Dynamische Workflows
Automatisiere deine Planungsprozesse mit leistungsstarken Workflows. Von Erinnerungen bis zu Follow-ups - lass meetergo die wiederholenden Aufgaben übernehmen, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst - deine Meetings und Kunden.
Buchungs-Workflow
Automatisierte Aktionen
Termin gebucht
Bestätigung senden
SMS-Erinnerung
Team benachrichtigen
Unsere Kunden
Automatisiere jeden Schritt deiner Terminplanung
Einmal einrichten, für immer laufen lassen — meetergo Workflows erledigen alle Kommunikation automatisch.
Null Ausfälle
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS vor jedem Termin — damit Kunden nie vergessen.
Anpassbare Vorlagen
Fertige Vorlagen nutzen oder eigene Nachrichten mit dynamischen Variablen für persönliche Ansprachen erstellen.
Mehrkanaliger Kontakt
Kunden per E-Mail, SMS oder App-Benachrichtigungen erreichen — über den Kanal, den sie bevorzugen.
Zeitbasierte Trigger
Nachrichten Minuten, Stunden oder Tage vor oder nach einem Termin senden — genau nach deinem Zeitplan.
Automatische Nachfassaktionen
Umfragen, nächste Schritte oder Upsell-Nachrichten automatisch nach jedem Termin versenden.
Wiederholbare Prozesse
Einmal erstellen, auf alle Events anwenden. Workflows laufen konsistent bei jeder Buchung ohne manuellen Aufwand.
Wie Workflows funktionieren
Automatisierte Kommunikationsabläufe in Minuten erstellen — ohne Programmierung.
Trigger wählen
Festlegen, was den Workflow startet: eine neue Buchung, eine Absage oder ein zeitbasiertes Ereignis wie 24 Stunden vor dem Termin.
Aktionen hinzufügen
Definieren, was als nächstes passiert — E-Mail senden, SMS auslösen, Team benachrichtigen oder alles zusammen.
Nachricht personalisieren
Dynamische Variablen wie {{name}}, {{date}} und {{time}} verwenden, damit jede Nachricht persönlich wirkt.
Aktivieren & Entspannen
Workflow einschalten und meetergo übernimmt ab sofort automatisch alle Kommunikation.
Intelligente Trigger für jedes Szenario
Workflows bei jedem Terminierungsereignis auslösen — neue Buchungen, Absagen, Umplanungen oder individuelle Zeitintervalle.
- Trigger für Buchung, Absage und Umplanung
- Zeitbasiert: Minuten, Stunden oder Tage davor/danach
- Mehrere Aktionen pro Trigger in Reihenfolge
Personalisierte Nachrichtenvorlagen
Eingebaute Vorlagen nutzen oder komplett eigene Nachrichten schreiben — mit dynamischen Variablen für persönliche Kommunikation im großen Maßstab.
- Dynamische Variablen: Name, Datum, Uhrzeit, Ort
- Individuelle Vorlagen pro Event-Typ
- Nachrichten im eigenen Stil und Ton gestalten
Hallo {{name}},
Ihr Termin ist bestätigt für {{date}} um {{time}}.
Kunden auf jedem Kanal erreichen
Nachrichten per E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen zustellen — damit deine Kommunikation immer ankommt.
- E-Mail, SMS und App-Benachrichtigungen in einem Workflow
- Fallback-Kanäle bei fehlgeschlagener Zustellung
- Zustellung und Öffnungsraten pro Kanal verfolgen
Bestätigung & Erinnerungen
SMS
Erinnerungen am Tag des Termins
Push-Benachrichtigung
Sofortige Benachrichtigungen
Was automatisierte Workflows leisten
Wer profitiert von Workflow-Automatisierung?
Von Vertrieb bis Gesundheitswesen — automatisierte Workflows passen zu jedem Team mit Terminen.
Vertriebsteams
Terminbestätigungen, Vor-Call-Erinnerungen und Nachfassaktionen automatisieren — damit Vertriebsmitarbeiter sich auf Abschlüsse konzentrieren.
Hauptvorteile
- ✓Bestätigungs-E-Mails sofort bei der Buchung
- ✓Erinnerung 24h und 1h vor dem Call
- ✓Automatische Nachfassaktion mit nächsten Schritten
meetergo Workflows vs. Mitbewerber
Wie meetergo's Automatisierungstiefe im Vergleich zu anderen Terminplanungstools abschneidet.
Automatische E-Mail-Erinnerungen
SMS-Workflow-Automatisierung
Individuelle Nachrichtenvorlagen
Mehrere Aktionen pro Trigger
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
| Funktion | meetergo Unsere Lösung | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Automatische E-Mail-Erinnerungen | |||
| SMS-Workflow-Automatisierung | |||
| Individuelle Nachrichtenvorlagen | |||
| Mehrere Aktionen pro Trigger | |||
| DSGVO-konforme Datenverarbeitung | GDPR |
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Häufig gestellte Fragen
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