SimplyBook.me Alternative 2026: Die 8 besten DSGVO-konformen Buchungssysteme

SimplyBook.me ist ein beliebtes Online-Buchungssystem – doch wenn du als deutsches Unternehmen auf DSGVO-Konformität achtest, wirst du schnell stutzig. Die Server stehen außerhalb der EU, die Preise steigen mit jedem gebuchten Termin und einige Funktionen sind nur als teure Zusatzmodule verfügbar. Kein Wunder, dass immer mehr KMUs nach einer SimplyBook.me Alternative suchen, die wirklich DSGVO-konform ist.

In diesem Vergleich zeigen wir dir die 8 besten Buchungssysteme, die nicht nur datenschutzkonform arbeiten, sondern auch mit Funktionen, Preisen und Benutzerfreundlichkeit überzeugen. Ganz vorne dabei: meetergo – 100 % Made in Germany mit Servern in Frankfurt.

Warum eine SimplyBook.me Alternative suchen?

SimplyBook.me bietet ein umfangreiches Buchungssystem mit vielen Anpassungsmöglichkeiten. Trotzdem gibt es gute Gründe, sich nach Alternativen umzusehen:

• Kein EU-Hosting garantiert – SimplyBook.me hostet Daten nicht ausschließlich in der EU, was für DSGVO-sensible Branchen problematisch ist.
• Buchungslimits auf allen Plänen – Selbst im Premium-Plan sind nur 2.000 Buchungen pro Monat enthalten. Danach zahlst du extra.
• Kostenpflichtige Zusatzfunktionen – Viele Features wie Zahlungsabwicklung oder erweiterte Anpassungen sind nur als teure Custom Features verfügbar.
• Kein integriertes Video – Für Videokonferenzen brauchst du ein separates Tool wie Zoom oder Google Meet.
• Komplexe Benutzeroberfläche – Durch die vielen Custom Features wird die Einrichtung schnell unübersichtlich.

Vergleichstabelle: Die 8 besten SimplyBook.me Alternativen im Überblick

Bevor wir jede Alternative im Detail vorstellen, hier der schnelle Überblick. Alle Buchungssysteme wurden auf DSGVO-Konformität, Funktionsumfang, Preise und Benutzerfreundlichkeit geprüft:

Wie du siehst: meetergo ist die einzige Alternative, die DSGVO-konformes EU-Hosting, integrierte Videokonferenzen und einen kostenlosen Plan in einem Paket vereint. Schauen wir uns jede Alternative im Detail an.

1. meetergo – Die beste DSGVO-konforme SimplyBook.me Alternative

meetergo ist eine All-in-One-Plattform für Terminbuchung, Videokonferenzen und CRM – komplett entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Server stehen in Frankfurt, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Damit ist meetergo die erste Wahl für Unternehmen, die keine Kompromisse beim Datenschutz eingehen wollen.

Im Gegensatz zu SimplyBook.me gibt es bei meetergo keine Buchungslimits – egal in welchem Plan. Unbegrenzte Meetings, unbegrenzte Terminarten und das alles ab 0 € pro Monat.

✅ Vorteile:

• ✅ 100 % DSGVO-konform mit Servern in Frankfurt – keine Datenübertragung in Drittländer
• ✅ Integrierte Videokonferenzen (meetergo connect) mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – kein Zoom nötig
• ✅ Unbegrenzte Meetings und Terminarten in jedem Plan – keine Buchungslimits wie bei SimplyBook.me
• ✅ Integriertes Sales CRM mit visueller Pipeline, Deal-Tracking und Kontaktmanagement
• ✅ Round-Robin & Routing-Formulare für automatische Teamverteilung
• ✅ Visueller Branding-Editor mit Custom Domain (CNAME) und White-Label-Optionen

❌ Nachteile:

• ❌ Noch nicht so bekannt wie US-Anbieter wie Calendly
• ❌ Erweiterte Enterprise-Features (SSO, SCIM) nur im Enterprise-Plan

💰 Preis: Kostenloser Basic-Plan (0 €/Monat) mit unbegrenzten Meetings. Essentials ab 7 €/Monat, Growth ab 13 €/Monat/Nutzer, Teams ab 25 €/Monat/Nutzer. Sales CRM Add-on ab 14 €/Monat/Nutzer.

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2. Calendly – Der bekannte Klassiker aus den USA

Calendly ist der wohl bekannteste Name unter den Terminbuchungstools und wird weltweit von Millionen Nutzern eingesetzt. Die Bedienung ist intuitiv, die Integration mit Google Calendar und Outlook funktioniert reibungslos. Für den DACH-Raum gibt es allerdings einen entscheidenden Haken: Calendly speichert alle Daten auf US-Servern.

✅ Vorteile:

• ✅ Sehr einfache Einrichtung und intuitive Benutzeroberfläche
• ✅ Umfangreiche Integrationen (Salesforce, HubSpot, Zapier)
• ✅ Kostenloser Basisplan für Einzelnutzer

❌ Nachteile:

• ❌ Daten auf US-Servern – DSGVO-Konformität nur über Standardvertragsklauseln
• ❌ Kein integriertes Video – du brauchst Zoom, Google Meet oder Teams
• ❌ Team-Features erst ab 16 $/Monat/Nutzer – deutlich teurer als Alternativen

💰 Preis: Kostenloser Basisplan (1 Terminart). Standard ab 10 $/Monat, Teams ab 16 $/Monat/Nutzer, Enterprise auf Anfrage.

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3. Cal.com – Die Open-Source-Alternative für Entwickler

Cal.com ist die bekannteste Open-Source-Lösung für Online-Terminbuchung. Wenn du technisch versiert bist, kannst du Cal.com selbst hosten und hast damit volle Kontrolle über deine Daten. Die Cloud-Version bietet mittlerweile auch EU-Hosting an. Als US-Unternehmen unterliegt Cal.com jedoch dem CloudAct und FISA 702 — US-Behörden können auch bei EU-Servern Datenzugriff verlangen. Für volle DSGVO-Kontrolle empfiehlt sich Self-Hosting oder ein EU-Anbieter wie meetergo.

✅ Vorteile:

• ✅ Open Source – voller Einblick in den Quellcode und Self-Hosting möglich
• ✅ Großzügiger kostenloser Plan für Einzelnutzer
• ✅ Aktive Community und regelmäßige Updates

❌ Nachteile:

• ❌ US-Firma (CloudAct/FISA 702) – auch EU-Hosting schützt nicht vor US-Datenzugriff
• ❌ Self-Hosting erfordert technisches Know-how und eigene Infrastruktur
• ❌ Kein integriertes Video, kein CRM, kein Branding-Editor

💰 Preis: Kostenlos (Self-Hosted & Einzelnutzer-Cloud). Team-Plan ab 12 $/Monat/Nutzer. Enterprise auf Anfrage.

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4. eTermin – Österreichisches Buchungssystem mit DSGVO-Fokus

eTermin kommt aus Österreich und richtet sich vor allem an Arztpraxen, Fitnessstudios, Berater und Dienstleister im DACH-Raum. Die Daten werden auf EU-Servern gespeichert, und das Tool erfüllt die DSGVO-Anforderungen vollständig. Die Oberfläche ist funktional, wirkt aber etwas in die Jahre gekommen.

✅ Vorteile:

• ✅ DSGVO-konform mit EU-Hosting in Österreich
• ✅ Speziell für Arztpraxen und Gesundheitswesen optimiert
• ✅ Gute Kalender-Synchronisation und Terminerinnerungen per SMS

❌ Nachteile:

• ❌ Kein kostenloser Plan – nur 30-Tage-Testversion
• ❌ Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Tools
• ❌ Keine integrierte Videokonferenz oder CRM-Funktionen

💰 Preis: Ab 19 €/Monat (Basis). Premium ab 29 €/Monat. Enterprise auf Anfrage.

🔗 eTermin Website besuchen

5. Shore – Deutsche Lösung für lokale Dienstleister

Shore ist ein deutsches Unternehmen aus München, das sich auf lokale Dienstleister wie Friseure, Kosmetikstudios und Fitnessstudios spezialisiert hat. Die Plattform kombiniert Online-Terminbuchung mit Marketing-Tools und Kundenverwaltung. Server stehen in Deutschland – volle DSGVO-Konformität inklusive.

✅ Vorteile:

• ✅ 100 % DSGVO-konform mit deutschen Servern
• ✅ Schicke, moderne Benutzeroberfläche mit gutem Onboarding
• ✅ Integrierte Marketing-Funktionen (Bewertungsmanagement, Newsletter)

❌ Nachteile:

• ❌ Kein kostenloser Plan – Preise nur auf Anfrage
• ❌ Stark auf Beauty- und Wellness-Branche fokussiert – weniger flexibel für andere Branchen
• ❌ Keine integrierten Video- oder CRM-Funktionen

💰 Preis: Nur auf Anfrage. Individuelle Pakete je nach Branche und Unternehmensgröße.

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6. Calenso – Schweizer Präzision für Terminbuchung

Calenso ist ein Schweizer Terminbuchungssystem, das sich auf Finanzdienstleister, Versicherungen und Behörden spezialisiert hat. Die Plattform bietet hohe Sicherheitsstandards und ist besonders bei Unternehmen beliebt, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.

✅ Vorteile:

• ✅ DSGVO-konform mit Hosting in der Schweiz/EU
• ✅ Speziell für regulierte Branchen (Finanzen, Versicherungen, öffentlicher Sektor)
• ✅ Umfangreiche API für individuelle Integrationen

❌ Nachteile:

• ❌ Kein kostenloser Plan – nur individuelle Demo möglich
• ❌ Preise nicht transparent auf der Website – nur auf Anfrage
• ❌ Eher für größere Unternehmen ausgelegt – für Solo-Selbstständige überdimensioniert

💰 Preis: Nur auf Anfrage. Individuelle Angebote je nach Anforderung und Unternehmensgröße.

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7. Timify – Europäisches Buchungssystem für Teams

Timify ist ein europäisches Terminbuchungstool mit Sitz in Barcelona, das besonders bei Teams und Unternehmen mit mehreren Standorten punktet. Die Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Timify bietet einen kostenlosen Basisplan, der für Einzelnutzer ausreichend ist.

✅ Vorteile:

• ✅ DSGVO-konform mit EU-Hosting
• ✅ Kostenloser Basisplan für Einzelnutzer verfügbar
• ✅ Multi-Standort-Verwaltung für Filialisten und Ketten

❌ Nachteile:

• ❌ Kostenloser Plan stark eingeschränkt – kaum Integrationen
• ❌ Keine integrierten Video- oder CRM-Funktionen
• ❌ Premium-Preise im Vergleich zum Funktionsumfang eher hoch

💰 Preis: Kostenloser Classic-Plan. Premium ab ca. 25 €/Monat. Enterprise auf Anfrage.

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8. Terminland – Deutsches Urgestein der Online-Terminvergabe

Terminland gehört zu den ältesten deutschen Online-Terminvergabe-Systemen und wird besonders von Arztpraxen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen genutzt. Das Tool ist bewährt, DSGVO-konform und mit deutschen Servern ausgestattet. Die Benutzeroberfläche ist allerdings nicht mehr zeitgemäß.

✅ Vorteile:

• ✅ DSGVO-konform mit deutschen Servern – ideal für Behörden und Gesundheitswesen
• ✅ Günstiger Einstiegspreis ab 9,90 €/Monat
• ✅ Bewährt und zuverlässig – seit vielen Jahren am Markt

❌ Nachteile:

• ❌ Veraltetes Design und Benutzeroberfläche
• ❌ Wenig moderne Integrationen (kein HubSpot, kein Salesforce)
• ❌ Kein integriertes Video, kein CRM, eingeschränkte Team-Features

💰 Preis: Kostenloser Basisplan (eingeschränkt). Pro ab 9,90 €/Monat. Premium ab 19,90 €/Monat.

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Worauf du bei einer DSGVO-konformen SimplyBook.me Alternative achten solltest

Nicht jedes Tool, das sich ‚DSGVO-konform' nennt, erfüllt auch wirklich alle Anforderungen. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die du bei der Auswahl prüfen solltest:

meetergo erfüllt alle 8 Punkte dieser Checkliste und bietet zusätzlich eine DSGVO-konforme Terminbuchung mit deutschem Support und deutschem Hosting.

SimplyBook.me im Detail: Stärken und Schwächen

SimplyBook.me ist kein schlechtes Tool – aber es passt nicht zu jedem Anwendungsfall. Hier eine ehrliche Einschätzung:

Was SimplyBook.me gut macht

• Über 70 anpassbare Custom Features (von Gutscheinen bis Warteschlangen)
• Eigene Buchungswebsite mit verschiedenen Templates
• POS-System und Kassenfunktion für stationäre Geschäfte

Wo SimplyBook.me schwächelt

• Buchungslimits: Selbst der Premium-Plan (59,90 €/Monat) erlaubt nur 2.000 Buchungen. Danach wird es teuer.
• DSGVO: Server-Standort nicht garantiert in der EU. Kein dediziertes EU-Hosting wie bei deutschen Anbietern.
• Preisstruktur: Custom Features kosten extra. Was bei meetergo inklusive ist, zahlst du hier drauf.
• Kein integriertes Video: Für Online-Beratungen brauchst du ein separates Tool.

Häufig gestellte Fragen

Ist SimplyBook.me DSGVO-konform?

SimplyBook.me bietet einen AVV und behauptet DSGVO-Konformität. Allerdings werden die Daten nicht ausschließlich auf EU-Servern gehostet, was für viele deutsche Unternehmen ein Ausschlusskriterium ist. Für maximale Datensicherheit empfehlen wir eine Alternative mit garantiertem EU-Hosting wie meetergo.

Was kostet SimplyBook.me?

SimplyBook.me bietet einen kostenlosen Plan mit 50 Buchungen/Monat. Bezahlte Pläne starten bei 9,90 €/Monat (Basic, 100 Buchungen), 29,90 €/Monat (Standard, 500 Buchungen) und 59,90 €/Monat (Premium, 2.000 Buchungen). Zusätzliche Buchungen und Custom Features kosten extra.

Welche SimplyBook.me Alternative ist am besten für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen im DACH-Raum ist meetergo die beste Wahl: Kostenloser Plan mit unbegrenzten Meetings, DSGVO-konform mit deutschen Servern, integrierte Videokonferenzen und kein Buchungslimit. Du zahlst nur, wenn du erweiterte Features wie Team-Funktionen oder Branding brauchst.

Kann ich meine Daten von SimplyBook.me zu einer Alternative migrieren?

Ja, die meisten Alternativen bieten Import-Funktionen oder Support bei der Migration. Bei meetergo kannst du Kundendaten per CSV importieren und deine Kalender direkt mit Google, Outlook oder iCloud synchronisieren. Der Wechsel dauert in der Regel weniger als eine Stunde.

Gibt es eine kostenlose SimplyBook.me Alternative mit DSGVO-Konformität?

Ja, meetergo bietet einen dauerhaft kostenlosen Basic-Plan mit unbegrenzten Meetings, einem Kalender und integrierter Videokonferenz – alles DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet. Auch Cal.com (Self-Hosted) und Timify (Classic-Plan) bieten kostenlose Optionen mit EU-Hosting.

Brauche ich als Arztpraxis ein DSGVO-konformes Buchungssystem?

Ja, unbedingt. Arztpraxen verarbeiten besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Ein Buchungssystem mit EU-Hosting und Verschlüsselung ist hier Pflicht. meetergo bietet spezielle Lösungen für das Gesundheitswesen mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Videokonferenzen.

Fazit: Die beste SimplyBook.me Alternative für den DACH-Raum

SimplyBook.me ist ein solides Buchungssystem mit vielen Anpassungsmöglichkeiten – doch für deutsche Unternehmen, die Wert auf DSGVO-Konformität, transparente Preise und integrierte Features legen, gibt es bessere Alternativen.

Unser Testsieger ist meetergo: 100 % Made in Germany, Server in Frankfurt, integrierte Videokonferenzen mit E2E-Verschlüsselung, ein integriertes Sales CRM und ein kostenloser Plan ohne Buchungslimits. Egal ob Solo-Selbstständiger, Arztpraxis oder Vertriebsteam – meetergo deckt alles ab, was SimplyBook.me nicht bietet.

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