Meeting-Anzahl pro Mitglied
- Automatische Zuweisung an die am wenigsten gebuchte verfügbare Person
- Dashboard-Ansicht der Team-Arbeitsauslastung
Meeting-Verteilung
Auto-Ausgleich läuft
Sarah
Mike
Emma
John
Benutzerdefinierte Prioritäts- und Gewichtungsregeln
Nicht alle Teammitglieder sind gleich – und das ist in Ordnung. Setze Senioritätsgewichte, kompetenzbasiertes Routing oder schließe Mitglieder vorübergehend aus.
- Gewichtete Verteilung (z. B. Senior erhält 2x mehr Buchungen)
- Kompetenzbasiertes Routing für spezialisierte Anfragen
- Temporäre Ausschlüsse für Urlaub oder Kapazitätslimits
Verteilungsregeln
Benutzerdefinierte Routing-Logik
Senioritätspriorität
Max. Kapazität
Reaktionszeit
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
Vor jeder Zuweisung prüft meetergo den Kalender des Zugewiesenen in Echtzeit – keine Doppelbuchungen, keine Konflikte.
- Prüft Google-, Outlook- und Apple-Kalender
- Springt zum nächsten verfügbaren Mitglied, wenn besetzt
- Verarbeitet Zeitzonenunterschiede automatisch
Verfügbarkeitsprüfung
Vor jeder Zuweisung
Team-Kalender wird geprüft
Die Zahlen hinter fairer Terminplanung
Round Robin für jedes Team
Von Sales bis HR – jedes Team, das eingehende Buchungen bearbeitet, profitiert von fairer automatischer Verteilung.
Vertriebsteams
Sorge dafür, dass jeder Vertriebsmitarbeiter gleiche Chancen bei neuen Leads bekommt – keine Cherry-Picking-Möglichkeit mehr.
Hauptvorteile
- ✓Gleichmäßige Lead-Verteilung auf alle Mitarbeiter
- ✓Prioritäts-Routing für Enterprise- oder Key-Accounts
- ✓Automatische Neuzuweisung bei Abwesenheit
- ✓CRM-Integration zur Verfolgung von gebuchten vs. abgeschlossenen Deals
Wie meetergo im Vergleich abschneidet
Vergleich von meetergo für Round-Robin-Terminplanung
Kostenloser Plan für immer
DSGVO & EU-Server
Automatische Meeting-Verteilung
Gewichtete/Prioritäts-Verteilung
Kompetenzbasiertes Routing
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
Lastausgleich-Dashboard
Kalender-Synchronisation
| Funktion | meetergo Unsere Lösung | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan für immer | €0 forever | €8/mo | €12/mo |
| DSGVO & EU-Server | |||
| Automatische Meeting-Verteilung | |||
| Gewichtete/Prioritäts-Verteilung | |||
| Kompetenzbasiertes Routing | |||
| Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung | |||
| Lastausgleich-Dashboard | |||
| Kalender-Synchronisation |
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Häufig gestellte Fragen
Round-Robin FAQs
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