weclapp Preise 2026: Alle Tarife, Add-ons und Zusatzkosten

Key Takeaways

• Drei öffentliche Pakete zwischen 39 und 163 € pro Nutzer und Monat. ERP Starter kostet 39 €, ERP Dienstleistung 86 € und ERP Handel 163 € bei Jahreszahlung, jeweils netto (geprüft 11.11.2026).
• Monatliche Zahlung kostet rund 10 Prozent Aufschlag. ERP Dienstleistung springt von 86 auf 95 €, ERP Handel von 163 auf 179 €. ERP Starter ist ausschließlich monatlich buchbar.
• Support kostet extra und ist separat ausgepreist. Bronze, Silber und Gold liegen bei 189, 389 und 599 € im Monat. Inklusive ist nur E-Mail-Support.
• Onboarding hat keinen öffentlichen Preis. weclapp staffelt die Einführungspakete nach Beratungstagen, 2 bis 8 Tage je Paket, und weist den Preis als Anfrage aus.
• Der Paketsprung ist der größte Kostentreiber. Wer Warenwirtschaft, Lager oder Produktion braucht, zahlt pro Kopf fast das Doppelte von ERP Dienstleistung. Dienstleister ohne Lager zahlen diese Tiefe oft mit, ohne sie zu nutzen.

Wer nach den weclapp Preisen sucht, hat meist schon einen Verdacht: Der Preiskonfigurator zeigt eine Zahl pro Nutzer, die Jahresrechnung sieht anders aus. Das liegt nicht an versteckten Klauseln, sondern daran, dass sich der Preis auf vier Ebenen bildet. Paket, Nutzerzahl, Einzellizenzen und Add-ons, dazu Support und Onboarding. Dieser Artikel rechnet alle vier mit echten Zahlen durch und sagt am Ende, wann ein ERP für die eigentliche Anforderung zu groß dimensioniert ist.

Was kostet weclapp? Die Preise im Überblick

Alle Werte sind Nettopreise pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer (geprüft 11.11.2026). Die günstigste öffentlich sichtbare Zahl lautet 39 €, die nennt weclapp in den eigenen Preis-FAQ auch als Antwort auf die Frage nach den Kosten. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht: Das Anbieterprofil auf OMR Reviews führt die kostenlose Version mit Nein und nur die 30-tägige Testversion mit Ja. Beim Abruf der Preisseite am 11.11.2026 stand dort zusätzlich der Hinweis, dass die Testphase vorübergehend nicht verfügbar ist und Interessenten den Vertrieb per E-Mail kontaktieren sollen.

meetergo als Vergleichsoption für CRM und Rechnungen

Eine Einordnung für den häufigsten Suchanlass vorweg. meetergo ist eine in Deutschland gebaute Business-Suite für den kundenzugewandten Teil des Prozesses, von der Anfrage über Termin und Gespräch bis zu Vertrag und Rechnung.

• 90+ Integrationen für Kalender, CRM und Video, dazu REST API und Webhooks in jedem bezahlten Platz.
• 15 Apps in einem Tarif, darunter Terminplanung, CRM, Rechnungen und E-Signaturen.
• 100% DSGVO konform, Server in Nürnberg, Made in Germany, mit AV-Vertrag ab Werk.

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Das ist kein Gleichstand. meetergo ersetzt kein ERP: Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Produktionsplanung und doppelte Buchführung fehlen, Rechnungen werden geschrieben und exportiert, nicht gebucht. Die Vertikalseite für Dienstleister formuliert selbst, dass meetergo das Projektmanagement ergänzt und nicht ersetzt. Der Vergleich trägt also nur, wenn die Anforderung tatsächlich im Vorfeld liegt.

Die weclapp Tarife im Detail

ERP Starter: 39 € pro Nutzer und Monat

Der Einstieg deckt Kontaktmanagement, Angebote und Rechnungen, Aufgaben und Kalender, Fibu und Banking, Berichtswesen sowie E-Rechnung ab. Zwei Einschränkungen stehen direkt auf der Preisseite: Das Paket ist nur monatlich buchbar und nicht mit anderen Paketen kombinierbar. Auch der API-Zugriff fehlt, den weist weclapp erst ab Dienstleistung aus. Drei Nutzer kosten 1.404 € im Jahr.

ERP Dienstleistung: 86 € jährlich, 95 € monatlich

Das Paket für Beratung, Agenturen und IT-Dienstleistungen enthält alles aus ERP Starter plus CRM, Kampagnen, Chancen- und Auftragsabwicklung, Projektmanagement mit Leistungsnachweis, Personalzeiterfassung und API-Zugriff. Zehn Nutzer kosten bei Jahreszahlung 10.320 €, monatlich gezahlt 11.400 €. Die Zahlweise allein macht 1.080 € im Jahr aus.

ERP Handel: 163 € jährlich, 179 € monatlich

Hier kommt die ERP-Tiefe: Warenwirtschaftssystem, Disposition und Einkauf, Lagerverwaltung samt mobiler Lager-App, Serien- und Chargennummern, Produktion sowie Anbindungen an Shops wie Shopware, WooCommerce und Shopify und an Marktplätze wie Amazon, eBay und kaufland.de. Zehn Nutzer kosten 19.560 € im Jahr. Der Sprung von Dienstleistung auf Handel verdoppelt die Pro-Kopf-Kosten nahezu.

Enterprise: individuelles Angebot

Ab mehr als zehn Lizenzen erstellt weclapp ein individuelles Angebot und nennt dafür Preisvorteile, optionales Customizing der Workflows, einen dedizierten Account Manager und Sonderkonditionen für Mehrinstanzen. Einen Listenpreis gibt es nicht. Die Preis-FAQ bestätigt die Schwelle: ab zehn Usern gibt es ein individuelles Angebot.

Einzellizenzen und Add-ons: die zweite Preisliste

Add-ons erweitern nur die Pakete Dienstleistung und Handel. Vertragsmanagement, Helpdesk und die Kassensoftware weclapp POS stehen jeweils mit 55 € monatlich auf der Preisseite. Hier lohnt eine Rückfrage beim Vertrieb: Die Produktkarten nennen 55 € monatlich, die FAQ auf derselben Seite formuliert "ab 55€ im Monat pro Nutzer". Je nach Lesart sind das bei zehn Nutzern 660 € oder 6.600 € im Jahr.

Einzellizenzen sind für Rollen gedacht, die nur einen Teilbereich brauchen, und laut Anbieter nur zusammen mit Dienstleistung oder Handel erhältlich.

Bemerkenswert ist der Preis der CRM-Einzellizenz. Mit ab 68 € im Monat liegt sie knapp unter dem vollen Paket ERP Dienstleistung für 86 €, und ohne dieses Paket ist sie nicht buchbar. Wer CRM als Hauptanforderung hat, kauft bei weclapp also in jedem Fall das ERP mit.

Zusatzkosten, die der Preiskonfigurator nicht zeigt

• Support-Pakete. Enthalten ist in jedem Tarif nur kostenloser E-Mail-Support mit 48 Stunden Reaktionszeit innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 18 Uhr. Telefonsupport beginnt bei Bronze für 189 € im Monat, Silber kostet 389 €, Gold 599 €, mit Nutzerobergrenzen von 10, 20 und 40 Personen und Reaktionszeiten von 16, 8 und 4 Stunden. Gold summiert sich auf 7.188 € im Jahr, die Mindestvertragslaufzeit gibt weclapp mit ab einem Monat an.
• Onboarding-Pakete. Bronze, Silber und Gold entsprechen 2, 4 und 8 Beratungstagen zu je 8 Stunden. Der Preis steht nicht auf der Seite, dort heißt es "Bitte anfragen". Als Laufzeit nennt weclapp 1 bis 4 Wochen für Bronze, 4 bis 12 Wochen für Silber und eine Absprache für Gold, bei mehr als 40 Nutzern greift Platin auf Anfrage. Vor-Ort-Termine kommen laut Fußnote zuzüglich Reisezeiten und Spesen des Beraters.
• Der Paketwechsel selbst. Weil die Preise pro Nutzer gelten, skaliert jeder Upgrade-Entscheid mit der Teamgröße. Von Dienstleistung auf Handel sind es bei zehn Köpfen 9.240 € mehr im Jahr, für Funktionen, die ein Dienstleister ohne Lager nicht anfasst.
• Mehrwertsteuer. Alle genannten Zahlen sind netto. Für Unternehmen mit Vorsteuerabzug ist das neutral, für Kleinunternehmer nach § 19 UStG nicht.

Das Gegenstück: In allen Paketen enthalten sind kostenlose Wartung und Updates, tägliche Backups, E-Mail-Synchronisation, ein Berechtigungskonzept, kostenlose Webinare, individuelle Felder, E-Rechnung und eine zugesagte Verfügbarkeit von 99,5 Prozent.

Zwischen der ersten und der letzten Zeile liegt das Vierzehnfache, bevor Einzellizenzen, Add-ons oder Onboarding gebucht sind. Die Paketwahl entscheidet bei weclapp mehr über das Budget als die Nutzerzahl.

Vor- und Nachteile der weclapp Preisstruktur

Dafür bekommst du etwas

• Transparente Listenpreise für alle drei Pakete, ohne Pflichtgespräch mit dem Vertrieb.
• Support-Pakete mit konkreten Reaktionszeiten und Preisen, nicht nur als Kategorie.
• Mindestvertragslaufzeit ab einem Monat, laut Anbieter mit automatischer Kündigung am Ende der Testphase.
• Serverstandort Deutschland und deutschsprachiger Support, beides im Anbieterprofil auf OMR Reviews bestätigt.
• Kostenlose Zugänge für Steuerberater sowie für Zeit und Abwesenheit, zwei Rollen, die anderswo Lizenzen kosten.

Wo es teuer wird

• Die CRM-Einzellizenz für ab 68 € ist nur zusammen mit einem Paket ab 86 € buchbar, der Teilbedarf lässt sich nicht isoliert kaufen.
• Die Add-on-Preise sind auf derselben Seite doppelt formuliert, pauschal und pro Nutzer, was die Jahresplanung um den Faktor zehn verschiebt.
• Onboarding-Pakete haben keinen öffentlichen Preis, obwohl weclapp sie für den Start ausdrücklich empfiehlt.
• Preiserhöhungen sind in den Bewertungen ein Thema. In einem Erfahrungsbericht auf OMR Reviews schildert eine Marketingmanagerin aus dem Handel mit Wohnaccessoires, dass sie das System inhaltlich schätzt, der Preis in den letzten Jahren aber zu hoch geworden sei. weclapp antwortet dort selbst und begründet die Anpassungen mit gestiegenen Kosten und Investitionen in die Weiterentwicklung.

Preise und Funktionen von meetergo vergleichen

Für wen lohnt sich weclapp?

weclapp passt zu Unternehmen, bei denen Waren, Bestände, Einkauf und Buchführung im selben System liegen müssen wie der Vertrieb. Großhandel, E-Commerce, Produktion, Systemhäuser und Lebensmittel sind die Bereiche, für die der Anbieter die Pakete auch explizit zuschneidet. In dieser Konstellation sind 163 € pro Kopf kein hoher Preis, sondern der Preis für ein System of Record.

Weniger überzeugend wird die Rechnung für Dienstleistungsbetriebe ohne Lager, die drei Dinge wollen: Anfragen und Termine ordentlich annehmen, Angebote und Verträge nachhalten, Rechnungen rausbekommen. Diese Anforderung liegt in der Prozesskette vor dem ERP. Wer sie mit einem ERP löst, zahlt die Warenwirtschaft mit. Für den Einstieg in die Entscheidung helfen eine Übersicht über CRM-Tools, die Varianten für CRM für kleine Unternehmen und ein Blick auf Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer. Wer eine echte ERP-Alternative mit Warenwirtschaft sucht, landet eher bei Systemen wie Odoo.

Was Nutzer über die weclapp Preise sagen

Auf OMR Reviews steht weclapp bei 4,4 von 5 Punkten aus 323 Bewertungen, 75 Prozent davon mit fünf Sternen. Der Großteil der Stimmen kommt aus Kleinunternehmen, 242 Bewertungen, dazu 66 aus dem Mittelstand und 15 aus Enterprise-Umgebungen.

Positives

Die Bedienung ist der stärkste Punkt. In der Schlagwortauswertung der weclapp Bewertungen auf OMR Reviews ist Benutzerfreundlichkeit 56 Mal erwähnt und zu 98 Prozent positiv, die Bedienoberfläche 61 Mal und zu 90 Prozent positiv. Die Integrationen werden 21 Mal genannt und durchgehend positiv bewertet. Ein Geschäftsführer aus dem Gesundheitsbereich beschreibt dort, dass die offene API-Schnittstelle ihm erlaubt, Geschäftslogik mit eigenen Python-Abläufen zu erweitern.

Kritik

Preis und Support sind die Reibungspunkte. Die Schlagwortauswertung weist Preisgestaltung mit 11 Erwähnungen und 100 Prozent negativer Tendenz aus, Kundensupport mit 48 Erwähnungen und 77 Prozent negativ. Das passt zu den Teilnoten: Kundensupport liegt bei 83 Prozent gegenüber einem Kategoriedurchschnitt von 87 Prozent, einfache Einrichtung bei 81 Prozent gegenüber 83 Prozent. Für die Budgetplanung heißt das zweierlei. Der Einführungsaufwand liegt eher über als unter dem Kategoriemittel, und das Bronze-Paket für 189 € im Monat ist bei kritischen Prozessen weniger eine Option als eine Einplanung.

Wenn CRM und Rechnungen die eigentliche Anforderung sind: meetergo

Für Dienstleister, deren Engpass im Vorfeld liegt und nicht im Lager, deckt meetergo die Kette von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung in einem Tarif ab. Die Terminplanung nimmt Anfragen mit eigener Buchungsseite und Formularen an, Round Robin und Lead-Routing verteilen sie im Team, und der Weg vom Termin zur Rechnung läuft über E-Signatur und Zahlung per Stripe oder PayPal. Mira, der KI-Assistent, übernimmt dabei Terminabstimmung per E-Mail, den Website-Chat und die Gesprächsprotokolle. Auf OMR Reviews steht meetergo bei 4,8 von 5 aus 186 Bewertungen.

Alle Werte netto, geprüft am 11.11.2026. Light, Suite und Premium lassen sich sieben Tage ohne Kreditkarte testen, Free bleibt dauerhaft kostenlos mit drei Terminarten, drei Rechnungen und drei E-Signaturen pro Monat. Die Grenze bleibt dieselbe: keine Warenwirtschaft, keine Lagerverwaltung, keine Produktionsplanung, keine doppelte Buchführung. Für die Übergabe an die Buchhaltung gibt es Exporte und Anbindungen wie Lexware.

Ist weclapp den Preis wert?

Wenn die Anforderung wirklich ERP ist, ja. Für 86 bis 163 € pro Kopf bekommt man ein deutsches Cloud-System mit CRM, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung, transparenten Listenpreisen, Serverstandort Deutschland und einer Bewertungsbasis von über 300 Stimmen.

Besteht die Anforderung dagegen aus CRM, Angeboten und Rechnungen, ist weclapp überdimensioniert, und das merkt man nicht am Monatspreis, sondern an zwei Posten: dem Paketsprung, der pro Kopf skaliert, und dem Einführungsaufwand, bei dem die Nutzer selbst unter dem Kategoriedurchschnitt liegen. Der Test vor der Entscheidung lautet daher nicht "Was kostet weclapp", sondern "Brauche ich ein System of Record für Waren und Buchführung". Fällt die Antwort nein aus, liegt die passende Preisklasse bei einem Zehntel.

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Häufige Fragen zu den weclapp Preisen

Was kostet weclapp pro Monat?

ERP Starter kostet 39 € pro Nutzer und Monat, ERP Dienstleistung 86 € und ERP Handel 163 € bei Jahreszahlung, jeweils netto.

Gibt es weclapp kostenlos?

Nein. Es gibt eine 30-tägige Testversion, aber keine dauerhaft kostenlose Variante. Am 11.11.2026 war die Testphase laut Hinweis auf der Preisseite vorübergehend nicht verfügbar.

Wie hoch ist der Aufschlag bei monatlicher Zahlung?

ERP Dienstleistung steigt von 86 auf 95 €, ERP Handel von 163 auf 179 €. Das sind rund 10 Prozent. ERP Starter ist nur monatlich buchbar.

Was kosten die weclapp Add-ons?

Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS stehen mit 55 € monatlich auf der Preisseite. Die FAQ formuliert "ab 55€ im Monat pro Nutzer", also beim Vertrieb nachfragen.

Kostet der weclapp Support extra?

E-Mail-Support ist inklusive, mit 48 Stunden Reaktionszeit. Telefonsupport und Priorisierung kosten 189 € (Bronze), 389 € (Silber) oder 599 € (Gold) im Monat.

Ab wie vielen Nutzern gibt es Rabatte?

Ab zehn Usern erstellt weclapp nach eigenen Angaben ein individuelles Angebot mit Preisvorteilen. Listenrabatte für kleinere Teams sind nicht ausgewiesen.

Welche Alternative passt, wenn ich nur CRM und Rechnungen brauche?

Dann reicht eine Suite für das Vorfeld statt eines ERP. meetergo Suite kostet 29,90 € pro Nutzer und Monat, ohne Warenwirtschaft und Buchführung.