Mehr Projekte. Weniger Verwaltung.
Alles an einem Ort, vom Erstgespräch bis zur bezahlten Rechnung, damit du Zeit für die eigentliche Arbeit hast.
- Erstgespräche
- Video-Calls
- KI-Gesprächsnotizen
- Angebote im Portal
- Vertrag und Rechnung
Unsere Kunden
Ein Projekt, Schritt für Schritt
So wird aus einer Anfrage ein bezahltes Projekt.
Klick dich durch. Jeder Schritt zeigt, was automatisch läuft, was du prüfst und was dein Kunde sieht.
Briefing, Kontakt und nächster Schritt werden erfasst.
- Läuft automatischKontakt im CRM, Briefing als Formular, Aufgabe „Erstgespräch anbieten“
- Du prüfstAnfrage lesen, Termin vorschlagen
- Kunde siehtEingangsbestätigung mit Buchungslink
Jonas Weberüber Website · vor 2 MinNeue AnfrageAufgabe: Erstgespräch anbieten
Aus Beratung und Agenturen
Was Dienstleister nach dem Wechsel sagen.
Drei Stimmen aus Beratung und Agenturen, veröffentlicht auf OMR Reviews.
Meetergo überzeugt durch die seltene Kombination aus Einfachheit und Tiefe. Terminarten, Prozesse und Abläufe lassen sich präzise auf die eigene Customer Journey zuschneiden. DSGVO-Konformität und Hosting in Nürnberg schaffen gerade im B2B-Bereich unverzichtbares Vertrauen. Der Support ist schnell, zuverlässig und lösungsorientiert.
Besonders überzeugend ist die strukturierte und klar aufgebaute Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einrichtung von Terminprozessen ermöglicht – auch ohne lange Einarbeitung. Die Automatisierung von Buchungen, Erinnerungen und Verfügbarkeiten spart im Alltag spürbar Zeit und reduziert manuelle Abstimmungen erheblich.
Meetergo ist sofort einsatzbereit und sehr schnell eingerichtet. Besonders gut gefällt mir, mehrere Kalender zusammenzuführen – beruflich und privat – und so Doppelbuchungen zu vermeiden. Die Daten bleiben in Deutschland, was für mich ein starkes Argument ist.
Drei Situationen aus deinem Alltag
Genau diese Arbeit nimmt dir meetergo ab.
Auch wenn du heute mit Outlook, Excel und Telefon arbeitest.
KundenportalAngebot und Unterlagen- Angebot_Nordlicht.pdf3x geöffnet
- Leistungsbeschreibung.pdfgeteilt
Angebote als PDF-Anhang ohne Rückmeldung?
- Angebot im Portal
- Geöffnet
- Nachfassen
- Briefing bis Freitag ergänzen
- Angebot in zwei Varianten
- Kick-off vorschlagen
Nach dem Call beginnt die Schreibarbeit?
- Gespräch
- KI-Notizen
- Nächste Aufgaben
Jonas WeberBezahlt · StripeRechnungen werden spät geschrieben und spät bezahlt?
- Meilenstein
- Rechnung
- Bezahlt
Nutzt du dafür schon mehrere Programme?
Diese Funktionen bündelt meetergo in einer Oberfläche, mit einem Login und einer Rechnung.
Zusammenspiel mit deiner Software
Ergänzt dein Projektmanagement, ersetzt es nicht.
meetergo übernimmt alles Kundenzugewandte: Anfrage, Termin, Gespräch, Angebot, Vertrag und Rechnung. Aufgaben und Zeiten bleiben in deinem Projekt-Tool.
- Webhooks
- Zapier und Make
- CSV-Import und -Export
- Kalender-Sync
- REST API
- Keine Zeiterfassung
- Keine Ressourcenplanung
- Keine Buchhaltung, nur Rechnungen mit Export
- Keine Marketing-Automation
Alles, was dein Business braucht
Klick dich durch deine neue Software.
Jede App ist für sich stark und ersetzt ein Tool, für das du heute bezahlst. Wähl eine aus und sieh, was sie kann.
Terminplanung
ersetzt CalendlyTermine buchen ohne E-Mail-Ping-Pong.
- Persönliche Buchungsseite und Team-Verteilung
- Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp
- Sync mit Google, Outlook und iCloud
- Puffer und Verfügbarkeiten
Dein Agentur-Toolstack
Acht Tools, eine Rechnung.
Die meisten Dienstleister zahlen für Calendly, Zoom, DocuSign, sevdesk und mehr. meetergo ersetzt den ganzen Stack, zu einem Preis.
Dauerhaft kostenloser Plan, Suite ab 29,90 €/Nutzer. Keine Kreditkarte nötig.
Passender Tarif
Welchen Tarif brauchst du für diesen Ablauf?
Drei Tarife, eine Empfehlung. Preise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Für den Start mit einer Buchungsseite und Erinnerungen.
- 3 aktive Buchungsarten
- 3 einfache E-Signaturen
- 100 Formular-Einreichungen im Monat
- 10 Deals im CRM, 3 Portale
- KI-Notizen unbegrenzt
Der Tarif für den gezeigten Ablauf, vom Erstgespräch bis zur bezahlten Rechnung.
- Alle Apps außer WhatsApp
- Terminplanung, Connect, Mira Log, Formulare, Spaces, E-Signaturen, CRM, Rechnungen, Bewertungen
- SMS-Erinnerungen, Round Robin, Workflows
- Migration aus deinen alten Tools inklusive
- Ohne „powered by meetergo“
Wenn Kunden per WhatsApp schreiben sollen oder du viele Signaturen brauchst.
- Alles aus Suite
- WhatsApp Business
- Unbegrenzte E-Signaturen
- Eigene Domain und Whitelabel
- Priority-Support, fünffaches Mira-Kontingent
Suite und Premium gelten im ersten Jahr zum genannten Preis, danach 34,90 € bzw. 59,90 €. Bei monatlicher Zahlung 39,90 € bzw. 69,90 €. Keine Kreditkarte zum Testen, der Free-Tarif läuft nicht ab.
Vor dem Start
Die praktischen Fragen, bevor du loslegst.
Kurze Antworten auf das, was Dienstleister uns im Demo-Termin fragen.
Passt das zu meinem Projekt- und Buchhaltungs-Tool?
Ja. Termine, Kontakte und Formulardaten übergibst du per Webhook, Zapier oder CSV. Rechnungen exportierst du GoBD-konform und per DATEV-Export an die Buchhaltung.
- Zapier und Make
- Webhooks
- CSV-Export
- DATEV-Export
- Google, Outlook, iCloud
- Slack-Benachrichtigungen
Muss ich alles umstellen?
Nein. Starte mit einem einzigen Ablauf, die alten Tools laufen parallel weiter.
- 1Tag 1Buchungsseite und Erinnerungen
- 2Woche 1Angebote im Portal statt als Anhang
- 3Woche 2Vertrag per E-Signatur, Rechnung mit Zahlungslink
- 4DanachCRM, Mira Log und Bewertungen nach Bedarf
Wer richtet das ein?
Im Free-Tarif du selbst, mit Mira und fertigen Vorlagen. In Suite und Premium holt unser Team deine Daten aus den alten Tools.
- Kundenportal im eigenen Corporate Design
- Kalender-Import per Klick
- Migration aus Calendly, Typeform, DocuSign
- Deutschsprachiger Support
Welchen Tarif brauche ich?
Für den gezeigten Ablauf reicht Suite. WhatsApp Business und unbegrenzte E-Signaturen gibt es in Premium.
Was ist schon verfügbar?
Alles aus dem Kundenfall ist live. Beta und geplant sind markiert.
- Terminplanung, Connect, Formulare, SpacesLive
- Mira Log (KI-Notizen)Live
- E-Signaturen (FES nach eIDAS)Live
- CRM, Rechnungen, BewertungenLive
- WhatsApp Business · Premium-TarifLive
- KI-TelefonassistentBeta
- NewsletterBeta
- Cloud-Aufzeichnung in ConnectLive
Software für Dienstleister und Agenturen: der komplette Kundenprozess in einem Tool
Agenturen, Berater und Dienstleister arbeiten mit einem Flickenteppich aus Tools: Calendly für Termine, Zoom für Calls, DocSend für Angebote, DocuSign für Verträge und sevdesk für Rechnungen. Jedes Tool ein eigener Login und eine eigene Rechnung. meetergo bündelt den kompletten Kundenprozess in einer Plattform, die in der EU gehostet und DSGVO-konform ist.
Mehr lesen
Der Prozess beginnt beim Erstgespräch: Interessenten buchen direkt über deinen Link, das Kennenlernen läuft per Connect ohne Download, und Mira Log fasst das Gespräch automatisch zusammen. Das Angebot geht als persönliches Kundenportal raus statt als PDF-Anhang, sodass du jede Öffnung siehst.
Für den Abschluss unterschreibt der Kunde den Vertrag per rechtsgültiger FES-Signatur direkt im Portal. Nach Projektstart oder Meilenstein erstellt und verschickt meetergo die Rechnung automatisch, Zahlung per Stripe oder PayPal. Das CRM hält alle Kunden, Projekte und Aufgaben zusammen.
Weil alles in einem Tool passiert, geht kein Kontext verloren und die Verwaltung schrumpft. So bekommst du eine Software für Dienstleister und Agenturen, die den ganzen Weg vom Erstgespräch bis zur bezahlten Rechnung abdeckt, DSGVO-konform und ohne den üblichen Tool-Wirrwarr.
Suchst du nur eine Termin-Lösung? Die reine Terminbuchung für Dienstleister findest du auf unserer Seite zur Terminplanung für Dienstleister.
Häufige Fragen
Ersetzt meetergo meine Projektmanagement-Software?
meetergo deckt den kompletten Kundenprozess ab: Termine, Beratung, Angebot, Vertrag, Rechnung und ein CRM. Ein spezialisiertes Projektmanagement-Tool mit Zeiterfassung und Ressourcenplanung ersetzt es nicht zwingend, sondern ergänzt es um alles Kundenzugewandte.
Sind die Kundendaten DSGVO-konform?
Ja. meetergo hostet ausschließlich auf europäischen Servern, unterliegt nicht dem US CLOUD Act und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig bereit.
Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
meetergo bietet die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) nach eIDAS, die für die meisten Dienstleistungs- und Agenturverträge die passende, rechtssichere Stufe ist.
Was kostet meetergo für Dienstleister?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan zum Starten. Suite mit allen Apps außer WhatsApp gibt es ab 29,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. WhatsApp Business ist Teil von Premium ab 49,90 Euro. Zum Testen brauchst du keine Kreditkarte.
Wie schnell ist der Umstieg?
Kontakte, Termine und Kalender lassen sich per Ein-Klick-Import übernehmen, und Mira richtet deine Buchungsseiten ein. Alte Tools kannst du parallel behalten, bis meetergo sie ersetzt.
Terminplanung zuerst. Nur die Apps dazu, die du brauchst.
Starte mit Terminplanung. Formulare, Video, CRM und KI-Notizen aktivierst du nur, wenn sie in deinen Ablauf passen.
Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.