Wann sich eine Terminumfrage gegenüber einer direkten Einladung lohnt

Nutzen Sie eine Umfrage, wenn mehr als drei Personen sich abstimmen müssen, wenn die Teilnehmer keine gemeinsame Kalender-Software haben oder wenn Sie die Verfügbarkeit der anderen nicht einsehen können. Eine direkte Kalendereinladung passt, wenn Sie den Termin bereits kennen und nur eine Bestätigung brauchen. Faustregel: Wenn Sie raten müssten, wer frei ist, schicken Sie eine Umfrage.

Typische Fälle aus der Praxis: Vorstandssitzungen mit Mitgliedern aus verschiedenen Unternehmen, Kickoff-Calls mit externen Kunden, private Gruppenplanung, Lerngruppen im Studium und wiederkehrende Team-Standups, deren Zeitfenster noch verhandelt wird.

So funktioniert die meetergo-Terminumfrage

1. 1. 3 bis 6 Optionen vorschlagen

   Weniger als drei Optionen bedeuten meist, dass eine direkte Einladung schneller wäre. Mehr als sechs lösen Entscheidungs-Müdigkeit aus. Drei bis sechs decken das realistische Fenster ab, in dem jeder mindestens einen freien Slot hat.

2. 2. Einen einzigen Link senden

   Nach dem Erstellen erhalten Sie eine kurze URL. Versenden Sie sie über Slack, E-Mail, WhatsApp, wo immer Sie wollen. Teilnehmer installieren nichts und erstellen kein Konto.

3. 3. Stimmen live verfolgen

   Jede neue Stimme aktualisiert die Ergebnisansicht. Der Slot mit den meisten Verfügbar-Markierungen wird zum führenden Kandidaten. Sie müssen niemandem hinterherlaufen.

4. 4. Sieger in Buchung verwandeln

   Sobald die Stimmen konvergieren, verwandeln Sie den Slot per Klick in eine echte meetergo-Buchung. Kalendereinladungen, Videolink und Erinnerungen gehen automatisch an alle raus.

Datenschutz und EU-Konformität

Jede Umfrage liegt auf EU-Infrastruktur. Wir geben keine Teilnehmerdaten an Dritte weiter, schalten keine Werbung im Tool und stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Die Umfrage-URL ist unrätbar, jedoch kann jeder mit dem Link abstimmen. Brauchen Sie strengere Zugriffskontrollen, eröffnen Sie ein kostenloses meetergo-Konto und erstellen Sie dort eine private Umfrage.

Vergleich mit Doodle und When2meet

Doodle ist die Klassiker-Option. Es funktioniert, aber der Gratisplan begrenzt Optionen, blendet Werbung ein und drängt Teilnehmer zur Anmeldung. When2meet nutzt ein Raster, das für lockere Planung praktisch ist, aber keine Kalender-Verbindung hat und sich nicht in eine Buchung umwandeln lässt. Die meetergo-Umfrage behält das einfache, kostenlose Erlebnis, entfernt die Werbung und lässt Sie ohne Seitenwechsel von der Umfrage zum bestätigten Meeting kommen. Wir haben alle drei in der Vergleichstabelle unten gegenübergestellt.