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Odoo, Zoho CRM, Notion & ClickUp, dazu E-Signaturen für echte Verträge

Buchungen landen jetzt in Odoo, Zoho CRM, Notion und ClickUp, E-Signaturen schaffen ganze Verträge, und seit Anfang Oktober sind 41 eurer Roadmap-Ideen live.

Odoo, Zoho CRM, Notion und ClickUp

40 Stimmen auf der Roadmap. Jetzt live.

Odoo, Zoho CRM, ClickUp und Notion verbunden auf der Integrationen-Seite

Vier Tools, mit denen viele von euch ihr Geschäft führen, bekommen deine Buchungen jetzt automatisch. Verbinde sie unter Integrationen, und jede neue Buchung landet dort, wo dein Team ohnehin arbeitet:

  • Odoo: Die buchende Person wird zum Odoo-Kontakt, der Termin erscheint als Kalendereintrag beim passenden Odoo-Benutzer, und auf Wunsch entsteht eine Verkaufschance.
  • Zoho CRM: Buchungen legen Kontakte, Meetings und auf Wunsch Deals in Zoho an.
  • Notion: Jede Buchung wird zu einer Seite in einer Notion-Datenbank deiner Wahl.
  • ClickUp: Jede Buchung wird zu einer Aufgabe, und die Antworten aus dem Buchungsformular stehen direkt in deinen ClickUp-Feldern.

Verschiebungen und Absagen werden bei allen vier automatisch übernommen. Ein Admin verbindet sie einmal, ab dem Light-Plan.

E-Signaturen für echte Verträge

Auf der Roadmap vorgeschlagen, 4 Tage später live.

Zwei PDFs in einer Signaturanfrage, mit Ankreuzfeldern, Signaturdatum und Unterschriftsfeld

Schick alles, was dein Kunde unterschreiben muss, in einer einzigen Anfrage. Füge mehrere PDFs hinzu, bring sie in die richtige Reihenfolge, und dein Kunde unterschreibt sie als ein Dokument. Felder können jetzt optional sein, Checkboxen sind eingebaut, und du legst die Reihenfolge der Unterzeichnenden fest. Auf Wunsch unterschreibst du selbst als Letzter.

Für Dokumente, die du immer wieder verschickst, legst du eine Signaturvorlage an. Sie füllt Name, Adresse, Geburtstag und mehr aus dem CRM aus, und du verschickst sie direkt vom Kontakt aus.

Auch das Platzieren geht schneller: Dupliziere ein Feld mit Strg+D (Cmd+D am Mac), lass es an den anderen Feldern einrasten und gib allen Checkboxen mit einem Klick dieselbe Größe. Unter E-Signaturen > E-Mail-Texte schreibst du Anfrage- und Bestätigungsmail in deinen eigenen Worten, für jede Sprache. Abgeschlossene Anfragen kannst du archivieren und ungenutzte Entwürfe löschen.

Wo es auf Nachweisbarkeit ankommt, aktivierst du FES (Fortified Electronic Signature): Unterzeichnende bestätigen ihre E-Mail per Einmalcode, und jedes Dokument bekommt einen manipulationssicheren Prüfpfad und ein kryptografisches Siegel.

KI-Telefonassistent für jeden Plan

Der Telefonassistent bucht Termine, leitet weiter, nimmt Rückrufe auf, nutzt das CRM und beendet Gespräche

Der KI-Telefonassistent ist nicht mehr nur im Premium-Plan dabei. In jedem Plan kannst du ihn jetzt als Solo oder Team dazubuchen, monatlich oder jährlich, und bei Bedarf weitere Telefonnummern hinzufügen.

Er erledigt Anrufe jetzt von Anfang bis Ende. Er bucht Termine und nimmt Rückrufwünsche mit bestätigter Telefonnummer auf, ordnet jeden Anruf dem richtigen CRM-Kontakt zu und beendet das Gespräch mit deinem eigenen Schlusssatz, sobald alles erledigt ist. Spam und beleidigende Anrufer bekommen eine höfliche Verabschiedung, statt deine Leitung zu blockieren. Außerdem haben wir neue Stimmanbieter hinzugefügt, darunter Deepslate.

Jeder Anruf erscheint jetzt in deinem Posteingang, neben WhatsApp und E-Mail. Bei der Bestellung einer deutschen Nummer führen wir dich durch jedes Dokument und füllen das Formular der Bundesnetzagentur für dich aus. Transkripte und Anrufprotokolle lassen sich nach einem Zeitraum deiner Wahl automatisch löschen.

Buchungsseiten: klarer, schneller, persönlicher

Die Terminliste: 9 Stimmen auf der Roadmap. Jetzt live.

Eine Buchungsseite mit Terminliste, jeder Termin als Zeitraum

Auf deiner Buchungsseite lernen dich Eingeladene zuerst kennen, deshalb wird sie jetzt übersichtlicher. Für Events, die nur alle paar Monate stattfinden, stellst du unter Branding & Styling > Termine auf der Buchungsseite auf eine Terminliste um. Eingeladene sehen die nächsten Termine mit Uhrzeiten, statt sich durch leere Monate zu klicken, auch im Embed.

Termine können jetzt ihren ganzen Zeitraum zeigen, zum Beispiel 14:00 - 16:00, ideal für Workshops und Gruppentermine (Erweitert > Sprache & Texte). Wegzeiten aus Apple Kalender blockieren jetzt auch deine Buchungsseite, damit dich niemand bucht, während du unterwegs bist.

Außerdem laden freie Zeiten auf Team-Buchungsseiten schneller, und dein Branding reicht weiter: Namen nutzen deine Textfarbe, Formularkarten folgen deinen Eckeneinstellungen, und Embeds können einen transparenten Hintergrund haben.

CalDAV-Kalender von All-Inkl und mehr

Einen CalDAV-Kalender verbinden, zum Beispiel von All-Inkl, mit Serveradresse und Zugangsdaten

Viele von euch haben ihren Kalender bei All-Inkl oder auf dem eigenen Server und haben uns danach gefragt. meetergo meldet sich jetzt per Digest-Authentifizierung an, die diese Server verlangen. Kalender von All-Inkl, Baïkal und anderen SabreDAV-Servern verbindest du jetzt wie jeden anderen Kalender, mit Verfügbarkeitsprüfung und neuen Buchungen.

Öffne dazu Integrationen, klicke bei Weitere CalDAV-Kalender auf Jetzt verbinden und gib Serveradresse und Zugangsdaten ein. meetergo wählt die passende Anmeldung automatisch.

Alle Änderungen

Neue Funktionen

  • Odoo, Zoho CRM, Notion und ClickUp: Buchungen werden mit allen vier synchronisiert, inklusive Verschiebungen und Absagen.
  • E-Signaturen: Mehrere PDFs pro Anfrage, optionale Felder, Checkboxen, Reihenfolge der Unterzeichnenden, Vorlagen mit CRM-Daten und eigene E-Mail-Texte.
  • Terminliste auf Buchungsseiten: Zeig die nächsten Termine als Liste statt als Kalender.
  • Zeiträume bei Terminen: Zeig Termine als 14:00 - 16:00 statt nur mit der Startzeit.
  • Monatsabrechnung für Buchungen: Jeder Kunde bekommt in einem Schritt einen Rechnungsentwurf mit einer Zeile pro Termin.
  • Mehrere Nummernkreise: Nummeriere Rechnungen aus mehreren Nummernkreisen, zum Beispiel einem pro Geschäftsbereich.
  • Zahlung per Rechnung: Terminkarten und Zahlungslinks lassen sich per Rechnung bezahlen, ganz ohne Zahlungsanbieter.
  • Rechnungsprodukt pro Dauer: Rechne jede Termindauer mit eigenem Produkt ab und setze bei einzelnen Buchungen ein anderes Produkt.
  • E-Mail an alle Teilnehmenden: Schick allen Teilnehmenden einer Gruppenbuchung oder eines Events eine gemeinsame E-Mail.
  • Vorschläge ohne Reservierung: Schick Terminvorschläge, ohne diese Zeiten in deinem Kalender zu blockieren.
  • Sequenzgruppen im Newsletter: Gruppiere Sequenzen, damit ein Kontakt immer nur eine davon durchläuft. Eine neue beendet die alte.
  • Versandlimit pro Kontakt: Begrenze Marketing-Mails pro Kontakt über alle Kampagnen und Sequenzen hinweg. Mails über dem Limit werden verschoben statt direkt hintereinander verschickt.
  • Tags aus Formularantworten: Anmeldeformulare vergeben Tags je nach gewählter Antwort, so startet jede Antwort ihre eigene Sequenz.
  • CRM-Aufgaben im Kalender: Deine CRM-Aufgaben erscheinen im meetergo Kalender, in einer Aufgabenliste, die du einklappen kannst.
  • Events im Kalender: Veröffentlichte Events werden in den Kalender der Gastgebenden eingetragen.
  • Home nach deinen Wünschen: Verschiebe, verstecke und vergrößere die Kacheln auf Home. Home zeigt jetzt auch fällige Aufgaben, neue Formulareinsendungen und Geburtstage.
  • E-Mail im Posteingang (Suite): Verbinde dein eigenes Postfach und beantworte E-Mails im Posteingang, mit Anhängen bis 20 MB, persönlicher Signatur und neuen E-Mails direkt vom Kontakt aus. Erledigte Unterhaltungen kannst du löschen, dein Postfach bleibt unverändert.
  • Facebook Messenger: Beantworte Messenger-Chats im Posteingang, ab dem Premium-Plan.
  • Aufgaben aus Unterhaltungen: Leg eine Aufgabe direkt aus einer Unterhaltung im Posteingang an. Bei WhatsApp hängst du bis zu 8 Fotos aus dem Chat als ein PDF an.
  • Benachrichtigung bei Übergabe: Übergibt Mira einen WhatsApp- oder Website-Chat an dein Team, bekommst du eine Benachrichtigung und eine Push-Nachricht aufs Handy.
  • Telefonassistent für jeden Plan: Buch den KI-Telefonassistenten in jedem Plan als Solo oder Team dazu, mit weiteren Nummern bei Bedarf.
  • Anrufe im Posteingang: Jeder Anruf des Assistenten erscheint in deinem Posteingang.
  • Anrufe von Anfang bis Ende: Der Telefonassistent bucht Termine und Rückrufe mit bestätigter Nummer, ordnet jeden Anruf dem richtigen CRM-Kontakt zu und beendet das Gespräch selbst, sobald alles erledigt ist, auch bei Spam oder beleidigenden Anrufern.
  • Neue Stimmanbieter: Wähle Stimmen von neuen Anbietern, darunter Deepslate.
  • Hilfe bei der Rufnummer-Verifizierung: Bei der Bestellung einer deutschen Nummer führen wir dich durch jedes Dokument und füllen das Formular der Bundesnetzagentur für dich aus.
  • Automatisches Löschen von Transkripten: Telefon-Transkripte, Anrufprotokolle und Teile von AI Notes Recaps lassen sich nach einem Zeitraum deiner Wahl automatisch löschen.
  • Follow-up-Mails aus AI Notes: Erstelle aus einem Recap einen Entwurf für die Follow-up-Mail, wähle du oder Sie und gib eigene Anweisungen mit.
  • Aufnahmen teilen: Geteilte Recap-Links spielen die Aufnahme ab, auch bei Meetings, die nicht gebucht wurden.
  • Whiteboard als PDF: Alle in einem Connect-Call können das Whiteboard als PDF speichern. Gastgebende speichern ein beschriftetes PDF direkt am Kontakt.
  • Dateien und Laserpointer im Call: Teile Dateien im Chat eines Connect-Calls und zeig mit einem Laserpointer, den alle sehen, aufs Whiteboard.
  • API-Tokens für alle Mitglieder: Admins können Teammitgliedern erlauben, eigene API-Tokens zu erstellen, zum Beispiel um Claude oder ChatGPT per MCP zu verbinden.
  • Exchange nur mit Kalenderberechtigung: Verbinde Exchange über ein Konto, das nur Rechte auf den Kalender hat, ohne Passwörter zu teilen oder E-Mail-Zugriff zu geben.
  • CalDAV für All-Inkl und mehr: Verbinde Kalender von All-Inkl, Baïkal und anderen Servern, die Digest-Authentifizierung verlangen.
  • LinkedIn Signals (LinkedIn Add-on): Finde Personen, die mit Beiträgen deiner Wettbewerber oder deinen Stichworten interagieren, lass Mira sie bewerten und importiere Kommentierende.
  • Zahlung und Stornierung bei Events: Events unterstützen Zahlung per Überweisung, eine Frist für Selbststornierung, eine Widerrufsbelehrung und eigene Rechtsdokumente.
  • Event-Seiten in deiner Markenfarbe: Event-Seiten nutzen jetzt deine Markenfarbe, wie deine Buchungsseiten.
  • Portal-Links in E-Mails: E-Mail-Vorlagen können auf eines deiner Portale verlinken, zum Beispiel in der Buchungsbestätigung.
  • Formulareinsendungen weiterleiten: Leite Einsendungen weiter und öffne verschickte Formulare direkt im Verlauf des Kontakts.
  • Fertige Workflow-Nachrichten: Neue Workflows starten aktiv, fragen nach den passenden Terminarten und bringen eine fertige Nachricht mit, die du anpassen oder austauschen kannst.
  • Datenschutztexte: Schreib den Text der Datenschutz-Checkbox pro Sprache und lass Datenschutztexte für deine genutzten Apps erstellen.
  • Wegzeiten aus Apple Kalender: Wegzeiten aus Apple Kalender blockieren jetzt Zeit auf deinen Buchungsseiten.
  • E-Mails bei Umfrage-Stimmen: Gastgebende einer Umfrage, auch Gäste mit bestätigter Adresse, bekommen eine E-Mail, wenn jemand abstimmt.

Verbesserungen

  • Sicherere Uploads: Hochgeladene Dateien werden auf Schadsoftware geprüft. Passt der Inhalt nicht zum Dateityp, wird die Datei mit einer klaren Meldung abgelehnt.
  • Größere Uploads: Upload-Felder in Formularen nehmen Dateien bis 100 MB an. Portal-Sammlungen akzeptieren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bis 100 MB.
  • Cookie-Banner: Besucher können ihre Einwilligung jederzeit ändern, und das Banner listet genau die Dienste, die deine Buchungsseite nutzt.
  • Vorlagen behalten Anpassungen: Beim Übernehmen von Vorlagenänderungen werden nur die geänderten Einstellungen aktualisiert.
  • Schnellere Verfügbarkeit: Buchungsseiten berechnen freie Zeiten für Teams schneller.
  • Videocalls auf dem Handy: Calls füllen den Bildschirm, zeigen deine eigene Kamera in der Ecke, lassen dich die Kamera wechseln und verbinden sich nach kurzen Netzaussetzern automatisch neu.
  • Klarere Verbindungsanzeige: Eine schwache Verbindung zeigt Signalbalken statt eines roten Punkts, der wie eine Aufnahmeleuchte aussah.
  • Ein Recap pro Call: Wird eine Aufnahme im Connect-Call gestoppt und neu gestartet, bleibt alles in einem AI Notes Recap mit einem Transkript und einer Zusammenfassung.
  • CRM-Details: Ausgeblendete Tabellenspalten bleiben auf jedem Gerät ausgeblendet, Notizen legst du über "Neu" und die Suche an, zusätzliche Telefonnummern und E-Mails sind anklickbar, und neue Unternehmen werden der Person zugewiesen, die sie anlegt.
  • Aufgaben: Ein Klick öffnet den zugehörigen Kontakt oder Deal, Erinnerungen wandern mit dem Fälligkeitsdatum mit, und neue Aufgaben erinnern am Fälligkeitstag.
  • CSV-Import merkt sich Spalten: Beim nächsten Import mit denselben Spalten ist alles schon zugeordnet.
  • Kontakte zusammenführen: Formulare, Unterhaltungen, Verlauf und weitere Kontaktdaten bleiben erhalten, mit einer kurzen Zusammenfassung.
  • Termine beim Kontakt vor Ort: Die Adresse aus dem CRM wird automatisch übernommen.
  • Hinweise zum Standort: Hinterlege direkt beim Hinzufügen eines Standorts einen Hinweis für Eingeladene, bei jedem Standorttyp.
  • Liste der Buchungsseiten: Filtere nach aktiv oder inaktiv und sortiere nach Datum oder Name.
  • Double-Opt-In: Kontakte ohne Bestätigung zeigen "Bestätigung ausstehend", Bestätigungsmails nutzen dein Newsletter-Design, und die Bestätigungsseite trägt dein Branding mit optionaler Weiterleitung.
  • Newsletter-Statistik: Öffnungen und Klicks zählen jetzt Menschen statt automatischer Scanner, und das Tracking lässt sich abschalten.
  • Formular-Exporte: Excel- und CSV-Exporte nutzen deine Dashboard-Sprache und lesbare Antworten, und Einsendungs-PDFs enthalten hochgeladene Dokumente.
  • Terminexport nach Zeitraum: Begrenze Exporte auf ein Start- und Enddatum.
  • Bewertungs-Widget auf dem Handy: Erscheint als schmale Leiste, statt deinen Text zu verdecken. Wähle Leiste, kompakte Pille oder ausgeblendet.
  • Kalenderansicht: Überlappende Termine stehen nebeneinander wie im Google Kalender, und ein angeklickter Termin kommt nach vorn.
  • Mollie-Zahlungsarten: Der Mollie-Button zeigt, welche Zahlungsarten verfügbar sind.
  • Privatkunden: Blende Firma und USt-IdNr. für Privatkunden aus.
  • Zeitzone im Profil: Stell deine Zeitzone direkt im Profil ein.
  • KI-Schalter für das Unternehmen: Ist KI für das Unternehmen ausgeschaltet, sehen Mitglieder und Admins überall dort klare Hinweise, wo sonst eine KI-Funktion erscheint.
  • Branding: Namen auf Auswahlseiten nutzen deine Textfarbe, Formularkarten folgen deinen Eckeneinstellungen, und Embeds können einen transparenten Hintergrund haben.
  • API: Die v4 API kann einzelne Benachrichtigungen einer Terminart ein- und ausschalten.

Fehlerbehebungen

  • Wiederkehrende Gruppentermine: Serien überspringen nicht verfügbare Termine, statt komplett zu scheitern, passen auch in Wochen mit bestehenden Teilnehmenden, und jeder Patient bekommt eine eigene Bestätigung.
  • Verschieben in Gruppen: Verschiebt eine Person ihren Termin, bekommen die anderen keine doppelten Bestätigungen mehr.
  • CalDAV und iCloud neu verbinden: Deine Kalenderauswahl bleibt erhalten, und neue Buchungen erscheinen weiter in deinem Kalender.
  • Veröffentlichte Formulare: Legen wieder CRM-Kontakte an und verschicken ihre Abschluss-Mails.
  • Vorlagen übertragen: Vorlagenänderungen und Formulare lassen sich wieder auf zugewiesene Terminarten übertragen, und unveränderte Workflows bleiben erhalten.
  • Unterschriebene Formulare: In PDF-Editoren eingefügter Text bleibt sichtbar, Unterzeichnende sehen genau, wo sie unterschreiben, und ein PDF lässt sich erst unterschreiben, wenn die Seite ausgefüllt ist.
  • Große Signaturvorlagen: Vorlagen fassen bis zu 500 Felder, und PDFs aus älteren Programmen lassen sich zur Unterschrift senden.
  • Unterschriebene Kopien: Werden über deinen eigenen Mailserver verschickt, wenn du einen verbunden hast.
  • AI Notes: Das Transkript kommt auch an, wenn die Videoaufnahme fehlschlägt, und fehlgeschlagene Aufnahmeversuche lassen sich löschen.
  • Zum Kalender hinzufügen: Der Button auf der Bestätigungsseite nutzt deinen Einladungstext, auch bei Gruppenbuchungen.
  • Schwedische Bestätigungen: Wer auf Schwedisch bucht, bekommt wieder deine schwedische Bestätigung.
  • Event-Anmeldung: Zeigt die Datenschutz-Checkbox, wenn sie aktiv ist, fragt Name und E-Mail nur einmal ab und passt auf Handybildschirme.
  • Workflow-Mails an feste Adressen: Lassen sich wieder einrichten.
  • Absendernamen: E-Mail-Vorschauen zeigen den Absender, den Empfänger wirklich sehen, und Workflow-Mails zu Deals und Leads gehen unter deinem Firmennamen raus.
  • Rechnungen: Zeigen Einheiten, bieten "Minute" als Einheit, lassen bei Kleinunternehmern den Nettobetrag weg und folgen Absagen und Verschiebungen von Buchungen.
  • Upgrade-Dialog: Zeigt kostenlose Partner getrennt von bezahlten Plätzen, und die Abrechnungsseite zeigt deinen neuen Plan direkt nach dem Upgrade.
  • CRM-Pipelines: Pipelines aus Close, HubSpot, CentralStationCRM und Pipedrive laden zuverlässig, und eine im CRM gelöschte Pipeline wird markiert.
  • Exchange mit Editor-Rechten: Beim Verbinden mit Kalenderberechtigung werden korrekt gesetzte Editor-Rechte akzeptiert.
  • Doppelte Kontakte: Ist eine E-Mail schon vergeben, siehst du jetzt, welcher Kontakt sie hat.
  • Touchscreens: Felder im Buchungsformular lassen sich auf iPad und Handy löschen.
  • Verfügbarkeit: Keine falsche Warnung zu ungespeicherten Änderungen mehr, und Zeitauswahlen schließen sich beim Weiterklicken.
  • Buchungssprache: Die Auswahl der Dauer erscheint in der Buchungssprache.
  • Passwortgeschützte Einmal-Links: Akzeptieren das Passwort der Terminseite.
  • Stripe: Keine falsche Warnung "Verbindung abgelaufen" mehr.
  • Weitergeleitete E-Mails: Behalten Formatierung, Links und Tabellen.
  • Umlaute im CSV-Import: Bleiben bei Dateien aus Excel für Windows erhalten.
  • Breakout-Räume: Gastgebende werden nicht mehr gefragt, ob sie noch da sind.

Du hast die nächste Idee? Stimm ab oder schlag sie auf der Roadmap vor: https://my.meetergo.com/roadmap

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