Terminumfrage erstellen: kostenlos, ohne Anmeldung

Wann sich eine Terminumfrage gegenüber einer direkten Einladung lohnt

Nutze eine Umfrage, wenn mehr als drei Personen sich abstimmen müssen, wenn die Teilnehmer keine gemeinsame Kalender-Software haben oder wenn du die Verfügbarkeit der anderen nicht einsehen kannst. Eine direkte Kalendereinladung passt, wenn du den Termin bereits kennst und nur eine Bestätigung brauchst. Faustregel: Wenn du raten müsstest, wer frei ist, schick eine Umfrage.

Typische Fälle aus der Praxis: Vorstandssitzungen mit Mitgliedern aus verschiedenen Unternehmen, Kickoff-Calls mit externen Kunden, private Gruppenplanung, Lerngruppen im Studium und wiederkehrende Team-Standups, deren Zeitfenster noch verhandelt wird.

Terminabstimmung und Terminfindung in der Gruppe

Terminabstimmung, Terminfindung, Terminumfrage: gemeint ist dasselbe. Mehrere Personen suchen einen Termin, an dem möglichst alle können. Für die Terminfindung in der Gruppe ist eine Umfrage der kürzeste Weg, weil niemand seinen Kalender offenlegen muss und jeder nur ankreuzt, was passt.

Ein Buchungslink ist die bessere Wahl, wenn eine Person ihre freien Zeiten anbietet und die andere Seite sich einen Termin aussucht, etwa beim Erstgespräch mit einem Kunden. Sobald drei oder mehr Kalender zusammenkommen müssen, ist die Terminabstimmung per Umfrage schneller: Du schlägst Termine vor, alle stimmen ab, und der Termin mit den meisten Zusagen steht fest.

So funktioniert die meetergo-Terminumfrage

1. 1. 3 bis 6 Optionen vorschlagen

   Weniger als drei Optionen bedeuten meist, dass eine direkte Einladung schneller wäre. Mehr als sechs lösen Entscheidungs-Müdigkeit aus. Drei bis sechs decken das realistische Fenster ab, in dem jeder mindestens einen freien Slot hat.

2. 2. Einen einzigen Link senden

   Nach dem Erstellen erhältst du eine kurze URL. Versende sie über Slack, E-Mail, WhatsApp, wo immer du willst. Teilnehmer installieren nichts und erstellen kein Konto.

3. 3. Stimmen live verfolgen

   Jede neue Stimme aktualisiert die Ergebnisansicht. Der Slot mit den meisten Verfügbar-Markierungen wird zum führenden Kandidaten. Du musst niemandem hinterherlaufen.

4. 4. Sieger in Buchung verwandeln

   Sobald die Stimmen konvergieren, verwandelst du den Slot per Klick in eine echte meetergo-Buchung. Kalendereinladungen, Videolink und Erinnerungen gehen automatisch an alle raus.

Datenschutz und EU-Konformität

Jede Umfrage liegt auf EU-Infrastruktur. Wir geben keine Teilnehmerdaten an Dritte weiter, schalten keine Werbung im Tool und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Die Umfrage-URL ist unrätbar, jedoch kann jeder mit dem Link abstimmen. Brauchst du strengere Zugriffskontrollen, eröffne ein kostenloses meetergo-Konto und erstelle dort eine private Umfrage.

Vergleich mit Doodle und When2meet

Doodle ist die Klassiker-Option. Es funktioniert, aber der Gratisplan begrenzt Optionen, blendet Werbung ein und drängt Teilnehmer zur Anmeldung. When2meet nutzt ein Raster, das für lockere Planung praktisch ist, aber keine Kalender-Verbindung hat und sich nicht in eine Buchung umwandeln lässt. Die meetergo-Umfrage behält das einfache, kostenlose Erlebnis, entfernt die Werbung und lässt dich ohne Seitenwechsel von der Umfrage zum bestätigten Meeting kommen. Wir haben alle drei in der Vergleichstabelle unten gegenübergestellt.