Microsoft Teams kostenlos 2026: Limits, Preise, Upgrades

Microsoft Teams ist kostenlos nutzbar: Gruppenmeetings laufen bis 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden, Einzelanrufe bis 30 Stunden, dazu kommen 5 GB Cloudspeicher pro Person (geprüft am 14.09.2026). Wer länger tagen, aufzeichnen oder mit Firmenkonten arbeiten will, zahlt ab 3,50 € pro Nutzer und Monat für Teams Essentials.

Das Wichtigste in Kürze

Unten stehen alle Limits der Gratis-Version, jeder bezahlte Tarif mit Stand 14.09.2026, die Posten außerhalb der Preiskarten und eine Rechnung für ein Team mit fünf Personen.

Was bietet Microsoft Teams kostenlos?

Microsoft Teams kostenlos enthält Chat, Einzelanrufe bis 30 Stunden, Gruppenmeetings bis 60 Minuten mit maximal 100 Teilnehmenden und 5 GB Cloudspeicher pro Person. Microsoft führt die Gratis-Version als Teams für zu Hause, erlaubt sie laut eigener FAQ aber ausdrücklich auch kleinen Unternehmen und Vereinen.

Laut Microsofts Liste für die Gratis-Version sind außerdem enthalten:

• Gäste ohne Konto. Teilnehmende treten per Link bei, auch ohne eigenes Teams-Konto.
• Communitys. Gruppen für Vereine, Elternbeiräte oder Kundenkreise mit eigenem Chat.
• Dateifreigabe, Aufgaben und Abstimmungen. Im Chat und in Communitys nutzbar.
• Verschlüsselung. Meetings, Chats, Anrufe und Dateien werden verschlüsselt übertragen.
• Chat-Support. Microsoft beantwortet Fragen jederzeit per Chat.

Achtung: Aufzeichnungen, Transkripte und Webinare mit Registrierung stehen nicht auf der Liste der Gratis-Version. Microsoft nennt Aufzeichnungen mit Transkription erst ab Teams Essentials.

meetergo: Terminbuchung und Videocall in einem Konto

meetergo ist eine europäische Software-Suite, in der Videocalls über meetergo Connect direkt an die Terminbuchung gekoppelt sind. Wer Kundentermine statt interner Besprechungen führt, spart sich damit den Umweg über einen separaten Meeting-Link.

• Alle 16 Apps mit Startlimits im Free-Tarif, dauerhaft und für unbegrenzt viele Nutzer.
• Unbegrenzte Connect-Videoanrufe ab Light für 9,90 € pro Nutzer und Monat.
• Server in Nürnberg in jedem Tarif, betrieben von einem Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.

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Sarah NowakGeschäftsführerin · Erstgespräch · 30 Min09:0010:3014:00

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Wie funktioniert das 60-Minuten-Limit bei Teams kostenlos?

Das 60-Minuten-Limit bei Teams kostenlos gilt für jedes Gruppenmeeting und Gruppengespräch mit mehr als zwei Personen. Nach einer Stunde endet das Meeting, auch wenn noch diskutiert wird. Einzelanrufe zwischen zwei Teams-Nutzern sind davon ausgenommen und dürfen laut Microsoft bis zu 30 Stunden dauern.

Entscheidend ist das Konto, das das Meeting erstellt. Lädt jemand mit einer bezahlten Lizenz ein, gilt dessen Limit von 30 Stunden, und du kannst mit deinem Gratis-Konto oder ganz ohne Konto teilnehmen. Umgekehrt hilft es nichts, wenn alle Gäste Microsoft-365-Abos haben, das Meeting aber von einem Gratis-Konto aus geplant wurde.

Tipp: Plane Workshops über 60 Minuten mit Pause. Zwei Meetings à 55 Minuten mit neuem Link wirken geplant, ein Abbruch mitten im Satz nicht.

Wer die Limits der Konkurrenz vergleichen will: Zoom beendet Gruppenmeetings im Gratis-Tarif schon nach 40 Minuten, die Details stehen in unserem Beitrag Zoom kostenlos. Wie du ein Teams-Meeting mit Link sauber anlegst, zeigt die Anleitung zum Teams-Besprechung erstellen.

Microsoft Teams Preise 2026: die Tarife im Detail

Microsoft Teams kostet in bezahlten Tarifen zwischen 3,50 € und 20,36 € netto pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Seit der Einigung mit der EU-Kommission bietet Microsoft die Business-Pakete zusätzlich ohne Teams an, was den eigentlichen Preis von Teams sichtbar macht.

Teams Essentials: 3,50 € für reine Meetings

Teams Essentials ist der kleinste Business-Tarif und enthält nur Teams. Meetings dürfen 30 Stunden dauern, bis zu 300 Personen teilnehmen, jeder Nutzer bekommt 10 GB Cloudspeicher. Neu gegenüber der Gratis-Version sind Aufzeichnungen mit Transkription und Live-Untertiteln, wobei Microsoft die Untertitel in diesem Tarif mit Englisch angibt. Word, Excel und Outlook gehören nicht dazu.

Microsoft 365 Business Basic: 6,07 € mit E-Mail und Office im Web

Business Basic ergänzt eine geschäftliche E-Mail-Adresse, Word, Excel, PowerPoint und Outlook als Web- und Mobil-Apps, 1 TB OneDrive-Speicher sowie Apps wie Bookings, Planner und Forms. Die Meeting-Limits entsprechen Essentials: 30 Stunden und 300 Teilnehmende. Wer ohnehin ein Firmenpostfach braucht, landet meist hier. Was Bookings im Detail kostet, steht in der Übersicht zu den Microsoft Bookings Kosten.

Business Basic ohne Teams: 4,67 €

Die EWR-Variante ohne Teams kostet 4,67 € netto. Der Abstand zu Business Basic mit Teams beträgt 1,40 € pro Nutzer und Monat. Wer Teams nicht braucht, weil schon ein anderes Videotool läuft, spart bei zehn Nutzern 168 € im Jahr.

Hintergrund: Die Varianten ohne Teams gehen auf den Beschluss der EU-Kommission vom 12. September 2025 zurück. Microsoft hat sich darin verpflichtet, Teams getrennt und mit größerem Preisabstand anzubieten, wie auch ein Bericht von CNBC zusammenfasst.

Business Standard mit Copilot Business: 20,36 €

Microsoft bewirbt Business Standard derzeit nur im Paket mit Copilot Business. Der Preis von 20,36 € ist laut Fußnote ein Aktionspreis für das erste Jahr, gültig vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026. Enthalten sind Desktop-Versionen der Office-Apps, Webinare mit Registrierung und Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams. Die Variante ohne Teams kostet 17,58 €.

Microsoft 365 Single und Family

Private Abos wie Microsoft 365 Single oder Family heben die Grenzen der Gratis-Version für den privaten Gebrauch auf 30 Stunden und 300 Teilnehmende. Für Unternehmen sind sie nicht gedacht, weil Verwaltung und geschäftliche Konten fehlen.

Welche versteckten Kosten hat Microsoft Teams?

Microsoft Teams hat vier Kostenposten, die auf den Preiskarten nicht direkt stehen: die Jahresbindung, die Mehrwertsteuer, Add-ons für Telefonie und KI sowie Aktionspreise, die nach zwölf Monaten enden. Jeder davon verschiebt die Jahresrechnung stärker als der Unterschied zwischen zwei Tarifen.

• Jahresabo mit automatischer Verlängerung. Alle beworbenen Preise setzen ein Jahresabonnement voraus, das sich selbst verlängert.
• Alle Preise zuzüglich MwSt. Aus 3,50 € werden für Vereine und Selbstständige ohne Vorsteuerabzug 4,17 € brutto.
• Telefonie kostet extra. Teams Telefon Standard kostet 8,70 € netto pro Nutzer und Monat, Varianten mit Rufnummer 11,30 € bis 29,50 € (geprüft am 14.09.2026).
• Copilot ist ein eigenes Add-on. Copilot Business kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat zusätzlich zu Business Basic oder Standard.
• Aktionspreise laufen aus. Der Bundle-Preis für Business Standard mit Copilot gilt nur im ersten Jahr.

Achtung: Die kostenlose Version läuft über ein privates Microsoft-Konto. Bevor du damit Kundengespräche oder Bewerbungsinterviews führst, klär mit deinem Datenschutzteam, welche Vertragsgrundlage für personenbezogene Daten gilt. Die Einordnung für Unternehmen steht in unserem Beitrag zu Microsoft Teams und der DSGVO.

Microsoft Teams kostenlos: Vor- und Nachteile

Microsoft Teams kostenlos ist für kurze Gruppenmeetings und lange Einzelgespräche großzügig ausgestattet, bremst aber jedes Treffen über einer Stunde und jede Form von Dokumentation aus. Die Stärken liegen beim Umfang ohne Zahlungsdaten, die Schwächen bei Laufzeit, Aufzeichnung und Verwaltung.

Was für Teams kostenlos spricht

• 30 Stunden für Einzelanrufe. Viele andere Gratis-Tarife kappen auch Gespräche unter vier Augen deutlich früher.
• 100 Teilnehmende ohne Zahlung. Für Vereinsversammlungen und Elternabende reicht das meist.
• Gäste brauchen kein Konto. Ein Link genügt, Teilnehmende joinen im Browser oder in der App.
• Chat und Communitys inklusive. Absprachen vor und nach dem Meeting bleiben im selben Werkzeug.

Was gegen Teams kostenlos spricht

• 60 Minuten für Gruppen. Workshops, Schulungen und Teammeetings mit Diskussion reißen die Grenze regelmäßig.
• Keine Aufzeichnung. Wer ein Meeting nachhören oder protokollieren muss, braucht einen Bezahltarif oder ein externes Tool.
• Keine Business-Verwaltung. Identitäts- und Zugriffsverwaltung für bis zu 300 Nutzer listet Microsoft erst in den Business-Tarifen.

Für wen reicht Microsoft Teams kostenlos?

Microsoft Teams kostenlos reicht für Privatleute, Vereine und Kleinstteams, deren Gruppenmeetings unter einer Stunde bleiben und die nichts aufzeichnen müssen. Für Einzelgespräche wie Nachhilfe, Coaching unter Freunden oder Absprachen mit einer Person ist die Gratis-Version sogar großzügiger als die meisten Alternativen.

Wenig passend ist sie für Firmen mit wöchentlichen Teammeetings über 60 Minuten, für Schulungsanbieter und für alle, die Gespräche dokumentieren müssen. Wer Teams im Unternehmen einsetzt, kombiniert es ohnehin selten mit einem Gratis-Konto, weil Kalender, Postfach und Freigaben über Microsoft 365 laufen. Wie sich Kalender dort teilen lassen, zeigt die Anleitung zum Teams-Kalender freigeben.

Faustregel: Liegen mehr als zwei Gruppenmeetings pro Woche über 60 Minuten, kostet dich das Neustarten mehr Zeit als 3,50 € im Monat wert sind.

Was sagen Nutzer über Microsoft Teams?

Nutzer bewerten Microsoft Teams auf OMR Reviews mit 4,2 von 5 Sternen bei rund 1.400 Bewertungen (geprüft am 14.09.2026). Gelobt werden Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und die Anbindung an Microsoft 365, kritisiert werden Oberfläche, Leistung und Suche.

Positive Stimmen

Die Zusammenfassung der Bewertungen hebt die Kombination aus Chat, Videocall und Dateiablage in einer App hervor. Viele Reviewer nennen außerdem die einfache Bedienung im Alltag und die enge Verbindung zu Outlook, Word und Excel, die Teams für Firmen mit Microsoft 365 naheliegend macht.

Kritische Stimmen

Wiederkehrende Kritik betrifft eine Oberfläche, die viele als wenig intuitiv beschreiben, gelegentliche Leistungsprobleme und Fehler bei Benachrichtigungen. Auch Suche und Dateiorganisation werden bemängelt. Die Preisbewertungen auf OMR Reviews ergänzen das Bild aus Sicht zahlender Unternehmen im DACH-Raum.

Alternative zu Microsoft Teams: meetergo

meetergo ist die Alternative, wenn Videocalls vor allem mit Kunden, Bewerbern oder Patienten stattfinden und an einem gebuchten Termin hängen. Eine Buchung über die Buchungsseite erstellt den Connect-Raum automatisch, Gäste treten im Browser bei und brauchen weder App noch Konto.

Videocall an der Buchung

Mit der Video-Buchungsseite wählt dein Gegenüber einen freien Termin und erhält den Link zum Call direkt in der Bestätigung. Wer bei Microsoft bleibt, verbindet stattdessen die Teams-Integration, die dafür ein Microsoft-365-Konto voraussetzt.

Aufzeichnung und Notizen

Ab Suite zeichnet Connect Anrufe auf und öffnet Breakout-Räume. Die KI-Notizen fassen Gespräche zusammen und laufen auf EU-Modellen, ohne US-KI-Anbieter im Hintergrund.

Eine ehrliche Grenze: Für reine Gruppenmeetings ist Teams großzügiger und günstiger. Die Gratis-Version erlaubt Einzelanrufe bis 30 Stunden, meetergo Free nur 1:1-Calls bis 45 Minuten, und Teams Essentials kostet weniger als meetergo Light. Chat-Kanäle und Office-Dokumente wie in Microsoft 365 ersetzt meetergo nur teilweise über den Team-Chat. meetergo hat auf OMR Reviews 4,8 von 5 Sternen bei 99 Bewertungen (geprüft am 14.09.2026).

Weitere Werkzeuge im Vergleich findest du bei den Teams-Alternativen und in der Übersicht der Videokonferenz-Tools.

Rechenbeispiel: Was zahlt ein Team mit fünf Personen?

Ein Team mit fünf Personen zahlt für Teams Essentials 210 € netto im Jahr und für Microsoft 365 Business Basic 364,20 € netto. Die Gratis-Version kostet nichts, bricht aber jedes Gruppenmeeting nach 60 Minuten ab. Welche Variante sich rechnet, hängt davon ab, was außer dem Meeting gebraucht wird.

Für ein internes Team ohne Kundentermine ist Teams Essentials die günstigste Lösung. Sobald Kunden selbst Termine buchen und bei der Buchung zahlen sollen, kommen bei Microsoft weitere Werkzeuge dazu, während meetergo Light Terminbuchung, Zahlungen und Videocall in einer Lizenz bündelt. Wer nur gelegentlich Kundengespräche führt, startet mit dem meetergo Free-Tarif.

Lohnt sich ein Upgrade von Microsoft Teams kostenlos?

Ein Upgrade lohnt sich, sobald Gruppenmeetings regelmäßig länger als 60 Minuten dauern oder Aufzeichnungen Pflicht sind. Für alles darunter bleibt Microsoft Teams kostenlos eine solide Wahl, besonders für Vereine und private Gruppen, die nie mehr als eine Stunde brauchen.

Zähl deine Meetings der letzten vier Wochen, prüf, ob du ein Firmenpostfach brauchst, und rechne brutto. Wenn deine Videocalls vor allem Kundentermine sind, teste meetergo kostenlos mit deiner echten Buchungsseite.

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Sarah NowakGeschäftsführerin · Erstgespräch · 30 Min09:0010:3014:00

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Häufige Fragen

Ist Microsoft Teams wirklich kostenlos?

Ja. Die Gratis-Version kostet dauerhaft nichts, erlaubt Gruppenmeetings bis 60 Minuten mit 100 Teilnehmenden, Einzelanrufe bis 30 Stunden und 5 GB Speicher pro Person.

Darf ich Teams kostenlos geschäftlich nutzen?

Laut Microsoft ja, auch kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen dürfen die Gratis-Version nutzen. Für Firmenkonten, Verwaltung und Aufzeichnungen verweist Microsoft auf die Business-Tarife.

Was kostet Microsoft Teams Essentials?

Teams Essentials kostet 3,50 € netto pro Nutzer und Monat im Jahresabo (geprüft am 14.09.2026). Enthalten sind 30-Stunden-Meetings, 300 Teilnehmende und 10 GB Speicher.

Kann ich das 60-Minuten-Limit von Teams umgehen?

Direkt nicht. Plant aber eine Person mit bezahlter Lizenz das Meeting, gilt deren Limit von 30 Stunden, und Gratis-Nutzer nehmen ohne Abbruch teil.

Kann ich in Teams kostenlos Meetings aufzeichnen?

Nein, Aufzeichnungen mit Transkription nennt Microsoft erst ab Teams Essentials. Wie Transkripte in bezahlten Tarifen funktionieren, erklärt unser Beitrag zur Teams-Transkription.

Brauchen Gäste ein Teams-Konto?

Nein. Gäste treten über den Meeting-Link bei, auch ohne eigenes Teams-Konto, im Browser oder in der App.