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Terminbuchung für Fotografen und Videografen

Verwalte deine Shootings, Kundenanfragen und Buchungen professionell. Von der ersten Anfrage über die Anzahlung bis zur Galerie-Freigabe – alles automatisiert und in einem System.

  • Online-Buchung mit Portfolio-Integration
  • Automatische Anzahlungen & Vertragsverwaltung
  • Kunden-Galerien & Freigabe-Workflows

Keine Kreditkarte erforderlich

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Herausforderungen für Fotografen & Videografen

Diese Probleme kennst du aus deinem Alltag

Endloses Hin und Her bei der Terminabstimmung

Dutzende E-Mails und WhatsApp-Nachrichten für einen einzigen Shooting-Termin. Kunden fragen verfügbare Zeiten an, du antwortest, sie überlegen, dann ist der Termin schon weg.

Verpasste Anzahlungen und kurzfristige Absagen

Kunden buchen einen Termin, zahlen aber keine Anzahlung. Oder sie sagen kurzfristig ab, und du sitzt auf deinen gebuchten Zeitslots ohne Einkommen.

Chaos bei der Dateiverwaltung und Freigabe

WeTransfer-Links, Google Drive-Ordner, E-Mail-Anhänge – die Galerie-Freigabe ist ein Albtraum. Kunden finden ihre Bilder nicht, fragen ständig nach, und du verlierst den Überblick.

Mehr Shootings

Online Terminbuchung für Fotografen & Videografen – mit Anzahlungen, Verträgen & Galerie-Freigabe

Fotografen und Videografen verlieren täglich Zeit durch endlose E-Mail-Abstimmungen, kurzfristige Absagen ohne Anzahlung und chaotische Galerie-Weitergabe. Ein professionelles Buchungssystem, das speziell auf kreative Dienstleister zugeschnitten ist, macht den Unterschied zwischen einem überarbeiteten Soloselbstständigen und einem skalierbaren Studio-Business.

meetergo automatisiert den kompletten Buchungsprozess: Kunden wählen ihren Shooting-Typ, zahlen direkt eine Anzahlung, unterzeichnen digital den Vertrag und erhalten nach dem Shooting Zugang zu ihrer privaten Galerie. Du sparst Stunden pro Woche und reduzierst Nichterscheinen um bis zu 90%.

5.000+Fotografen nutzen meetergo
−90%weniger Nichterscheinen
5 minbis zur ersten Buchung

meetergo vs. Calendly für Fotografen

Calendly und Acuity sind generische Buchungstools – sie kennen keine Shooting-Pakete, keine Anzahlungen und keine Galerie-Workflows. meetergo wurde für Kreativprofis gebaut: mit eingebetteter Zahlungsabwicklung, DSGVO-konformen Server-Standorten in Deutschland und Funktionen, die du als Fotograf wirklich brauchst.

Besonders für Hochzeitsfotografen, die mehrstufige Zahlungen, Vertragsverwaltung und umfangreiche Galerien benötigen, bietet meetergo den entscheidenden Vorteil gegenüber US-amerikanischen Standardtools.

meetergo
Calendly/Acuity
DSGVO-konform & Datenschutz
Server in Deutschland
Anzahlungen bei Buchung
Kostenlos starten

So funktioniert's

In 3 Schritten zu mehr Buchungen und weniger Aufwand

1

Shooting-Typen & Pakete anlegen

Erstelle dein kostenloses meetergo-Konto und leg deine Shooting-Arten an – Portrait, Hochzeit, Business, Event – mit individuellem Preis, Dauer und Anzahlungspflicht.

2

Buchungslink in Website & Social Media einbinden

Teile deinen Link auf deiner Website, Instagram oder in E-Mails. Kunden sehen dein Portfolio, wählen ihr Paket, zahlen die Anzahlung und bestätigen den Vertrag – alles in einem Schritt.

3

Automatisch bestätigen, erinnern & Galerie freigeben

Nach dem Shooting lädst du die Bilder hoch – dein Kunde erhält automatisch den privaten Galerie-Link. Erinnerungen, Rechnungen und Abschluss-E-Mails laufen vollautomatisch.

Starte dein professionelles Shooting-Business

Fotografen sparen bis zu 6 Stunden pro Woche mit meetergo

Online-Buchung mit Portfolio-Vorschau
Automatische Anzahlungen & Vertragsverwaltung
DSGVO-konform, Server in Deutschland

Vertraut von 31.000+ Profis in über 40 Ländern

So hilft dir meetergo

Deine Lösung für professionelles Shooting-Management

Hochzeit
Portrait
Business
Event
Online buchbar ✓

Online-Buchung mit Portfolio-Vorschau

Kunden sehen dein Portfolio, wählen ihre Shooting-Art (Portrait, Hochzeit, Business, etc.) und buchen direkt online. Du kannst verschiedene Pakete anbieten und Preise transparent darstellen.

Mehr erfahren
Anzahlung 30%
Zahlung erfolgt ✓
Termin bestätigt ✓
−90% Kurzfrist-Absagen

Automatische Anzahlungen bei Buchung

Verlange eine Anzahlung (z.B. 30%) direkt bei der Buchung. Erst nach erfolgreicher Zahlung ist der Termin verbindlich. Stripe, PayPal und SEPA werden unterstützt.

Mehr erfahren
Portfolio integriert ✓

Equipment- und Location-Verwaltung

Hinterlege deine Kamera-Sets, Lichttechnik und bevorzugte Locations. Das System schlägt bei der Buchung automatisch passende Kombinationen vor.

Mehr erfahren
Vertrag gesendet
Digital signiert ✓
Rechnung erstellt
Rechtssicher ✓

Professionelles Kundenerlebnis

Beeindrucke Kunden mit einem eleganten Buchungsablauf, automatisierter Kommunikation und nahtloser Zahlungsabwicklung. Schaffe Vertrauen ab der ersten Interaktion.

Mehr erfahren
Galerie freigegeben ✓

Integrierte Kunden-Galerien

Lade Fotos hoch, teile einen privaten Galerie-Link mit deinem Kunden. Dieser kann Favoriten markieren, Bilder zur Bearbeitung auswählen oder direkt Prints bestellen.

Mehr erfahren
5.000+ Fotografen nutzen meetergo

Analytics & Einblicke

Verfolge Buchungstrends, beliebte Services, Umsatzprognosen und Kundenbindung. Treffe datenbasierte Entscheidungen für dein Geschäft.

Mehr erfahren
100% DSGVO-konform & Hosted in Frankfurt
Integrierte Videokonferenz (ohne Downloads)
In 30 Sekunden startklar

Neu: E-Signatur & PDF-Vorlagen

Nach der Buchung

Unterschriften, die kommen – ohne Nachfassen

Kunden unterschreiben direkt nach der Buchung – auf ihrem Handy, rechtsgültig nach eIDAS, ganz ohne Ausdrucken oder Faxen.

Automatisch nach jedem Termin versendet
Kunden unterschreiben in unter 60 Sekunden
Keine Papierjagd, kein Nachtelfonieren
Signiertes PDF sofort im Postfach
Rechtsgültig nach eIDAS · FES · DSGVO-konform
Im Video-Call

Direkt im Call unterzeichnen

Host und Teilnehmer füllen Formulare aus und unterzeichnen Dokumente gemeinsam – live im meetergo Connect Video-Call.

Gemeinsam live im Video-Call
Für alle Beteiligten sichtbar
Kein Extra-Tool nötig

Kundenstimmen

OMR

Florian Korn

Florian KORN Computer

Technologie

Die automatisierte Terminplanung hat mein Business auf's nächste Level gehoben. Früher habe ich ca. einen Tag in der Woche gebraucht, um Kunden für die Terminvereinbarung zurückzurufen. Damit gingen rund 20% meiner wertvollen produktiven Arbeitszeit verloren. Nach der Umstellung akzeptiere ich keinen anderen Weg mehr.

OMR

Frank

EverSell System

Vertrieb

Ich habe aktiv nach Schwachstellen gesucht und bin bisher nicht fündig geworden. Das klingt vielleicht übertrieben, aber wer viele Tools testet, weiß: Irgendetwas nervt immer. Bei Meetergo habe ich das bisher nicht erlebt. Der erste Eindruck ist außergewöhnlich positiv.

OMR
Hendrik Droht

Hendrik Droht

SALT AND PEPPER

HR & Recruiting

Am besten gefällt mir an meetergo die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Terminvereinbarungstools sowie die reibungslose Integration in unsere Tool-Landschaft. Es ermöglicht SALT AND PEPPER Technology, Zeit und Aufwand bei der Terminkoordination zu sparen, indem wir einfach einen Buchungslink verschicken können. Wir sind begeistert von der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tools und der hervorragenden Support-Möglichkeit. Außerdem wurden Lessons Learned aus unseren Erfahrungen direkt in die Produktverbesserung einbezogen, was für uns besonders wertvoll ist.

Google
Frederik Wegner

Frederik Wegner

konfidal

Recht

Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.

OMR

Thomas

Neustrukturiert

Beratung

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – das war mein wichtigstes Kriterium. Anders als viele US-amerikanische Alternativen speichert meetergo Daten auf deutschen Servern. Kein manuelles Terminabstimmen mehr: Klienten buchen ihren Termin selbst, passend zu meiner tatsächlichen Verfügbarkeit.

OMR

Jürg

bring in line AG

Beratung

Ich habe in rund 4 Wochen über 25 Treffen mit sehr wenig Aufwand durchführen können. Mir war wichtig, dass die Plattform in Europa datenschutzkonform betrieben wird. Der Funktionsumfang wird stetig größer und die Kernfunktionalität ist trotzdem intuitiv zu bedienen.

OMR

Friederike

Xentral ERP Software GmbH

SaaS

Super Optik, einfach zu bedienen, super Round-Robin-Möglichkeit, um unser Team mit seinen fachspezifischen Fähigkeiten zu präsentieren. Auch super Support. Es gibt absolut nichts zu meckern und ich würde es weiterempfehlen.

OMR

Alisha

HR Recruiting

HR & Recruiting

Schluss mit E-Mail-Ping-Pong und Doppelbuchungen – Kandidaten und Unternehmen buchen direkt in meine echten Verfügbarkeiten. Statt 'Wann hätten Sie Zeit?' sende ich einen strukturierten Buchungslink. Datenschutz wird ernst genommen, die Server stehen in Deutschland.

Google
Justin Bous

Justin Bous

Catch

Vertrieb

Hätte nicht gedacht, dass ein Tool so viel verändern kann. Wir bekommen jetzt mehr Termine mit den richtigen Leuten und müssen viel weniger manuell machen. Der Support ist freundlich, aber einmal hat's etwas länger gedauert, bis eine Antwort kam.

Fotografen & Videografen vertrauen meetergo

0+
Teams nutzen meetergo
0+
Termine gebucht
0%
Kürzere Sales Cycles
0%
Weniger No-Shows

App Store

Automatisiere deine Workflows

Verbinde meetergo mit 90+ Tools, die du bereits nutzt. Kalender, CRM, Video – alles synchron.

Kalender in Echtzeit synchronisieren
Video-Meeting-Links automatisch erstellen
Daten automatisch ins CRM übertragen
HubSpot
HubSpot
Salesforce
Stripe
PayPal
Zoom
Teams
Google Calendar
Outlook
Apple
Proton

Datenschutz und Ethik

Flag of Germany

Deine Daten bleiben in Europa

100% DSGVO-konform. Server in Frankfurt. Kein US-Zugriff auf deine Daten.

Deutsche Server

Deine Daten werden in Frankfurt gespeichert, geschützt durch strenge EU-Datenschutzgesetze.

DSGVO-konform

Wir unterschreiben echte Verträge mit voller Haftung. Keine Schlupflöcher.

Kein US-Zugriff

Keine US-Muttergesellschaft bedeutet: Deine Daten können nicht herausgegeben werden.

US-Anbieter
  • Müssen Daten an US-Behörden übergeben
  • Unterliegen geheimen Überwachungsgesetzen
  • Übernehmen keine echte DSGVO-Haftung
meetergo
  • Daten bleiben 100% in Europa
  • Geschützt durch EU-Datenschutzrecht
  • Volle DSGVO-Haftung garantiert

Alles, was du über die Terminbuchung für Fotografen wissen musst

Häufig gestellte Fragen

Weitere Lösungen

Entdecke weitere Lösungen, die helfen, dein Unternehmen effizienter zu gestalten.

Coaching & Supervision

Terminplanung und Fortschrittsverfolgung von Sitzungen

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Immobilien

Objektbesichtigungen und Kundenberatungen

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Fitnessstudios & Yogastudios

Kursbuchung und Mitgliederverwaltung

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