Das Wichtigste in Kürze
- Wähle Otter.ai, wenn ihr ein US-Team seid, auf Englisch aufzeichnet und im gemeinsamen Live-Transkript arbeitet.
- Wähle meetergo Log, wenn ihr in der EU sitzt, viel aufnehmt oder keinen Bot im Call wollt.
- Der Unterschied ist die Architektur. Otter verarbeitet auf AWS in den USA, Log transkribiert lokal auf deinem Gerät.
- Otter zählt Minuten, Log nicht. 300 Minuten pro Monat kostenlos gegen kein Limit.
Otter.ai ist der bekannteste Name für KI-Meetingnotizen, und die Position ist verdient. meetergo Log ist die Notizen-App der meetergo Suite, gebaut rund um eine Idee: Die Aufnahme muss deinen Rechner nicht verlassen. Alle Angaben Stand: August 2026.
Otter.ai vs. meetergo Log im Direktvergleich
Die Tabelle fasst die acht Punkte zusammen, an denen sich die beiden Produkte wirklich unterscheiden. Die Begründung zu jeder Zeile steht in den Abschnitten darunter.
| Otter.ai | meetergo Log | |
|---|---|---|
Aufnahme | OtterPilot-Bot tritt dem Call bei, oder Aufnahme in der App | Ohne Bot: Mikrofon und Systemton lokal; optionaler Cloud-Notetaker |
Aufnahme Otter.aiOtterPilot-Bot tritt dem Call bei, oder Aufnahme in der App meetergo LogOhne Bot: Mikrofon und Systemton lokal; optionaler Cloud-Notetaker | ||
Kostenloser Tarif | 300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch, 3 Datei-Importe insgesamt | Unbegrenzt aufnehmen, transkribieren und exportieren, ohne Konto; Zusammenfassungen kostenlos |
Kostenloser Tarif Otter.ai300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch, 3 Datei-Importe insgesamt meetergo LogUnbegrenzt aufnehmen, transkribieren und exportieren, ohne Konto; Zusammenfassungen kostenlos | ||
Einstieg bezahlt | Pro 8,33 $/Monat im Jahresabo (16,99 $ monatlich), 1.200 Min./Monat | Light 9,90 €/Nutzer/Monat für Sprechererkennung und eigene Vorlagen |
Einstieg bezahlt Otter.aiPro 8,33 $/Monat im Jahresabo (16,99 $ monatlich), 1.200 Min./Monat meetergo LogLight 9,90 €/Nutzer/Monat für Sprechererkennung und eigene Vorlagen | ||
Verarbeitungsort | AWS US-West, keine EU-Option | Standardmäßig lokal auf dem Gerät; EU-Cloud optional |
Verarbeitungsort Otter.aiAWS US-West, keine EU-Option meetergo LogStandardmäßig lokal auf dem Gerät; EU-Cloud optional | ||
Sprachen | 6 (EN, ES, FR, DE, JA, ZH) | 40+ (Whisper) |
Sprachen Otter.ai6 (EN, ES, FR, DE, JA, ZH) meetergo Log40+ (Whisper) | ||
Sprechertrennung | Ja, in allen Tarifen | Ja, ab Light (9,90 €) |
Sprechertrennung Otter.aiJa, in allen Tarifen meetergo LogJa, ab Light (9,90 €) | ||
Maximale Meetinglänge | 30 Min. kostenlos / 90 Min. Pro / 4 Std. Business | Kein Limit |
Maximale Meetinglänge Otter.ai30 Min. kostenlos / 90 Min. Pro / 4 Std. Business meetergo LogKein Limit | ||
Suite drumherum | Einzelprodukt | Teil der meetergo Suite mit 16 Apps (Terminplanung, CRM, E-Signaturen) |
Suite drumherum Otter.aiEinzelprodukt meetergo LogTeil der meetergo Suite mit 16 Apps (Terminplanung, CRM, E-Signaturen) | ||
Für wen eignet sich Otter.ai?
Otter.ai eignet sich für US-Teams, die auf Englisch aufzeichnen, keine europäische Datenschutz-Exponierung haben und im Live-Transkript gemeinsam markieren und kommentieren wollen. Die Tarife stehen auf otter.ai/pricing.
Für wen eignet sich meetergo Log?
meetergo Log eignet sich für Teams in der EU und für alle, die keinen Bot im Call wollen. Vielnutzer profitieren am stärksten: Zehn Meetingstunden pro Woche sprengen Otters Pro-Minuten in zwei Wochen. Details unter meetergo Log.
Preise
Otter.ai
Otter Basic ist kostenlos mit 300 Minuten pro Monat und maximal 30 Minuten pro Gespräch. Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat, im Jahresabo 8,33 $, mit 1.200 Minuten. Business liegt bei 30 $ monatlich oder 19,99 $ im Jahresabo. KI-Chat-Anfragen sind überall gedeckelt: 20, 50 oder 200 pro Monat.
meetergo Log
Es gibt keinen Minutenzähler und kein Gesprächslimit. Mitschneiden, transkribieren, diktieren und exportieren kannst du dauerhaft gratis, sogar ohne Konto; Zusammenfassungen und die Suche über alle Aufnahmen kosten ebenfalls nichts. Wer Sprecher benannt haben will, eigene Vorlagen braucht oder den vollen KI-Workflow samt 10 Cloud-Notetaker-Recaps nutzt, zahlt 9,90 € je Nutzer im Monat für Light. Suite liegt bei 29,90 € und startet Aufnahmen automatisch.
Fazit
Wer weniger als 300 Minuten im Monat aufnimmt, bekommt beides kostenlos, und der Vergleich dreht sich um Architektur, nicht um Preis. Darüber bleibt Log kostenlos, während Otter anfängt zu zählen. Otters bezahlte Tarife kaufen Zusammenarbeit, Logs bezahlter Tarif kauft Sprecherlabels und Workflow, nicht die Erlaubnis, weiter zu transkribieren.
Wie die Notizen entstehen: mit oder ohne Bot
Otter.ai
OtterPilot ist ein Bot. Er erscheint als Teilnehmer, was transparent ist, aber Meetings verändert: Gäste fragen nach, manche Gegenüber lehnen Aufnahme-Bots grundsätzlich ab, und bei externen Calls mit regulierten Unternehmen sind sie oft schlicht verboten. Die Aufnahme direkt in der App gibt es, aber sie umgeht genau die Automatik, die Otter bequem macht.
meetergo Log
Log hört Mikrofon und Systemton auf deinem Rechner mit. Nichts tritt dem Call bei, die Gegenseite sieht nichts, und es funktioniert identisch in Zoom, Teams, Meet, bei einem über den Laptop geführten Telefonat oder im Raum. Wie das bei Teams konkret aussieht, steht in unserer Anleitung zur Microsoft-Teams-Transkription. Die Aufklärungspflicht bleibt: Du musst den Teilnehmenden sagen, dass du aufzeichnest.
Fazit
Bot-freie Aufnahme ist der robustere Standard: Sie überlebt jede Plattform, jede Gästerichtlinie und jeden kurzfristigen Wechsel von Teams zum Telefon. Otters Bot gewinnt nur dort, wo seine Automatik wichtiger ist als seine Sichtbarkeit.
Datenschutz und Hosting
Otter.ai
Otter speichert Kundendaten auf AWS in der Region US-West. Es gibt keine EU-Datenhaltung und keinen Verarbeitungsmodus auf dem Gerät. Für ein europäisches Unternehmen heißt das: Transkripte interner Meetings liegen bei einem US-Auftragsverarbeiter unter US-Jurisdiktion. Seit dem Schrems-II-Urteil des EuGH brauchst du dafür Standardvertragsklauseln und eine Transferfolgenabschätzung; welche Zusatzmaßnahmen dabei erwartet werden, beschreibt die Empfehlung 01/2020 des EDSA.
meetergo Log
Die Transkription läuft standardmäßig lokal auf dem Gerät, im Normalfall erreicht das Audio also gar keinen Server. Der optionale Cloud-Weg wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und wird von einem deutschen Anbieter betrieben. Das verkürzt die Datenschutzprüfung erheblich: kein Drittlandtransfer, kein US-Auftragsverarbeiter, kein Bot, der eine Kopie behält.
Fazit
Für Organisationen in der EU ist dieser Abschnitt meist die ganze Entscheidung, und sie fällt zugunsten von Log aus. Für US-Organisationen ohne europäische Daten ist Otters Setup völlig normal und unproblematisch.
Transkription und KI-Funktionen
Otter.ai
Otter transkribiert sechs Sprachen und ist im Englischen sehr stark. Die Funktionsliste ist breit: Live-Transkripte während des Calls, Sprecherlabels in allen Tarifen, automatische Zusammenfassungen mit Aufgabenextraktion und ein KI-Chat, der Fragen über die gesamte Meeting-Historie beantwortet, gedeckelt auf 20 bis 200 Anfragen im Monat. Dazu kommt die Kollaborationsebene mit Highlights, Kommentaren und geteilten Channels, die ausgereifteste der Kategorie. Im Business-Tarif ergänzen Vertriebsansichten das Bild.
meetergo Log
Log transkribiert über 40 Sprachen per Whisper, und zwar standardmäßig auf deinem Gerät statt auf einem Server. Aus dem Transkript entstehen Zusammenfassungen und fertige Protokolle in neun mitgelieferten Vorlagen, vom Besprechungsprotokoll über das Ergebnisprotokoll und das Verlaufsprotokoll bis zum Gesprächsprotokoll; Jour fixe und Mitarbeitergespräch sind ebenfalls dabei. Dazu kommen Diktat, Zeitstempel und eine Suche über alle Aufnahmen hinweg. Die Sprechertrennung setzt Light voraus. Ein kollaboratives Live-Transkript gibt es nicht: Logs Antwort auf "teile das Meeting" ist das fertige Protokoll, nicht das gemeinsame Tippen währenddessen. Wenn du erst einmal nur eine Struktur brauchst, nimm die Protokoll-Vorlage oder die Anleitung zum Protokoll schreiben.
Fazit
Englischsprachige Teams, die im Transkript zusammenarbeiten, holen mehr aus Otter heraus. Mehrsprachige Teams und alle in der EU bekommen bei Log mehr Sprachen und weniger Zähler.
Was Rezensenten sagen (G2-Bewertungen)
Auf G2 steht Otter.ai bei 4,4/5 (504 Bewertungen), Stand: August 2026.
Gelobt werden die englische Transkriptionsqualität und der Komfort von OtterPilot. Die Kritik in neueren Otter.ai-Bewertungen auf G2 dreht sich um die Minutenzähler, um aufdringliche Upgrade-Hinweise und darum, dass der Bot bei aktiver Kalendersynchronisierung in Meetings auftaucht, in denen er nicht erwünscht war.
504 Rezensionen sind eine belastbare Stichprobe, und meetergo Log hat nichts in dieser Größenordnung entgegenzusetzen. Otter ist seit Jahren am Markt, Log ist es nicht. Lies die Ein- und Drei-Sterne-Bewertungen selbst, bevor ihr ein ganzes Team umstellt: Sie beschreiben den Alltag genauer als der Durchschnittswert.
Wo beide Schwächen haben
Otter.ai
Die Minuten- und Gesprächslimits prägen den Alltag stärker als jede Funktion: 30 Minuten pro Gespräch im Basic-Tarif enden mitten im Meeting, und auch die 90 Minuten bei Pro schneiden Workshops ab. Sechs Sprachen schließen viele nicht-englische Termine in Europa aus, es gibt kein EU-Hosting, und Gegenüber können den Bot ablehnen.
meetergo Log
Sprecherlabels und eigene Vorlagen liegen hinter dem Light-Tarif für 9,90 €, im kostenlosen Tarif bleiben Transkripte also unbeschriftet. Ein geteiltes Live-Transkript fehlt komplett, und genau darin leben manche Otter-Teams. Die Liste an Drittanbieter-Integrationen ist kurz, und eure IT kennt Otter vermutlich schon, während Log ein neues Anbietergespräch wird.
So triffst du die Entscheidung
Drei Fragen trennen die beiden Produkte zuverlässiger als jede Funktionsliste. Beantworte sie der Reihe nach.
Müssen Meetingdaten in der EU bleiben oder ganz von fremden Servern fern?
Wenn ja, ist die Frage bereits entschieden. Otter bietet weder eine EU-Region noch einen Modus, in dem die Verarbeitung auf dem Gerät bleibt, also brauchst du für jedes aufgezeichnete Meeting Standardvertragsklauseln und eine Transferfolgenabschätzung. Log verarbeitet standardmäßig lokal, und der optionale Cloud-Weg liegt in der EU. Damit entfällt der Drittlandtransfer als Prüfpunkt vollständig.
Nimmst du mehr als 300 Minuten pro Monat auf?
Unterhalb dieser Grenze ist Otters kostenloser Tarif brauchbar und die Entscheidung fällt woanders. Darüber kostet Otter zwischen 8,33 $ und 30 $ pro Nutzer und Monat, während Log beim identischen Volumen kostenlos bleibt. Rechne dein tatsächliches Aufkommen aus: Zehn Meetingstunden pro Woche sind rund 2.400 Minuten im Monat und damit doppelt so viel, wie Otter Pro abdeckt.
Brauchst du ein gemeinsames Live-Transkript während des Calls?
Das ist Otters stärkste Funktion und Log bietet sie nicht. Wenn mehrere Personen während des Meetings im selben Transkript markieren, kommentieren und Textstellen zuweisen, kaufst du bei Otter genau dafür. Wenn ihr stattdessen hinterher ein fertiges Protokoll verteilt, ist die Funktion Ballast und Logs Vorlagen erledigen die Arbeit ohne Mitschreiben.
Otter.ai vs. meetergo Log: Was solltest du wählen?
Nimm Otter.ai als US-basiertes, englischsprachiges Team, das den ausgereiftesten Bot und Live-Kollaboration will und mit gezählten Minuten leben kann. Nimm meetergo Log, wenn ihr in der EU sitzt, viel aufnehmt, keinen Bot im Call wollt oder Notizen braucht, die neben Terminplanung und CRM liegen. Für eine einzelne Datei reicht das kostenlose Audio-Transkriptions-Tool im Browser, ganz ohne Installation.
Kurz gerechnet: Zehn Meetingstunden pro Woche sind rund 2.400 Minuten im Monat. Otter Pro deckt 1.200 ab und kostet dabei 8,33 $ bis 16,99 $ pro Nutzer. meetergo Log kostet bei demselben Volumen nichts.
Häufige Fragen
Ist Otter.ai DSGVO-konform?
Otter erklärt in seinen Richtlinien DSGVO-Konformität, bietet aber keine EU-Datenhaltung und verarbeitet auf US-Servern. EU-Kundinnen und -Kunden tragen deshalb die Transferdokumentation: Standardvertragsklauseln und eine Transferfolgenabschätzung. Ob das akzeptabel ist, hängt vom Inhalt eurer Meetings ab.
Ist meetergo Log wirklich kostenlos ohne Limit?
Ja. Aufnahme, Transkription, Diktat und Export sind ohne Minutenlimit und ohne Konto kostenlos, Zusammenfassungen und Suche ebenfalls kostenlos. Sprechererkennung und eigene Vorlagen gehören zum Light-Tarif für 9,90 € pro Nutzer und Monat.
Kann meetergo Log sich automatisch einwählen wie OtterPilot?
Der Standard von Log ist die lokale, bot-freie Aufnahme. Optional kann ein Cloud-Notetaker meetergo connect, Google Meet, Teams und Zoom automatisch beitreten. Light enthält damit 10 Recaps pro Monat.
Welches Tool unterstützt mehr Sprachen?
meetergo Log mit über 40 Whisper-Sprachen gegenüber sechs bei Otter. Wie gut das in der Praxis funktioniert, zeigt unser Überblick zur KI-Transkription kostenlos.
Wie schlagen sich die beiden gegen Fireflies oder Granola?
Fireflies ist die Bot-Option mit der größten Sprach- und Integrationsliste, Granola der andere bot-freie Notetaker. Wir vergleichen beide: Fireflies vs. meetergo Log und Granola vs. meetergo Log. Das ganze Feld steht im KI-Notetaker Vergleich, und weitere DSGVO-Optionen in unserer Otter.ai Alternative.
Woher stammen die Preise in diesem Vergleich?
Von otter.ai/pricing und meetergo.com, Stand: August 2026. Beide Anbieter ändern ihre Tarife, prüfe die Preisseiten vor einer Entscheidung.
Terminbuchung + Videokonferenz in einem Tool.
Terminbuchung + Videokonferenz in einem Tool.
Quellen
- Otter.ai Tarife und Limits: otter.ai/pricing (geprüft: August 2026)
- Otter.ai Speicherregion AWS US-West: Otter Help Center, Datensicherheits- und Datenschutzrichtlinien (geprüft: August 2026)
- Otter.ai Bewertung und Anzahl der Rezensionen: G2: Otter.ai Reviews (erfasst: August 2026)
- Drittlandtransfer nach Schrems II: EuGH, Rechtssache C-311/18 und EDSA-Empfehlung 01/2020 (geprüft: August 2026)
- meetergo Log Preise und Funktionen: meetergo.com/apps/ai-notes (geprüft: August 2026)
