Videokonferenz-Software gibt es im Dutzend, doch über die Wahl entscheiden meist zwei Fragen: Welche Funktionen braucht dein Team, und wo liegen die Daten? Gerade in der EU zählt der zweite Punkt, denn die bekanntesten Videokonferenz-Anbieter sind US-Unternehmen und unterliegen damit dem US-CLOUD-Act, selbst wenn die Server in Frankfurt stehen. Dieser Vergleich zeigt die 8 besten Videokonferenz-Tools 2026 mit Funktionen, Grenzen, Preisen und Hosting-Standort, von Zoom bis zur DSGVO-konformen Alternative.
Kurzfassung:
- Die meisten Marktführer (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex) sind US-Anbieter und damit potenziell dem CLOUD Act unterworfen, auch mit EU-Rechenzentren.
- DSGVO-konforme Optionen mit europäischem Hosting sind meetergo (Server in Frankfurt) und das quelloffene, selbst hostbare Jitsi Meet.
- Kostenlose Versionen bieten fast alle Anbieter, meist mit Limits bei Teilnehmerzahl oder Meeting-Dauer.
- Wer Videocalls direkt an die Terminbuchung koppeln will, fährt mit meetergo connect als EU-Lösung am schnellsten.
Zoom: der Marktführer
Zoom ist für viele zum Synonym für Videokonferenzen geworden. Das Tool liefert stabile HD-Video- und Audioqualität, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und ein virtuelles Whiteboard und skaliert vom Zweiergespräch bis zu Events mit hunderten Teilnehmern.
Die kostenlose Version begrenzt Gruppen-Meetings auf 40 Minuten. Schwerer wiegt für viele EU-Unternehmen die Datenfrage: Zoom ist ein US-Anbieter, und in der Vergangenheit gab es wiederholt Kritik an den Datenschutzpraktiken. Wer Zoom datenschutzkonformer einsetzen will, findet im Beitrag zur Zoom-Alternative die wichtigsten Stellschrauben.
Zoom X: die deutsche Profiversion
Weil der europäische Markt eigene Datenschutzansprüche hat, ist in Zusammenarbeit mit der Telekom Zoom X entstanden, gehostet in Rechenzentren in Frankfurt am Main und Biere, mit deutschem Support. Zoom X ist kostenpflichtig und nur mit einem Telekom-Vertrag erhältlich, die Teilnehmerzahl ist je nach Paket auf 100 oder 300 Personen begrenzt.
Microsoft Teams: die All-in-One-Lösung
Microsoft Teams ist mehr als ein Videokonferenz-Tool: Chat, Calls, Dateifreigabe und die Integration in Microsoft 365 machen es zur Kommunikationszentrale für Unternehmen, die ohnehin im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Mehr zum datenschutzrechtlichen Rahmen steht im Beitrag zu Microsoft Teams und der DSGVO.
Für Teams, die nur einen schnellen Videocall brauchen, wirkt die Plattform schnell überladen. Hinzu kommt: Microsoft ist ein US-Konzern, die CLOUD-Act-Frage stellt sich hier genauso wie bei Zoom.
Google Meet: der Browser-Klassiker
Google Meet läuft direkt im Browser, ohne Installation, und ist eng mit Google Kalender und Workspace verzahnt. Wer einen Termin im Google Kalender anlegt, hat den Meeting-Link mit einem Klick. Die kostenlose Version erlaubt bis zu 100 Teilnehmer, begrenzt Gruppen-Calls aber auf 60 Minuten.
Auch Google Meet kommt von einem US-Anbieter. Für die Datenhaltung gilt dasselbe wie bei den anderen US-Tools, ein Punkt, den der Beitrag zum Google-Meet-Datenschutz genauer einordnet.
meetergo connect: die DSGVO-konforme Alternative
meetergo connect ist die in Deutschland gehostete Videolösung von meetergo. Server stehen in Frankfurt, das Unternehmen hat keine US-Mutter und fällt damit nicht unter den CLOUD Act. Die verschlüsselte Videokonferenz ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Basic-Plan, und läuft ohne Download direkt im Browser.
Der eigentliche Unterschied liegt in der Integration: meetergo connect ist Teil einer Buchungs- und Vertriebsplattform. Bucht ein Kunde einen Termin, wird der Videolink automatisch erzeugt und in die Bestätigung gesetzt. So entfällt das Hin und Her zwischen Kalender, Buchungstool und separater Videosoftware. Wer den ganzen Stack ersetzen will, findet den Überblick auf der DSGVO-Software-Suite.
Ehrlich bleibt: meetergo connect ist auf geplante Meetings und kleine bis mittlere Gruppen ausgelegt, nicht auf offene Großwebinare mit tausenden Zuschauern. Für solche Events sind Webex oder Zoom Events näher dran. Für Beratung, Sales-Calls und Team-Meetings mit angehängter Terminbuchung ist die enge Verzahnung der größere Hebel.
GoToMeeting: der zuverlässige Veteran
GoToMeeting ist ein langjähriger Anbieter mit solider Video- und Audioqualität, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Webinar-Funktion. Der Ruf ist der eines stabilen, unkomplizierten Tools.
Für kleine Teams ist GoToMeeting vergleichsweise teuer, und einige der erweiterten Kollaborationsfunktionen aus Microsoft Teams fehlen.
Webex: die sicherheitsorientierte Wahl
Webex von Cisco hat seinen Ruf über Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen aufgebaut und eignet sich für Organisationen mit hohen Compliance-Anforderungen. HD-Video, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung sowie große Online-Events gehören zum Funktionsumfang.
Die Oberfläche ist weniger aufgeräumt als bei schlankeren Tools, und bei sehr großen Meetings schwankt die Performance gelegentlich.
Jitsi Meet: die Open-Source-Option
Jitsi Meet ist quelloffen und kostenlos und damit die erste Wahl für alle, die maximale Kontrolle wollen. Wer Jitsi auf einem eigenen Server in der EU betreibt, hält die Daten vollständig im eigenen Haus, ein echter Vorteil bei der DSGVO.
Der Preis dafür ist Aufwand: Die öffentliche Instanz hat keine Garantien zu Verfügbarkeit oder Teilnehmerzahl, und der Self-Hosting-Weg verlangt technisches Know-how. Komfortfunktionen wie integrierte Terminbuchung oder Support fehlen.
Videokonferenz-Tools im Vergleich: die Übersicht
| Tool | HD Video/Audio | Bildschirmfreigabe | Aufzeichnung | Kostenlos (Limit) | Anbieter / Hosting |
|---|---|---|---|---|---|
Zoom | Ja | Ja | Ja | 40 Min. Gruppen | US-Anbieter (EU via Zoom X) |
ToolZoom HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)40 Min. Gruppen Anbieter / HostingUS-Anbieter (EU via Zoom X) | |||||
Microsoft Teams | Ja | Ja | Ja | begrenzt | US-Anbieter |
ToolMicrosoft Teams HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)begrenzt Anbieter / HostingUS-Anbieter | |||||
Google Meet | Ja | Ja | Ja | 60 Min. Gruppen | US-Anbieter |
ToolGoogle Meet HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)60 Min. Gruppen Anbieter / HostingUS-Anbieter | |||||
Webex | Ja | Ja | Ja | 40 Min. | US-Anbieter |
ToolWebex HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)40 Min. Anbieter / HostingUS-Anbieter | |||||
GoToMeeting | Ja | Ja | Ja | nein | US-Anbieter |
ToolGoToMeeting HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)nein Anbieter / HostingUS-Anbieter | |||||
Jitsi Meet | Ja | Ja | Ja | unbegrenzt | Open Source, EU self-host |
ToolJitsi Meet HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)unbegrenzt Anbieter / HostingOpen Source, EU self-host | |||||
meetergo connect | Ja | Ja | Ja | im Basic-Tarif | EU (Frankfurt), DSGVO-konform |
Toolmeetergo connect HD Video/AudioJa BildschirmfreigabeJa AufzeichnungJa Kostenlos (Limit)im Basic-Tarif Anbieter / HostingEU (Frankfurt), DSGVO-konform | |||||
Schluss mit US-Datenzugriff — buche EU-konform.
Schluss mit US-Datenzugriff — buche EU-konform.
FAQ zu Videokonferenz-Software
Was ist eine Videokonferenz?
Eine Videokonferenz ist ein virtuelles Meeting über das Internet. Teilnehmer sehen und hören sich von verschiedenen Standorten aus, was Kommunikation und Zusammenarbeit über Entfernungen hinweg ermöglicht.
Welche Videokonferenz-Software ist kostenlos?
Kostenlose Versionen bieten unter anderem Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, meetergo und Jitsi Meet. Die Gratis-Tarife haben meist Limits bei Teilnehmerzahl oder Meeting-Dauer, etwa 40 Minuten bei Zoom oder 60 Minuten bei Google Meet. Jitsi ist als Open-Source-Tool grundsätzlich kostenlos.
Welche Videokonferenz-Tools sind DSGVO-konform?
Den geringsten Aufwand bei der DSGVO haben Anbieter ohne US-Mutter mit EU-Hosting. meetergo hostet in Frankfurt und unterliegt nicht dem CLOUD Act, Jitsi lässt sich selbst in der EU betreiben. US-Tools wie Zoom, Teams, Google Meet und Webex bieten zwar EU-Rechenzentren, bleiben als US-Unternehmen aber dem CLOUD Act ausgesetzt.
Wie viele Teilnehmer sind in einer Videokonferenz möglich?
Das hängt vom Tool und Tarif ab. Zoom und Microsoft Teams unterstützen mehrere hundert bis tausend Teilnehmer in den Bezahltarifen, Google Meet bis zu 100 in der Gratis-Version, meetergo connect deckt kleine bis mittlere Gruppen ab.
Welche Funktionen sollte ein Videokonferenz-Tool haben?
Wichtig sind stabile Video- und Audioqualität, Bildschirmfreigabe, eine Chat-Funktion und die Möglichkeit zur Aufzeichnung. Je nach Einsatz kommen Whiteboard, Integrationen in Kalender und CRM sowie Sicherheitsfunktionen dazu. Für terminbasierte Beratung ist die direkte Kopplung an die Buchung ein Plus.
Kann ich an einer Videokonferenz vom Smartphone teilnehmen?
Ja, die meisten Anbieter haben Apps für Android und iOS oder laufen im mobilen Browser, sodass die Teilnahme von Smartphone oder Tablet aus möglich ist.
Fazit: das richtige Tool nach Anwendungsfall
Die Wahl hängt weniger vom Funktionsumfang ab, der ähnelt sich bei allen Anbietern, als vom Kontext. Wer fest im Microsoft-Kosmos sitzt, bleibt bei Teams, wer in Google Workspace arbeitet, bei Google Meet. Für große, offene Webinare sind Webex oder Zoom Events stark.
Sobald aber Datenschutz und EU-Hosting zur Anforderung werden, schrumpft die Liste auf meetergo und ein selbst gehostetes Jitsi zusammen. Und wenn der Videocall ohnehin am Ende einer Terminbuchung steht, etwa in Beratung, Sales oder Coaching, spart meetergo connect den größten Umweg, weil Buchung, Erinnerung und Videolink aus einer Hand kommen.
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