Terminfindung heißt: mehrere Personen auf einen gemeinsamen Termin bringen. Der schnellste Weg ist eine Terminumfrage: Sie schlagen Termine vor, alle stimmen per Link ab, der Termin mit den meisten Zusagen gewinnt. Dieser Vergleich zeigt neun Tools dafür, von Doodle über die anmeldefreien Nuudel und DFN-Terminplaner bis zu Buchungslinks wie Calendly und meetergo.
Das Wichtigste in Kürze: Für Gruppen ohne Konto reichen Nuudel, DFN-Terminplaner oder die kostenlose meetergo Terminumfrage. Doodle ist am bekanntesten, zeigt in der Gratis-Version aber Werbung. Für 1:1-Termine mit Kunden ist ein Buchungslink (Calendly, meetergo) schneller als jede Umfrage. Alle genannten Tools laufen im Browser, eine App ist nicht nötig.
Wie funktioniert die Terminfindung mit einer Terminumfrage?
Schritt 1: Terminvorschläge festlegen
Legen Sie 3 bis 6 Optionen mit Datum und Uhrzeit an. Bei Ganztagsterminen reicht das Datum.
Schritt 2: Link an die Teilnehmer schicken
Verschicken Sie den Umfrage-Link per E-Mail, Messenger oder Kalendereinladung. Bei Nuudel, DFN-Terminplaner und der meetergo Terminumfrage brauchen die Teilnehmer kein Konto.
Schritt 3: Abstimmung abwarten
Jede Person stimmt pro Option mit Ja, Nein oder Wenn nötig ab. Eine Frist im Einladungstext hilft, dass alle innerhalb von zwei Tagen antworten.
Schritt 4: Termin festlegen und in den Kalender eintragen
Wählen Sie die Option mit den meisten Zusagen, schließen Sie die Umfrage und versenden Sie eine Kalendereinladung mit Ort oder Videolink.
Doodle - Einfach und effektiv Termine finden
Doodle ist ein beliebtes Online-Tool zur Terminfindung, das Ihnen hilft, schnell und unkompliziert Termine zu planen. Mit Doodle können Sie einfach eine Umfrage erstellen und die Teilnehmer kostenlos einladen. Jeder Teilnehmer kann seine Verfügbarkeit angeben und über einen Link abstimmen. So können Sie schnell und einfach den passenden Termin für Ihr Meeting oder Event finden.
Mit Doodle können Sie verschiedene Optionen zur Terminfindung anbieten, etwa verschiedene Datumsoptionen oder Zeitfenster. Sobald alle Teilnehmer abgestimmt haben, können Sie den optimalen Termin auswählen und ihn in Ihren Kalender eintragen. Doodle hilft Ihnen dabei, Zeit zu sparen und Ihre Terminplanung effektiver zu gestalten.
Um eine Umfrage mit Doodle zu erstellen, müssen Sie lediglich einen Terminplaner mit Ihren Terminoptionen erstellen und Ihren Teilnehmern den Link zur Abstimmung senden. Sie können Doodle auch in Ihren Kalender integrieren und die Funktion "Erinnerungen senden" nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer ihren Termin nicht vergessen. Doodle ist ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool zur Terminfindung, das Ihnen dabei hilft, Ihre Termine effizienter zu planen.
Calendly - Automatisierte Terminplanung
Calendly ist ein Online-Tool zur automatisierten Terminplanung, das Ihnen die Organisation von Terminen erleichtert. Sie können Ihren Kalender mit Calendly verknüpfen und Ihren Teilnehmern verschiedene Termine zur Auswahl anbieten.
Die Nutzung von Calendly ist einfach und unkompliziert. Sie können das Tool beispielsweise nutzen, um Ihre Verfügbarkeit transparent darzustellen und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, den passenden Termin einfach auszuwählen. Sobald ein Termin ausgewählt wurde, erhält der Nutzer eine Bestätigung per E-Mail.
Calendly bietet auch eine Integration mit gängigen Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Outlook oder iCloud, um Ihre Termine automatisch zu synchronisieren. Alternativ können Sie auch einen speziellen Terminplaner oder Terminarten für bestimmte Anlässe erstellen.
meetergo: Eine digitale Termin- und Engagementplattform
Eine herausragende Option unter den besten Tools zur Terminfindung ist meetergo. Diese digitale Termin- und Engagementplattform hat sich zum Ziel gesetzt, Kommunikationsprozesse effizient zu skalieren. Mit ihrem breiten Funktionsumfang spricht meetergo verschiedene Benutzergruppen an, darunter Unternehmen, Selbstständige, Schulen und Behörden.
Für eine reine Terminabstimmung ohne Konto reicht die kostenlose Terminumfrage – Link teilen, abstimmen, fertig.
Gruppentermine in einer Minute finden
Gruppentermine in einer Minute finden
Funktionen für Unternehmen
Für Unternehmen bietet meetergo eine Vielzahl von Funktionen, die ihnen bei der Terminfindung und -koordination helfen. Dazu gehören beispielsweise die Engagement-Analyse, der Digital Deal Room, die Echtzeit-Qualifizierung und die CRM-Synchronisierung.
Automatisierung für Selbstständige
Selbstständige profitieren von meetergo's Automatisierungsplattform für die Terminplanung. Diese Plattform macht das zeitraubende Hin- und Herschreiben von E-Mails zur Terminfindung überflüssig. Stattdessen bietet meetergo automatische Follow-Ups, Kalender-Synchronisierung, Webseiten-Einbettung und 1-Klick-Vorlagen, um die Terminplanung zu vereinfachen.
Einfache Terminplanung für Schulen und Behörden
Auch Schulen und Behörden können von meetergo's einfach zu bedienender Terminplanung profitieren. Die Plattform bietet Funktionen wie Pufferzeiten, Kalender-Synchronisierung, Unterstützung für mehrere Standorte und DSGVO-Konformität, um den spezifischen Anforderungen dieser Benutzergruppen gerecht zu werden.
Darüber hinaus integriert sich meetergo nahtlos mit einer Vielzahl anderer Tools und Plattformen, darunter Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud, Mailchimp, Notion, SurveyMonkey, Intercom, Gitlab, Google Meet, Cisco WebEx, HubSpot, Webflow, Slack, WordPress, MS Exchange, Salesforce, Analytics und Zoom.
Mit meetergo erhalten Benutzer nicht nur eine benutzerfreundliche Terminplanungslösung, sondern auch den Schutz ihrer Daten und die Gewissheit, dass die Plattform werbefrei ist. Durch die Aktivierung der Basisversion und optionaler Premium-Funktionen können Benutzer ihre Terminplanung noch weiter optimieren und den individuellen Anforderungen gerecht werden.
Weitere Tools zur Terminfindung
Weitere Tools zur Terminfindung im Überblick
| Tool | Beschreibung |
|---|---|
Nuudel | Nuudel ist die Terminumfrage des Vereins Digitalcourage auf Basis von Framadate. Umfrage anlegen, Link teilen, abstimmen: kostenlos, ohne Konto und ohne Tracking. Nach dem Ende der Umfrage werden sämtliche Daten automatisch gelöscht. Für private Gruppen und Vereine die einfachste kostenlose Option. |
ToolNuudel BeschreibungNuudel ist die Terminumfrage des Vereins Digitalcourage auf Basis von Framadate. Umfrage anlegen, Link teilen, abstimmen: kostenlos, ohne Konto und ohne Tracking. Nach dem Ende der Umfrage werden sämtliche Daten automatisch gelöscht. Für private Gruppen und Vereine die einfachste kostenlose Option. | |
DFN-Terminplaner | Der DFN-Terminplaner wird vom DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) betrieben. Abstimmungen lassen sich anonym anlegen, also ohne Registrierung. Nur für Buchungslisten, bei denen andere feste Termine buchen, ist ein Konto nötig. |
ToolDFN-Terminplaner BeschreibungDer DFN-Terminplaner wird vom DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) betrieben. Abstimmungen lassen sich anonym anlegen, also ohne Registrierung. Nur für Buchungslisten, bei denen andere feste Termine buchen, ist ein Konto nötig. | |
Dudle | Dudle ist eine datenschutzfreundliche Option, die anonyme Abstimmungen ermöglicht. Sie können eine Umfrage erstellen und den Link an die Teilnehmer senden, ohne dass persönliche Daten gespeichert werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sensible Themen diskutieren. |
ToolDudle BeschreibungDudle ist eine datenschutzfreundliche Option, die anonyme Abstimmungen ermöglicht. Sie können eine Umfrage erstellen und den Link an die Teilnehmer senden, ohne dass persönliche Daten gespeichert werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sensible Themen diskutieren. | |
Bitpoll | Bitpoll ermöglicht es Ihnen, Umfragen mit Passwortschutz zu erstellen. Dies ist ideal, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur bestimmte Personen an der Umfrage teilnehmen können. Darüber hinaus bietet Bitpoll zusätzliche Features wie eine Terminabstimmung auf Wochen- oder Monatsbasis. |
ToolBitpoll BeschreibungBitpoll ermöglicht es Ihnen, Umfragen mit Passwortschutz zu erstellen. Dies ist ideal, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur bestimmte Personen an der Umfrage teilnehmen können. Darüber hinaus bietet Bitpoll zusätzliche Features wie eine Terminabstimmung auf Wochen- oder Monatsbasis. | |
Kulibri | Kulibri ist ein Online-Terminplaner, der es Gruppen ermöglicht, gemeinsam einen Termin zu finden. Sie können verschiedene Terminoptionen vorschlagen und die Teilnehmer können ihre bevorzugten Optionen angeben. So finden Sie schnell und einfach den passenden Termin für Ihre Gruppe. |
ToolKulibri BeschreibungKulibri ist ein Online-Terminplaner, der es Gruppen ermöglicht, gemeinsam einen Termin zu finden. Sie können verschiedene Terminoptionen vorschlagen und die Teilnehmer können ihre bevorzugten Optionen angeben. So finden Sie schnell und einfach den passenden Termin für Ihre Gruppe. | |
eTermin | eTermin ist ein benutzerfreundlicher Online-Terminplaner, der es Gruppen ermöglicht, gemeinsam einen passenden Termin zu finden. Mit eTermin können Sie verschiedene Terminoptionen vorschlagen und die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihre bevorzugten Optionen anzugeben. |
TooleTermin BeschreibungeTermin ist ein benutzerfreundlicher Online-Terminplaner, der es Gruppen ermöglicht, gemeinsam einen passenden Termin zu finden. Mit eTermin können Sie verschiedene Terminoptionen vorschlagen und die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihre bevorzugten Optionen anzugeben. | |
ToolBeschreibungDudleDudle ist eine datenschutzfreundliche Option, die anonyme Abstimmungen ermöglicht. Sie können eine Umfrage erstellen und den Link an die Teilnehmer senden, ohne dass persönliche Daten gespeichert werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sensible Themen diskutieren.BitpollBitpoll ermöglicht es Ihnen, Umfragen mit Passwortschutz zu erstellen. Dies ist ideal, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur bestimmte Personen an der Umfrage teilnehmen können. Darüber hinaus bietet Bitpoll zusätzliche Features wie eine Terminabstimmung auf Wochen- oder Monatsbasis.KulibriKulibri ist ein Online-Terminplaner, der es Gruppen ermöglicht, gemeinsam einen Termin zu finden. Sie können verschiedene Terminoptionen vorschlagen und die Teilnehmer können ihre bevorzugten Optionen angeben. So finden Sie schnell und einfach den passenden Termin für Ihre Gruppe.eTermineTermin ist ein benutzerfreundlicher Online-Terminplaner, der es Gruppen ermöglicht, gemeinsam einen passenden Termin zu finden. Mit eTermin können Sie verschiedene Terminoptionen vorschlagen und die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihre bevorzugten Optionen anzugeben.
Alle diese Tools sind kostenlos zu nutzen und bieten eine einfache Möglichkeit, Termine zu finden. Wenn Sie also immer noch Schwierigkeiten haben, den perfekten Termin zu finden, sollten Sie eines dieser Tools ausprobieren.
Fazit: Welches Tool zur Terminfindung passt zu Ihnen?
Die Nutzung von meetergo als Terminplaner stellt eine zeitgemäße und effiziente Lösung für die Terminfindung dar. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Doodle bietet meetergo mit der kostenlosen Terminumfrage eine schnelle Möglichkeit, Gruppentermine online zu finden, und mit Buchungslinks den Weg für 1:1-Termine. Die Integration mit Outlook und anderen Kalenderanwendungen wie 365 erleichtert die Terminplanung und sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Plattformen.
Durch das Hinzufügen von Funktionen wie Online-Terminumfragen können Nutzer mühelos Termine festlegen und mit nur einem Klick mögliche Termine für Meetings oder Veranstaltungen eintragen. Dies macht die Terminfindung nicht nur effizient, sondern ermöglicht es auch, Meetings ohne zeitaufwendige Abstimmungen zu vereinbaren.
Die Effizienz von meetergo als Online-Terminplaner wird durch die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit unterstrichen. Nutzer können einfach einen Termin anklicken, hinzufügen und so die Terminfindung beschleunigen. Insgesamt bietet meetergo eine zeitgemäße Lösung für die Herausforderungen der Terminplanung und macht den Prozess sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams äußerst komfortabel.
Die häufigsten Fragen zur Terminfindung
Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zur Terminfindung, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Terminplanung zu optimieren:
Welches Tool eignet sich für die Terminfindung?
Für Gruppen ohne Konto eignen sich Nuudel, DFN-Terminplaner oder die meetergo Terminumfrage. Wer die bekannte Optik möchte, nimmt Doodle. Für 1:1-Termine mit Kunden ist ein Buchungslink wie Calendly oder meetergo die bessere Wahl.
Wie mache ich eine Terminumfrage?
Terminvorschläge anlegen, Link teilen, abstimmen lassen und den Termin mit den meisten Zusagen festlegen, wie in den vier Schritten oben beschrieben. Die Umfrage ist in unter einer Minute erstellt, die Antworten kommen je nach Frist.
Gibt es eine kostenlose Terminumfrage ohne Anmeldung?
Ja. Nuudel, DFN-Terminplaner und die meetergo Terminumfrage brauchen weder Konto noch App, die Teilnehmer stimmen per Link ab.
Wie kann ich Termine mit mehreren Personen koordinieren?
Erst die Umfrage, dann die Kalendereinladung: So bleibt der Termin in allen Kalendern synchron. Wer regelmäßig Termine koordiniert, spart mit einem Buchungslink das Hin und Her.
Wie kann man eine anonyme Terminumfrage durchführen?
Wenn Sie eine anonyme Terminumfrage durchführen möchten, können Sie ein Tool wie Dudle verwenden. Bei Dudle können Sie die Option "Anonyme Abstimmung" auswählen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer ihre Stimmen anonym abgeben können.
Terminbuchung + Videokonferenz in einem Tool.
Terminbuchung + Videokonferenz in einem Tool.
