SimplyBook.me im Test: Preise, Limits und Fazit 2026

Key Takeaways

• SimplyBook.me rechnet nach Buchungen, nicht nach Nutzern. Der Tarif deckt mehrere Anbieter ab, begrenzt aber die Termine: 50 im kostenlosen Tarif, 100 in Basis, 500 in Standard, 2.000 in Premium.
• Funktionen sind ein zweites Kontingent. Aufnahmeformulare, Mitgliedschaften und Gutscheine zählen als Custom Features. Basis erlaubt drei davon, Standard acht, unbegrenzt gibt es erst ab Premium.
• Für Teams mit vielen Dienstleistern ist das günstig. Fünf Anbieter kosten in Basis zusammen 11,90 € im Monat, weil der Preis pro Konto gilt und nicht pro Platz.
• Die Rechnung dreht sich bei hohem Terminvolumen. Wer mehr als 2.000 Termine im Monat vergibt oder mehr als acht Zusatzfunktionen braucht, landet schnell bei 49,90 € und darüber.

SimplyBook.me ist seit Jahren im deutschen Markt präsent und wird vor allem von Studios, Praxen und Beratungsbüros eingesetzt. Dieser Test prüft die aktuellen Tarife, die beiden Kontingente und die Frage, für welche Dienstleister sich das Modell wirklich rechnet.

SimplyBook.me im Kurzprofil: Anbieter, Tarife, Grenzen

Die harten Zahlen vorab, geprüft am 1. November 2026 auf der Tarifseite des Anbieters.

Was ist SimplyBook.me?

SimplyBook.me ist eine Buchungssoftware für termingebundene Dienstleistungen. Kunden wählen auf einer öffentlichen Buchungsseite eine Leistung, einen Anbieter und einen Zeitpunkt, das System bestätigt und erinnert automatisch per E-Mail.

Betrieben wird der Dienst von der SimplyBook.me Ltd mit Sitz in Limassol auf Zypern, Handelsregisternummer HE387490. Laut eigener Tarifseite gehört das Unternehmen zur Gruppe team.blue, verlinkt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und eine ISO-27001-Zertifizierung. Der Anbieter sitzt damit in der EU, was ihn von vielen US-Werkzeugen unterscheidet.

Die Software deckt mehr ab als reines Terminvergeben: Kurse, Mitgliedschaften, Gutscheine, ein Kassenmodul und mehrere Standorte gehören zum Funktionsumfang. Wie viel davon im eigenen Konto nutzbar ist, entscheidet allerdings nicht der Funktionsumfang, sondern das Kontingent.

Für wen ist SimplyBook.me geeignet, für wen nicht?

Das Preismodell beantwortet die Frage fast allein. Weil der Tarif pro Konto gilt und mehrere Anbieter einschließt, ist SimplyBook.me für Betriebe mit vielen Behandlern und überschaubarem Terminvolumen günstig.

Passt gut für:

• Studios und Praxen mit drei bis fünfzehn Behandlern, die pro Monat einige hundert Termine vergeben
• Betriebe, die Kurse, Zehnerkarten oder Mitgliedschaften abrechnen und dafür kein zweites Werkzeug wollen
• Standortübergreifende Dienstleister, die eine Buchungsseite pro Filiale brauchen

Weniger passend für:

• Beratungs- und Vertriebsteams, die Termine qualifizieren, weiterleiten und ins CRM überführen wollen
• Betriebe mit hohem Terminvolumen, bei denen das monatliche Limit regelmäßig reißt
• Teams, die Videotermine, Verträge und Abrechnung in einem Werkzeug halten möchten

In einem Thread in r/smallbusiness fällt das Urteil eines Nutzers genau in diese Richtung: für Freiberufler brauchbar, für größere Studios nicht, weil Mitgliedschaften und automatische Verlängerungen im Alltag an Grenzen stoßen.

Welche Funktionen bietet SimplyBook.me?

Wie funktioniert das Custom-Features-System?

Das ist der Teil, den die Tarifübersicht am schnellsten unterschätzt. SimplyBook.me liefert die Grundbuchung in jedem Tarif, alles darüber hinaus wird als Custom Feature einzeln aktiviert. Aufnahmeformulare, Mitgliedschaften, Gutscheine, Wartelisten und ähnliche Bausteine ziehen jeweils einen Platz aus dem Kontingent.

Der kostenlose Tarif erlaubt genau eine solche Funktion, Basis drei, Standard acht. Erst Premium hebt die Grenze auf. Praktisch heißt das: Wer ein Aufnahmeformular, eine Warteliste und Gutscheine zusammen braucht, hat das Basis-Kontingent bereits ausgeschöpft und kann keine weitere Funktion mehr testen, ohne eine bestehende abzuschalten.

Vor dem Abschluss prüfen: Schreibe auf, welche Zusatzfunktionen du tatsächlich brauchst, und zähle sie. Diese Zahl, nicht der Preis, bestimmt deine Tarifstufe.

Wie streng ist das monatliche Buchungslimit?

Jeder Tarif bringt ein festes Kontingent an Terminen mit: 50 im kostenlosen Tarif, 100 in Basis, 500 in Standard, 2.000 in Premium. Laut den häufigen Fragen auf der Tarifseite bleibt das Konto bei Erschöpfung aktiv, die Buchungsseite online und bestehende Termine unberührt. Der Anbieter benachrichtigt und bietet ein Upgrade oder den Zukauf weiterer Buchungen an, 100 zusätzliche Termine kosten 4 $ als Zusatzpaket. Ob neue Buchungen bis dahin blockiert werden, steht nicht auf der Seite.

Für eine Praxis mit zwei Behandlern und je zehn Terminen am Tag sind 100 Buchungen nach gut einer Woche verbraucht. Das Limit ist damit der Treiber der Tarifwahl, nicht die Teamgröße.

Welche Zahlungs- und Kassenfunktionen sind enthalten?

Ab Basis lassen sich Zahlungen, Anzahlungen und Trinkgelder beim Buchen einziehen, dazu kommt ein Kassenmodul für den Verkauf vor Ort. Premium erweitert das zu Zahlungen PRO mit Erstattungen, Zahlungslinks und hinterlegten Karten und ergänzt Anbindungen an QuickBooks, FreshBooks und Xero. Für Betriebe, die am Tresen abrechnen, ist das Kassenmodul ein echter Vorteil.

Wie gut sind Mehr-Anbieter- und Standortverwaltung?

Die Anbieterzahl ist im Tarif enthalten: 1, 5, 15 und 30 Plätze von kostenlos bis Premium. Jeder Anbieter bekommt eigene Leistungen und Zeiten, Kunden wählen beim Buchen direkt die Person. Mehrere Standorte unter einem Dach führt erst der Unternehmenstarif über eine Cluster-Schnittstelle zusammen, ebenso wie die Wahl des Datenstandorts in Großbritannien, den USA, Australien und weiteren Ländern. Welcher Standort ohne diese Option gilt, nennt die Tarifseite nicht.

Integrationen und API

Eine Zapier-Anbindung liegt in allen Tarifen bei, dazu kommt ein WordPress-Plugin für die Buchungsseite. Eine ausdrücklich belastbare API führt die Seite nur als Hochlast-API im Unternehmenstarif, zum API-Zugang in den unteren Stufen schweigt sie. Dass die Schnittstelle Arbeit macht, zeigt eine Diskussion mit drei Antworten in r/Integromat, in der ein Entwickler SimplyBook.me über Make an einen Terminassistenten anbindet und an der Variablenübergabe hängen bleibt.

Was kostet SimplyBook.me?

Alle Preise stammen von der deutschen Tarifseite des Anbieters, geprüft am 1. November 2026. Die Seite trägt selbst den Hinweis, dass sie im Mai 2026 zuletzt aktualisiert wurde. Tarifpreise sind in Euro ausgewiesen, Zusatzpakete in Dollar.

Der Sprung von Basis auf Standard hebt das Custom-Features-Kontingent von drei auf acht und verfünffacht die Buchungen, kostet aber mehr als das Doppelte. Von Standard auf Premium verdoppelt sich der Preis erneut. Weil der Preis pro Konto gilt, bleibt er für größere Teams trotzdem niedrig: Fünfzehn Behandler kosten in Standard zusammen 24,90 € im Monat.

Branding entfernen lässt sich erst ab Premium, und zwar nur im Seitenfuß. Ein vollständiges White-Label-Erscheinungsbild für Agenturen liefert erst der Unternehmenstarif. Zum Testen stehen 14 Tage bereit.

Stärken und Schwächen von SimplyBook.me

Wo SimplyBook.me überzeugt

• Preis pro Konto statt pro Platz, was Teams mit vielen Behandlern deutlich entlastet
• Kassenmodul für den Verkauf vor Ort, bereits ab Basis
• Kurse, Mitgliedschaften und Gutscheine als fertige Bausteine
• Zapier-Anbindung in allen Tarifen, auch im kostenlosen
• Dauerhaft kostenloser Tarif, der laut Anbieter nur monatlich erneuert werden muss
• Anbieter mit Sitz in der EU samt verlinkter Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Wo SimplyBook.me an Grenzen stößt

• Zwei getrennte Kontingente, Buchungen und Funktionen, die unabhängig voneinander reißen können
• Datenstandort frei wählbar erst im Unternehmenstarif, Standardstandort auf der Tarifseite nicht benannt
• Eine Bewertung vom Oktober 2025 nennt das System unübersichtlich und wenig flexibel, unter anderem weil Preise nur global und über Rabattcodes änderbar seien
• Eine Bewertung vom Juni 2026 kritisiert eine Preiserhöhung ohne neue Funktionen

Was sagen Nutzerbewertungen zu SimplyBook.me?

Auf Trustpilot steht SimplyBook.me bei einem TrustScore von 4,5 von 5 aus 803 Bewertungen, davon 85 aus den letzten zwölf Monaten (geprüft am 1. November 2026). 78 Prozent geben fünf Sterne, 7 Prozent einen. Trustpilot weist zugleich darauf hin, dass keine aktuellen Einladungen zu Bewertungen vorliegen, die Stichprobe also nicht zwingend repräsentativ ist.

Gelobt werden am häufigsten die verständliche Oberfläche, das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Breite der Zusatzfunktionen. Die Kritik sammelt sich bei der Geschwindigkeit des Supports und bei Konten, die trotz Zahlung gesperrt wurden, so in einer Bewertung vom 30. September 2026. Der Anbieter antwortet auf 87 Prozent der negativen Bewertungen. G2 und Capterra ließen sich für diesen Test nicht abrufen, ihre Werte bleiben hier deshalb außen vor.

Worauf Dienstleister bei der Auswahl achten sollten

Drei Fragen entscheiden, ob ein mengenbasiertes Modell wie SimplyBook.me oder ein funktionsbasiertes besser passt. Ein breiterer Vergleich von Terminbuchungssystemen ordnet die Kategorie ein.

Wird dein Volumen gemessen oder dein Funktionsumfang?

Rechne dein Terminvolumen hoch, bevor du einen Tarif wählst. Bei 400 Terminen im Monat liegst du in Standard, bei 2.500 fällst du aus Premium heraus. Werkzeuge ohne Mengenlimit verschieben die Kostenfrage auf die Zahl der Plätze, was bei kleinen Teams und vielen Terminen oft günstiger ausfällt. Umgekehrt gewinnt das Kontokonzept, sobald viele Behandler wenige Termine vergeben.

Was muss beim Buchen schon passieren?

Für viele Dienstleister entscheidet nicht die Terminvergabe, sondern was gleichzeitig mitläuft: Anzahlung einziehen, Intake-Daten abfragen, Vertrag vorbereiten. Anzahlungen direkt beim Buchen senken Ausfälle messbar, und wer Erinnerungen automatisiert, drückt die No-Show-Rate zusätzlich. Prüfe, ob diese Bausteine im Tarif liegen oder ein Kontingent verbrauchen.

Wie belastbar ist der Datenpfad?

Ein EU-Firmensitz ist die Grundlage, nicht das Ergebnis. Entscheidend ist, wo die Daten liegen und ob du das steuern kannst. Was eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung bei der Terminbuchung leisten muss, lässt sich vorab klären. Lass dir den Standardstandort schriftlich bestätigen, wenn die Tarifseite ihn nicht nennt.

meetergo als Vergleichsoption für Dienstleister

meetergo ist eine in Köln gebaute Terminplanungs- und Kundenprozessplattform mit eigenen Seiten für Beratung, Vertrieb, Gesundheitswesen, Personalwesen und weitere Branchen. Der Unterschied zum mengenbasierten Modell ist strukturell: Buchungen sind in jedem Tarif unbegrenzt, begrenzt wird stattdessen die Zahl der aktiven Terminarten im kostenlosen Tarif. Für professionelle Dienstleistungen nennt meetergo 35 Prozent mehr abrechenbare Stunden und eine Einrichtungszeit von fünf Minuten.

Funktionen

Zahlungen und Anzahlungen beim Buchen

Über Stripe, PayPal und Mollie lassen sich Leistungen oder Anzahlungen direkt im Buchungsschritt einziehen. Der Termin gilt erst als bestätigt, wenn die Zahlung durch ist.

Formulare und Routing

Formulare sammeln Intake-Daten vor dem Termin, Routing-Formulare leiten Anfragen anhand der Antworten an den passenden Ansprechpartner weiter. Im kostenlosen Tarif sind 100 Einreichungen pro Monat enthalten.

Integriertes CRM

Das CRM führt Anfragen, Termine und Abschlüsse in einer Pipeline zusammen, inklusive Abgleich mit HubSpot und Pipedrive ab Light. Der kostenlose Tarif umfasst zehn Deals.

Video, Verträge und Erinnerungen in einem Konto

meetergo Connect liefert Videotermine im Browser, E-Signaturen decken Angebote und Verträge ab, Workflows übernehmen Erinnerungen und Nachfassen. 100 App-Integrationen binden Kalender, Zahlungsanbieter und CRM an.

Preise

Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer, geprüft am 1. November 2026 auf der Preisseite.

Wo meetergo überzeugt

• Unbegrenzte Buchungen in jedem Tarif, auch im kostenlosen
• Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif, was Teams ohne Budget vollständig abdeckt
• Hosting in Deutschland und ein deutschsprachiger Support
• Zahlungen, Formulare, CRM, Videotermine und E-Signaturen in einem Konto statt in fünf Abonnements
• Round Robin verteilt Anfragen ab Suite gleichmäßig im Team
• 50.000 Kunden in über 40 Ländern, Bewertungen von 4,8 bei OMR und G2

Wo meetergo an Grenzen stößt

• Die Abrechnung läuft pro Platz. Ein Betrieb mit fünfzehn Behandlern zahlt in Light mehr als in einem Kontomodell.
• Kein Kassenmodul für den Verkauf vor Ort und keine fertigen Mitgliedschaften oder Zehnerkarten.
• SMS-Erinnerungen und Round Robin beginnen erst in Suite, der kostenlose Tarif hält drei aktive Terminarten bereit.

Kundenbewertungen

Ein IT-Dienstleister berichtet auf der Branchenseite, vor der Umstellung rund einen Arbeitstag pro Woche mit Terminanrufen verloren zu haben, etwa ein Fünftel seiner produktiven Zeit. Ein Beratungsbetrieb nennt über 25 Termine in vier Wochen bei geringem Aufwand. Für einen weiteren Kunden war das deutsche Hosting entscheidend.

Für wen meetergo passt

Für Beratungs-, Vertriebs- und Dienstleistungsteams mit kleinem Behandlerkreis, hohem Terminvolumen und dem Wunsch, Qualifizierung, Zahlung und Vertrag im selben Werkzeug zu halten.

Jetzt selbst prüfen

Der kostenlose Tarif enthält unbegrenzte Buchungen und unbegrenzte Nutzer, sodass sich das Modell ohne Budget gegen das eigene Terminvolumen testen lässt. Kostenlos starten, in 30 Sekunden live, keine Kreditkarte erforderlich.

100% DSGVO-konform

Terminbuchung + Videokonferenz in einem Tool.

Keine Downloads.Keine Extra-Kosten.In 30 Sekunden eingerichtet.

Kostenlos nutzen

Sarah NowakGeschäftsführerin · Erstgespräch · 30 Min09:0010:3014:00

100% DSGVO-konform

Terminbuchung + Videokonferenz in einem Tool.

Keine Downloads.Keine Extra-Kosten.In 30 Sekunden eingerichtet.

Kostenlos nutzen

Fazit: Lohnt sich SimplyBook.me?

Für Studios, Praxen und Kursbetriebe mit vielen Behandlern und mittlerem Terminvolumen ist SimplyBook.me ein gutes Geschäft. Der Preis pro Konto deckt bis zu fünfzehn Anbieter für 24,90 € im Monat ab, das Kassenmodul und die Mitgliedschaften ersparen ein zweites Werkzeug, und der Firmensitz in der EU nimmt eine Diskussion vorweg.

Die beiden Kontingente sind der Haken. Buchungen und Funktionen zählen getrennt, und beide reißen unabhängig voneinander. Wer nicht vorab hochrechnet, wie viele Termine anfallen und welche Zusatzbausteine gebraucht werden, wählt den Tarif zweimal. Bei hohem Terminvolumen, kleinem Team oder dem Bedarf, Qualifizierung und Vertrag mit abzudecken, verliert das Mengenmodell seinen Vorteil.

Der ehrliche Rat: Zähle zuerst deine Termine und deine Zusatzfunktionen, dann vergleiche. Wer kostenlos anfangen will, findet in einer Übersicht kostenloser Terminbuchung die Grenzen der jeweiligen Gratisstufen, und wer das Volumenmodell gleich überspringen möchte, kann meetergo direkt kostenlos einrichten.

Häufige Fragen zu SimplyBook.me

Ist SimplyBook.me kostenlos?

Ja, es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 50 Buchungen pro Monat, einer Zusatzfunktion und einem Anbieter. Laut Anbieter läuft er zeitlich unbegrenzt, muss aber monatlich erneuert werden. Zusätzlich stehen 14 Tage Test mit fast allen Funktionen bereit.

Was kostet SimplyBook.me im Monat?

Basis kostet 11,90 € bei jährlicher und 13,90 € bei monatlicher Zahlung, Standard 24,90 € beziehungsweise 29,90 €, Premium 49,90 € beziehungsweise 59,90 € (geprüft am 1. November 2026). Der Preis gilt pro Konto, nicht pro Nutzer.

Was sind Custom Features bei SimplyBook.me?

Einzeln aktivierbare Zusatzbausteine wie Aufnahmeformulare, Mitgliedschaften, Wartelisten oder Gutscheine. Jeder Tarif enthält ein festes Kontingent: eine Funktion kostenlos, drei in Basis, acht in Standard, unbegrenzt ab Premium.

Was passiert, wenn das Buchungslimit erreicht ist?

Das Konto bleibt laut Tarifseite aktiv, die Buchungsseite online und bestehende Termine unberührt. Der Anbieter benachrichtigt und bietet ein Upgrade oder ein Zusatzpaket von 100 Buchungen für 4 $ an. Ob neue Buchungen bis dahin gesperrt sind, nennt die Seite nicht.

Wo liegen die Daten bei SimplyBook.me?

Die SimplyBook.me Ltd sitzt in Limassol auf Zypern und gehört zur Gruppe team.blue, verlinkt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und eine ISO-27001-Zertifizierung. Den Datenstandort frei wählen, etwa Großbritannien, USA oder Australien, erlaubt nur der Unternehmenstarif. Der Standardstandort steht nicht auf der Tarifseite.

Welche Alternativen zu SimplyBook.me gibt es für Dienstleister?

Für Betriebe mit Kassenbedarf und Mitgliedschaften bleibt SimplyBook.me stark. Wer Termine qualifizieren, bezahlen und vertraglich abschließen will, ist mit einer Plattform wie meetergo besser bedient, die Buchungen nicht begrenzt. Ein Online-Buchungssystem und spezialisierte Werkzeuge für Coaches und Berater ordnen weitere Optionen ein.