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Ein sichtbarer Bot in der Teilnehmerliste gegen eine Aufnahme, die den Laptop nie verlässt

Fireflies vs. meetergo Log: Bot oder lokale Notizen

|9 Min. Lesezeit
Dominik Rapacki
Dominik Rapacki
Dominik Rapacki ist CEO und Gründer von meetergo.com und treibt Innovationen im DSGVO-konformen Terminmanagement voran. Als Experte für SaaS, Vertrieb und Digitalisierung ist er regelmäßig in Podcasts zu Gast.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wähle Fireflies, wenn du maximale Automatik, über 100 Sprachen und tiefe CRM-Integrationen brauchst und ein Bot im Call in Ordnung ist.
  • Wähle meetergo Log, wenn Gegenüber keine Bots akzeptieren oder Meeting-Audio die EU nicht verlassen darf.
  • Beide werben mit unbegrenzter Transkription. Fireflies zählt dafür Speicher und KI-Credits, Log zählt nichts.
  • Die Architektur trennt sie. Fireflies verarbeitet in der US-Cloud, Log transkribiert auf deinem Gerät.

Fireflies.ai ist das, was die meisten vor Augen haben, wenn sie "KI-Meetingassistent" hören: ein Bot in der Teilnehmerliste und Konnektoren in scheinbar alles. meetergo Log ist der Gegenentwurf: kein Bot, lokale Verarbeitung, Notizen in einer Suite. Stand: August 2026.

Fireflies vs. meetergo Log im Direktvergleich

Sieben Zeilen, an denen sich die beiden Produkte real unterscheiden. Die Begründungen stehen in den Abschnitten darunter.

Aufnahme
Fireflies.aiBot (Fred) wählt sich automatisch in Zoom, Teams, Meet ein
meetergo LogLokale Aufnahme ohne Bot; optionaler Cloud-Notetaker
Kostenloser Tarif
Fireflies.aiUnbegrenzte Transkription, aber 400 Min. Speicher pro Team, 20 KI-Credits
meetergo LogUnbegrenzt aufnehmen, transkribieren und exportieren, ohne Konto; Zusammenfassungen kostenlos
Einstieg bezahlt
Fireflies.aiPro 10 $/Nutzer/Monat im Jahresabo (regulär 18 $), 8.000 Min. Speicher pro Platz
meetergo LogLight 9,90 €/Nutzer/Monat für Sprecherlabels und Vorlagen
Sprachen
Fireflies.ai100+ mit Auto-Erkennung (ab Pro)
meetergo Log40+ (Whisper, lokal)
Datenstandort
Fireflies.aiUS-Cloud; SOC 2, DSGVO behauptet, keine Aussage zu EU-Datenhaltung
meetergo LogStandardmäßig lokal; EU-gehostete Cloud optional
Integrationen
Fireflies.aiCRMs, Dialer, Slack, Zapier, umfangreiche API
meetergo LogDie meetergo Suite selbst (Terminplanung, CRM, E-Signaturen)
Sprechertrennung
Fireflies.aiJa
meetergo LogAb Light (9,90 €)

Für wen eignet sich Fireflies?

Fireflies eignet sich für Vertriebs- und Kundenteams, die jeden Call automatisch ins CRM, nach Slack und in Aufgabenlisten schieben wollen und für die ein sichtbarer Bot und eine US-Cloud kein Problem sind. Tarife auf fireflies.ai/pricing.

Für wen eignet sich meetergo Log?

meetergo Log eignet sich für Teams, deren Gegenüber keine Bots akzeptieren oder deren Compliance keine US-Verarbeitung erlaubt: Kanzleien, Gesundheitswesen, Finanzbranche, öffentliche Hand. Details unter meetergo Log.

meetergo Log nimmt ein Meeting lokal auf, mit Transkript und Zusammenfassung nebeneinander

Preise

Fireflies.ai

Kostenlos: unbegrenzte Transkription, 400 Minuten Speicher pro Team, 20 KI-Credits. Pro: 10 $ im Jahresabo (regulär 18 $), 8.000 Minuten Speicher pro Platz. Business: 19 $ im Jahresabo (regulär 29 $), unbegrenzter Speicher. Enterprise: 39 $, nur jährlich.

meetergo Log

Weder Speicher noch Minuten noch Credits werden gezählt. Die Aufzeichnung selbst, die Transkription, das Diktat und der Export bleiben dauerhaft gratis und verlangen nicht einmal ein Konto; Zusammenfassungen und Suche sind ebenso ohne Kosten nutzbar. Light hebt das für 9,90 € je Nutzer und Monat auf Sprechererkennung, eigene Vorlagen, den kompletten KI-Workflow und 10 Cloud-Notetaker-Recaps. Darüber liegt Suite bei 29,90 € mit automatischem Aufnahmestart.

Fazit

Fireflies Pro ist für seine Breite günstig, und die 400 Minuten Team-Speicher im kostenlosen Tarif sind in einem echten Team nach zwei Wochen verbraucht. Log ist von beiden das einzige Produkt, bei dem intensive Nutzung nichts kostet. Kalkuliere deshalb den Speicher, den du wirklich brauchst, und nicht die Transkription: Letztere ist bei beiden unbegrenzt, Ersterer entscheidet über den Tarif.

Kurz gerechnet: Zehn Personen auf Fireflies Pro sind 100 $ im Monat im Jahresabo, monatlich abgerechnet fast das Doppelte. Dieselben zehn Personen auf meetergo Log kosten null, oder 99 € mit Light. Der Aufpreis kauft die Automatik und die Integrationen, nicht das Transkript.

Aufnahme: ein Bot in jedem Meeting oder gar keiner

Fireflies.ai

Fred tritt als Teilnehmer bei, aus dem Kalender, vollautomatisch, und genau das ist der Komfort: Niemand muss an die Aufnahme denken. Der Preis dafür ist Sichtbarkeit. Jeder externe Gast sieht den Bot in der Teilnehmerliste, manche fragen nach, und regulierte Gegenüber lehnen ihn ab. Ohne Fred verliert Fireflies den größten Teil seiner Automatik.

meetergo Log

Log nimmt lokal auf deinem Rechner auf, für die Gegenseite unsichtbar, identisch in Zoom, Teams, Meet, bei Telefonaten über den Laptop und bei Gesprächen vor Ort. Wie das in Teams aussieht, steht in unserer Anleitung zur Microsoft-Teams-Transkription. Die Aufklärung der Teilnehmenden bleibt deine Pflicht. Was sich ändert: Kein fremder Prozess sitzt im Call, keine Plattform kann die Aufnahme blockieren, und der Wechsel von Teams auf ein Telefonat mitten in der Woche kostet dich keine Konfiguration.

Fazit

Bot-Aufnahme automatisiert besser, bot-freie Aufnahme überlebt mehr Räume. Teams, die an Konzerne oder regulierte Branchen verkaufen, merken den Unterschied spätestens beim ersten Interessenten, der den Bot aus dem Call wirft. Danach steht die Frage im Raum, ob ihr für diesen Kunden eine zweite Lösung braucht.

Datenschutz und Hosting

Fireflies.ai

Fireflies führt SOC 2 Type II, DSGVO und HIPAA auf der Preisseite auf und verarbeitet Meetinginhalte in der US-Cloud, ohne veröffentlichte EU-Datenhaltung. Für EU-Kunden greift damit die volle Transfermaschinerie: Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln und seit dem Schrems-II-Urteil eine Transferfolgenabschätzung nach den Vorgaben des EDSA.

meetergo Log

Standardmäßig lokale Transkription, die optionale Cloud liegt in der EU und wird von einem deutschen Unternehmen unter DSGVO betrieben. Im Standard-Setup entsteht gar kein Transfer, der zu bewerten wäre: kein Drittlandempfänger, keine Standardvertragsklauseln, keine Transferfolgenabschätzung. In mitbestimmten Betrieben entfällt zusätzlich die Debatte über eine flächendeckende Aufzeichnung bei einem Drittanbieter, weil die Aufnahme das Gerät der aufnehmenden Person nicht verlässt und keine zentrale Sammlung entsteht.

Fazit

Compliance-Label sind keine Architekturen. Wenn dein Datenschutzbeauftragter fragt "wo wird das Audio verarbeitet", antwortet Fireflies "US-Cloud" und Log "auf dem Laptop". SOC 2 und eine DSGVO-Zusage ändern an dieser Antwort nichts, sie beschreiben nur, wie sorgfältig der Transfer gehandhabt wird. Für EU-sensible Meetings ist das die Entscheidung.

Transkription, Sprachen und KI

Fireflies.ai

Breite auf Spitzenniveau: über 100 Sprachen mit automatischer Erkennung ab Pro, intelligente Suche über das gesamte Archiv, Themen-Tracker, die bestimmte Begriffe in Calls markieren, Conversation Intelligence mit Redeanteilen für den Vertrieb, und KI-Credits, die Zusammenfassungen und AskFred antreiben. Dazu die tiefste Integrationsliste der Kategorie: CRMs, Dialer, Slack, Zapier und eine offene API.

meetergo Log

Über 40 Sprachen durch lokal laufendes Whisper, also auf deinem Gerät statt auf einem Server. Daraus entstehen Zusammenfassungen und fertige Protokolle in neun mitgelieferten Vorlagen, darunter Besprechungsprotokoll, Ergebnisprotokoll, Gesprächsprotokoll, Jour fixe und Mitarbeitergespräch. Dazu Diktat, Zeitstempel und eine Suche über alle Aufnahmen. Sprechertrennung setzt Light voraus. Conversation-Intelligence-Dashboards gibt es gar nicht: Log optimiert auf das fertige Protokoll und die Nacharbeit in der Suite, also auf den CRM-Datensatz und die Buchungsseite, über die der Termin zustande kam. Wer nur ein sauberes Format sucht, nimmt die Protokoll-Vorlage oder die Anleitung zum Protokoll schreiben.

Fazit

Fireflies gewinnt Sprachen und Analytik, Log gewinnt die lokale Pipeline und die ungezählte Ausgabe. Ein zweisprachiges Vertriebsteam in der EU muss hier wirklich abwägen, welcher Tausch schwerer wiegt: über 100 Sprachen mit Auto-Erkennung sind ein echtes Argument, aber sie nützen wenig, wenn der Datenschutzbeauftragte die US-Verarbeitung ohnehin ablehnt.

Was Rezensenten sagen (G2-Bewertungen)

Auf G2 steht Fireflies.ai bei 4,7/5 (752 Bewertungen), Stand: August 2026.

Fireflies.ai auf G2: 4,7 von 5 Sternen aus 752 Bewertungen (erfasst im August 2026)

Das ist die höchste Bewertung dieses Vergleichs bei zugleich großer Stichprobe. Die positiven Fireflies-Rezensionen auf G2 loben die Automatik: Der Bot ist da, das Transkript ist da, das CRM ist gefüllt. Kritisiert werden drei Dinge auffällig oft, nämlich ein Bot in Meetings, in denen er nicht erwünscht war, ein schnell volles Gratis-Speicherkontingent und schwankende Qualität bei starken Akzenten.

Ein Wert aus 752 Rezensionen ist ein belastbarer Datenpunkt. meetergo Log kann dem nichts Gleichwertiges entgegensetzen, und wir behaupten es auch nicht: Fireflies ist länger am Markt und häufiger bewertet. Die 4,7 sagen allerdings nichts darüber, ob ein Bot in eure Calls darf.

Wo beide Schwächen haben

Fireflies.ai

Der Bot ist Produkt und Problem zugleich: Ohne ihn verliert Fireflies fast seine Automatik, mit ihm sitzt in jedem externen Call ein sichtbarer Dritter. "Unbegrenzt" gilt nur für die Transkription, gezählt werden Speicher und KI-Credits. Eine EU-Datenhaltung ist nicht veröffentlicht, und günstig sind die Preise nur im Jahresabo.

meetergo Log

Bei den Sprachen liegt Log klar hinten, über 40 gegen über 100, und eine Auto-Erkennung im laufenden Gespräch fehlt. Sprechererkennung und eigene Vorlagen kosten 9,90 € mit Light. Wer Fireflies wegen Zapier, Dialer-Anbindungen und offener API kauft, findet das bei Log nicht. Conversation-Intelligence-Dashboards gibt es gar nicht.

So triffst du die Entscheidung

Drei Fragen trennen die beiden zuverlässiger als jeder Funktionsvergleich. Arbeite sie der Reihe nach ab.

Akzeptieren deine Gegenüber einen Bot?

Wenn du an Konzerne, Banken oder die öffentliche Hand verkaufst, wird ein Teil deiner Gesprächspartner den Bot ablehnen, und du erfährst das erst im Call. Fireflies verliert ohne Fred fast seine gesamte Automatik, ist also genau dort schwach, wo es darauf ankäme. Bot-freie Aufnahme löst dieses Gespräch nie aus, weil die Gegenseite nichts sieht.

Wo darf das Audio verarbeitet werden?

Darf es in einer US-Cloud liegen, passt Fireflies ohne Weiteres und du kaufst die breiteste Funktionsliste im Feld. Muss es in der EU bleiben oder das Gerät gar nicht verlassen, endet der Vergleich hier: Fireflies veröffentlicht keine EU-Datenhaltung, Log transkribiert standardmäßig lokal und bietet die Cloud nur optional und EU-gehostet an.

Brauchst du Gesprächsanalytik oder fertige Protokolle?

Fireflies erzeugt Dashboards über deine Calls: Redeanteile, Themen, Trends über ein Team hinweg. Log erzeugt das Protokoll, die Zusammenfassung und die Nacharbeit in der Suite. Das sind zwei verschiedene Produkte in derselben Kategorie, und die Frage ist schlicht, welches Artefakt ihr am Montag tatsächlich öffnet.

Fireflies vs. meetergo Log: Was solltest du wählen?

Nimm Fireflies für maximale Automatisierung, die breiteste Sprachunterstützung und tiefe Integrationen, wenn ein Bot in der US-Cloud zu euren Richtlinien passt. Nimm meetergo Log für bot-freie Aufnahme, lokale oder EU-Verarbeitung und ungezählte kostenlose Transkription. Mehr Optionen in unserer Fireflies Alternative, für einzelne Dateien das Audio-Transkriptions-Tool.

Häufige Fragen

Ist die Transkription bei Fireflies im kostenlosen Tarif wirklich unbegrenzt?

Die Transkription ist unbegrenzt, der Speicher nicht: 400 Minuten pro Team im kostenlosen Tarif, 8.000 pro Platz bei Pro. Alte Meetings fallen heraus, wenn du nicht für Speicher zahlst.

Ist Fireflies DSGVO-konform?

Fireflies behauptet DSGVO-Konformität, verarbeitet in der US-Cloud und veröffentlicht keine EU-Datenhaltung. EU-Kunden brauchen also Standardvertragsklauseln und eine Transferbewertung. Der lokale Standard von meetergo Log vermeidet den Transfer komplett.

Kann meetergo Log sich automatisch einwählen wie Fred?

Optional ja: Ein Cloud-Notetaker kann meetergo connect, Google Meet, Teams und Zoom beitreten, mit 10 Recaps pro Monat bei Light. Der Standard und der eigentliche Punkt von Log ist die lokale Aufnahme ohne jeden Teilnehmer.

Welches Tool beherrscht mehr Sprachen?

Fireflies mit über 100 und Auto-Erkennung gegenüber über 40 bei Log. Logs Gegenargument: Seine Transkription läuft auf deinem Gerät. Wie gut das praktisch funktioniert, zeigt unser Überblick zur KI-Transkription kostenlos.

Wie schneidet Fireflies gegen Otter ab?

Beides sind US-Tools mit Bot. Fireflies hat mehr Sprachen und Integrationen, Otter die bessere Live-Kollaboration. Diese Seite des Dreiecks findest du unter Otter.ai vs. meetergo Log, DSGVO-Alternativen zu Otter in der Otter.ai Alternative. Das ganze Feld steht im KI-Notetaker Vergleich, bot-freie Optionen unter Granola vs. meetergo Log.

Woher stammen diese Zahlen?

Von fireflies.ai/pricing und meetergo.com, Stand: August 2026. Prüfe sie vor dem Kauf, Anbieter verschieben Preise.

100% DSGVO-konform

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Quellen

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