Mehr Mandate. Weniger Papierkram.
Alles an einem Ort, von der Mandatsanfrage bis zur unterschriebenen Vollmacht, damit du berätst statt zu koordinieren.
- Erstberatungstermine
- Video-Beratung
- KI-Gesprächsnotizen
- Mandantenportal
- Vollmacht digital
Unsere Kunden
Ein Mandat, Schritt für Schritt
So wird aus einer Anfrage ein Mandat.
Klick dich durch. Jeder Schritt zeigt, was automatisch läuft, was du prüfst und was dein Mandant sieht.
Kontakt, Sachverhalt in Stichworten und nächster Schritt werden erfasst.
- Läuft automatischKontakt im CRM, Aufgabe „Erstberatung anbieten“
- Du prüfstKonfliktcheck, Termin vorschlagen
- Kunde siehtEingangsbestätigung mit Buchungslink
Jonas Weberüber Website · vor 2 MinNeue AnfrageAufgabe: Erstberatung anbieten
Aus Kanzleien und Beratung
Was Kanzleien nach dem Wechsel sagen.
Drei Stimmen aus Kanzleien und Beratung, veröffentlicht auf Google und OMR Reviews.
Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.
Meetergo überzeugt durch die seltene Kombination aus Einfachheit und Tiefe. Terminarten, Prozesse und Abläufe lassen sich präzise auf die eigene Customer Journey zuschneiden. DSGVO-Konformität und Hosting in Nürnberg schaffen gerade im B2B-Bereich unverzichtbares Vertrauen. Der Support ist schnell, zuverlässig und lösungsorientiert.
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – das war mein wichtigstes Kriterium. Anders als viele US-amerikanische Alternativen speichert meetergo Daten auf deutschen Servern. Kein manuelles Terminabstimmen mehr: Klienten buchen ihren Termin selbst, passend zu meiner tatsächlichen Verfügbarkeit.
Drei Situationen aus deinem Kanzleialltag
Genau diese Arbeit nimmt dir meetergo ab.
Auch wenn du heute mit Outlook, Telefon und Postweg arbeitest.
Unterlagen · Jonas W.Upload vom Handy, ohne App- Ausweiseingegangen
- Vertrageingegangen
- Schriftverkehroffen · erinnert
Unterlagen kommen per unverschlüsselter E-Mail?
- Anforderung
- Sicherer Upload
- Vollständig
- Sachverhalt: Kündigung vom 15.08.
- Frist: Klage bis 05.09.
- Arbeitsvertrag anfordern
Nach der Erstberatung beginnt die Aktennotiz?
- Beratung
- KI-Notizen
- Fristen und Aufgaben
Jonas Webersigniert um 10:42Vollmachten gehen per Post hin und her?
- Versand
- Signiert
- Im Portal abgelegt
Nutzt du dafür schon mehrere Programme?
Diese Funktionen bündelt meetergo in einer Oberfläche, mit einem Login und einer Rechnung.
Zusammenspiel mit deiner Software
Ergänzt deine Kanzleisoftware, ersetzt sie nicht.
meetergo übernimmt den Mandanten-Empfang: Anfrage, Termin, Aufnahme, Beratung, Vollmacht, Portal und Rechnung. Akte, Fristen und RVG bleiben in RA-MICRO, Advoware und Co.
- Webhooks
- Zapier und Make
- CSV-Import und -Export
- Kalender-Sync
- REST API
- Keine Aktenführung
- Keine Fristenkontrolle
- Keine RVG-Abrechnung
- Kein beA
Alles für die Mandantenkommunikation
Klick dich durch deine neue Software.
Jede App ist für sich stark und ersetzt ein Tool, für das du heute bezahlst. Wähl eine aus und sieh, was sie kann.
Terminplanung
ersetzt CalendlyMandantentermine buchen ohne E-Mail-Ping-Pong.
- Persönliche Buchungsseite und Team-Verteilung
- Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp
- Sync mit Google, Outlook und iCloud
- Puffer und Verfügbarkeiten
Dein Mandanten-Toolstack
Sieben Tools, eine Rechnung.
Für die Mandantenkommunikation zahlen viele Kanzleien für Calendly, Zoom, DocuSign und mehr. meetergo ersetzt diesen Stack, zu einem Preis.
Dauerhaft kostenloser Plan, Suite ab 29,90 €/Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Passender Tarif
Welchen Tarif brauchst du für diesen Ablauf?
Drei Tarife, eine Empfehlung. Preise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Für den Start mit Erstberatungsterminen und Erinnerungen.
- 3 aktive Buchungsarten
- 3 einfache E-Signaturen
- 100 Formular-Einreichungen im Monat
- 10 Deals im CRM, 3 Portale
- KI-Notizen unbegrenzt
Der Tarif für den gezeigten Mandantenablauf, von der Anfrage bis zur Vollmacht.
- Alle Apps außer WhatsApp
- Terminplanung, Connect, Mira Log, Formulare, Spaces, E-Signaturen, CRM, Rechnungen, Bewertungen
- SMS-Erinnerungen, Round Robin, Workflows
- Migration aus deinen alten Tools inklusive
- Ohne „powered by meetergo“
Wenn Mandanten per WhatsApp schreiben sollen oder du viele Signaturen brauchst.
- Alles aus Suite
- WhatsApp Business
- Unbegrenzte E-Signaturen
- Eigene Domain und Whitelabel
- Priority-Support, fünffaches Mira-Kontingent
Suite und Premium gelten im ersten Jahr zum genannten Preis, danach 34,90 € bzw. 59,90 €. Bei monatlicher Zahlung 39,90 € bzw. 69,90 €. Keine Kreditkarte zum Testen, der Free-Tarif läuft nicht ab.
Vor dem Start
Die praktischen Fragen, bevor du loslegst.
Kurze Antworten auf das, was Kanzleien uns im Demo-Termin fragen.
Passt das zu meiner Kanzleisoftware?
meetergo läuft neben RA-MICRO, Advoware und Co. Kontakte, Termine und Formulardaten übergibst du per Webhook, Zapier oder CSV, Rechnungen gehen per DATEV-Export an die Buchhaltung.
- Webhooks
- Zapier und Make
- CSV-Export
- DATEV-Export
- Google, Outlook, iCloud
- Fehlt deine? Wir prüfen es vor dem Kauf
Muss ich alles umstellen?
Nein. Starte mit einem einzigen Ablauf, die alten Tools laufen parallel weiter.
- 1Tag 1Buchungsseite für Erstberatungen
- 2Woche 1Mandantenaufnahme als Formular
- 3Woche 2Vollmacht per E-Signatur, Dokumente im Portal
- 4DanachMira Log, CRM und Rechnungen nach Bedarf
Wer richtet das ein?
Im Free-Tarif du selbst, mit Mira und fertigen Vorlagen. In Suite und Premium holt unser Team deine Daten aus den alten Tools.
- Mandantenportal im Design der Kanzlei
- Kalender-Import per Klick
- Migration aus Calendly, Typeform, DocuSign
- Deutschsprachiger Support
Welchen Tarif brauche ich?
Für den gezeigten Ablauf reicht Suite. WhatsApp Business und unbegrenzte E-Signaturen gibt es in Premium.
Was ist schon verfügbar?
Alles aus dem Kundenfall ist live. Beta und geplant sind markiert.
- Terminplanung, Connect, Formulare, SpacesLive
- Mira Log (KI-Notizen)Live
- E-Signaturen (FES nach eIDAS)Live
- CRM, Rechnungen, BewertungenLive
- WhatsApp Business · Premium-TarifLive
- KI-TelefonassistentBeta
- NewsletterBeta
- Cloud-Aufzeichnung in ConnectLive
Digitaler Mandanten-Empfang für Kanzleien: Termine, Beratung und Unterschrift in einem Tool
Der Mandantenkontakt einer Kanzlei verteilt sich heute auf viele Tools: Calendly oder Telefon für Termine, Zoom für die Erstberatung, unverschlüsselte E-Mail für Dokumente und DocuSign für die Vollmacht. meetergo bündelt diesen Mandanten-Empfang in einer Plattform, die in der EU gehostet und DSGVO-konform ist.
Mehr lesen
Der Mandant bucht sein Erstgespräch selbst, die Beratung läuft per Connect ohne Download, und Mira Log hält die Erstberatung strukturiert fest. Mandantendaten und Unterlagen kommen über sichere Formulare herein, nicht per unverschlüsselter E-Mail, und liegen im geschützten Mandantenportal.
Vollmacht und Mandatsvertrag werden per FES-Signatur nach eIDAS unterschrieben, digital und ohne Ausdrucken. Honorare rechnest du direkt ab, und das CRM hält Kontakte, Termine und Wiedervorlagen zusammen. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform oder QES-Erfordernis prüfst du die Anforderung wie gewohnt im Einzelfall.
meetergo ist der digitale Empfang und die Mandantenkommunikation, kein Ersatz für deine Kanzleisoftware. Fachanwendungen für Akten, Fristen und RVG-Abrechnung bleiben bestehen, meetergo ergänzt sie um alles Mandantenzugewandte, DSGVO-konform und ohne Tool-Wirrwarr.
Suchst du nur eine Termin-Lösung? Die reine Terminbuchung für Kanzleien findest du auf unserer Seite zur Terminplanung für Kanzleien.
Häufige Fragen
Ersetzt meetergo meine Kanzleisoftware (RA-MICRO, Advoware)?
Nein. meetergo ist der digitale Mandanten-Empfang: Termine, Erstberatung, Mandantenkommunikation, Dokumente und Unterschrift. Deine Fachanwendung für Akten, Fristen und RVG-Abrechnung ersetzt es nicht, sondern ergänzt sie um alles Mandantenzugewandte.
Ist die FES-Signatur für anwaltliche Dokumente ausreichend?
Für Vollmachten, Mandatsverträge und die meisten Mandantendokumente ist die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) nach eIDAS die passende Stufe. Für Dokumente, die von Gesetzes wegen die Schriftform oder eine qualifizierte Signatur (QES) verlangen, prüfe die Anforderung im Einzelfall.
Sind die Mandantendaten vertraulich und DSGVO-konform?
Ja. meetergo hostet ausschließlich auf europäischen Servern, unterliegt nicht dem US CLOUD Act, verschlüsselt Dokumente und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig bereit.
Was kostet meetergo für Kanzleien?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan zum Starten. Suite mit allen Apps außer WhatsApp gibt es ab 29,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. WhatsApp Business ist Teil von Premium ab 49,90 Euro. Zum Testen brauchst du keine Kreditkarte.
Wie schnell ist der Umstieg?
Kontakte, Termine und Kalender lassen sich per Ein-Klick-Import übernehmen, und Mira richtet deine Buchungsseiten ein. Bestehende Tools kannst du parallel behalten, bis meetergo sie ersetzt.
Terminplanung zuerst. Nur die Apps dazu, die du brauchst.
Starte mit Terminplanung. Formulare, Video, CRM und KI-Notizen aktivierst du nur, wenn sie in deinen Ablauf passen.
Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.