Bester Online-Terminkalender 2026: 14 Tools mit DSGVO-Check

Der beste Online-Terminkalender 2026 hängt davon ab, was du planst. Für Teams mit DSGVO-Pflicht ist meetergo die erste Wahl: Server in Frankfurt, dauerhaft kostenloser Basic-Tarif, Buchungsseite und Kalender-Sync in einem. Für den privaten Kalender reichen Google Kalender oder Apple Kalender, für gemeinsame Gruppenpläne Teamup, für maximale Datensparsamkeit Proton Calendar oder Nextcloud. Wir haben 14 Tools nach Kosten, DSGVO-Einordnung, Serverstandort und Einsatzzweck verglichen, Preise auf Stand 2026.

Hier siehst du alle 14 Tools im direkten Vergleich – mit den wichtigsten Kriterien auf einen Blick:

Alle 14 Online-Terminkalender im Überblick

Die Tabelle zeigt für alle 14 Kalender auf einen Griff, ob es eine dauerhaft kostenlose Variante gibt, wie der Datenschutz einzuordnen ist, wo die Server stehen und für welchen Einsatz das Tool taugt. Jedes Tool bekommt weiter unten einen eigenen Abschnitt mit Preisen auf Stand 2026 und einer Empfehlung. Wenn du statt eines Kalenders eine Terminbuchungsseite suchst oder einen gemeinsamen Termin abstimmen willst, hilft dir die kostenlose Terminumfrage schneller weiter.

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Für wen eignet sich ein online Kalender?

Je besser Sie Ihren Zeitplan verwalten, desto mehr Zeit sparen Sie. Einige Leute hängen jedoch stark von guten Zeitplänen und Kalender Apps ab. Diese Regeln gelten insbesondere für Beschäftigte aus dem Dienstleistungsbereich und insbesondere für Arbeitnehmer mit vielen Meetings. Zum Beispiel kann die Terminfindung eine unglaublich zeitaufwendige Sache sein - aber nicht, wenn eine Buchungsmaske bereitgestellt wird und freie Zeiten hervorgehoben werden.

Ein Online-Kalender kann für verschiedene Personen oder Gruppen von Personen nützlich sein. Hier sind einige Beispiele:

1. Unternehmen: Online-Kalender können von Unternehmen genutzt werden, um Meetings, Kundentermine, Mitarbeitermeetings und andere geschäftliche Events zu verwalten.
2. Teams: Kalender Apps sind auch nützlich für Teams, die an Projekten arbeiten. Sie können den Kalender nutzen, um Meetings, Deadlines und andere wichtige Ereignisse zu verfolgen.
3. Familien: Online-Kalender können von Familien genutzt werden, um gemeinsame Aktivitäten, Geburtstage und andere wichtige Ereignisse zu verfolgen.
4. Einzelpersonen: Kalender Apps können auch von Einzelpersonen genutzt werden, um ihre persönlichen Termine und Verpflichtungen zu verwalten.

Insgesamt ist ein Online-Kalender für jeden nützlich, der Termine und Events verwalten möchte und dabei Flexibilität und Zugänglichkeit schätzt.

Termine intelligenter planen

Ein Online-Terminplaner kann dazu beitragen, Termine intelligenter zu planen, indem er einige der folgenden Funktionen bietet:

1. Zugänglichkeit: Kalender Apps sind von überall aus zugänglich, solange man über eine Internetverbindung verfügt. Dies ermöglicht es, Termine und Events von verschiedenen Geräten aus zu verwalten, zum Beispiel von Smartphones oder Laptops.
2. Kalender teilen: Kalender Software ermöglichen es, Kalender mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam zu verwenden. Dies ist besonders nützlich für Teams oder Familien, die gemeinsame Termine verwalten möchten.
3. Benachrichtigungen: Kalender Software bieten oft Benachrichtigungen, um daran zu erinnern, wann bestimmte Termine anstehen. Dies kann dazu beitragen, dass man nichts vergisst und sich weniger gestresst fühlt.
4. Zeitblöcke: Einige Kalender Software bieten die Möglichkeit, bestimmte Zeitblöcke zu blockieren, um sich Zeit für bestimmte Aufgaben zu nehmen. Dies kann dazu beitragen, den Arbeitsfluss zu verbessern und die Effektivität zu steigern.
5. Integrationsmöglichkeiten: Kalender Software können oft mit anderen Tools und Apps integriert werden, zum Beispiel mit E-Mail-Programmen oder Projektmanagement-Tools. Dies ermöglicht es, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu haben und den Überblick zu behalten.

Nachteile des online Kalenders

Ein Online-Kalender kann ein nützliches Tool sein, um Termine und Events zu verwalten, aber es gibt auch einige Nachteile, die damit einhergehen können. Einer davon ist, dass man eine Internetverbindung benötigt, um auf den Kalender zugreifen zu können. Wenn man keine Internetverbindung hat, kann man möglicherweise nicht auf den Kalender zugreifen, was in manchen Situationen ein Problem sein kann.

Ein weiterer Nachteil ist, dass manche Menschen Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, wenn sie ihre Kalender online speichern. Es ist wichtig, dass der Anbieter angemessene Sicherheitsmaßnahmen hat, um die Kundendaten zu schützen, und dass man die Privatsphäre-Einstellungen entsprechend anpasst.

Für manche Online-Kalender muss man auch bezahlen und es kann schwierig sein, den richtigen Anbieter auszuwählen, der die gewünschten Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bietet.

Wie bei jedem technischen Tool gibt es auch bei Online-Kalendern die Möglichkeit von Fehlern oder Ausfällen. Es ist wichtig, regelmäßig Backups zu erstellen und sich über mögliche Probleme im Klaren zu sein, um im Falle eines Ausfalls vorbereitet zu sein.

Auf was sollten Sie bei der Auswahl eines Anbieters achten?

Wenn Sie sich für einen Kalender App Anbieter entscheiden, gibt es einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Kosten: Möchten Sie einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Kalender? Berücksichtigen Sie Ihr Budget und entscheiden Sie, ob Sie bereit sind, für zusätzliche Funktionen oder mehr Speicherplatz zu bezahlen.
2. Funktionen: Welche Funktionen sind für Sie wichtig? Möchten Sie zum Beispiel Benachrichtigungen, die Möglichkeit, Kalender mit anderen zu teilen, integrierte To-Do-Listen oder Projektmanagement-Tools? Vergleichen Sie die verschiedenen Anbieter und wählen Sie den, der die Funktionen bietet, die für Sie am besten geeignet sind.
3. Integrationsmöglichkeiten: Möchten Sie den Kalender mit anderen Tools oder Apps integrieren? Berücksichtigen Sie, ob der Anbieter die gewünschten Integrationsmöglichkeiten bietet.
4. Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie darauf, dass der Kalender einfach zu verwenden ist und dass Sie sich schnell zurechtfinden. Es sollte auch eine gute Anleitung oder Hilfe-Funktion geben, falls Sie Fragen haben.
5. Datenschutz: Berücksichtigen Sie, wie der Anbieter mit Ihren Daten umgeht und ob er angemessene Sicherheitsmaßnahmen hat, um Ihre Daten zu schützen.
6. Kundensupport: Wenn Sie Probleme haben oder Fragen haben, sollte es einen guten Kundensupport geben, den Sie kontaktieren können. Berücksichtigen Sie, ob der Anbieter E-Mail-Support, Telefon-Support oder Chat-Support anbietet.

Wir haben die Terminplaner Anbieter einem Test unterzogen. Die Infografik dazu ist nachfolgend zu finden. Sie zeigt alle Anbieter auf einen Blick:

Die 14 Online-Terminkalender im Detail

Apple Kalender

Apple Calendar ist der Kalender-Service von Apple, der auf Apple-Geräten wie iPhones, iPads und Macs verfügbar ist. Mit Apple Calendar können Nutzer Termine und Events eingeben, Benachrichtigungen erstellen und Kalender teilen. Der Kalender ist auch mit anderen Apple-Diensten wie iCloud integriert, was es ermöglicht, Kalender auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren.

Apple Calendar bietet auch integrierte Funktionen wie To-Do-Listen und die Möglichkeit, Kalender von anderen Anbietern wie Google Kalender oder Outlook zu importieren und zu verwenden. Die App ist auf mobilen Geräten und über den Web-Browser verfügbar. Apple Calendar ist kostenlos zu nutzen und eine gute Option für Menschen, die bereits ein Apple-Gerät besitzen und nach einem zuverlässigen und einfach zu verwendenden Online-Kalender suchen, um ihre Termine und Events zu verwalten.

✅ Vorteile: Nahtlose Apple-Ökosystem-Integration, iCloud-Sync, einfache Bedienung, kostenlos

❌ Nachteile: Nur für Apple-Geräte optimiert, keine Buchungsfunktion, begrenzte Business-Features

💰 Preise: Kostenlos auf jedem Apple-Gerät. iCloud+ kostet 0,99 € pro Monat für 50 GB, 2,99 € für 200 GB und 9,99 € für 2 TB (apple.com/de/icloud, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ Apple setzt auf Datenschutz, EU-Rechenzentren verfügbar, gute Privatsphäre-Einstellungen

👥 Für wen: Für alle, die ausschließlich auf iPhone, iPad und Mac arbeiten und einen Kalender wollen, der ohne Einrichtung da ist. Sobald Windows- oder Android-Geräte im Team sind, wird es unbequem.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Programm und ein Personal Information Manager, der von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung und Kontaktverwaltung. Outlook ist für verschiedene Plattformen verfügbar, darunter Windows, macOS, iOS und Android. Es gibt auch eine Web-Version, die über einen Browser zugänglich ist.

Outlook bietet auch integrierte Funktionen wie die Möglichkeit, Kalender mit anderen Personen zu teilen, Benachrichtigungen zu erstellen und integrierte To-Do-Listen zu nutzen. Es bietet auch die Möglichkeit, mit anderen Anwendungen wie Microsoft Teams oder OneDrive zu integrieren.

Outlook ist eine beliebte Wahl für Menschen, die nach einem umfassenden E-Mail-Programm und Personal Information Manager suchen, um ihre Kommunikation, Termine und Aufgaben zu verwalten.

✅ Vorteile: Nahtlose Office 365 Integration, Teams-Videokonferenzen integriert, Enterprise-ready

❌ Nachteile: Komplexe Einrichtung, am besten mit Microsoft 365 Abo, kann überladen wirken

💰 Preise: Outlook.com ist kostenlos. Microsoft 365 Single kostet 10,00 € pro Monat oder 99,00 € im Jahr, Family 13,00 € beziehungsweise 129,00 € (microsoft.com, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ EU-Rechenzentren wählbar, Microsoft Cloud Deutschland verfügbar, umfangreiche Compliance-Zertifizierungen

👥 Für wen: Für Teams, die ohnehin Microsoft 365 und Teams nutzen. Als reiner Kalender ohne den Rest des Pakets ist Outlook überdimensioniert.

Google Kalender

Google Kalender ist ein Online-Kalender, der von Google entwickelt wurde. Mit Google Kalender können Sie Termine und Events eingeben, Benachrichtigungen erstellen, Kalender teilen und integrierte Funktionen wie To-Do-Listen nutzen. Google Kalender ist über den Web-Browser oder über mobile Apps für iOS und Android verfügbar.

Google Kalender ist für alle Nutzer geeignet, die ihre Termine und Events organisieren möchten, egal ob sie privat oder geschäftlich verwendet wird. Es ist eine gute Option für Menschen, die nach einem zugänglichen und einfach zu verwendenden Kalender Lösungen suchen.

Google Kalender bietet auch die Möglichkeit, Kalender von anderen Anbietern wie Outlook oder Yahoo Calendar zu importieren und zu verwenden. Google Kalender ist eine gute Option für Menschen, die nach einem zugänglichen und einfach zu verwendenden Kalender Lösungen suchen, um ihre Termine und Events zu verwalten. Es ist kostenlos zu nutzen, aber es gibt auch eine bezahlte Version namens Google Workspace, die zusätzliche Funktionen bietet.

Google Kalender ist ein nützliches Tool für Unternehmen, um Meetings, Events und andere Termine zu planen und zu verwalten.

Eine der Stärken von Google Kalender ist die Integration mit anderen Google-Tools wie Google Mail und Google Drive. Dies ermöglicht es, E-Mails und Dokumente mit Terminen in Verbindung zu bringen und sie leicht zu finden. Es wird auch eine Google Kalender Web App angeboten.

✅ Vorteile: Kostenlos und weit verbreitet, perfekte Integration mit Gmail und Google Meet, einfache Terminfreigabe

❌ Nachteile: Keine echte Buchungsseite, begrenzte Funktionen für Geschäftskunden, Datenschutzbedenken

💰 Preise: Kostenlos mit Google-Konto. Google Workspace startet bei 6,80 € pro Nutzer und Monat (Business Starter), Standard kostet 13,60 €, Plus 21,10 € (workspace.google.com, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ⚠️ US-Anbieter, Datenverarbeitung in den USA, für Unternehmen kritisch zu bewerten

👥 Für wen: Für alle, die Gmail nutzen und Termine schnell teilen wollen. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben ist die US-Verarbeitung der Knackpunkt.

Yahoo Kalender

Yahoo Calendar ist ein Online-Kalender, der von Yahoo! entwickelt wurde. Mit Yahoo Calendar können Sie Termine und Events eingeben, Benachrichtigungen erstellen, Kalender teilen und integrierte Funktionen wie To-Do-Listen nutzen. Yahoo Calendar ist über den Web-Browser oder über mobile Apps für iOS und Android verfügbar.

Die App bietet auch die Möglichkeit, Kalender von anderen Anbietern wie Google Kalender oder Outlook zu importieren und zu verwenden. Yahoo Calendar ist eine gute Option für Menschen, die nach einem einfach zu verwendenden und zugänglichen Online-Kalender suchen, um ihre Termine und Events zu verwalten.

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✅ Vorteile: Kostenlos, einfache Bedienung, gute Yahoo Mail Integration

❌ Nachteile: Veraltetes Design, weniger Funktionen als Konkurrenz, Datenschutzbedenken

💰 Preise: Kostenlos, der Kalender gehört zum Yahoo-Mail-Konto.

🔒 DSGVO: ⚠️ US-Anbieter, umfangreiche Datensammlung, für Unternehmen nicht empfohlen

👥 Für wen: Praktisch nur noch für Bestandsnutzer von Yahoo Mail. Für den geschäftlichen Einsatz empfehlen wir ihn nicht.

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Schluss mit US-Datenzugriff: buche EU-konform.

DSGVO by design.AVV & DPA inklusive.ISO 27001 Infrastruktur.

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Kalender.digital

Die Web App Kalender.digital ist ein Online-Kalender-Service, der es ermöglicht, Termine und Events zu planen und zu verwalten, ohne dass man sich anmelden muss. Stattdessen können Benutzer auf den Kalender über Zugriff-Links zugreifen, die vom Kalenderbesitzer bereitgestellt werden.

Der Service bietet auch die Möglichkeit, integrierte Unterkalender zu verwenden, um verschiedene Aspekte des Lebens oder der Arbeit zu organisieren. Es gibt auch Feiertagskalender, die festlegen, wann bestimmte Feiertage stattfinden.

✅ Vorteile: Deutscher Anbieter, keine Registrierung nötig, Unterkalender-Funktion, Feiertagskalender

❌ Nachteile: Einfache Funktionen, keine Buchungsmöglichkeit, begrenzte Integrationen

💰 Preise: Die Nutzung ohne Registrierung ist kostenlos und werbefinanziert; für Vereine und Organisationen gibt es kostenpflichtige Varianten (kalender.digital, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ Deutscher Anbieter, DSGVO-konform, keine Registrierung erforderlich

👥 Für wen: Für Vereine, Schulklassen und Gruppen, die einen gemeinsamen Kalender teilen wollen, ohne dass sich alle ein Konto anlegen.

Kalender.com

Kalender.com ist ein Online-Kalender-Service, der es Benutzern ermöglicht, Termine und Events zu planen und zu verwalten. Der Service bietet integrierte Feiertagskalender, die festlegen, wann bestimmte Feiertage stattfinden, und Schulferienkalender, die die Ferienzeiten von Schulen anzeigen. Sie können einen druckbaren Kalender herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche PDF-Kalender klicken. Es bietet auch Flexibilität für die Planung und zeigt deutlich die Ferienzeiten während des Jahres sowie die Schulferien.

✅ Vorteile: Umfassende Ferien- und Feiertagsübersicht, druckbare PDF-Kalender, übersichtlich

❌ Nachteile: Kein interaktiver Kalender, keine Terminbuchung, nur Informationsportal

💰 Preise: Kostenlos, das Portal finanziert sich über Werbung.

🔒 DSGVO: ✅ Deutsches Informationsportal, keine Anmeldung nötig

👥 Für wen: Für alle, die Schulferien und Feiertage nachschlagen oder als PDF ausdrucken wollen. Ein Arbeitskalender ist es nicht.

meetergo

meetergo ist ein online Terminplaner, der es Benutzern ermöglicht, Termine und Meetings mit Kunden zu planen und zu verwalten. Mit meetergo können Benutzer ihre Verfügbarkeit anzeigen und andere Nutzer einladen, Termine zu buchen. Der Service bietet auch integrierte Funktionen wie Erinnerungen und die Möglichkeit, Kalender von anderen Anbietern wie Google Kalender oder Outlook zu importieren und zu verwenden. Wer Wert auf einen professionellen Sales Funnel legt wählt meetergo.

meetergo ist über den Web-Browser und mobile Apps für iOS und Android verfügbar. Der Service bietet verschiedene Preispläne, darunter eine kostenlose Version und bezahlte Versionen mit erweiterten Funktionen und Unterstützung. meetergo ist eine gute Option für Menschen, die nach einem einfach zu verwendenden Online-Kalender suchen, um Termine und Meetings mit Kunden zu planen und zu verwalten.

✅ Vorteile: DSGVO-konform mit deutschen Servern, All-in-One Lösung (Termine + Verträge + Zahlungen), unbegrenzte Buchungsseiten in der kostenlosen Version, intuitive Benutzeroberfläche

❌ Nachteile: Noch nicht so bekannt wie US-Konkurrenten, weniger Integrationen als Marktführer

💰 Preise: Basic dauerhaft kostenlos. Light kostet 9,90 € pro Nutzer und Monat, Suite 29,90 €, Premium 49,90 € (meetergo.com/preise, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ Vollständig DSGVO-konform, Server in Frankfurt (AWS EU), deutsches Unternehmen, AV-Vertrag verfügbar

👥 Für wen: Für Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Kalender, Terminbuchung und DSGVO-Nachweis in einem Werkzeug brauchen statt in dreien.

Teamup

Teamup Calendar ist ein Terminplaner-Service, der für den Einsatz in Teams und Organisationen entwickelt wurde. Mit Teamup Calendar können Nutzer Termine und Events planen und verwalten, Kalender teilen und Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer verwalten. Der Service bietet auch integrierte Funktionen wie To-Do-Listen und die Möglichkeit, Kalender von anderen Anbietern wie Google Kalender oder Outlook zu importieren und zu verwenden.

Teamup Calendar ist über den Web-Browser oder über mobile Apps für iOS und Android verfügbar. Der Service bietet verschiedene Preispläne, darunter eine kostenlose Version und bezahlte Versionen mit erweiterten Funktionen und Unterstützung. Teamup Calendar ist eine gute Option für Teams und Organisationen, die nach einem zuverlässigen und einfach zu verwendenden Terminplaner suchen, um ihre Termine und Events zu verwalten.

✅ Vorteile: Speziell für Team-Kalender entwickelt, einfache Rechteverwaltung, keine Registrierung für Mitglieder nötig

❌ Nachteile: US-Anbieter, keine Buchungsfunktion, begrenzte Integrationen

💰 Preise: Kostenloser Tarif für bis zu 5 Nutzer und 8 Unterkalender. Plus kostet 12 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (15 $ monatlich), Pro 30 $, Business 70 $ (teamup.com, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ⚠️ US-Anbieter, Server in den USA, AVV verfügbar aber kritisch

👥 Für wen: Für Gruppen, die einen geteilten Kalender mit feinen Zugriffsrechten brauchen, etwa Ehrenamt, Schichtpläne oder Raumbelegung.

Doodle

Doodle ist eine Online-Plattform, die es ermöglicht, Termine und Events zu planen und zu organisieren. Mit Doodle können Sie eine Umfrage erstellen, in der Sie verschiedene Zeitpunkte oder Optionen vorschlagen, und die Teilnehmer können dann ihre Präferenzen auswählen. Auf diese Weise kann man einen Termin finden, der für alle Beteiligten passt.

Doodle bietet auch integrierte Funktionen wie die Möglichkeit, Kalender mit anderen Personen zu teilen und Benachrichtigungen zu erstellen. Es ist für verschiedene Plattformen verfügbar, darunter im Web, iOS und Android.

Doodle ist eine nützliche Option für Menschen, die Schwierigkeiten haben, einen gemeinsamen Termin für Veranstaltungen oder Events mit vielen Teilnehmern zu finden. Es ermöglicht es, den Prozess der Terminplanung zu vereinfachen und Zeit und Mühe zu sparen.

✅ Vorteile: Perfekt für Gruppenumfragen, einfache Terminfindung mit vielen Teilnehmern, bekannte Marke in DACH

❌ Nachteile: Begrenzte Buchungsfunktionen, Schweizer Server (nicht EU), Werbung in kostenloser Version

💰 Preise: Kostenlose Variante vorhanden. Pro kostet 11 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise startet bei 15.000 $ pro Jahr (doodle.com, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ⚠️ Schweizer Unternehmen, kein EU-Land, aber Angemessenheitsbeschluss vorhanden

👥 Für wen: Für die Terminfindung mit vielen Teilnehmern. Als laufender Arbeitskalender ist Doodle nicht gedacht.

Proton Calendar

Proton Calendar ist ein Kalender-Service, der von der Firma Proton Technologies AG angeboten wird. Proton Calendar ist Teil der Proton-Suite von Produkten, die sich auf die Privatsphäre von Benutzern konzentrieren und versprechen, keine Daten zu sammeln oder zu verkaufen.

Proton Calendar bietet Funktionen wie Kalender-Synchronisierung, Erinnerungen und integrierte Collaboration-Tools. Der Service ist über den Web-Browser und mobile Apps für iOS und Android verfügbar. Proton Calendar bietet verschiedene Preispläne, darunter eine kostenlose Version und bezahlte Versionen mit erweiterten Funktionen und Unterstützung.

Proton Calendar ist eine gute Option für Menschen, die nach einem Online-Kalender suchen, der sich auf die Privatsphäre konzentriert und keine Nutzerdaten sammelt oder verkauft. Es ist jedoch wichtig, dass Benutzer sorgfältig die Funktionen und Preispläne vergleichen, um sicherzustellen, dass Proton Calendar die beste Option für ihre Bedürfnisse ist.

✅ Vorteile: Maximale Privatsphäre durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, keine Datensammlung, Open Source

❌ Nachteile: Weniger Integrationen, funktioniert am besten im Proton-Ökosystem, keine Buchungsfunktion

💰 Preise: Kostenloses Proton-Konto genügt. Mehr Speicher und Business-Funktionen laufen über die kostenpflichtigen Proton-Abos (proton.me/de/calendar, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ Schweizer Datenschutzgesetze, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, keine Nutzerdaten-Sammlung

👥 Für wen: Für alle, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über Komfort stellen und ohnehin im Proton-Ökosystem arbeiten.

Stackfield

Stackfield ist eine Collaboration-Software, die Benutzern hilft, online zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Stackfield bietet Funktionen wie Chat, Videokonferenzen, Projektmanagement-Tools und integrierte Kalenderfunktionen. Die Software ist für Teams und Unternehmen geeignet und bietet verschiedene Preispläne, darunter eine kostenlose Version und bezahlte Versionen mit erweiterten Funktionen und Unterstützung.

Stackfield ist über den Web-Browser und mobile Apps für iOS und Android verfügbar. Die Software ist eine gute Option für Menschen, die nach einer umfassenden Collaboration-Software suchen, die mehrere Funktionen in einem einzigen Tool vereint. Es ist jedoch wichtig, dass Benutzer sorgfältig die Funktionen und Preispläne vergleichen, um sicherzustellen, dass Stackfield die beste Option für ihre Bedürfnisse ist.

✅ Vorteile: Deutsches Unternehmen mit deutschen Servern, umfassende Collaboration-Suite, hohe Sicherheitsstandards

❌ Nachteile: Keine kostenlose Version, kann für reine Kalenderfunktion überdimensioniert sein

💰 Preise: Starter kostet 9 € pro Nutzer und Monat, Business 14 €, Premium 18 €, Enterprise 28 €. Das KI-Add-on schlägt mit 3,90 € zu Buche (stackfield.com, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ Deutsches Unternehmen, Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, AV-Vertrag inklusive

👥 Für wen: Für deutsche Teams, die Kalender, Chat und Projektmanagement zusammen einkaufen wollen und keinen kostenlosen Einstieg brauchen.

Nextcloud

Nextcloud ist eine freie, open-source Softwareplattform, die es Benutzern ermöglicht, Cloud-Speicherdienste und -Anwendungen bereitzustellen. Nextcloud bietet Funktionen wie Dateisynchronisierung, Dateispeicherung und Collaboration-Tools, die ähnlich wie die von Diensten wie Google Drive oder Microsoft OneDrive sind.

Nextcloud ist eine gute Option für Menschen, die nach einer selbst gehosteten Cloud-Speicherlösung suchen und die volle Kontrolle über ihre Daten haben möchten. Die Software kann auf einem Server oder einer Cloud-Plattform gehostet werden und bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre eigene Cloud-Umgebung anzupassen und zu verwalten. Nextcloud bietet auch integrierte Collaboration-Tools wie Kalender, Kontakte und Notizen.

Nextcloud ist für Benutzer kostenlos und kann auf der Nextcloud-Website heruntergeladen werden. Es gibt auch professionelle Support- und Hosting-Optionen für Benutzer, die diese Unterstützung wünschen.

✅ Vorteile: Vollständige Datenkontrolle durch Self-Hosting, Open Source, keine Abhängigkeit von Drittanbietern

❌ Nachteile: Erfordert technisches Know-how, Wartungsaufwand, keine native mobile App

💰 Preise: Die Software ist kostenlos, du zahlst nur das Hosting. Enterprise-Abos gibt es ab 100 Nutzern, Standard ab 71,29 € pro Nutzer und Jahr (nextcloud.com, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ✅ Bei Self-Hosting vollständig DSGVO-konform, volle Kontrolle über Datenstandort

👥 Für wen: Für Organisationen mit eigener IT, die den Serverstandort selbst bestimmen wollen und den Wartungsaufwand einplanen können.

Any.do

Any.do ist keine Kalenderanwendung, sondern ein Task-Manager mit verknüpfter Kalenderfunktionalität. Einfach nutzbar und nahtlos mit jedem Gerät synchronisiert. Die App für iPhone/iPod Touch bietet eine zusätzliche Erweiterung zu Google Chrome. Die klare Internet-Schnittstelle ermöglicht die Verwaltung von Terminen und Aufgaben zu Hause.

Die To Do-Liste sollte von einer Person, einem Familienmitglied, einem Kollegen usw. geteilt werden. Geben Sie Ihrem Partner eine Liste der Artikel zu kaufen, und arrangieren Sie für die Veranstaltung mit ein paar Freunden. Any.do kann durch Erweiterung in Google Mail eingebettet werden und ist direkt mit jeder E-Mail verbunden, um eine Option zur Verfolgung des Benutzers bereitzustellen.

✅ Vorteile: Kombiniert To-Do-Liste mit Kalender, intuitive Bedienung, cross-platform Sync

❌ Nachteile: Primär Task-Manager, keine Buchungsfunktion, US-Anbieter

💰 Preise: Kostenloser Basistarif. Premium kostet 4,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (7,99 $ monatlich), Family 8,33 $ für vier Personen (any.do, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ⚠️ Israelisches Unternehmen mit US-Infrastruktur, für sensible Daten nicht empfohlen

👥 Für wen: Für Einzelpersonen, die Aufgaben und Termine in einer App führen. Als Team-Kalender mit Datenschutzanspruch ist es die falsche Wahl.

Todoist

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die es ermöglicht, To-Do-Listen zu erstellen und Aufgaben zu verwalten. Mit Todoist können Sie Aufgaben und Projekte eingeben, Termine festlegen, Prioritäten setzen und sich Benachrichtigungen schicken lassen.

Die App ist für verschiedene Plattformen verfügbar, darunter iOS, Android, macOS, Windows und im Web. Sie bietet auch integrierte Funktionen wie die Möglichkeit, Aufgaben mit anderen Personen zu teilen und die Integration mit anderen Tools wie E-Mail-Programmen und Kalendern. Todoist ist eine beliebte Option für Menschen, die nach einem Weg suchen, ihre Aufgaben und Projekte zu verwalten und sich organisierter zu fühlen.

✅ Vorteile: Leistungsstarke Aufgabenverwaltung, natürliche Spracheingabe, viele Integrationen

❌ Nachteile: Kein vollwertiger Kalender, keine Buchungsfunktion, kostenlose Version begrenzt

💰 Preise: Der Beginner-Tarif ist kostenlos. Pro und Business sind kostenpflichtig und werden in US-Dollar abgerechnet (todoist.com/de/pricing, geprüft 31.08.2026).

🔒 DSGVO: ⚠️ US-Anbieter (Doist Inc.), Server in USA und EU, AVV verfügbar

👥 Für wen: Für alle, die primär Aufgaben verwalten und den Kalender nur als Ansicht darauf brauchen. Als Hauptkalender reicht es nicht.

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Effiziente Terminplanung mit Online-Kalender für Teams

Nutzen Sie unseren intuitiven Online-Kalender meetergo, um die Terminplanung für Ihr Team smart und effizient zu gestalten. Testen Sie kostenlos und erleben Sie die Vorteile eines online Terminkalenders, der automatisch synchronisiert wird. Mit individuellen Berechtigungen, übersichtlicher Darstellung und der Möglichkeit, Termine per Email zu teilen, sparen Sie wertvolle Zeit.

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Die Anforderungen an einen gemeinsamen Online-Terminkalender

Es gibt eine Reihe von Anforderungen, die ein gemeinsame Kalender Lösung erfüllen sollte, um für Nutzer nützlich und zufriedenstellend zu sein. Einige wichtige Anforderungen sind:

1. Benutzerfreundlichkeit: Der Kalender sollte einfach zu verwenden und zu navigieren sein, um Benutzern die Eingabe und Verwaltung von Terminen zu erleichtern.
2. Zugänglichkeit: Der Kalender sollte über verschiedene Geräte und Plattformen zugänglich sein, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, von überall aus auf ihre Termine zuzugreifen.
3. Zusammenarbeit: Der Kalender sollte Funktionen wie das Teilen von Kalendern und die Möglichkeit bieten, Termine mit anderen Benutzern zu planen und zu verwalten.

Für größere Gruppen und Unternehmen

Für eine größere Organisation gibt es spezielle Lösungen, die auf die Bedürfnisse dieser Nutzergruppe abgestimmt sind. Diese Kalender bieten in der Regel erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Kalender mit vielen Benutzern zu teilen, Rechteverwaltungsfunktionen und integrierte Collaboration-Tools.

Einige Beispiele für diese Produkte, die für größere Gruppen und Unternehmen geeignet sind, sind:

• Google Workspace: Google Workspace (früher bekannt als G Suite) ist eine bezahlte Version von Google Kalender, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet integrierte Collaboration-Tools wie Google Mail und Google Drive und erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Kalender mit mehreren Benutzern zu teilen und Zugriffsrechte zu verwalten.
• Microsoft Outlook: Microsoft Outlook ist ein E-Mail- und Kalender-Service, der für Unternehmen geeignet ist. Es bietet integrierte Collaboration-Tools wie Microsoft Teams und erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Kalender mit mehreren Benutzern zu teilen und Zugriffsrechte zu verwalten.
• meetergo: meetergo ist ein online Terminplaner mit integrierter Visitenkarte, welcher auch Kalenderfunktionen bietet. Er ist für größere Gruppen und Unternehmen geeignet und bietet integrierte Collaboration-Tools und die Möglichkeit, Kalender mit mehreren Benutzern zu teilen.

Die Kommunikation im Team sollte durch den Einsatz eines online Kalenders mit wenigen Ressourcen gesteigert werden.

Es ist wichtig, dass größere Gruppen und Unternehmen sorgfältig prüfen, welcher online Terminplaner am besten für ihre Bedürfnisse geeignet ist, und dass sie die Funktionen und Preispläne sorgfältig vergleichen.

DSGVO und Datenschutz bei Online-Terminkalendern

Die Wahl des richtigen Terminkalenders ist nicht nur eine Frage der Funktionen – für Unternehmen in Deutschland ist die DSGVO-Konformität entscheidend. Bei der Terminbuchung werden personenbezogene Daten verarbeitet: Name, E-Mail, oft auch Telefonnummer und der Grund des Termins.

Worauf du achten solltest:

• Serverstandort: EU-Server sind Pflicht für maximale Rechtssicherheit. US-Anbieter ohne EU-Rechenzentrum sind seit dem Schrems-II-Urteil problematisch.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Jeder Anbieter muss einen AVV anbieten. Prüfe, ob dieser den Anforderungen der DSGVO entspricht.
• Datenminimierung: Der Terminkalender sollte nur die wirklich notwendigen Daten abfragen.
• Löschkonzept: Wie lange werden Daten gespeichert? Gibt es automatische Löschung?

💡 Tipp: Für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten (Ärzte, Anwälte, Berater) empfehlen wir ausschließlich DSGVO-konforme Anbieter mit EU-Servern wie meetergo, Stackfield oder selbst gehostetes Nextcloud.

FAQ

Was ist der beste Online Kalender?

Der beste Online Kalender hängt von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Einige beliebte Optionen sind Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Apple Kalender und meetergo.

Wie erstelle ich einen Online Kalender?

Um einen Online Kalender zu erstellen, wählen Sie zunächst einen Anbieter aus und erstellen Sie ein Konto. Dann können Sie Events hinzufügen, indem Sie auf "Neues Ereignis" klicken und die Details eingeben. Sie können auch andere Kalender hinzufügen, um sich einen Überblick über mehrere Kalender zu verschaffen.

Wo gibt es kostenlose Kalender?

Es gibt viele kostenlose Kalender, darunter Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook Kalender und meetergo.

Welche kostenlose Kalender App ist die beste?

Die beste kostenlose Kalender-App hängt von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Einige beliebte Optionen sind Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Apple Kalender und meetergo.

Was ist ein Gruppenkalender?

Ein Kalender für Gruppen, der von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird, um Termine und Events zu verwalten. Dies kann für Teams, Familien oder andere Gruppen von Personen nützlich sein.

Wie erstelle ich einen Gruppenkalender?

Um einen gemeinsamen Kalender zu erstellen, wählen Sie zunächst einen Anbieter aus und erstellen Sie ein Konto. Sie können dann andere Personen einladen, indem Sie deren E-Mail-Adresse hinzufügen und ihnen Zugriffsrechte geben.

Wie kann man einen gemeinsamen Kalender erstellen?

Um einen gemeinsamen Kalender zu erstellen, können Sie entweder einen Gruppen-Kalender erstellen oder einen Kalender teilen, indem Sie anderen Personen Zugriffsrechte geben. Dies kann über die Einstellungen des Kalenders erfolgen.

Ist der Google Kalender kostenlos?

Ja, der Google Kalender ist kostenlos und kann von jedem genutzt werden, der ein Google-Konto hat.

Wer hat Zugriff auf meine Kalender Lösungen?

Wer auf Ihre Kalender-Lösung zugreifen kann, hängt von der Art der Kalender-Lösung ab, die Sie verwenden, und von den Zugriffsrechten, die Sie festlegen.

Wenn Sie eine Kalender-App oder einen Kalender-Service auf Ihrem persönlichen Gerät verwenden, haben nur Sie Zugriff auf den Kalender, es sei denn, Sie teilen den Kalender mit anderen Personen oder geben anderen Personen Zugriffsrechte.

Wenn Sie Kalender-Lösungen für ein Unternehmen oder eine Firma verwenden, können mehrere Personen Zugriff auf den Kalender haben, abhängig von den Zugriffsrechten, die für den Kalender festgelegt wurden. In diesem Fall sollten Sie sich an den Administrator der Kalender-Lösung wenden, um Informationen darüber zu erhalten, wer Zugriff auf den Kalender hat und wie diese Zugriffsrechte verwaltet werden.

Was ist der beste Terminplaner?

Der beste Terminplaner hängt von den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Einige beliebte Optionen sind Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Apple Kalender und meetergo.

Welche App für Termine mehrere Personen?

Einige Apps, die für Termine mehrere Personen geeignet sind, sind Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Apple Kalender und meetergo. Diese Apps ermöglichen es, Kalender zu teilen und gemeinsam zu verwenden, um Termine und Events zu verwalten.

Welcher Online-Terminkalender ist am besten für Selbstständige?

Für Selbstständige empfehlen wir meetergo oder Proton Calendar. Diese bieten kostenlose Versionen mit ausreichend Funktionen für Einzelunternehmer. meetergo punktet dabei mit DSGVO-Konformität und deutschen Servern – wichtig für deutsche Freelancer und Berater.

Kann ich mehrere Kalender mit einem Terminplaner verbinden?

Ja, die meisten Online-Terminkalender unterstützen die Synchronisation mit mehreren Kalendern (Google, Outlook, Apple). meetergo kann sogar Verfügbarkeiten aus mehreren Kalendern kombinieren, sodass Doppelbuchungen vermieden werden.

Wie integriere ich einen Terminkalender in meine Website?

Fast alle Terminkalender bieten Embed-Optionen: 1) Inline-Einbettung per iFrame, 2) Popup-Button, 3) Direktlink zur Buchungsseite. Bei meetergo kannst du zusätzlich das Design vollständig an deine Website anpassen und die Buchungsseite auf deiner eigenen Domain hosten.

Was kostet ein professioneller Online-Terminkalender?

Die Preisspanne ist groß: Kostenlose Versionen (meetergo, Google Kalender, Proton) reichen für Einsteiger. Bezahlpläne starten bei 3-10€/Monat für Einzelnutzer und 5-15€/Nutzer/Monat für Teams. meetergo bietet ein besonders faires Preis-Leistungs-Verhältnis mit unbegrenzten Features in der kostenlosen Version.

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Sarah NowakGeschäftsführerin · Erstgespräch · 30 Min09:0010:3014:00

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