CleverReach Preise 2026: Alle Tarife nach Empfängerzahl

Key Takeaways

• Die beworbenen Einstiegspreise gelten für 500 Empfänger. Basic ab 15 €, Pro ab 18 €, Enterprise ab 499 € im Monat (geprüft 31.07.2026). Darüber läuft der Preis über einen Schieberegler mit 36 Stufen.
• Pro kostet in der gesamten Überschneidung exakt 20 Prozent mehr als Basic. 15 zu 18 €, 20 zu 24 €, 35 zu 42 €, 60 zu 72 €. Der Aufschlag ist bei jeder Stufe identisch, der Funktionsunterschied nicht.
• Ab etwa 75.000 Empfängern kann Enterprise günstiger sein als Pro. Enterprise rechnet nach versendeten E-Mails statt nach Listengröße. Wer selten sendet, spart damit vierstellig im Jahr.
• Der Gratis-Tarif Lite verschickt Werbung mit. Werbefreie Newsletter beginnen erst bei Basic, dazu kommen 250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monat und eine einzige Empfängerliste als Grenze.
• Abgerechnet wird pro Kontakt in der Liste, nicht pro Ergebnis. Formular, Termin und CRM-Eintrag liegen in anderen Werkzeugen. Bei Suiten wie meetergo hängt dieser Teil am Nutzer statt an der Empfängerzahl.

CleverReach ist ein Newsletter-Tool aus Rastede in Niedersachsen, seit 2007 am Markt und mit Serverstandorten in der EU. Für DACH-Unternehmen fällt damit das übliche Argument gegen US-Anbieter weg, und die Frage verschiebt sich auf den Preis.

Was kostet CleverReach?

CleverReach verkauft vier Tarife. Lite ist dauerhaft kostenlos, Basic und Pro rechnen nach der Anzahl der Empfänger in deiner Liste ab, Enterprise nach der Anzahl versendeter E-Mails. Innerhalb von Basic und Pro kannst du unbegrenzt oft senden.

Alle Angaben geprüft am 31.07.2026, zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Angebote richten sich laut Anbieter ausschließlich an Unternehmer im Sinne von §14 BGB, Vereine und Privatpersonen fallen damit formal heraus.

Das "ab" macht den Unterschied. 15 € gelten für 500 Adressen. Bei 5.000 Adressen zahlst du im selben Tarif 60 €.

meetergo: der Teil, der nicht mit der Liste wächst

meetergo ist eine in Köln gebaute Suite aus 15 Apps, von Terminbuchung über Formulare und CRM bis zu Rechnungen und E-Signaturen. Newsletter verschickt meetergo nicht, das bleibt Aufgabe deines Versanddienstleisters.

• Preis pro Nutzer, unabhängig davon, wie viele Kontakte in der Datenbank liegen.
• Formular, Terminbuchung und CRM in einem Vertrag statt als drei Abos neben dem Newsletter-Tool.
• Kostenloser Tarif mit allen 15 Apps, mit Starter-Limits statt Funktionssperren.

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CleverReach Tarife im Detail

Lite: 0 € dauerhaft

250 Empfänger, 1.000 E-Mails im Monat, eine Automation, eine Empfängerliste, ein Anmeldeformular und 5 MB Bildspeicher. Keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Der Haken steht im Funktionsvergleich statt auf der Tarifkarte: Werbefreie Newsletter beginnen erst bei Basic, im Gratis-Tarif geht also Werbung des Anbieters mit deiner Mail raus.

Basic: 15 € bis 60 €

Bis zu 5.000 Empfänger, unbegrenzt viele E-Mails, dazu KI-Textgenerator, unbegrenzte Formulare und erweiterte Öffnungs- und Klickstatistik. Die Empfängerliste bleibt bei einer einzigen.

Pro: 18 € bis 1.260 €

Der volle Funktionsumfang: A/B-Tests, zeitgesteuerter Versand, unbegrenzte Automationen, unbegrenzte Empfängerlisten, Klick-Heatmap, eigene Domain für Newsletter-Links und 45 Datenfelder pro Profil. Neukunden bekommen den ersten Monat gratis, allerdings nur bis 5.000 Empfänger und nicht für Agenturkunden.

Enterprise: ab 499 €

Hier dreht sich die Logik um. Die Empfängerzahl ist unbegrenzt, bezahlt wird ein monatliches E-Mail-Kontingent. Dazu kommen kostenloser Premium-Support, fünf Design- und Spam-Tests sowie 15 Barrierefreiheits-Tests im Monat, unbegrenzter Bildspeicher, ein Service Level Agreement und auf Anfrage eine dedizierte IP.

Alle Staffelpreise geprüft am 31.07.2026 bei monatlicher Zahlung.

Der 20-Prozent-Test: Basic oder Pro?

Legt man die Staffeln übereinander, ergibt sich eine ungewöhnlich saubere Zahl. Auf jeder Stufe, die beide Tarife anbieten, kostet Pro genau 20 Prozent mehr als Basic: 15 zu 18 €, 20 zu 24 €, 35 zu 42 €, 60 zu 72 €. Der Aufpreis ist konstant, der Funktionsgewinn nicht.

Für diese 20 Prozent bekommst du A/B-Tests, zeitgesteuerten Versand, unbegrenzte Automationen und vor allem mehrere Empfängerlisten. Genau die fehlen in Basic, über den kompletten Tarif hinweg. Wer Kunden und Interessenten trennen will, arbeitet dort mit Tags in einer einzigen Liste.

Bei 2.000 Empfängern sind das 6 € Unterschied im Monat. Basic lohnt sich, wenn du genau einen Verteiler pflegst und einmal im Monat dasselbe an alle schickst. Sonst ist es ein Sparposten, der später einen Umzug kostet.

Rechenbeispiel gegen die Intuition: Enterprise ist nicht nur etwas für Konzerne. Eine Liste mit 100.000 Adressen kostet in Pro 900 € im Monat. Schickst du dieser Liste zwei Kampagnen monatlich, sind das 200.000 E-Mails und damit weniger als das kleinste Enterprise-Kontingent für 499 €. Ersparnis: 401 € im Monat oder 4.812 € im Jahr. Die Faustregel: Ab etwa 75.000 Empfängern und höchstens drei Sendungen im Monat lohnt der Wechsel auf die E-Mail-Abrechnung.

Versteckte Kosten bei CleverReach

Support in brauchbarer Geschwindigkeit ist ein Add-on. Die reguläre Reaktionszeit liegt bei 72 Stunden, Premium-Support senkt sie auf 24 Stunden und kostet 22,95 € im Monat (geprüft 31.07.2026). Auf einem Basic-Tarif für 500 Empfänger ist das ein Aufschlag von 153 Prozent. Bei OMR Reviews gehören langsame Antwortzeiten zu den wiederkehrenden Kritikpunkten, was den Posten von einer Option zu einer Kalkulationsgröße macht.

Tests werden einzeln abgerechnet. Ein Design- und Spam-Test kostet 5,00 €, ein Barrierefreiheits-Test 3,00 €, jeweils pro Durchlauf und in allen Tarifen unter Enterprise. Wer vor jeder Kampagne beides prüft, zahlt bei wöchentlichem Versand 32 € im Monat obendrauf. Ein Onboarding-Termin über 45 Minuten liegt bei 29,00 € (geprüft 31.07.2026).

Die Empfängerzahl zählt Karteileichen mit. Abgerechnet wird die Listengröße, nicht die Zahl der Öffnungen. Eine Liste mit 30 Prozent inaktiven Adressen kostet denselben Betrag wie eine gepflegte. Aufräumen ist damit eine direkte Preisfrage, und die Systematik steht im Beitrag zur E-Mail-Liste.

Die Laufzeit läuft ab Buchungsdatum, nicht ab Monatserstem. Monatstarife verlängern sich um je einen Monat, Jahrestarife um ein volles Jahr, wenn du nicht mindestens einen Monat vor Ablauf kündigst. Der Prepaid-Tarif ist die Ausnahme ohne Bindung, taucht aber nur in den FAQ auf und auf keiner Tarifkarte.

CleverReach Vor- und Nachteile beim Preis

Dafür lohnt sich der Preis

• Der Einstieg ist niedriger als bei den meisten internationalen Anbietern, und die Staffel steigt in kleinen Schritten statt in Tarifsprüngen.
• E-Mails sind in Basic und Pro unbegrenzt, häufiger Versand verteuert die Rechnung also nicht.
• EU-Serverstandorte und Auftragsverarbeitungsvertrag sind Grundausstattung und keine Tarifoption.
• Der Gratis-Tarif hat kein Zeitlimit und verlangt keine Zahlungsdaten.

Wo der Preis wehtut

• Der beworbene Einstiegspreis gilt für 500 Adressen, was die Vergleichbarkeit mit Anbietern erschwert, die Kontingente statt Listengrößen verkaufen.
• Basic deckelt die Empfängerlisten bei einer, unabhängig davon, wie viel du im Tarif bezahlst.
• Support in brauchbarer Geschwindigkeit ist ein kostenpflichtiges Add-on.
• Der Gratis-Tarif transportiert Fremdwerbung in deinen Newslettern.

Für wen lohnt sich CleverReach?

CleverReach passt zu Unternehmen mit klarem Versandprofil und dem Wunsch, das Thema DSGVO nicht mehr diskutieren zu müssen: Onlineshops, Kanzleien und Mittelständler mit einer gepflegten Liste im vierstelligen Bereich. Hier ist der Preis konkurrenzfähig und die Rechtslage unstrittig.

Weniger passend ist der Tarifbau für Teams, die stark segmentieren und dabei unter 5.000 Adressen bleiben, weil sie für mehrere Listen sofort in Pro wechseln müssen.

Was Nutzer zu den CleverReach Preisen sagen

Positiv

Bei OMR Reviews kommt CleverReach auf 4,1 von 5 Sternen aus 229 Bewertungen (geprüft 31.07.2026). Gelobt werden vor allem drei Dinge: die Bedienbarkeit für Einsteigende, die deutschen und europäischen Serverstandorte und das Preisniveau im Vergleich zu größeren internationalen Plattformen, besonders für kleine und mittlere Versender.

„Cleverreach ist in Deutschland gehostet und damit DSGVO-mäßig unbedenklich.“

Jan Hendrik, Digital Marketing Manager bei TMC (1 bis 50 Mitarbeitende), 4,0 von 5 Sternen auf OMR Reviews, geprüft 31.07.2026.

Kritik

Die wiederkehrenden Kritikpunkte betreffen weniger den Betrag als das, was er nicht abdeckt. Rezensentinnen und Rezensenten beschreiben den Template-Editor als in den Gestaltungsmöglichkeiten eingeschränkt, die Automationen als in der Tiefe begrenzt und die Reaktionszeiten im Standard-Support als langsam. Der letzte Punkt ist der teuerste, weil die Abhilfe 22,95 € im Monat kostet.

Alternative oder Ergänzung: meetergo

Der ehrliche Rahmen zuerst: meetergo ersetzt CleverReach nicht. Es gibt keinen Newsletter-Versand, keine Kampagnen an große Verteiler und keine Zustellbarkeitsoptimierung. Und das übliche Argument gegen den Wettbewerb greift hier nicht: CleverReach ist eine deutsche Gesellschaft mit EU-Hosting, ein Souveränitätsvorteil besteht nicht.

Der Vergleich trägt bei der Abrechnungslogik. CleverReach berechnet jeden Kontakt in der Liste, unabhängig davon, ob daraus je ein Gespräch wird. Die Schritte, die aus einer Adresse einen Termin machen, liegen in anderen Werkzeugen: Formulare mit Verzweigung und Lead-Scoring, die Terminbuchung direkt aus dem Newsletter-Klick heraus und der Eintrag im CRM. Bei meetergo sind das 15 Apps in einem Vertrag, abgerechnet pro Nutzer, mit Hosting in Frankfurt und ohne US-Mutterkonzern. In einer Diskussion über europäische Software-Alternativen in r/StartupDACH beschreibt ein Teilnehmer genau diesen Punkt: Der Newsletter sei nur ein Teil, die eigentlichen Kundendaten lägen im Rest des Stacks.

Die Rechnung für ein Dreierteam mit 5.000 Adressen: CleverReach Pro kostet 864 € im Jahr, meetergo Suite 1.076,40 €. Zusammen rund 1.940 € für Versand, Formulare, Terminbuchung und CRM. Die vollständigen Tarife stehen auf der Preisseite, die Anbindung an Versandtools in der Marketing-Integrationsübersicht.

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Ist CleverReach seinen Preis wert?

Ja, wenn dein Newsletter ein eigenständiger Kanal mit fester Liste ist. Dann bekommst du unbegrenzten Versand, deutsche Rechtslage ohne Zusatzvertrag und eine Staffel, die in kleinen Schritten mitwächst. Für 2.000 Adressen sind 30 € im Monat ein fairer Preis.

Nein, wenn du den Tarif nach dem Einstiegspreis auswählst. Prüf vor der Buchung zwei Dinge: wie viele Listen du brauchst, und wie oft du im Monat sendest. Die erste Frage entscheidet zwischen Basic und Pro, die zweite ab einer gewissen Größe zwischen Pro und Enterprise.

Dieselbe Rechnung nach demselben Muster gibt es für Brevo, Intercom und Calendly. Wie die Liste dahinter aussehen sollte, steht in der E-Mail-Marketing-Strategie.

Häufige Fragen zu den CleverReach Preisen

Ist CleverReach wirklich kostenlos?

Ja, der Lite-Tarif ist dauerhaft gratis für 250 Empfänger und 1.000 E-Mails im Monat. Deine Newsletter enthalten dort allerdings Werbung des Anbieters (geprüft 31.07.2026).

Was kostet CleverReach bei 5.000 Empfängern?

Basic kostet 60 € im Monat, Pro 72 € (geprüft 31.07.2026). Beide erlauben unbegrenzt viele E-Mails. Bei Jahreszahlung sinkt der Betrag um 10 Prozent.

Wie berechnet CleverReach den Preis?

Basic und Pro rechnen nach der Anzahl der Empfänger in deiner Liste ab, unabhängig vom Versandvolumen. Enterprise dreht das um und rechnet nach versendeten E-Mails bei unbegrenzter Empfängerzahl.

Lohnt sich der Pro-Tarif gegenüber Basic?

Pro kostet auf jeder Staffelstufe genau 20 Prozent mehr. Dafür bekommst du mehrere Empfängerlisten, A/B-Tests und unbegrenzte Automationen. Bei mehr als einem Verteiler führt kein Weg daran vorbei.

Welche Zusatzkosten kommen bei CleverReach dazu?

Premium-Support 22,95 € im Monat, Onboarding-Termin 29,00 €, Design- und Spam-Test 5,00 € pro Test, Barrierefreiheits-Test 3,00 € pro Test (geprüft 31.07.2026).

Wie kündige ich CleverReach?

Monatstarife enden zum Ende der laufenden Periode ab Buchungsdatum. Jahrestarife brauchen eine Kündigung mindestens einen Monat vor Ablauf, sonst verlängern sie sich um ein volles Jahr.

Gibt es CleverReach ohne feste Laufzeit?

Ja, über den Prepaid-Tarif. Du kaufst einmalig ein E-Mail-Kontingent ohne Vertragslaufzeit und ohne automatische Verlängerung. Auf den Tarifkarten wird er nicht angezeigt.