meetergo vs Calendly: die DSGVO-native Alternative
Calendly ist der Kategorieführer mit dem größten Integrations-Ökosystem, aber US-gehostet mit einer US-Mutter. meetergo ist die EU-Alternative: in Frankfurt unter einer deutschen GmbH gehostet, mit integriertem Video, E-Signaturen, Zahlungen und KI-Terminplanung, oft zu geringeren Gesamtkosten.
Die Calendly-Alternative für den souveränen Stack
Deutsche GmbH, Hosting in Frankfurt
meetergo ist eine deutsche GmbH und hostet ausschließlich in Frankfurt auf ISO-27001-Infrastruktur, mit unterzeichnetem AVV. Keine US-Mutter und kein CLOUD-Act-Risiko, das ein Datenschutzbeauftragter beanstanden müsste.
Dockt an Nextcloud und openDesk an
meetergo gleicht Verfügbarkeiten und Buchungen über CalDAV direkt mit Nextcloud und dem openDesk-Kalender (Open-Xchange) ab. Die externe Buchungsebene für den souveränen Arbeitsplatz, ohne deinen Stack zu verlassen.
Dein Jitsi oder BBB, nicht Zoom
Termine finden in deinem eigenen Jitsi oder BigBlueButton statt oder im EU-gehosteten meetergo connect. Calendly schickt deine Bürger und Mandanten stattdessen zu Zoom, Google Meet oder Teams.
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Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Was sich ändert, wenn du dich für meetergo statt Calendly entscheidest.
| Funktion | meetergo | Calendly |
|---|---|---|
Datenhaltung | Frankfurt, deutsche GmbH (nur EU) | US-Hosting, US-Muttergesellschaft |
DSGVO-Aufstellung | Nativ, deutsche GmbH, unterzeichneter AVV | Zertifizierungen, aber US-Zuständigkeit |
Souveräner Stack | Nextcloud und openDesk (CalDAV) | Nur Google und Microsoft |
Integrierte Videokonferenz | meetergo connect, Jitsi oder BBB | Nein, setzt auf Zoom oder Teams |
E-Signaturen | eIDAS-konform, bei der Buchung | Nicht verfügbar |
KI-Terminplanung | Calgent bucht Termine per E-Mail | Notetaker-Zusammenfassungen, keine Buchung |
Team-Preise | Growth 13 €/Platz, KI enthalten | Teams 16 $/Platz, Enterprise ab 15.000 $/Jahr |
Drei Gründe, warum Teams meetergo als Calendly-Alternative wählen
EU-Datensouveränität, die Calendly nicht erreicht
Calendly wird in den USA unter einer US-Muttergesellschaft gehostet, seine Daten unterliegen also der CLOUD-Act-Zuständigkeit, egal was die Zertifizierungen sagen. meetergo läuft in Frankfurt auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, betrieben von einer deutschen GmbH mit unterzeichnetem AVV, was deutsche und EU-Prüfungen tatsächlich verlangen.
Eingebaute Umsatzfunktionen
Calendly setzt für Video auf Zoom oder Teams und hat keine E-Signaturen. meetergo enthält integriertes Video mit meetergo connect, eIDAS-E-Signaturen, Zahlungen mit Anzahlung und WhatsApp-Nachrichten, sodass aus einem Termin ein bezahltes, signiertes Ergebnis in einem Tool statt in dreien wird.
Geringere Gesamtkosten, kein erzwungenes Branding
meetergo Growth kostet 13 €/Platz mit enthaltener KI-Terminplanung, Zahlungen und Video, gegenüber Calendly Teams für 16 $/Platz mit auf Tarife verteilten Funktionen. meetergo platziert außerdem nie ein Powered-by-Calendly-Abzeichen auf deiner Buchungsseite, was Calendly unterhalb des Enterprise-Tarifs tut.
Sei ehrlich, warum du dir Calendly ansiehst
Wenn du Calendly wegen seines riesigen Integrations-Marktplatzes und der Markenbekanntheit wählst, sind das echte Stärken, und meetergo tut nicht so, als erreiche es die schiere Größe dieses Ökosystems. Sind aber EU-Datenhaltung, integriertes Video, E-Signaturen oder eine deutsche Gesellschaft für deinen DPO wichtig, sind Calendlys US-Hosting und fehlende Funktionen genau die Schwachstelle, und genau dort gewinnt meetergo.
Wann Calendly die richtige Wahl ist
Calendly ist die bessere Wahl, wenn die Breite seines Ökosystems Priorität hat: der in absoluten Zahlen größte Integrations-Marktplatz mit über 100 Apps und die stärkste Markenbekanntheit mit einem Großteil der Fortune 500. Wenn du ein US-Unternehmen bist, das sich auf den Kategorieführer standardisiert, ist Calendly der sichere Platzhirsch.
Funktionsvergleich im Detail
Beide decken die Grundlagen ab. Calendly führt beim Ökosystem; meetergo bei EU-Tauglichkeit und der vollen Umsatzkette.
| Funktion | meetergo | Calendly |
|---|---|---|
| Einbettbares Buchungs-Widget | ||
| Round-Robin-Verteilung | ||
| Google- und Outlook-Kalendersync | ||
| Großer Integrations-Marktplatz | ||
| KI-Meeting-Notetaker und Zusammenfassungen | ||
| Integrierte Videokonferenz | ||
| eIDAS-konforme E-Signaturen | ||
| KI, die den Termin für dich bucht | ||
| Zahlungen mit Anzahlung bei der Buchung | ||
| EU-Hosting unter einer deutschen Gesellschaft | ||
| DACH-native Integrationen | ||
| Nextcloud- und CalDAV-Kalendersync | ||
| Kompatibel mit openDesk (Open-Xchange) | ||
| Eigenes Jitsi oder BigBlueButton als Meeting-Raum | ||
| Kein erzwungenes Anbieter-Branding in bezahlten Tarifen |
Preise auf einen Blick
Beide haben einen kostenlosen Tarif. Entscheidend sind die Gesamtkosten, sobald die Funktionen dazukommen, die ein Team braucht.
meetergo Basic ist dauerhaft kostenlos. Essentials startet bei 7 €/Platz/Monat (jährlich). KI-Terminplanung, Zahlungen, Video und E-Signaturen schaltest du ab dem Growth-Tarif für 13 € frei.
- Kostenloser Tarif: unbegrenzte Termine, Kalendersync, Einbettung, Video, keine Werbung.
- Growth für 13 €/Platz/Monat (jährlich): Calgent-KI, Zahlungen, E-Signaturen, Video.
- Teams für 25 €/Platz/Monat (jährlich): Round-Robin, Lead-Routing, erweiterte Auswertungen.
Calendly Free deckt eine Terminart ab. Standard ergänzt die Grundlagen, Teams ergänzt CRM-Routing, und Enterprise hat eine hohe Jahresuntergrenze.
- ·Free: eine Terminart, ein Kalender; Standard für 10 $/Platz/Monat (jährlich).
- ·Teams für 16 $/Platz/Monat: Round-Robin plus Salesforce- und HubSpot-Routing.
- ·Enterprise startet bei etwa 15.000 $ pro Jahr für SSO, SCIM und Admin-Kontrollen.
Die Calendly-Tarifpreise beruhen auf öffentlichen Quellen; prüfe die aktuellen Werte auf der Calendly-Preisseite.
Drei Fragen, die die Entscheidung treffen
Nutze diese statt einer Funktionsliste. Die meisten Teams landen nach ehrlicher Beantwortung bei einem Tool.
Brauchst du EU-Datenhaltung oder eine deutsche Gesellschaft?
Wenn ein DPO Daten in der EU unter einer europäischen Gesellschaft halten muss, ist meetergo in Frankfurt unter einer deutschen GmbH dafür gebaut. Calendly ist US-gehostet mit US-Mutter und trägt damit ein CLOUD-Act-Risiko, das Zertifizierungen nicht ausräumen. Ist EU-Zuständigkeit keine Anforderung, ist diese Frage hinfällig.
Brauchst du integriertes Video, E-Signaturen oder Anzahlungen?
Calendly setzt für Video auf Zoom oder Teams, hat keine E-Signaturen und gibt Zahlungen erst in bezahlten Tarifen frei, ohne Anzahlungsregeln. meetergo bündelt integriertes Video, eIDAS-E-Signaturen und Zahlungen mit Anzahlung, nützlich für Beratungen und Verträge.
Brauchst du den absolut größten US-Integrations-Marktplatz?
Calendly hat in absoluten Zahlen mehr Integrationen (über 100 gegenüber rund 80 nativen bei meetergo). meetergo deckt dafür viele EU- und DACH-Tools ab, die Calendly nicht hat, und bietet Enterprise-Kontrollen wie SCIM und SSO ebenso. Zählt die schiere Breite des US-Ökosystems, führt Calendly; brauchst du EU-Integrationen und Datensouveränität, führt meetergo.
Was zu deinem Szenario passt
Fünf typische Käuferprofile und welches Tool meist gewinnt, sobald die drei Fragen oben beantwortet sind.
| Teamprofil | Typische Wahl | Warum |
|---|---|---|
| US-Unternehmen, das sich auf den Kategorieführer standardisiert | Calendly | Der in absoluten Zahlen größte Integrations-Marktplatz und die starke Markenbekanntheit machen Calendly zum sicheren Platzhirsch für eine große US-Organisation. |
| DACH- oder reguliertes EU-Team mit Anforderungen an die Datenhaltung | meetergo | Frankfurt-Hosting und eine deutsche GmbH bestehen die Prüfungen, die Calendlys US-Hosting und US-Mutter beanstanden. |
| Beratung, die Anzahlungen einzieht und Mandatsverträge signiert | meetergo | Zahlungen mit Anzahlung und eIDAS-E-Signaturen sind eingebaut; Calendly hat beides beim Buchungsschritt nicht. |
| Sales-Team mit zehn Plätzen, das die Gesamtkosten vergleicht | meetergo | Growth für 13 €/Platz mit enthaltener KI, Video und Zahlungen schlägt meist Calendly Teams für 16 $/Platz mit über Tarife verteilten Funktionen. |
| Konzern, der Enterprise-Governance (SCIM, SSO) und EU-Datenresidenz braucht | meetergo | meetergo bietet SCIM-Provisioning, domainweite Kontrolle und erweitertes SSO ebenso wie Calendly, aber mit EU-Hosting unter einer deutschen GmbH. So bekommst du Enterprise-Verwaltung und Datensouveränität in einem Tool, was Calendlys US-Hosting nicht leisten kann. |
Häufige Fragen
Was Teams wirklich fragen, bevor sie von Calendly wechseln
Du willst mehrere Tools vergleichen? Lies unseren ausführlichen Ratgeber Calendly Alternative DSGVO: die besten Alternativen im Vergleich.
Quellen und Referenzen
Preisangaben, Hosting-Details und Verweise auf Regulierungen auf dieser Seite verlinken auf die folgenden Primärquellen. Prüfe die aktuellen Preisseiten vor jeder Beschaffungsentscheidung, die Tarifpreise der Anbieter ändern sich.
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