Zoom Meeting erstellen: Anleitung in 5 Schritten (2026)

Du willst ein Zoom Meeting erstellen und Teilnehmer einladen? In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt fuer Schritt, wie du in unter 5 Minuten dein erstes Meeting startest - egal ob am Desktop, in der App oder direkt im Browser.

Ausserdem erfaehrst du, wie du mit meetergo Zoom-Meetings automatisch erstellen und versenden kannst - ohne manuelles Hin und Her bei der Terminfindung.

Das erwartet dich in dieser Anleitung

1. Zoom Konto einrichten - Kostenlos in 2 Minuten registrieren
2. Meeting planen - Datum, Uhrzeit und Einstellungen festlegen
3. Teilnehmer einladen - Link teilen oder Kalendereinladung senden
4. Meeting starten - Als Host das Meeting beginnen
5. Automatisieren - Zoom-Meetings per Buchungsseite erstellen lassen

Schritt 1: Zoom Konto erstellen (kostenlos)

Bevor du ein Zoom Meeting erstellen kannst, brauchst du ein Zoom-Konto. Die gute Nachricht: Die Basis-Version ist kostenlos und reicht fuer die meisten Anwendungsfaelle.

1. Gehe zu zoom.us und klicke auf 'Kostenlos registrieren'
2. Gib deine E-Mail-Adresse ein oder melde dich mit Google/Apple/SSO an
3. Bestatige deine E-Mail-Adresse ueber den Aktivierungslink
4. Lege deinen Namen und ein Passwort fest

Tipp: Lade dir direkt die Zoom Desktop-App herunter - sie bietet mehr Funktionen als die Browser-Version.

Schritt 2: Zoom Meeting planen

Jetzt kannst du dein erstes Zoom Meeting erstellen. Du hast zwei Moeglichkeiten:

Option A: Sofort-Meeting starten

Klicke in der Zoom-App auf 'Neues Meeting' - das Meeting startet sofort und du kannst den Link teilen.

Option B: Meeting fuer spaeter planen

1. Klicke auf 'Planen' in der Zoom-App
2. Gib einen Titel fuer das Meeting ein (z.B. 'Team-Besprechung')
3. Waehle Datum und Uhrzeit
4. Lege die Dauer fest (wichtig: bei der kostenlosen Version max. 40 Minuten bei mehr als 2 Teilnehmern)
5. Optional: Aktiviere Warteraum, Passwort oder Video-Einstellungen
6. Klicke auf 'Speichern'

Schritt 3: Teilnehmer zum Zoom Meeting einladen

Nach dem Planen erhaeltst du automatisch einen Zoom Meeting Link. Diesen kannst du auf verschiedene Arten teilen:

• Link kopieren: Klicke auf 'Einladung kopieren' und sende den Link per E-Mail, Chat oder Messenger
• Kalendereinladung: Waehle 'Zu Kalender hinzufuegen' (Google, Outlook, iCal) - die Einladung wird automatisch erstellt
• Meeting-ID teilen: Teilnehmer koennen auch die Meeting-ID + Passwort eingeben

Schritt 4: Zoom Meeting starten

Zum geplanten Zeitpunkt:

1. Oeffne die Zoom-App und gehe zu 'Meetings'
2. Waehle dein geplantes Meeting aus
3. Klicke auf 'Starten'
4. Wenn Teilnehmer im Warteraum warten, lasse sie einzeln oder alle auf einmal zu

Schritt 5: Zoom Meetings automatisch erstellen mit meetergo

Das manuelle Erstellen von Zoom Meetings ist zeitaufwaendig - besonders wenn du viele Termine hast. Mit meetergo automatisierst du den gesamten Prozess:

• Automatische Zoom-Links: Bei jeder Buchung wird automatisch ein Zoom Meeting erstellt und der Link in die Einladung eingefuegt
• Keine Terminfindung mehr: Teilnehmer buchen direkt aus deiner Verfuegbarkeit - kein E-Mail-Ping-Pong
• Automatische Erinnerungen: Teilnehmer erhalten automatisch Erinnerungen vor dem Meeting
• Kalender-Sync: Alle Termine synchronisieren sich automatisch mit deinem Kalender

Zoom Meeting erstellen: Manuell vs. Automatisiert

Datenschutz bei Zoom Meetings: Das solltest du wissen

Zoom stand in der Vergangenheit wegen Datenschutz in der Kritik. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du beachten solltest:

• Serverstandort: Zoom nutzt primaer US-Server. Fuer DSGVO-sensible Daten ist das problematisch.
• Aufzeichnungen: Informiere Teilnehmer immer, wenn du das Meeting aufzeichnest.
• Warteraum nutzen: Aktiviere den Warteraum, um 'Zoombombing' zu verhindern.

Wenn Datenschutz fuer dich wichtig ist, solltest du DSGVO-konforme Zoom-Alternativen in Betracht ziehen oder meetergo nutzen, das auf EU-Servern hostet.

5 Profi-Tipps fuer bessere Zoom Meetings

1. Teste vorher: Pruefe Mikrofon und Kamera vor wichtigen Meetings unter zoom.us/test
2. Virtueller Hintergrund: Nutze einen professionellen Hintergrund, wenn dein Arbeitsplatz nicht vorzeigbar ist
3. Bildschirm teilen vorbereiten: Schliesse private Tabs/Apps bevor du den Bildschirm teilst
4. Breakout Rooms: Nutze Breakout Rooms fuer Gruppenarbeit in groesseren Meetings
5. Reaktionen nutzen: Ermutige Teilnehmer, Reaktionen (Daumen hoch, Applaus) zu nutzen fuer mehr Interaktion

Haeufig gestellte Fragen

Wie lange kann ein kostenloses Zoom Meeting dauern?

Mit der kostenlosen Zoom-Version sind Meetings mit 3+ Teilnehmern auf 40 Minuten begrenzt. 1:1 Meetings haben kein Zeitlimit.

Kann ich ein Zoom Meeting ohne Account erstellen?

Nein, zum Erstellen eines Meetings brauchst du einen Zoom-Account. Teilnehmer koennen jedoch ohne Account ueber den Browser beitreten.

Wie viele Teilnehmer kann ein Zoom Meeting haben?

Die kostenlose Version erlaubt bis zu 100 Teilnehmer. Mit kostenpflichtigen Plaenen sind bis zu 1.000 Teilnehmer moeglich.

Kann ich ein wiederkehrendes Zoom Meeting erstellen?

Ja, beim Planen kannst du 'Wiederkehrendes Meeting' waehlen und die Haeufigkeit festlegen (taeglich, woechentlich, monatlich).

Wie kann ich Zoom Meetings automatisch mit meinem Kalender synchronisieren?

Verbinde Zoom mit deinem Google- oder Outlook-Kalender in den Zoom-Einstellungen. Oder nutze meetergo fuer automatische Zwei-Wege-Synchronisation.

Fazit: Zoom Meeting erstellen leicht gemacht

Ein Zoom Meeting zu erstellen ist in wenigen Minuten erledigt. Fuer gelegentliche Meetings reicht die manuelle Methode voellig aus. Wenn du jedoch regelmaessig Termine mit Kunden, Kollegen oder Bewerbern hast, lohnt sich die Automatisierung mit meetergo.

Mit einer Buchungsseite koennen Teilnehmer selbst einen passenden Termin waehlen, und das Zoom Meeting wird automatisch erstellt und versendet. Das spart Zeit und vermeidet No-Shows.