orbnet Alternative: 7 Tools für Coaches & Berater 2026

Wer heute orbnet.de aufruft, landet auf einer Seite mit Logo und einem einzigen Button: "Zum Login". Die früheren Marketingseiten zur Coaching-Software, zum Online-Buchungssystem und zum Rechnungsprogramm liefern einen 404-Fehler (geprüft 2026-10-22). Im Impressum der orbnet GmbH stehen hinter Telefon und E-Mail ausdrücklich die Vermerke "Keine Support-Hotline" und "Keine Support-E-Mail".

Eine öffentliche Mitteilung zur Einstellung gibt es nicht. orbnet hat Kunden direkt über die Einstellung informiert, und maßgeblich ist deshalb allein deine eigene Kundenmitteilung: dort steht, ob und ab wann dein Zugang endet. Ein Abschaltdatum, eine Exportfrist oder einen Grund nennt orbnet öffentlich nirgends, und niemand sollte dir eins davon vorrechnen, der es nicht belegen kann. Belegen lässt sich dagegen, was in den noch erreichbaren AGB steht, und das genügt, um den Umstieg zu sortieren.

Dieser Vergleich zeigt sieben Alternativen für Coaches, Berater und Dienstleister, die Termine, Kundendaten und Rechnungen aus einem Werkzeug heraus brauchen. Davor steht die Checkliste, die zuerst dran ist.

Key Takeaways

• meetergo deckt als einziges Tool im Vergleich alle vier orbnet-Module ab. Terminbuchung, CRM, Rechnungen mit DATEV-Export und Zahlungen laufen in einem Account, gehostet in Nürnberg.
• Der Export ist dringender als die Tool-Auswahl. Nach Vertragsende sperrt orbnet den Account laut eigenen AGB automatisch, und eine vorgemerkte Löschung lässt sich nur sieben Tage zurücknehmen.
• Reine Terminplaner wie Calendly oder Setmore kosten weniger, lösen aber nur ein Drittel. Kundenhistorie und Rechnungsstellung bleiben offen, und du zahlst zwei Abos statt einem.
• Deutsches Hosting war bei orbnet selbstverständlich, im Rest des Feldes ist es das nicht. Für die Datenhaltung im deutschen Rechtsraum bleiben im Vergleich zwei Kandidaten.

Was du vor dem Wechsel aus orbnet exportieren solltest

Diese Punkte stammen aus den AGB der orbnet GmbH, die am 2026-10-22 noch online waren. Sie sind der Grund, warum der Export vor die Tool-Entscheidung gehört.

1. Nutze die Datenentladung, solange dein Account offen ist. Die AGB verpflichten Kunden in § 15 dazu, die Datensicherung selbst vorzunehmen und die Datenentladungsfunktion regelmäßig zu nutzen; die Ausgabe erfolgt laut § 7 als ZIP-Archiv. Nach Vertragsende sperrt orbnet den Kundenaccount laut § 12 automatisch, und ein gesperrter Account hilft beim Export nicht mehr.

2. Rechne mit sieben Tagen, nicht mit Wochen. Wird ein Account zur Löschung vorgemerkt, bleiben laut § 12 sieben Tage, um das zurückzunehmen; danach sind die Daten nicht wiederherstellbar. Dieselben sieben Tage gelten laut § 11 als Kündigungsfrist zum Ende der Laufzeit, die je Tarif einen bis zwölf Monate beträgt und sich sonst um denselben Zeitraum verlängert.

3. Erwarte keine Kulanz bei schon gezahlten Beiträgen. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf des Vertragszeitraums berechtigt laut § 11 nicht zur Rückforderung im Voraus gezahlter Vergütung. Für Datenverluste, die eine eigene Sicherung verhindert hätte, haftet orbnet laut § 17 nicht.

4. Zieh diese fünf Datentöpfe getrennt heraus. Kunden und Kontakte, Termine samt Historie, Terminarten mit Dauer und Preis, Rechnungen und Angebote als PDF, offene Posten. Rechnungen und Belege unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die von deinem Account unabhängig sind: kläre die Übergabe mit deiner Steuerberatung, bevor der Zugang zu ist.

5. Sammle ein, was auf deine alte Buchungsseite zeigt. Der Link in der E-Mail-Signatur, der Button auf der Website, der Eintrag im Google-Unternehmensprofil, die QR-Codes auf Flyern. Jeder Verweis läuft nach der Abschaltung ins Leere und kostet dich Anfragen, bis er ersetzt ist.

6. Verbinde Kalender und Zahlungsanbieter neu. Kalenderverbindungen und Stripe- oder PayPal-Anbindungen wandern nicht mit dem Export, sie werden im neuen System frisch autorisiert.

Was orbnet im Export liefert und in welchem Format, lässt sich von außen nicht prüfen, solange die Hilfeseiten offline sind. Plane einen Puffer für Nacharbeit per Hand ein, besonders bei Terminarten und Preisen.

orbnet Alternativen im Vergleich

Die Spalte "Rechnungen" meint Angebote und Rechnungen aus dem Tool selbst, nicht eine Anbindung an ein zweites Abo. "Hosting" meint den Rechtsraum des Anbieters, nicht nur den Serverstandort.

1. meetergo: für Coaches, die alle orbnet-Module am Stück ersetzen

meetergo ist eine in Köln gebaute Terminplanungs- und Umsatzplattform mit eigenen Modulen für Talent Acquisition, Vertrieb, Beratung und weitere Branchen, und Coaching ist eine davon. Der Unterschied zum restlichen Feld liegt in der Breite: Terminbuchung, CRM, Rechnungen und Zahlungen laufen in einem Account und auf denselben Kontakten. Für orbnet-Umsteiger heißt das, dass gebuchte Sitzungen zur Rechnungsgrundlage werden und die Klientenhistorie dort liegt, wo du den nächsten Termin vergibst. Laut der Lösungsseite für Coaches nutzen 3.000 Coaches meetergo.

Key Features

Terminbuchung mit Terminarten und Zahlung bei der Buchung

Du legst Sitzungstypen mit Dauer, Puffer und Preis an, und Klienten buchen rund um die Uhr selbst. Zahlungen über Stripe oder PayPal werden beim Buchen eingezogen, womit die Sitzung bezahlt ist, bevor sie beginnt.

CRM mit Klientenhistorie statt Kontaktliste

Das CRM hält Kontakte, Deals und Sitzungshistorie in einer Kanban-Pipeline. Im kostenlosen Tarif sind zehn Deals enthalten, ab dem Light-Tarif sind sie unbegrenzt, inklusive Sync zu HubSpot und Pipedrive.

Angebote und Rechnungen aus der Buchung heraus

Rechnungen entstehen aus einer Buchung oder einem gewonnenen Deal, mit Kontakt und Positionen aus dem CRM. Wiederkehrende Rechnungen für Retainer laufen nach Zeitplan, das automatische Mahnwesen übernimmt die offenen Posten, und strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 erfüllen die EU-Vorgaben.

DATEV-Export für die Steuerberatung

Rechnungen und Buchungen lassen sich in einem DATEV-kompatiblen Format exportieren, Eingangsrechnungen und Belege digitalisieren und gesammelt übergeben. Bei reinen Terminplanern fehlt diese Funktion komplett.

Preise

Rechnungen in vollem Umfang gehören zur Suite, im Light-Tarif gelten Startlimits. Alle Preise geprüft am 2026-10-22. Auf die bezahlten Tarife gibt es sieben Tage Test, der Free-Tarif läuft dauerhaft ohne Kreditkarte.

Wo meetergo stark ist

• Vier orbnet-Module in einem Login und auf einer Rechnung
• Server in Nürnberg und keine US-Konzernmutter, also keine Datenherausgabe nach US-Recht
• DATEV-Export und E-Rechnung nach EN 16931 ab Werk
• Kostenloser Tarif ohne Zeitlimit für den Export

Wo meetergo an Grenzen stößt

• Keine Buchhaltung im Sinne von EÜR, UStVA oder Kassenbuch: dafür bleibt eine Anbindung an sevDesk oder Lexware die richtige Antwort
• Keine Landingpage-Funktion für Seminare, wie orbnet sie laut Drittanbieter-Profilen hatte
• Preise gelten pro Nutzer, was bei Teams ab fünf Personen über flachen Tarifen wie Acuity liegt
• Ob sich ein orbnet-ZIP ohne Nacharbeit einlesen lässt, ist nicht belegt und gehört im Free-Tarif getestet, bevor du zahlst

Kundenbewertungen

meetergo steht bei 4,8 von 5 aus 92 Bewertungen auf OMR Reviews (geprüft 2026-08-13). Gelobt werden am häufigsten die Einrichtung in wenigen Minuten und die DSGVO-Position; Kritik trifft meist den Funktionsumfang einzelner Apps im Vergleich zu Spezialtools.

Für wen meetergo passt

• Coaches und Berater, die aus orbnet kommen und Termine, Klientendaten und Rechnungen weiter in einem Werkzeug führen wollen
• Dienstleister, denen deutsches Hosting und ein DATEV-Export so wichtig sind, dass sie dafür kein zweites Abo öffnen wollen

Kostenlos starten und den orbnet-Export unterbringen · In 30 Sekunden startklar, keine Kreditkarte.

2. Acuity Scheduling: für Kurse, Pakete und wiederkehrende Sitzungen

Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und ist ein Buchungstool für Dienstleister, die wiederkehrende Leistungen verkaufen, von Coaching über Kurse bis zur Praxis. Die Klassen- und Paketverwaltung ist der Teil, der orbnet-Umsteigern mit Gruppenangeboten am meisten fehlt, wenn sie zu einem reinen 1:1-Planer wechseln. Dafür liegt die Datenhaltung bei einem US-Anbieter, einen DATEV-Export gibt es nicht, es fehlt ein CRM mit Pipeline, und für Video brauchst du ein eigenes Zoom-Abo. Deutsche Buchhaltungspflichten bleiben außerhalb des Tools.

Key Features

Kurs- und Klassenbuchung

Gruppenangebote lassen sich als Klassen mit Teilnehmerzahl und Terminserie anlegen, Klienten buchen einzelne Termine oder die ganze Reihe. Wer bei orbnet Seminare abgewickelt hat, findet hier die nächstliegende Entsprechung.

Pakete, Abos und Gutscheine

Sitzungskontingente lassen sich als Paket verkaufen und über mehrere Termine abbuchen, dazu kommen Abrechnung in Serie und Geschenkgutscheine. Das deckt das Zehnerkarten-Modell ab, das viele Coachings fahren.

Intake-Formulare pro Terminart

Je Leistung lassen sich eigene Fragebögen hinterlegen, inklusive Einwilligungen. Die Antworten hängen am Termin, was die Vorbereitung vor einer Erstsitzung verkürzt.

Preise

Preise in US-Dollar ohne Steuern. Die Staffelung richtet sich nach der Kalenderzahl, nicht nach der Nutzerzahl (geprüft 2026-10-22). Sieben Tage Test ohne Kreditkarte.

Stärken und Schwächen

Stark bei:

• Kursen, Klassen und Teilnehmerlisten
• Paketen und Sitzungskontingenten
• Flacher Preis für mehrere Mitarbeitende

Schwach bei:

• Kein DATEV-Export und keine deutsche Rechnungslogik
• US-Anbieter ohne EU-Rechtsraum für die Datenhaltung
• Kein CRM mit Deal-Pipeline
• Video nur über ein separates Abo

Kundenbewertungen

In den Bewertungen auf G2 gilt das Lob meist der Tiefe bei Kursen und Zahlungen, die Kritik der Lernkurve beim Einrichten und dem Support-Tempo.

Für wen Acuity passt

Coaches mit Gruppenprogrammen und mehreren Mitarbeitenden, bei denen Buchhaltung ohnehin schon in einem separaten deutschen Tool läuft.

3. sevDesk plus Buchungstool: für die saubere Buchhaltungs-Hälfte

sevDesk ist keine Buchungssoftware und tritt hier als die ehrliche Hälfte einer geteilten Lösung an. Es deckt den Teil von orbnet ab, der die meisten Umsteiger nervös macht: GoBD-konforme Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen, UStVA und EÜR, sowie eine DATEV-Schnittstelle. Server stehen in Deutschland, der US-Rechtsraum ist also kein Thema. Termine, Buchungsseiten und Terminarten bringt es nicht mit, du brauchst ein zweites Tool und bezahlst zwei Abos.

Key Features

Rechnungen, Angebote und E-Rechnung

Angebote, Rechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen mit eigenem Briefpapier, dazu E-Rechnungen im geforderten Format. Das kommt dem orbnet-Rechnungsmodul am nächsten.

Belegerfassung und Online-Banking

Belege werden per Foto oder Upload erfasst und vorkontiert, Bankumsätze lassen sich zuordnen. Ab dem Buchhaltungs-Tarif kommen EÜR, GuV, UStVA und Kassenbuch hinzu.

DATEV-Schnittstelle

Der Export an die Steuerberatung ist ab dem Rechnungs-Tarif enthalten. Wer bisher den DATEV-Weg von orbnet genutzt hat, bricht hier nichts ab.

Preise

Der niedrigere Wert gilt bei 24 Monaten Laufzeit, der höhere bei monatlicher Zahlung (geprüft 2026-10-22).

Stärken und Schwächen

Stark bei:

• Buchhaltungstiefe, die über reine Rechnungsstellung hinausgeht
• Deutsches Hosting und deutsche Rechtslage
• Dauerhaft kostenloser Einstieg mit drei Rechnungen pro Monat

Schwach bei:

• Keine Terminbuchung, keine Buchungsseite, keine Terminarten
• Zwei Abos und zwei Logins für das, was orbnet in einem hatte
• Kundendaten liegen doppelt, wenn das Buchungstool eigene Kontakte führt

Kundenbewertungen

sevDesk steht bei 4,3 von 5 aus 277 Bewertungen auf OMR Reviews (geprüft 2026-07-22). Lob trifft die Belegerfassung und den Steuerberater-Export, Kritik die Preisstaffelung über die Laufzeiten.

Für wen sevDesk passt

Selbstständige, bei denen die Buchhaltung der kritische Teil ist und die Terminvergabe über ein zweites, günstiges Tool laufen darf.

4. Setmore: für den günstigsten Wiedereinstieg in die Terminbuchung

Setmore ist ein Buchungstool für Dienstleister mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu vier Nutzer und 200 Termine im Monat. Für orbnet-Umsteiger, die kurzfristig wieder buchbar sein müssen und das Thema Rechnungen vertagen, ist es der schnellste Weg zurück zu einer funktionierenden Buchungsseite. Der Preis dafür ist Umfang: Rechnungen, Angebote und DATEV fehlen komplett, ein CRM mit Pipeline gibt es nicht, und im kostenlosen Tarif sind Kalender-Sync in beide Richtungen, SMS-Erinnerungen und wiederkehrende Termine gesperrt. Die Datenhaltung liegt bei einem US-Anbieter.

Key Features

Buchungsseite mit mehreren Mitarbeitenden

Jede Person bekommt einen eigenen Kalender und eigene Leistungen, Klienten wählen direkt die Person. Je Kalender zählt eine Nutzerlizenz, auch ohne eigenen Login.

Zahlungen bei der Buchung

Über Stripe oder Square lässt sich beim Buchen abrechnen, was Ausfälle bei bezahlten Sitzungen reduziert. Rechnungen im steuerlichen Sinn entstehen dadurch nicht.

Preise

Geprüft am 2026-10-22. Der Live-Receptionist-Zusatz kostet 99 $ pro Monat und ist auf die USA beschränkt.

Stärken und Schwächen

Stark bei:

• Kostenloser Tarif mit echten Buchungsfunktionen
• Der günstigste bezahlte Tarif im Vergleich
• Gruppentermine schon im Free-Tarif

Schwach bei:

• Keine Rechnungen, keine Angebote, kein DATEV
• Kalender-Sync in beide Richtungen erst im bezahlten Tarif
• Termindeckel von 200 pro Monat im Free-Tarif
• US-Anbieter ohne EU-Rechtsraum

Kundenbewertungen

In den Bewertungen auf G2 wird meist das Preis-Leistungs-Verhältnis und der rund um die Uhr erreichbare Support gelobt, die Kritik trifft die Funktionsgrenzen des Free-Tarifs.

Für wen Setmore passt

Einzelcoaches mit knappem Budget, die zuerst wieder buchbar sein wollen und Rechnungen vorerst von Hand oder im Steuertool schreiben.

5. Calendly: wenn nur die Terminvergabe fehlt

Calendly ist ein bewusst eng geschnittener Terminplaner für 1:1-Termine. Es verteilt Zeitfenster, synchronisiert Kalender und schickt Erinnerungen, und damit hört der Umfang auf. Kundenverwaltung, Rechnungen, DATEV und Kursverwaltung gibt es nicht, der kostenlose Tarif erlaubt nur eine Terminart und eine Kalenderverbindung, und der Anbieter sitzt in den USA. Für einen orbnet-Umstieg ersetzt es ein Modul von vier.

Geprüft am 2026-10-22, Enterprise ab 15.000 $ im Jahr.

In den Bewertungen auf G2 gilt das Lob der Einfachheit, die Kritik dem Funktionsdeckel im kostenlosen Tarif. Sinnvoll für Berater, deren Klientendaten und Rechnungen schon in anderen Systemen liegen und bei denen aus orbnet wirklich nur die Buchungsseite fehlt.

6. TimeTap: für mehrere Standorte und Mitarbeitende

TimeTap ist ein Buchungssystem für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden und Standorten, mit Reisezeitberechnung und Routing nach Postleitzahl. Der Preis richtet sich nach Mitarbeitenden und Standorten und läuft über einen Rechner und den Vertrieb, nicht über eine feste Tarifliste. Für einen Einzelcoach ist das überdimensioniert und schwer kalkulierbar; für eine Beratung mit mehreren Büros ist die Standortlogik das Argument. Rechnungen und DATEV fehlen, der Anbieter sitzt in den USA, und es gibt 14 Tage Test ohne Kreditkarte.

7. Microsoft Bookings: für Teams, die Microsoft 365 schon zahlen

Microsoft Bookings steckt in den passenden Microsoft-365-Plänen und kostet nichts extra. Es arbeitet auf dem Outlook-Kalender, den dein Team ohnehin nutzt, und macht aus jedem Termin ein Teams-Meeting. Darüber hinaus wird es dünn: keine Zahlungen bei der Buchung, keine Rechnungen, kein CRM, keine Lead-Verteilung. Als Microsoft-Produkt bleibt die Frage des US-Rechtsraums offen, die für orbnet-Kunden mit deutschem Hosting bisher keine war. Ernsthaft nur, wenn Microsoft 365 schon läuft und Buchhaltung getrennt bleibt.

Warum der Wechsel aus orbnet mehr ist als ein neues Buchungstool

Die Kundenhistorie darf nicht im ZIP-Archiv enden

Ein Export ist kein System. Wer Klientendaten in einer Tabelle parkt und daneben einen reinen Terminplaner betreibt, verliert genau das, was orbnet zusammengehalten hat: den Zusammenhang zwischen Person, Sitzungsverlauf und offener Rechnung. Ein CRM mit Pipeline hält ihn, und in meetergo liegt er auf denselben Kontakten wie die Buchung.

Rechnungen sind der Teil, der am teuersten auseinanderfällt

Von den sieben Tools hier schreiben drei Rechnungen, und nur zwei kennen einen DATEV-Weg. Wer das auf zwei Abos verteilt, zahlt doppelt und pflegt Kundendaten doppelt.

Deutsches Hosting war bei orbnet die Voraussetzung, nicht der Bonus

orbnets eigene Datenschutzerklärung nennt die Verarbeitung in deutschen Rechenzentren als Kernversprechen, und beide Bewertungen auf Trustpilot heben genau das hervor, bei 3,8 von 5 aus allerdings nur zwei Bewertungen (geprüft 2026-10-22). Drei der hier verglichenen Alternativen sind US-Anbieter. Wenn deine Klienten Gesundheits-, Finanz- oder Personalthemen mitbringen, ist das eine Frage für dein Verarbeitungsverzeichnis. meetergo hostet in Nürnberg und hat keine US-Konzernmutter, es gibt also keine Rechtsgrundlage für eine Datenherausgabe nach US-Recht.

Gruppenangebote prüfe separat: Seminare und Zehnerkarten lassen sich mit einem 1:1-Terminplaner nicht abbilden. Acuity deckt Kurse und Pakete am breitesten ab, meetergo bildet Gruppentermine und Kursbuchungen ab, Calendly und Microsoft Bookings nicht.

Der kürzeste Weg aus orbnet heraus

Mach den Export, bevor du vergleichst. Alles andere lässt sich später korrigieren, eine gesperrte Datenbank nicht.

Danach entscheidet die Breite deines Bedarfs. Brauchst du Termine, Klientendaten und Rechnungen weiter aus einem Werkzeug und willst die Daten im deutschen Rechtsraum halten, deckt nur meetergo alle vier orbnet-Module ab. Verkaufst du vor allem Kurse und Pakete und hast die Buchhaltung ausgelagert, ist Acuity die stärkere Wahl. Ist die Buchhaltung der kritische Teil, nimm sevDesk und stell ein günstiges Buchungstool daneben. Fehlt nur die Buchungsseite, reichen Setmore oder Calendly. Mehr zur Auswahl steht im Leitfaden zum Buchungssystem für Coaches und Berater.

Buchungsseite neu aufsetzen und Klientendaten importieren · Dauerhaft kostenloser Tarif, jederzeit kündbar.

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Sarah NowakGeschäftsführerin · Erstgespräch · 30 Min09:0010:3014:00

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FAQs

Wird orbnet wirklich eingestellt?

orbnet hat Kunden über die Einstellung informiert, aber kein Datum, keine Frist und keinen Grund öffentlich gemacht. Maßgeblich ist deine eigene Kundenmitteilung.

Wie exportiere ich meine Daten aus orbnet?

Über die Datenentladungsfunktion im Account, die laut AGB ein ZIP-Archiv erzeugt. Nach Vertragsende wird der Account automatisch gesperrt, exportiere also vorher.

Welche orbnet Alternative hat deutsches Hosting?

meetergo mit Servern in Nürnberg und sevDesk mit Servern in Deutschland. Acuity, Setmore, Calendly, TimeTap und Microsoft Bookings sind US-Anbieter.

Welche Alternative schreibt Rechnungen mit DATEV-Export?

meetergo in der Suite und sevDesk ab dem Rechnungs-Tarif. Acuity stellt Rechnungen, kennt aber keinen DATEV-Weg.

Gibt es eine kostenlose orbnet Alternative?

Ja. meetergo Free ist dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Nutzern und drei Terminarten, Setmore Free deckt bis zu vier Nutzer und 200 Termine im Monat ab.

Was passiert mit meinen alten orbnet-Buchungslinks?

Sie laufen nach der Abschaltung ins Leere. Tausche sie in E-Mail-Signatur, Website, Google-Unternehmensprofil und auf gedruckten QR-Codes aus, sobald die neue Buchungsseite steht.

Quellen

• orbnet: Startseite, Impressum, AGB (§ 7, § 11, § 12, § 15, § 17) und Datenschutzerklärung der orbnet GmbH auf orbnet.de, abgerufen am 2026-10-22.
• Preise und Funktionen der Anbieter, abgerufen am 2026-10-22 von den jeweiligen offiziellen Preis- und Produktseiten von meetergo, Acuity Scheduling, sevDesk, Setmore, Calendly, TimeTap und Microsoft Bookings.
• Bewertungen: meetergo bei OMR Reviews (abgerufen am 2026-08-13), sevDesk bei OMR Reviews (abgerufen am 2026-07-22), orbnet bei Trustpilot (abgerufen am 2026-10-22), Acuity Scheduling, Setmore und Calendly bei G2 (Acuity, Setmore, Calendly).