sevdesk Kosten 2026: Preise, Tarife und Zusatzkosten

Die sevdesk Kosten liegen 2026 zwischen 0 € und 34,90 € pro Monat, je nach Tarif und Vertragslaufzeit. Der Preis, den du auf der Website siehst, ist allerdings selten der Preis, den du am Ende zahlst: Die niedrigen Monatsbeträge gelten nur bei 24 Monaten Bindung, und mehrere Funktionen kosten als Add-on extra.

Dieser Überblick listet die geprüften Listenpreise aller vier Tarife, die Zusatzkosten pro Nutzer und Add-on und ordnet ein, für wen sich welcher Tarif rechnet.

Wichtigste Erkenntnisse

• Der Einstieg kostet 0 €, ist aber auf drei Rechnungen pro Monat begrenzt. Der Gratis-Tarif reicht für Nebenberufler mit wenigen Ausgangsbelegen. Wer regelmäßig fakturiert, landet automatisch bei mindestens 12,90 € pro Monat.
• Der Listenpreis ist bei jeder Laufzeit gleich, der Rabatt nicht. Rechnung kostet immer 12,90 €. Was die Bindung ändert, ist die Aktion: 70 Prozent auf zwölf Monate bei 24 Monaten Laufzeit, danach voller Preis bei laufender Bindung.
• Jeder zusätzliche Nutzer schlägt mit 5,90 € pro Monat zu Buche. Zusammen mit Zeiterfassung, Briefpapieren und Inventar kann sich der Tarifpreis mehr als verdoppeln.
• Für einfache Rechnungen zahlst du ein separates Abo. Wer ohnehin ein Tool für Termine, Angebote und Verträge nutzt, kann Basis-Rechnungen dort erledigen, statt eine zweite Software zu bezahlen.

Was kostet sevdesk?

sevdesk hat drei kostenpflichtige Tarife und einen dauerhaft kostenlosen. Der Listenpreis ist bei allen Laufzeiten identisch: Die Vertragslaufzeit ändert nicht den Monatsbeitrag, sondern nur die Rabattaktion und den Abbuchungsrhythmus. Alle Beträge sind Netto-Angaben, geprüft am 26.07.2026 auf der sevdesk-Preisseite.

Was sich mit der Laufzeit ändert, ist ausschließlich der Einstiegsrabatt. Am 26.07.2026 lief er in drei Stufen: 50 Prozent auf drei Monate bei monatlicher Zahlung, 50 Prozent auf sechs Monate bei zwölf Monaten Laufzeit, 70 Prozent auf zwölf Monate bei 24 Monaten Laufzeit. Der Rechnung-Tarif kostet damit im ersten Jahr 3,87 € statt 12,90 €, Buchhaltung 7,77 € statt 25,90 €.

Genau hier liegt die Kostenfalle: Nach Ablauf der Rabattfrist gilt wieder der volle Listenpreis, die Bindung läuft aber weiter. Wer bei 24 Monaten Laufzeit mit 3,87 € kalkuliert, zahlt ab Monat 13 das Dreieinhalbfache. Rechne mit den Listenpreisen oben, nicht mit dem Aktionspreis.

Zwei weitere Posten stehen nicht in der Tarifübersicht: sevdesk ist in allen Tarifen eine Einzelplatzlizenz. Jeder weitere Benutzer kostet 5,90 € pro Monat extra. Zeiterfassung (4,90 €), Briefpapiere (4,90 €) und Inventar (19,90 €) sind ebenfalls kostenpflichtige Add-ons. Ein Zweierteam mit Zeiterfassung landet im Buchhaltung-Tarif also bei 36,70 € statt 25,90 €.

meetergo: Rechnungen als Teil einer Suite

meetergo ist eine in Köln gebaute Plattform für Terminbuchung, Videocalls, CRM, E-Signaturen und Rechnungen, die in Beratung, Vertrieb, Handwerk und Dienstleistung eingesetzt wird. Der Unterschied zum Preismodell oben: Die Rechnungs-App ist kein eigenes Abo, sondern eine von 15 Apps in einem Tarif.

• 15 Apps in jedem Tarif, inklusive Terminplanung, Videocalls, CRM, E-Signatur und Rechnung.
• E-Rechnung nach EN 16931 in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, plus DATEV-Export der festgeschriebenen Ausgangsbelege.
• Free-Tarif dauerhaft ohne Kosten, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.

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Die sevdesk Tarife im Detail

Kostenlos: 0 € pro Monat

Der Gratis-Tarif ist dauerhaft kostenlos und verlangt keine Kreditkarte. Enthalten sind drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat sowie unbegrenzte Kontakte und Artikel.

Die Grenze ist die Stückzahl, nicht die Funktion. Für Nebenberufler mit zwei bis drei Ausgangsbelegen im Monat reicht das, für alle anderen ist es ein Testzugang mit unbestimmter Laufzeit. Wer ohne Abo starten will, findet in der Übersicht zu kostenlosen Rechnungsprogrammen weitere Optionen.

Rechnung: 12,90 € pro Monat

Der Einstiegstarif hebt das Rechnungslimit auf und bringt Angebote, Auftragsbestätigungen, wiederkehrende Rechnungen, Mahnstufen, individuelles Briefpapier und die DATEV-Schnittstelle mit. Buchhaltung im engeren Sinn ist nicht enthalten.

Das ist der richtige Tarif, wenn du fakturierst und deine Belege danach an eine Steuerkanzlei gibst. Läuft die Buchhaltung ohnehin extern, zahlst du in den höheren Tarifen für Funktionen, die deine Kanzlei bereits abdeckt.

Buchhaltung: 25,90 € pro Monat

Hier beginnt der eigentliche Buchhaltungsteil: KI-gestützte Belegerfassung, Online-Banking mit automatischer Zuordnung von Zahlungseingängen, Kassenbuch sowie EÜR, GuV und die Umsatzsteuervoranmeldung.

Der Sprung von 12,90 € auf 25,90 € ist der größte im Tarifmodell. Er lohnt sich, wenn du selbst buchst und die UStVA selbst abgibst. Gibst du beides ab, ist es ein Aufpreis für Funktionen, die du nicht bedienst.

Buchhaltung Pro: 34,90 € pro Monat

Der oberste Tarif ergänzt Kostenstellen, die betriebswirtschaftliche Auswertung und den Zugriff auf die REST-API. Das sind Anforderungen kleiner GmbHs mit mehreren Kostenträgern oder eigener Systemanbindung, nicht die von Solo-Selbstständigen.

Versteckte Zusatzkosten bei sevdesk

Der Tarifpreis ist die Untergrenze. Drei Posten kommen bei den meisten Nutzern obendrauf:

• Weitere Nutzer kosten 5,90 € pro Monat und Person. Alle Tarife sind auf einen Nutzer ausgelegt. Ein Team aus drei Personen im Buchhaltung-Tarif liegt damit bei 37,70 € statt 25,90 €.
• Mehrere Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons. Zeiterfassung 4,90 €, Briefpapiere 4,90 €, Premium Layouts 3,90 €, ein weiterer Layout-Slot 4,90 € und Inventar 19,90 €, jeweils pro Monat. Die Inventarverwaltung allein kostet damit so viel wie der Buchhaltung-Tarif selbst.
• Der günstige Preis ist an 24 Monate gebunden. In einem Vergleichsthread auf r/selbststaendig berichtet ein Nutzer, dass er die Zwei-Jahres-Lizenz nach rund sechs Monaten gekündigt hat und trotzdem gebunden blieb, nachdem Serienrechnungen fehlerhaft erzeugt wurden und der Support nicht half.

Auch die Zeiterfassung ist in der Praxis eingeschränkt: Ein anderer Teilnehmer desselben Threads beschreibt sie als rudimentär, aber ausreichend, um den Umweg über Excel zu sparen.

Vor- und Nachteile des Preismodells

Dafür spricht

• Ein dauerhaft kostenloser Tarif ohne Kreditkarte, mit E-Rechnung ab der ersten Rechnung.
• DATEV-Schnittstelle bereits im Einstiegstarif von 12,90 €, nicht erst in der Oberklasse.
• Klare Staffelung nach Bedarf: Fakturierung, Buchhaltung, Auswertung.
• Aktionsrabatte, die den Einstieg im ersten Vertragszeitraum spürbar verbilligen.

Dagegen spricht

• Der beworbene Monatspreis ist ein Aktionspreis, kein Tarifpreis. Nach Ablauf der Rabattfrist gilt der volle Listenpreis, die Bindung läuft weiter.
• Zusätzliche Nutzer und gängige Funktionen wie Zeiterfassung werden separat berechnet.
• Nach Ablauf der Aktion steigt der Beitrag auf den Listenpreis, was Nutzer regelmäßig überrascht.

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Für wen lohnt sich welcher Tarif?

Kostenlos passt zu Nebenberuflern und Gründern in den ersten Monaten mit bis zu drei Rechnungen monatlich.

Rechnung passt zu Solo-Selbstständigen und Freiberuflern, die regelmäßig fakturieren und die Buchhaltung an eine Kanzlei geben. Wie diese Übergabe organisiert wird, zeigt der Beitrag zum Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.

Buchhaltung passt zu Selbstständigen, die selbst buchen, Bankkonten abgleichen und die UStVA selbst einreichen.

Buchhaltung Pro passt zu kleinen GmbHs mit Kostenstellenrechnung oder eigener API-Anbindung. Für Betriebe mit Material und Lager ist der Beitrag zum Rechnungsprogramm für Handwerker die passendere Einordnung.

Kundenstimmen zum Preis-Leistungs-Verhältnis

Der Preis wird in Nutzerdiskussionen selten isoliert bewertet, sondern immer gegen die Bindung gerechnet. Ein Teilnehmer im genannten Thread hat die Zwei-Jahres-Aktion mit 70 Prozent Nachlass gebucht und ist zufrieden. Ein anderer, der dasselbe Zwei-Jahres-Paket hatte, verlor mitten in der Laufzeit den gewohnten Funktionsumfang der mobilen App und kam aus dem Vertrag nicht heraus.

Einzuordnen ist das vor dem Hintergrund, dass sevdesk seit Februar 2025 zum französischen Softwarehaus Cegid gehört. Am Serverstandort ändert das nichts: Die Daten liegen weiterhin in Deutschland, ein Datenschutzargument gegen sevdesk gibt es nicht.

Kundenstimmen

Alternative zu sevdesk: meetergo

Für Selbstständige, deren Rechnungen aus Terminen, Angeboten oder unterschriebenen Verträgen entstehen, ist die Frage nicht, welcher Buchhaltungstarif der richtige ist, sondern ob es dafür ein zweites Abo braucht. In meetergo liegen Terminbuchung, CRM, E-Signatur und Rechnung im selben Tarif, sodass die Rechnung direkt aus dem Vorgang entsteht, der sie ausgelöst hat.

Die ehrliche Grenze: meetergo ersetzt keine Finanzbuchhaltung. Für UStVA, EÜR, GuV, Kassenbuch und Bankabstimmung bleibt eine Buchhaltungssoftware nötig. Wer beides braucht, kann sevdesk mit meetergo verbinden oder alternativ die Anbindung an Lexware nutzen.

Kundenstimmen

Ist sevdesk seinen Preis wert?

Für Selbstständige, die selbst buchen, ist der Buchhaltung-Tarif für 25,90 € ein fairer Gegenwert: Belegerfassung, Bankabgleich und UStVA in einem Tool sind rechnerisch günstiger als die Stunden, die eine Kanzlei dafür berechnet. Rechne den Preis aber ehrlich mit Nutzern und Add-ons durch und plane die Verlängerung nach Ablauf der Aktion ein.

Wer dagegen nur ein paar Rechnungen im Monat schreibt, zahlt für eine Tiefe, die er nie nutzt. In dem Fall lohnt der Blick auf sevdesk Alternativen im Vergleich, auf einen kostenlosen Rechnungsgenerator für den Einstieg oder auf den Umsatzsteuer-Rechner für die schnelle Kalkulation. Wie ein Wettbewerber dasselbe Problem löst, zeigt die Einordnung zur Lexware Buchhaltung. Und wenn die Zusammenarbeit mit der Kanzlei der eigentliche Engpass ist, hilft eher ein Terminplaner für Steuerberater.

FAQ

Was kostet sevdesk pro Monat?

Zwischen 0 € und 34,90 €. Der Gratis-Tarif deckt drei Rechnungen monatlich ab, der Einstieg kostet 12,90 € pro Monat, unabhängig von der Laufzeit.

Gibt es sevdesk kostenlos?

Ja, dauerhaft und ohne Kreditkarte. Der Gratis-Tarif erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat sowie unbegrenzt Kontakte und Artikel.

Was kostet ein zusätzlicher Nutzer?

5,90 € pro Monat und Person. Alle Tarife sind auf einen Nutzer ausgelegt, Teams zahlen den Aufpreis für jede weitere Person.

Sind die Rabatte von sevdesk dauerhaft?

Nein. Aktionen mit bis zu 60 Prozent gelten für den ersten Vertragszeitraum. Danach greift der Listenpreis des gewählten Tarifs.

Kann man sevdesk monatlich kündigen?

Ja, im Monatstarif zum selben Listenpreis. Der Unterschied liegt allein in der Aktion: monatlich 50 Prozent auf drei Monate, bei 24 Monaten Bindung 70 Prozent auf zwölf Monate.

Lohnt sich der Wechsel von Rechnung auf Buchhaltung?

Nur wenn du selbst buchst. Der Sprung von 12,90 € auf 25,90 € bezahlt Belegerfassung, Bankabgleich und UStVA, die eine Kanzlei sonst übernimmt.