meetergo vs Microsoft Bookings: in Microsoft 365 gebündelt oder für die ganze Aufgabe gebaut?
Microsoft Bookings ist kostenlos, wenn du bereits den passenden Microsoft-365-Tarif bezahlst und in Outlook und Teams arbeitest. meetergo funktioniert ohne jede Microsoft-Lizenz und ergänzt Zahlungen, E-Signaturen, Lead-Routing und ein CRM, gehostet in Frankfurt unter einer deutschen GmbH.
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Die Unterschiede in 6 Zeilen
Was sich ändert, wenn du dich für meetergo statt Microsoft Bookings entscheidest.
| Funktion | meetergo | Microsoft Bookings |
|---|---|---|
Datenzuständigkeit | Frankfurt, deutsche GmbH (nur EU) | Microsoft, US-Unternehmen, CLOUD Act gilt |
DSGVO-Aufstellung | Nativ, deutsche GmbH, unterzeichneter AVV | AVV plus Zusagen zum Datenstandort |
Lizenzanforderung | Eigenständig, kostenloser Basic-Tarif | Braucht einen passenden Microsoft-365-Tarif |
Zahlungen bei der Buchung | Nativ (Stripe, PayPal, Mollie) | Nicht im Scheduler |
E-Signaturen | eIDAS-konform, bei der Buchung | Nicht verfügbar |
Lead-Routing und Round-Robin | Round-Robin plus Routing-Formulare | Nur Mitarbeiterzuweisung |
Drei Gründe, warum Teams meetergo statt Microsoft Bookings wählen
Keine Microsoft-Lizenz nötig
Bookings existiert nur innerhalb von Microsoft 365, du brauchst also einen passenden Business-Standard-, Business-Premium- oder Enterprise-Tarif, und die erweiterten Funktionen liegen hinter einem Bookings-Premium-Add-on von etwa 7 $ pro Mitarbeiter und Monat. meetergo steht für sich, mit einem kostenlosen Basic-Tarif, und funktioniert, ob dein Team Microsoft, Google oder einen Mix nutzt.
Die Umsatzfunktionen, die Bookings weglässt
Bookings deckt Mitarbeiter- und Dienstleistungsplanung ab und hört dort auf. meetergo ergänzt Zahlungen bei der Buchung mit Anzahlung, eIDAS-E-Signaturen, Lead-Round-Robin und Routing, ein Sales-CRM und WhatsApp, sodass aus einem Termin ein bezahltes, signiertes, nachverfolgtes Ergebnis wird statt nur ein Kalendereintrag.
EU-Datenhaltung unter einer deutschen Gesellschaft
Microsoft ist ein US-Unternehmen, seine Produkte tragen also ein CLOUD-Act-Risiko, und die EU-Datenhaltung für Microsoft 365 hängt von Zusagen zum Datenstandort mit einem Advanced-Data-Residency-Add-on ab. meetergo ist eine deutsche GmbH, die in Frankfurt auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur hostet, was die meisten deutschen DPO-Prüfungen tatsächlich verlangen.
Sei ehrlich über deinen Microsoft-365-Footprint
Wenn dein gesamtes Unternehmen bereits auf Microsoft 365 läuft, ist Bookings im Grunde kostenlos und sitzt direkt neben Outlook und Teams, was ein echter Vorteil ist. Sobald du aber eine Zahlung einziehen, eine Unterschrift einholen, eingehende Leads per Round-Robin verteilen oder einen deutschen DPO zufriedenstellen musst, der US-Verarbeiter beanstandet, bist du über das hinaus, was Bookings leistet, und genau dort passt meetergo.
Wann Microsoft Bookings die richtige Wahl ist
Bookings ist die bessere Wahl für Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind, in denen Mitarbeitende den ganzen Tag in Outlook und Teams arbeiten und Terminplanung rein operativ ist. Es ist ohne zusätzliche Lizenzkosten enthalten, macht aus jedem Termin automatisch ein Teams-Meeting und braucht keinen neuen Anbieter. Wenn du keine Zahlungen einziehst, keine Unterschriften einholst und keine Leads routest und EU-Zuständigkeit kein Hindernis ist, ist Bookings der Weg des geringsten Widerstands.
Funktionsvergleich im Detail
Beide decken Buchungsseiten und Kalendersync ab. Der Unterschied zeigt sich bei Zahlungen, Compliance, Routing und Lizenzierung.
| Funktion | meetergo | Microsoft Bookings |
|---|---|---|
| Öffentliche Buchungsseite | ||
| Outlook- und Google-Kalendersync | ||
| Integrierte Videomeetings | ||
| Nativer Teil der Microsoft-365-Suite | ||
| Funktioniert ohne Microsoft-365-Lizenz | ||
| Zahlungen bei der Buchung mit Anzahlung | ||
| eIDAS-konforme E-Signaturen | ||
| Round-Robin und Lead-Routing | ||
| Integriertes Sales-CRM mit Deals | ||
| EU-Hosting unter einer deutschen Gesellschaft | ||
| WhatsApp-Nachrichten | ||
| Erweiterte Funktionen ohne Add-on pro Mitarbeiter |
Preise auf einen Blick
Bookings ist in Microsoft 365 gebündelt; meetergo wird eigenständig verkauft. Entscheidend sind die Gesamtkosten für das, was du brauchst.
meetergo Basic ist dauerhaft kostenlos und braucht kein weiteres Abo. Essentials startet bei 7 €/Platz/Monat (jährlich). Zahlungen, E-Signaturen, Video und KI schaltest du ab dem Growth-Tarif für 13 € frei.
- Kostenloser Tarif: unbegrenzte Termine, Kalendersync, Einbettung, Video, kein weiteres Abo nötig.
- Growth für 13 €/Platz/Monat (jährlich): Zahlungen, E-Signaturen, Calgent-KI, Video.
- Teams für 25 €/Platz/Monat (jährlich): Round-Robin, Lead-Routing, erweiterte Auswertungen.
Microsoft Bookings wird nicht eigenständig verkauft. Es ist in passenden Microsoft-365-Tarifen enthalten, und erweiterte Funktionen brauchen ein separates Add-on.
- ·Enthalten in Microsoft 365 Business Standard, Business Premium und Enterprise-Tarifen.
- ·Microsoft 365 Business Standard kostet ab Mitte 2026 rund 14 $/Nutzer/Monat; Premium rund 22 $.
- ·Die erweiterten Funktionen von Bookings Premium sind ein Add-on von rund 7 $/Mitarbeiter/Monat.
Tarifinhalte und Preise von Microsoft 365 ändern sich; prüfe auf der Microsoft-Preisseite, welcher Tarif Bookings enthält, und den aktuellen Preis.
Drei Fragen, die die Entscheidung treffen
Nutze diese statt einer Funktionsliste. Die meisten Teams landen nach ehrlicher Beantwortung bei einem Tool.
Ist dein gesamtes Team bereits auf Microsoft 365?
Wenn alle bereits einen passenden Microsoft-365-Tarif haben und du nur Mitarbeiterplanung in Outlook und Teams brauchst, ist Bookings enthalten und nativ. Hast du einen gemischten Stack, kein Microsoft 365 oder willst ein Tool, das nicht an eine Suite-Lizenz gebunden ist, steht meetergo für sich.
Brauchst du Zahlungen, Unterschriften oder Lead-Routing?
Bookings handhabt Mitarbeiter- und Dienstleistungsplanung, zieht aber keine Zahlungen bei der Buchung ein, holt keine E-Signaturen ein und verteilt eingehende Leads nicht per Round-Robin. Das sind meetergo-Funktionen, nützlich für bezahlte Beratungen, Verträge und Sales-Teams.
Muss ein deutscher DPO zustimmen?
Microsoft ist ein US-Unternehmen, seine Planungsdaten tragen also ein CLOUD-Act-Risiko, und die EU-Datenhaltung hängt von Zusagen zum Datenstandort und Add-ons ab. meetergo ist eine deutsche GmbH, die in Frankfurt hostet, was üblicherweise die Prüfungen besteht, die US-Verarbeiter beanstanden.
Was zu deinem Szenario passt
Fünf typische Käuferprofile und welches Tool meist gewinnt, sobald die drei Fragen oben beantwortet sind.
| Teamprofil | Typische Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Microsoft-365-Betrieb plant interne Mitarbeitertermine | Microsoft Bookings | Bookings ist enthalten, nativ in Outlook und Teams und macht aus jedem Termin ohne Zusatzkosten ein Teams-Meeting. |
| Praxis oder Beratung, die Anzahlungen gegen No-Shows einzieht | meetergo | Zahlungen bei der Buchung mit Anzahlung sind in meetergo nativ; Bookings hat keinen Zahlungsschritt im Scheduler. |
| Sales-Team, das eingehende Leads fair verteilt | meetergo | Bookings weist Mitarbeitende Diensten zu, hat aber kein Lead-Round-Robin oder Routing-Formulare; meetergo verteilt Leads automatisch. |
| Regulierte DACH-Organisation mit DPO-Veto gegen US-Verarbeiter | meetergo | Eine deutsche GmbH mit Hosting in Frankfurt besteht üblicherweise Prüfungen, die Microsofts US-Zuständigkeit und CLOUD-Act-Risiko beanstanden. |
| Team ohne Microsoft 365 oder mit gemischtem Google- und Microsoft-Stack | meetergo | meetergo funktioniert eigenständig mit kostenlosem Basic-Tarif und verbindet sich mit Google- und Microsoft-Kalendern. |
Häufige Fragen
Was Teams wirklich fragen, bevor sie sich zwischen meetergo und Microsoft Bookings entscheiden
Quellen und Referenzen
Preisangaben, Tarifinhalte, Hosting-Details und Verweise auf Regulierungen auf dieser Seite verlinken auf die folgenden Primärquellen. Tarifinhalte und Preise von Microsoft 365 ändern sich, prüfe sie vor jeder Beschaffungsentscheidung auf Microsofts eigenen Seiten.
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