Teams, Freelancer und Unternehmen stehen stetig vor der gleichen Herausforderung: Wie lässt sich am schnellsten ein passender Termin für mehrere Teammitglieder oder Mitarbeiter finden? Der Klassiker für die Terminfindung ist Doodle – doch ist das Umfragetool nicht zu 100% DSGVO-konform. Und die Datensicherheit ist vor allem bei internen Unternehmensdaten oder personenbezogenen Daten ein enorm wichtiger Punkt.
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Was ist Doodle?
Eine Doodle-Liste ist eine Art von Planer, der es ermöglicht, Termine und Veranstaltungen zu organisieren und zu vereinbaren. Es ist eine nützliche Werkzeug, insbesondere wenn es darum geht, den Zeitplan von mehreren Personen zu koordinieren. Ein Doodle-Ersatz ist eine andere Art von Planungstool, das ähnliche Funktionen hat wie eine Doodle-Liste. Es kann verwendet werden, um Termine und Veranstaltungen zu planen und zu koordinieren.
Aber was genau ist Doodle eigentlich? Doodle ist eine Online-Plattform, die es ermöglicht, Umfragen zu erstellen und Termine und Veranstaltungen zu planen. Es wurde ursprünglich entwickelt, um die Verfügbarkeit von Personen für Meetings und Veranstaltungen zu überprüfen, aber es hat sich zu einem vielseitigen Werkzeug entwickelt, das auch für die Planung von Ferien, Partys und anderen Ereignissen verwendet werden kann. Mit Doodle können Benutzer einfach eine Liste von Optionen erstellen und die Verfügbarkeit von Personen überprüfen, um den besten Zeitpunkt für alle Menschen zu finden.
Was ist ein Termin finden Tool?
Ein "Termin Finden Tool" ist ein unverzichtbares Instrument in der heutigen schnelllebigen Welt, in der die Koordination von Terminen oft eine Herausforderung darstellt. Diese Tools ermöglichen es Benutzern, schnell und effizient einen gemeinsamen Termin zu finden, der für alle Beteiligten passt. Sie bieten eine zentrale Plattform, auf der Benutzer verschiedene Termine vorschlagen und abstimmen können, wodurch die Terminfindung erheblich vereinfacht wird. Ob es sich um geschäftliche Meetings, soziale Veranstaltungen oder Familientreffen handelt, ein Terminfindung-Tool kann die Planung erheblich erleichtern und Zeit sparen.
Doodle funktioniert nicht mehr
Seit dem neuesten Update der Doodle App klagen zahlreiche Nutzer über die schwache Performance. Die App hat im App und Play Store eine 1-Stern Bewertung und Nutzer berichten über zahlreiche Fehler und Funktionsverluste. Die beste Lösung ist es sich nach einer DSGVO konformen Alternative für Doodle zu suchen.
Wie sieht eine sichere Terminfindung mit mehreren Personen aus?
Eine Alternative zu Doodle mit deutschem Server und DSGVO-Konformität liefert die Antwort auf diese Frage. Die Funktionen der kostenlosen deutschen Alternative zu Doodle von meetergo bieten dir noch weit aus mehr als Umfragen und Terminierung. Welche Alternativen gibt es zum bekannten jedoch nicht sicheren Umfragetool von Doodle? Worin unterscheiden sie sich? Und wie ein Termintool teaminterne Prozesse optimiert, erfährst du im folgenden Artikel.
Die Problematik mit Doodle und der DSGVO-Konformität
Digitale Abstimmungstools sind seit mehreren Jahren eine beliebte Möglichkeit. Schnell und einfach Termine zu finden, Ideen abzustimmen oder eine Auswahl aus verschiedenen Möglichkeiten zu treffen. E-Mail-Verkehr mit mehreren Personen sind zeitaufwändig und werden ab einer Anzahl von drei Teammitgliedern schnell unübersichtlich.
Erstelle eine Umfrage mit dem online Tool Doodle und versende sie an deine Kollegen. Schnell ist das Ereignis für die Besprechung, die Weihnachtsfeier oder die Erstberatung gefunden. Ein Kollege stellt die entscheidende Frage: Ist denn Doodle überhaupt DSGVO-konform? Aus Datenschutz Sicht kann sich in diesem Punkt ein echtes Problem entwickeln.
Weiterleitung von personenbezogenen Daten
Anwender und Teilnehmer müssen sich nicht bei dem Umfrage Tool Doodle anmelden, um an einer Umfrage teilzunehmen. Es fallen bei der Nutzung auch ohne Anmeldung personenbezogene Daten an. Beispielsweise Namen von Teilnehmern, E-Mail-Adressen oder andere sensible Informationen. Werden diese Informationen bei der Planung team- oder unternehmensintern erfragt, fällt dies unter den Anwendungsbereich der DSGVO. Und hier kommt es bei der Nutzung von Doodle zum Problem.
Speicherung der Datenpunkte
Die Personendaten werden durch das Unternehmen oder den Planer gespeichert. Es werden automatisch auch Personendaten auf die Server der Doodle AG geladen. Es handelt sich hier um eine Speicherung von personenbezogenen Daten durch Dritte (bspw. E-Mail Adresse).
Serverstandort
Die Server von Doodle liegen teilweise außerhalb Europas. Laut Gesetz ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag notwendig. Viele Unternehmen und Nutzer von Doodle sind sich dessen nicht bewusst und setzen einen solchen Vertrag nicht auf. So kann es schnell zu Datenrechtsverletzungen und damit zu einer echten Problematik kommen.
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Kein Zugriffsschutz auf Umfragen
So schnell der Link zur Doodle-Umfrage erstellt ist, so einfach kann er auch weitergeleitet werden. Dies kann in einigen Fällen bei online Umfragen natürlich praktisch sein, stellt jedoch ebenfalls ein datenschutzrechtliches Problem dar. Durch die Weiterleitung können Dritte (sei es absichtlich oder zufällig) an der Einrichtung oder Terminabstimmung teilnehmen. Wenn teamintern über Doodle Projekte, Konzepte oder Daten ausgetauscht werden, liegt bei einem Zugriff von Dritten ein echter Datenschutzvorfall vor. Zudem ließen sich durch den nicht vorhandenen Zugriffsschutz Umfrage-Ergebnisse beeinflussen und fälschen.
Schutz in anderen Tarifen der App
Diese Datenschutz-Probleme sind nicht nur in der kostenlosen Variante bei online Umfragen von Doodle präsent, sondern tauchen auch in der Premium-Version auf. Das Umfrage Tool Doodle setzt gleich mehrere Trackingtools ein, die teilweise in anonymisierter Form auf Daten von Nutzern zugreifen und diese in die USA übertragen.
Intransparente Schaltung von Werbung
Google Werbeanzeigen werden bei Doodle Umfragen angezeigt. Nicht, dass die vielen Anzeigen genug wären, sehen die Teilnehmer Werbung passend zu den Inhalten der online Umfragen. Ob die IP-Adressen, E-Mail Adresse, Daten oder weitere Informationen zu den Teilnehmern gespeichert werden, ist nicht klar.
Diese intransparente Schaltung von Google Werbung, sollte jedes Unternehmen oder Team, das bereits mit dem Umfrage Tool Doodle gearbeitet hat, hellhörig machen. Bei deiner Alternative zu Doodle von meetergo steht die Privatsphäre deiner Teammitglieder im Vordergrund.
Um DSGVO-konform zu terminieren oder über etwas abzustimmen, stehen dir mehrere Alternativen zu Doodle zur Verfügung.
Digitale Abstimmungstools für Teams als Doodle Alternativen
Wie wir herausgestellt haben, ist Doodle zwar ein praktisches Tool, um Termine zu finden und Umfragen durchzuführen, jedoch hapert es erheblich an der Einhaltung der DSGVO. Vor allem in der unternehmensinternen Kommunikation sollte Datensicherheit eine große Rolle spielen.
Diesen Aspekt haben sich Alternativen zu Doodle angenommen, um Unternehmen und Teams die Möglichkeit zu bieten, DSGVO-konform und trotzdem schnell terminieren zu können.
Weitere Alternativen zum Umfragetool Doodle sind:
- VOAT
- meetergo
- fragab
- plan it easy
- kulibri
- Calendly
- Looping
- TerminO
- Letsfind
Dudle der TU Dresden
Auch wenn der Name der Doodle App Alternative vielleicht auf den ersten Blick wie ein Schreibfehler des Schweizer Unternehmens Doodle erscheint, ist Dudle ein eigenständiges Umfrage-Tool der Technischen Universität Dresden. Über die Webseite der TU Dresden lassen sich kostenlos Umfragen erstellen, die keine Anmeldung seitens des Verfassers oder der Teilnehmer erfordern. Nach Ablauf von zwei Monaten werden Umfragen zur Terminfindung automatisch gelöscht, wenn in der Zwischenzeit niemand auf die Umfrage zugegriffen hat.
Die Technische Universität Dresden, kurz TU Dresden, ist bekannt für ihre hervorragenden Bildungs- und Forschungsmöglichkeiten. In jüngster Zeit hat sie jedoch auch aufgrund ihrer Nutzung des DFN-Terminplaners Aufmerksamkeit erregt. Der DFN-Terminplaner ist ein Online-Tool zur Planung von Meetings und Veranstaltungen, das speziell für den Einsatz in Bildungs- und Forschungseinrichtungen entwickelt wurde. Mit seiner Hilfe kann die TU Dresden ihre internen und externen Termine effizient organisieren und verwalten. Durch die Nutzung des DFN-Terminplaners kann die TU Dresden ihre Prozesse optimieren und sicherstellen, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. Dies unterstreicht einmal mehr das Engagement der TU Dresden für Innovation und Effizienz in allen Aspekten ihrer Arbeit.
Besondere Funktion
Eine besondere Funktion der Alternative zu Doodle von Dudle ist, dass Teilnehmer auch anonym an online Umfragen teilnehmen können. So lässt sich beispielsweise das Umfrage-Tool schnell ein Meinungsbild über ein Projekt oder ein Konzept einholen. Zudem ist das Tool überaus datensparsam und es werden nicht mehr Personendaten bei online Umfragen gespeichert als unbedingt notwendig . Komplett ohne Werbung und mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist die Alternative zu Doodle von Dudle eine würdige Alternative.
Nachteile der App
Ein Nachteil ist jedoch, dass die Webseite optisch nicht gerade ansprechend gestaltet und in ihren Funktionen auf Umfragen und Terminfindungen begrenzt ist.
DFN Terminplaner „Foodle“ und Terminplaner von IT.NRW
Beide Plattformen sind identisch aufgebaut und bieten ein kostenloses Online-Umfrage-Tool zur Abstimmung über Termine. Während die Alternative der Doodle App von IT.NRW zur Verfügung gestellt wird, wird der DFN Terminplaner vom Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V. betrieben. Beide Plattformen sind datensparsam und vergleichbar mit der Alternative zu Doodle der TU Dresden Dudle. Die Personendaten werden nach dem Ablauf der Einrichtung oder nachdem der Zeitslot gefunden wurde, gelöscht und das Tool läuft sowohl werbefrei als auch trackingfrei.
nuudel – nicht speicherndes Termintool
Wer beim Namen nuudel schmunzeln muss, ist damit nicht allein. Die Alternative zu Doodle, das selbst damit wirbt, dass es keine Personendaten speichert, wurde vom deutschen Verein digitalcourage entwickelt. Der Verein setzt sich für Datenschutz in Deutschland ein, womit klar wird, dass bei nuudel DSGVO großgeschrieben wird.
Für die Nutzung der Alternative zu Doodle von nuudel ist keine Anmeldung nötig. Die Funktionen der Plattform beschränken sich auf die Terminplanung mit konkretem Datum oder Umfragen mit selbst gewählten Antwortmöglichkeiten. Für die extra Portion Sicherheit können Umfragen wahlweise zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden, sodass nur diejenigen Zugriff auf die Umfrage haben, denen das Passwort mitgeteilt wurde.
Das Design ist etwas moderner, als die bereits genannten Doodle Alternativen, dennoch zeugt die Aufmachung der Webseite nicht so sehr von Kreativität, wie der Name vermuten lässt.
Fragab App
Es gibt zahlreiche Anbieter von Online-Tools, die Doodle oder Ähnliches im Funktionsumfang bieten und somit eine praktische Lösung für die Organisation von Online-Meetings darstellen. Eine solche Quelle ist zum Beispiel die Fragab App für Android, die sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und die Vielzahl an Funktionen auszeichnet. Mit dieser App können Nutzer problemlos Terminabsprachen treffen und Umfragen erstellen, ähnlich wie bei Doodle.
Vielfältige Umfragen bei Lamapoll
Die Alternative zu Doodle von Lamapoll kommt mit unzähligen Möglichkeiten, um eine Umfrage zu erstellen und diese direkt auf der Seite auszuwerten. Lamapoll nimmt seine Nutzer bei der Erstellung der Umfrage an die Hand und bietet ihnen vorgefertigte Vorlagen und Muster für verschiedenste Nutzer. So gibt es bei der Alternative zu Doodle Lamapoll bestimmte Muster für Bildungseinrichtungen, Eventplanung und Gastronomie, Mitarbeiter- und Kundenbefragungen sowie Bürgerbefragungen und Meinungsumfragen.
Eingeschränkt kostenlos nutzbar
Die Alternative zu Doodle Lamapoll ist kostenlos in eingeschränkter Form und in verschiedenen Paketen zu unterschiedlichen Preisen verfügbar. Features, die sich nicht auf Umfragen beziehen, bietet Lamapoll nicht.
Der Allrounder von meetergo
Anders als die bereits genannten Umfragetools bietet meetergo weit aus mehr als nur die Erstellung von Umfragen und Terminabfragen. Die Suche nach einem Upgrade ist nun beendet. Als Online Terminplaner für Projektmanager, Selbstständige, Freelancer und Teams vereinbarst du mit meetergo mit nur wenigen Klicks Termine mit Kunden und Partnern. Anstatt ständig E-Mails hin- und herzuschicken, um einen passenden Zeitpunkt zu finden, verschickst du einfach einen Link zu deiner persönlichen Buchungsseite im professionellen Corporate Design, auf der sich deine Kunden, Teammitglieder oder Partner einen Zeitpunkt aussuchen. Verbunden mit deinen Terminkalendern von Google oder Microsoft wird das Ereignis automatisch in deinen Kalender übertragen.
Die gratis Doodle Alternative von meetergo ermöglicht es den Online Dienst zu nutzen, um wie bei Doodle WhatsApp gratis Umfragen zu versenden. Doodle einrichten geht einfach, aber meetergo ist noch simpler.
Als Online Terminkalender für Teams sind die Features auf die Anwendung von Teams optimiert. Mit meetergo erstellst du in nur wenigen Minuten online Umfragen für das beste Datum mit deinen Kollegen und Mitarbeitern. Durch das Hosting deiner Calendly Alternative auf einem deutschen Server, werden alle Daten DSGVO-konform verarbeitet. So kannst du stets sicher gehen, dass auf dich oder dein Unternehmen bei der Terminfindung via Umfrage keine Datenschutz-Probleme zukommen.
Deine Einrichtung zur Terminfindung wird direkt über den kostenlosen Terminplaner online an deine Teammitglieder gesendet. Nachdem diese verfügbare Zeiten oder ihren favorisierten Termin angegeben haben, werden Übereinstimmungen herausgefiltert und ein passender Termin wird direkt in den Terminkalender übertragen. Lokal oder digital über die Zoom Alternative meetergo connect nehmt ihr euren Termin wahr und besprecht Projekte, Konzepte sowie team- oder unternehmensinterne Angelegenheiten vollkommen DSGVO-konform.
Das alles steht dir nicht nur auf deinem Desktop, sondern ebenfalls als Browser-Extension und auf deinem mobilen Endgerät zur Verfügung. Die Alternative zu Doodle von meetergo vereint mehrere Online-Tools in einer Online Terminbuchungssoftware und ist damit ein echter Allrounder und Alternative zu Doodle. Durch die automatisierte Terminbuchung in Verbindung mit dem Umfrage-Tool sparst du Zeit und kannst dich so auf deine Projekte im Team, als Projektmanager, Freelancer oder Selbstständiger konzentrieren.
Mit meetergo erlebst du die perfekte Alternative zum weltweit bekannten Online-Terminplaner. Du kannst mit meetergo die Teilnehmerzahl deiner online Umfragen beschränken und diese über mehrere Tage hinweg durchführen. Die einfache und intuitive Fragab-Anleitung ermöglicht es dir, auch ohne Vorkenntnisse loszulegen. Außerdem steht dir die Übersetzung in Deutsch und Englisch zur Verfügung, damit du eine angenehme Erfahrung hast. Probiere meetergo jetzt aus und erlebe die Vorteile einer DSGVO-konformen Doodle-Alternative.
Optimiere deine teaminternen Prozesse mit der Alternative zu Doodle von meetergo
Absprachen, Terminfindung und Kommunikation nehmen in Projektphasen und der teaminternen Zusammenarbeit viel Zeit und Raum in Anspruch. Zählt man die Zeit, die Teammitglieder darauf verwenden, einen Termin zu finden, zusammen, ergibt sich eine Menge an Stunden und demnach auch an Arbeitszeit. Umgerechnet in die Stundenlöhne der Teamkollegen, wird die Kommunikation immer ineffizienter. Die kostenlose Alternative zu Doodle von meetergo verschafft hier Abhilfe.
Auch eine online Abstimmung bzw. online Wahlen lassen sich über meetergo organisieren. Mit dieser Funktion kannst du eine online Wahl durchführen und deine Teammitglieder können dann einfach mit dem Tool online abstimmen, welches Datum für sie am besten geeignet ist.
Durch die automatisierte Terminplanung verschwenden du und deine Teammitglieder keine Zeit mehr damit, per E-Mail über einen passenden Termin zu beraten. In nur wenigen Minuten ist die Umfrage erstellt und an alle aus dem Team verschickt. Automatisch wird ein passender Termin bei allen in den synchronisierten Kalender eingetragen. Durch rechtzeitige Benachrichtigungen vor dem anstehenden Meeting wird kein Termin verpasst und jeder ist bestens vorbereitet. Durch die praktische Filterfunktion im Online Terminkalender für Teams sieht zudem jeder, ob die Teammitglieder zurzeit Kapazitäten für ein Meeting haben oder die Planung dementsprechend angepasst werden sollte.
Sowohl die teaminterne Kommunikation, als auch die Kommunikation mit Kunden werden mit der Alternative zu Doodle von meetergo optimiert. So sparst du mit deinem Team Zeit für organisatorische Dinge und damit Geld. Eure Prozesse sind durch die Nutzung des Umfragetools und weiteren nützlichen Funktionen produktiv an euren individuellen Workflow angepasst, wodurch ihr euer Business fördert und mehr Erfolge verzeichnet.
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FAQ
1. Was sind einige gute Doodle-Alternativen für die Erstellung von Umfragen?
Es gibt viele Online-Tools, die als Alternativen zu Doodle für die Erstellung von Umfragen dienen können. Einige der bekanntesten sind SurveyMonkey, Google Forms und Typeform.
2. Wie kann ich eine Doodle-Umfrage erstellen?
Die Erstellung einer Doodle-Umfrage ist einfach und unkompliziert. Sie müssen nur ein Konto erstellen, die Details Ihrer Umfrage eingeben und dann den Link an die Teilnehmer senden.
3. Gibt es Online-Tools, die ähnliche Funktionen wie Doodle bieten?
Ja, es gibt viele Online-Tools, die ähnliche Funktionen wie Doodle bieten. Einige dieser Tools sind meetergo, Fragab und DFN Terminplaner.
4. Was sind die Vorteile der Verwendung von Doodle-Alternativen?
Die Verwendung von Doodle-Alternativen kann verschiedene Vorteile bieten, abhängig von den spezifischen Funktionen des jeweiligen Tools. Einige mögliche Vorteile sind erweiterte Funktionen, bessere Anpassungsmöglichkeiten und verbesserte Datenschutzpraktiken.
5. Wie kann ich eine Doodle-Umfrage in meine Marketing-Automation integrieren?
Die Integration einer Doodle-Umfrage in Ihre Marketing-Automation kann auf verschiedene Weisen erfolgen, abhängig von den spezifischen Tools und Plattformen, die Sie verwenden. Einige Möglichkeiten könnten das Einbetten der Umfrage in E-Mail-Kampagnen oder das Verknüpfen der Umfrage mit Ihrem CRM-System sein.
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