Die wichtigste Frage bei DSGVO-konformer Software ist nicht „steht der Server in der EU?", sondern „wie viele US-Dienste hängen eigentlich in meinem Stack?". Jedes einzelne Tool bringt einen eigenen Datenfluss, einen eigenen Vertrag und ein eigenes Rechtsrisiko mit. Wer Funktionen bündelt, vereinfacht beides: Compliance und Betrieb.
Das Wichtigste in Kürze
- DSGVO-konforme Software heißt mehr als „EU-Server": Es zählen auch Unternehmenssitz, Subprozessoren und die Frage, ob du jederzeit wieder rauskommst.
- Ein All-in-One-Stack aus einer Hand senkt die Zahl der Auftragsverarbeitungsverträge und der Stellen, an denen Daten den souveränen Raum verlassen.
- meetergo bündelt Terminbuchung, Video, E-Signatur, Transkription, CRM und WhatsApp in einer Plattform, gehostet in Deutschland.
- Als deutsche GmbH unterliegt meetergo nicht dem US CLOUD Act.
- Einstieg kostenlos im Basis-Tarif, bezahlte Tarife ab 7 € pro Monat.
Was macht Software DSGVO-konform und souverän?
DSGVO-konforme, souveräne Software erfüllt drei Bedingungen: Die Daten liegen nachweislich in der EU, der Anbieter unterliegt EU-Recht, und du kannst deine Daten jederzeit vollständig wieder exportieren. Der reine Serverstandort ist nur die halbe Miete.
Der häufigste Trugschluss: „Server in Frankfurt" auf dem Datenblatt. Steht dieser Server bei einem Anbieter mit US-Mutterkonzern, kann der CLOUD Act trotzdem greifen. Entscheidend ist deshalb der Unternehmenssitz, nicht nur das Rechenzentrum. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur digitalen Souveränität.
Dazu kommt die operative Seite: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine überschaubare Liste an Subprozessoren und ein sauberer Datenexport entscheiden darüber, ob du wirklich die Kontrolle behältst, oder nur auf dem Papier.
Warum ein All-in-One-Stack statt vieler Einzel-Tools?
Weil jedes zusätzliche Tool dein Compliance-Risiko vergrößert. Für jeden Dienst brauchst du einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag, prüfst eigene Subprozessoren und schaffst einen weiteren Weg, auf dem Daten unter fremdes Recht fallen können.
Ein typischer Mittelstands-Stack kombiniert ein US-Termintool, ein US-Videotool, einen US-Signaturdienst und ein US-CRM. Das sind vier Verträge, vier Datenflüsse und im Zweifel viermal CLOUD-Act-Risiko, wie unser Leitfaden zum CLOUD Act zeigt.
Bündelst du diese Funktionen in einer Plattform aus der EU, schrumpft die Angriffsfläche auf einen Anbieter, einen Vertrag, einen Datenraum. Das ist der eigentliche Hebel der Souveränität, und nebenbei spart es Kosten und Administration.
Welche Tools deckt meetergo in einer Plattform ab?
meetergo ersetzt mehrere Einzel-Dienste durch eine Plattform. Statt für jede Aufgabe ein eigenes Tool anzubinden, laufen die Kernfunktionen zusammen:
- Online-Terminbuchung: Buchungsseiten, Team- und Round-Robin-Planung.
- Video-Meetings: Termine direkt mit Video, ohne separaten US-Dienst.
- E-Signatur: Dokumente rechtssicher als fortgeschrittene elektronische Signatur unterschreiben.
- Meeting-Transkription: Gespräche festhalten und protokollieren.
- CRM: Kontakte und Pipeline an einem Ort.
- WhatsApp-Integration: Erinnerungen und Workflows über WhatsApp.
meetergo im Vergleich zu einem US-Tool-Stack
Ein US-Stack aus spezialisierten Tools ist funktional ausgereift und tief vernetzt, das ist seine Stärke. Beim Thema Datenkontrolle sieht die Bilanz aber anders aus.
| Kriterium | meetergo | typischer US-Stack |
|---|---|---|
Serverstandort | Frankfurt und Nürnberg | USA oder global |
KriteriumServerstandort meetergoFrankfurt und Nürnberg typischer US-StackUSA oder global | ||
Unternehmenssitz | Deutschland (GmbH) | meist USA |
KriteriumUnternehmenssitz meetergoDeutschland (GmbH) typischer US-Stackmeist USA | ||
CLOUD-Act-Risiko | nein | ja |
KriteriumCLOUD-Act-Risiko meetergonein typischer US-Stackja | ||
Tools in einer Plattform | ja | mehrere Verträge |
KriteriumTools in einer Plattform meetergoja typischer US-Stackmehrere Verträge | ||
Auftragsverarbeitung | AVV inklusive | je nach Anbieter |
KriteriumAuftragsverarbeitung meetergoAVV inklusive typischer US-Stackje nach Anbieter | ||
Den vollständigen Funktionsvergleich für einzelne Bereiche findest du in unseren Übersichten zu DSGVO-konformen Alternativen für Calendly, Zoom und Microsoft Teams.
Wie wir bei meetergo Souveränität umsetzen
Wir haben meetergo bewusst entlang dieser Kriterien gebaut. Als deutsche GmbH unterliegen wir nicht dem CLOUD Act, wir hosten ausschließlich bei Hetzner in Deutschland mit Servern in Frankfurt und Nürnberg, und wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Den größten Unterschied macht aus unserer Sicht das Bündeln: Weil Terminbuchung, Video, Signaturen, Transkription und CRM in einer Plattform laufen, müssen wir keine Kette externer Dienste anbinden, die das Risiko zurückbringt. Auch beim Datenschutz selbst lohnt der genaue Blick, wie unser Beitrag zu Datenschutz und Cybersecurity zeigt.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Prüfe jeden Anbieter an fünf Punkten, bevor du unterschreibst:
- Unternehmenssitz: Gibt es eine US-Mutter oder US-Tochter?
- Serverstandort: Liegen die Daten nachweislich in der EU?
- Auftragsverarbeitung: Ist ein DSGVO-konformer AVV vorhanden?
- Subprozessoren: Welche Dritt-Dienste sind eingebunden, und wo sitzen sie?
- Datenexport: Kommst du mit deinen Daten jederzeit wieder heraus?
Initiativen wie Gaia-X und Erhebungen des Bitkom zeigen, dass europäische Alternativen für immer mehr Unternehmen zum Standard werden.
Schluss mit US-Datenzugriff — buche EU-konform.
Schluss mit US-Datenzugriff — buche EU-konform.
Häufig gestellte Fragen
Was ist DSGVO-konforme Software?
Software, deren Datenverarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht: Daten in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und transparente Subprozessoren. Der Serverstandort allein reicht nicht.
Reicht ein EU-Server für DSGVO-Konformität?
Nein. Steht der EU-Server bei einem Anbieter mit US-Mutterkonzern, kann der CLOUD Act greifen. Wichtig sind zusätzlich Unternehmenssitz und Konzernstruktur.
Was bringt ein All-in-One-Tool für den Datenschutz?
Weniger Anbieter bedeuten weniger Auftragsverarbeitungsverträge, weniger Subprozessoren und weniger Stellen, an denen Daten den souveränen Raum verlassen können.
Ist meetergo wirklich kostenlos nutzbar?
Ja, im Basis-Tarif kostenlos. Bezahlte Tarife mit erweiterten Funktionen beginnen bei 7 € pro Monat und lassen sich kostenlos testen.
Deinen Stack souverän aufstellen
Geh deine wichtigsten Tools die fünf Kriterien oben durch und markiere jeden Anbieter mit US-Bezug. Wo es passt, konsolidiere. Wie ein in Deutschland gehosteter, DSGVO-konformer Stack aussieht, kannst du mit dem kostenlosen Basis-Tarif von meetergo direkt ausprobieren.
