Zoom AI Companion vs. meetergo Log: inklusiv oder frei

Das Wichtigste in Kürze

• Wähle Zoom AI Companion, wenn ihr die meisten Meetings selbst auf bezahltem Zoom hostet. Die Notizen sind dann ohne Aufpreis dabei.
• Wähle meetergo Log, wenn eure Termine über Plattformen verteilt sind, ihr als Gast teilnehmt oder auf kostenlosem Zoom sitzt.
• Die Grenze ist die Plattform. Zooms KI arbeitet nur, wo Zoom hostet. Teams, Meet, Telefonate und Gespräche vor Ort liegen außerhalb.
• Die Daten laufen durch Zooms Cloud, Log transkribiert auf dem Gerät.

Wenn dein Unternehmen ohnehin für Zoom zahlt, ist der günstigste KI-Notetaker der, den du schon hast. Interessant wird es an den Rändern: bei den Meetings, die nicht auf Zoom laufen, bei kostenlosen Plätzen und bei der Frage, wohin das Audio geht. Stand: August 2026.

Zoom AI Companion vs. meetergo Log im Direktvergleich

Sieben Zeilen, in denen der Unterschied zwischen einer Plattformfunktion und einem eigenständigen Werkzeug sichtbar wird.

Für wen eignet sich Zoom AI Companion?

Zoom AI Companion eignet sich für Teams, die fast alle Meetings selbst auf bezahltem Zoom hosten und Zusammenfassungen ohne neuen Anbieter, ohne Installation und ohne zusätzliche Rechnung wollen. Tarife auf zoom.us/pricing.

Für wen eignet sich meetergo Log?

meetergo Log eignet sich für alle, deren Termine über Plattformen verteilt sind: heute Zoom, morgen Teams, danach ein Telefonat. Log zeichnet den Rechner auf, nicht das Meeting. Details unter meetergo Log.

Preise

Zoom AI Companion

Die KI-Funktionen für Meetings sind ohne Aufpreis in bezahlten Zoom-Workplace-Tarifen enthalten. Der kostenlose Basic-Tarif bekommt nur minimalen Zugang. Darüber hinaus monetarisiert Zoom nach oben: das Add-on Custom AI Companion für 12 $ pro Nutzer und Monat sowie seit Juni 2026 die agentische Stufe ZoomMate ab 20 $ pro Nutzer und Monat mit 2.200 KI-Credits. Die eigentlichen Einstiegskosten sind also das Zoom-Pro-Abo selbst.

meetergo Log

Log setzt kein Zoom-Abo voraus und auch sonst keines. Mitschneiden, transkribieren, diktieren und herausschreiben bleibt dauerhaft gratis, ein Konto ist dafür nicht nötig; Zusammenfassungen und die Suche über den Bestand kosten ebenso nichts. Sprechererkennung, eigene Vorlagen und der volle KI-Workflow gehören zu Light für 9,90 € je Nutzer und Monat, der automatische Aufnahmestart zu Suite für 29,90 €.

Fazit

Wer bezahltes Zoom nutzt und in der Praxis Zoom-only ist, bekommt Companion faktisch geschenkt, das ist schwer zu schlagen. Alle anderen vergleichen ein Zoom-Abo mit einer kostenlosen App.

Der Denkfehler: "schon bezahlt" ist nicht "kostenlos". Wenn ihr Zoom ohnehin braucht, stimmt die Rechnung. Wenn jemand vorschlägt, Zoom-Lizenzen zu kaufen, damit alle KI-Notizen bekommen, kauft ihr eine Meeting-Plattform wegen einer Notizfunktion.

Die Plattformgrenze

Zoom AI Companion

Zooms KI funktioniert dort, wo Zoom hostet. Gast in einem fremden Teams-Meeting? Außerhalb. Kunde besteht auf Meet? Außerhalb. Festnetzgespräch, Flurgespräch, Podcastaufnahme? Außerhalb. Host hat die KI für das Meeting deaktiviert? Außerhalb, sogar in Zoom.

meetergo Log

Log ist egal, wer hostet. Es nimmt Mikrofon und Systemton lokal auf, also fallen jede Plattform, jede Rolle (Host oder Gast) und jedes Gespräch offline in den Aufnahmebereich. Es erscheint nirgends ein Bot. Die Aufklärung der Teilnehmenden bleibt deine Verantwortung.

Fazit

Für die meisten Teams ist das der entscheidende Abschnitt. Zähl deine letzten zwanzig Meetings: Wenn weniger als fünfzehn von dir auf Zoom gehostet wurden, deckt Companion weniger von deiner Woche ab, als es sich anfühlt. In der DACH-Praxis kommt dazu, dass viele Kunden und Behörden Teams vorgeben, weil Microsoft 365 ohnehin im Haus ist. Genau diese Termine sind für Companion unsichtbar; wie Log sie aufzeichnet, steht in unserer Anleitung zur Microsoft-Teams-Transkription.

Datenschutz und Hosting

Zoom AI Companion

Die Verarbeitung läuft in Zooms Cloud. Zoom erklärt in seiner Support-Dokumentation zu AI Companion, Meetinginhalte von Kunden nicht zum Training seiner KI-Modelle zu verwenden, und die Enterprise-Steuerung ist ausgereift. Es bleibt trotzdem Cloud-Verarbeitung durch einen Anbieter mit Hauptsitz in den USA, mit allem, was das für Auftragsverarbeitung und für die Transferfolgenabschätzung nach dem Schrems-II-Urteil und den EDSA-Empfehlungen bedeutet.

meetergo Log

Die Transkription läuft standardmäßig lokal auf dem Gerät, der optionale Cloud-Weg wird in der EU gehostet und von einem deutschen Anbieter betrieben. In der Standardkonfiguration hat ein Datenschutzbeauftragter schlicht keinen Transfer zu bewerten.

Fazit

Zooms Haltung ist besser als die der meisten US-SaaS-Anbieter. Für DSGVO-sensible Inhalte bleibt Logs lokaler Standard trotzdem die stärkere Antwort. Der Unterschied ist die Art der Zusage: Zoom verspricht, mit deinen Inhalten etwas Bestimmtes nicht zu tun. Bei lokaler Verarbeitung braucht es dieses Versprechen nicht, weil die Inhalte den Rechner nie verlassen. Für eine Datenschutzfolgenabschätzung ist das ein spürbar anderer Ausgangspunkt.

Notizqualität und Workflow

Zoom AI Companion

Zusammenfassungen, Aufgaben und Fragen während des Meetings, die kontinuierlich besser werden, ausgeliefert ins Zoom-Ökosystem und per E-Mail. Export und nachgelagerter Workflow sind die schwache Seite: Die Notizen wollen in Zoom bleiben.

meetergo Log

Transkripte mit Zeitstempeln in über 40 Sprachen, Zusammenfassungen und fertige Protokolle aus neun mitgelieferten Vorlagen, darunter Besprechungsprotokoll, Ergebnisprotokoll, Gesprächsprotokoll, Jour fixe und Mitarbeitergespräch. Dazu Diktat, eine Suche über alle Aufnahmen und Export nach Word und Text. Nachgelagert steht die meetergo Suite: der CRM-Datensatz, der Buchungskontext, die Nacharbeit. Sprechertrennung mit Light. Eine Struktur zum Nachbauen liegt in der Protokoll-Vorlage.

Fazit

Companion gewinnt beim Aufwand von null innerhalb von Zoom. Log gewinnt in dem Moment, in dem aus Notizen ein Protokoll werden muss, etwas im CRM landen soll oder die Zoom-Welt verlassen wird.

Was Rezensenten sagen (G2-Bewertungen)

Auf G2 steht Zoom Workplace bei 4,5/5 (56.598 Bewertungen), Stand: August 2026.

Diese Zahl muss man richtig lesen: Sie gilt Zoom Workplace als Gesamtprodukt, also vor allem der Videokonferenz, und nicht den KI-Notizen. Der Löwenanteil dieser Rezensionen wurde geschrieben, lange bevor es AI Companion gab. Als Beleg für Zooms Stabilität und Verbreitung taugt sie, als Bewertung der Zusammenfassungsqualität nicht. Wo Rezensenten in den Zoom-Workplace-Bewertungen auf G2 die KI-Funktionen konkret erwähnen, loben sie den Nullaufwand und kritisieren die Plattformgrenze sowie das häufige Umbenennen der Funktionen.

Ein direkter Sternevergleich wäre hier ohnehin unsinnig: 56.598 Rezensionen zu einer Videokonferenz und eine Handvoll zu einer Notiz-App messen nicht dasselbe Produkt und nicht dieselbe Frage. Die 4,5 sagen dir, dass Zoom als Konferenzsoftware funktioniert. Ob die Zusammenfassungen taugen und ob sie deine Teams-Termine abdecken, steht auf einem anderen Blatt, und genau das entscheidet diesen Vergleich.

Wo beide Schwächen haben

Zoom AI Companion

Die Plattformgrenze ist die härteste Einschränkung: Nichts außerhalb Zoom-gehosteter Meetings, also kein Teams als Gast, kein Meet, kein Telefonat, kein Gespräch im Raum. Auf kostenlosem Zoom bekommst du praktisch nichts. Der Host kann die KI für ein Meeting abschalten, dann bist du auch innerhalb von Zoom außen vor. Export und nachgelagerter Workflow sind schwach, die Notizen wollen in Zoom bleiben. Die Verarbeitung läuft in Zooms Cloud, für EU-Teams bleibt also die Transferbewertung. Und die Funktionsnamen haben sich 2026 mehrfach geändert, was die Kommunikation im Team nicht leichter macht.

meetergo Log

Log ist ein zusätzliches Werkzeug, das installiert, erklärt und verwaltet werden will. Wer bereits für Zoom zahlt und dort auch fast alles hostet, bekommt mit Companion eine Funktion ohne jede Einführung, und dieser Vorteil ist real. Log hat keine zentrale Admin-Steuerung im Umfang eines Zoom-Tenants, keine Fragen während des laufenden Meetings, und Sprecherlabels sowie eigene Vorlagen setzen den Light-Tarif für 9,90 € voraus. Die Bewertungsbasis ist jung, und die Integrationsliste ist kurz gegenüber einem Ökosystem von Zooms Größe.

So triffst du die Entscheidung

Drei Fragen genügen, und die erste beantwortest du am besten mit deinem Kalender statt mit einem Bauchgefühl.

Bist du bei fast allen Meetings der zahlende Zoom-Host?

Wenn ja, probier zuerst Companion, denn es ist bereits bezahlt und braucht keine Einführung. Wenn nein, ist die Abdeckungslücke dein Alltag: Als Gast in einem fremden Meeting, auf einem kostenlosen Zoom-Platz oder wenn der Host die KI deaktiviert hat, bekommst du gar nichts.

Brauchst du Notizen auch für Teams, Meet, Telefon oder vor Ort?

Dann brauchst du eine Aufnahme, die dir gehört und nicht der Meeting-Plattform. Log erfasst den Ton deines Rechners, also ist jede Plattform, jede Rolle und jedes Gespräch offline abgedeckt. Companion deckt genau einen Fall ab, und der ist bei den meisten Teams kleiner, als er sich anfühlt.

Müssen Meetinginhalte lokal oder in der EU bleiben?

Zoom verarbeitet in seiner Cloud, du brauchst also Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln und eine Transferfolgenabschätzung, auch wenn Zoom zusagt, nicht auf Kundeninhalten zu trainieren. Logs Standard verlässt das Gerät nie, damit entfällt der Drittlandtransfer als Prüfpunkt vollständig.

Zoom AI Companion vs. meetergo Log: Was solltest du wählen?

Nutze Zoom AI Companion, wenn du auf bezahltem Zoom lebst und dort zentral verwaltete Zusammenfassungen willst. Nimm meetergo Log, wenn deine Meetings über Plattformen hinweg laufen, du als Gast teilnimmst oder lokale und EU-Verarbeitung Pflicht ist. Beides zusammen funktioniert gut: Companion für das interne All-Hands, Log für alles andere. Für eine einzelne Datei reicht das Audio-Transkriptions-Tool.

Häufige Fragen

Ist Zoom AI Companion kostenlos?

Er ist ohne Aufpreis in bezahlten Zoom-Workplace-Tarifen enthalten, kostenlose Basic-Nutzer bekommen nur minimalen Zugang. Das Add-on Custom AI Companion (12 $ pro Nutzer und Monat) und ZoomMate (ab 20 $) sind separate Produkte obendrauf.

Kann Zoom AI Companion Teams- oder Google-Meet-Calls zusammenfassen?

Nein. Er funktioniert dort, wo Zoom das Meeting hostet. meetergo Log nimmt jede Plattform auf, weil es das Audio lokal auf deinem Rechner erfasst.

Trainiert Zoom seine KI mit meinen Meetings?

Zoom erklärt öffentlich, Meetinginhalte von Kunden nicht zum Training seiner KI-Modelle zu verwenden. Die Verarbeitung findet trotzdem in Zooms Cloud statt, was EU-Compliance-Teams als Transfer bewerten müssen.

Funktioniert meetergo Log, wenn ich nur Gast in einem Meeting bin?

Ja. Host-Einstellungen, Plattformen und Bots sind dafür irrelevant, es nimmt den Ton deines Rechners lokal auf. Sag den Teilnehmenden, dass du aufzeichnest, wie bei jeder anderen Aufnahmemethode auch.

Wie schlägt sich Companion gegen Otter oder Fireflies?

Das sind plattformübergreifende Bot-Notetaker, siehe Otter.ai vs. meetergo Log und Fireflies vs. meetergo Log, dazu die Otter.ai Alternative und die Fireflies Alternative. Ohne Bot arbeitet Granola, das ganze Feld steht im KI-Notetaker Vergleich. Speziell zu Zoom: Zoom-Transkription kostenlos.

Quellen

• Zoom Workplace Tarife und Umfang der KI-Funktionen: zoom.us/pricing (geprüft: August 2026)
• Zoom AI Companion Add-ons, ZoomMate und Aussage zum Modelltraining: Zoom Produktankündigungen und Support-Dokumentation (geprüft: August 2026)
• Zoom Workplace Bewertung und Anzahl der Rezensionen: G2: Zoom Workplace Reviews (erfasst: August 2026)
• Zooms Aussage zum Modelltraining: Zoom Support, AI Companion (geprüft: August 2026)
• Drittlandtransfer nach Schrems II: EuGH, Rechtssache C-311/18 und EDSA-Empfehlung 01/2020 (geprüft: August 2026)
• meetergo Log Preise und Funktionen: meetergo.com/apps/ai-notes (geprüft: August 2026)