Terminbuchung für Fotografen und Videografen
Verwalte deine Shootings, Kundenanfragen und Buchungen professionell. Von der ersten Anfrage über die Anzahlung bis zur Galerie-Freigabe – alles automatisiert und in einem System.
- Online-Buchung mit Portfolio-Integration
- Automatische Anzahlungen & Vertragsverwaltung
- Kunden-Galerien & Freigabe-Workflows
Keine Kreditkarte erforderlich
Unsere Kunden
Herausforderungen für Fotografen & Videografen
Diese Probleme kennst du aus deinem Alltag
Endloses Hin und Her bei der Terminabstimmung
Dutzende E-Mails und WhatsApp-Nachrichten für einen einzigen Shooting-Termin. Kunden fragen verfügbare Zeiten an, du antwortest, sie überlegen, dann ist der Termin schon weg.
Verpasste Anzahlungen und kurzfristige Absagen
Kunden buchen einen Termin, zahlen aber keine Anzahlung. Oder sie sagen kurzfristig ab, und du sitzt auf deinen gebuchten Zeitslots ohne Einkommen.
Chaos bei der Dateiverwaltung und Freigabe
WeTransfer-Links, Google Drive-Ordner, E-Mail-Anhänge – die Galerie-Freigabe ist ein Albtraum. Kunden finden ihre Bilder nicht, fragen ständig nach, und du verlierst den Überblick.
Mehr Shootings
Online Terminbuchung für Fotografen & Videografen – mit Anzahlungen, Verträgen & Galerie-Freigabe
Fotografen und Videografen verlieren täglich Zeit durch endlose E-Mail-Abstimmungen, kurzfristige Absagen ohne Anzahlung und chaotische Galerie-Weitergabe. Ein professionelles Buchungssystem, das speziell auf kreative Dienstleister zugeschnitten ist, macht den Unterschied zwischen einem überarbeiteten Soloselbstständigen und einem skalierbaren Studio-Business.
meetergo automatisiert den kompletten Buchungsprozess: Kunden wählen ihren Shooting-Typ, zahlen direkt eine Anzahlung, unterzeichnen digital den Vertrag und erhalten nach dem Shooting Zugang zu ihrer privaten Galerie. Du sparst Stunden pro Woche und reduzierst Nichterscheinen um bis zu 90%.
Von der ersten Kontaktanfrage bis zur Galerie-Lieferung – meetergo begleitet jeden Schritt deines kreativen Workflows:
meetergo vs. Calendly für Fotografen
Calendly und Acuity sind generische Buchungstools – sie kennen keine Shooting-Pakete, keine Anzahlungen und keine Galerie-Workflows. meetergo wurde für Kreativprofis gebaut: mit eingebetteter Zahlungsabwicklung, DSGVO-konformen Server-Standorten in Deutschland und Funktionen, die du als Fotograf wirklich brauchst.
Besonders für Hochzeitsfotografen, die mehrstufige Zahlungen, Vertragsverwaltung und umfangreiche Galerien benötigen, bietet meetergo den entscheidenden Vorteil gegenüber US-amerikanischen Standardtools.
So funktioniert's
In 3 Schritten zu mehr Buchungen und weniger Aufwand
Shooting-Typen & Pakete anlegen
Erstelle dein kostenloses meetergo-Konto und leg deine Shooting-Arten an – Portrait, Hochzeit, Business, Event – mit individuellem Preis, Dauer und Anzahlungspflicht.
Buchungslink in Website & Social Media einbinden
Teile deinen Link auf deiner Website, Instagram oder in E-Mails. Kunden sehen dein Portfolio, wählen ihr Paket, zahlen die Anzahlung und bestätigen den Vertrag – alles in einem Schritt.
Automatisch bestätigen, erinnern & Galerie freigeben
Nach dem Shooting lädst du die Bilder hoch – dein Kunde erhält automatisch den privaten Galerie-Link. Erinnerungen, Rechnungen und Abschluss-E-Mails laufen vollautomatisch.
So hilft dir meetergo
Deine Lösung für professionelles Shooting-Management
Online-Buchung mit Portfolio-Vorschau
Kunden sehen dein Portfolio, wählen ihre Shooting-Art (Portrait, Hochzeit, Business, etc.) und buchen direkt online. Du kannst verschiedene Pakete anbieten und Preise transparent darstellen.
Automatische Anzahlungen bei Buchung
Verlange eine Anzahlung (z.B. 30%) direkt bei der Buchung. Erst nach erfolgreicher Zahlung ist der Termin verbindlich. Stripe, PayPal und SEPA werden unterstützt.
Equipment- und Location-Verwaltung
Hinterlege deine Kamera-Sets, Lichttechnik und bevorzugte Locations. Das System schlägt bei der Buchung automatisch passende Kombinationen vor.
Professionelles Kundenerlebnis
Beeindrucke Kunden mit einem eleganten Buchungsablauf, automatisierter Kommunikation und nahtloser Zahlungsabwicklung. Schaffe Vertrauen ab der ersten Interaktion.
Integrierte Kunden-Galerien
Lade Fotos hoch, teile einen privaten Galerie-Link mit deinem Kunden. Dieser kann Favoriten markieren, Bilder zur Bearbeitung auswählen oder direkt Prints bestellen.
Analytics & Einblicke
Verfolge Buchungstrends, beliebte Services, Umsatzprognosen und Kundenbindung. Treffe datenbasierte Entscheidungen für dein Geschäft.
Neu: E-Signatur & PDF-Vorlagen
Unterschriften, die kommen – ohne Nachfassen
Kunden unterschreiben direkt nach der Buchung – auf ihrem Handy, rechtsgültig nach eIDAS, ganz ohne Ausdrucken oder Faxen.
Kundenstimmen
Marcel Banmann
saasmetrix
Die Nutzerführung ist gut abgebildet und auch die Integration in unsere Kalendersysteme sowie CRM war kein Problem. Auch die Implementierung auf unseren Landing-Pages war ziemlich einfach.
Hendrik Droht
SALT AND PEPPER
Am besten gefällt mir an meetergo die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Terminvereinbarungstools sowie die reibungslose Integration in unsere Tool-Landschaft. Es ermöglicht SALT AND PEPPER Technology, Zeit und Aufwand bei der Terminkoordination zu sparen, indem wir einfach einen Buchungslink verschicken können. Wir sind begeistert von der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tools und der hervorragenden Support-Möglichkeit. Außerdem wurden Lessons Learned aus unseren Erfahrungen direkt in die Produktverbesserung einbezogen, was für uns besonders wertvoll ist.
Roman Laufenberg
RLE International
Es fühlt sich an, als hätte man einen persönlichen Terminplanungsassistenten.
Frederik Wegner
konfidal
Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.
Katarina Luketic
SwissLife
Alle Anforderungen und Wünsche wurden schnell erfüllt, ein super Service und ein super Team!
Benedict Padberg
Friendly Captcha
Tolle Lösung. Wir nutzen meetergo schon seit einiger Zeit und sind mit den Funktionen und dem Support sehr zufrieden.
Julia Pelzer
ConsolCM
ConSol CM nutzt meetergo seit knapp 2 Jahren als Terminbuchungs-Tool. Die Einbindung war von Anfang an unkompliziert und wir haben seitdem regelmäßige Lead-Eingänge über meetergo. Die Erstellung der Terminarten ist intuitiv und Dinge lassen sich auch schnell abändern. In der Zwischenzeit hat meetergo viele Dinge verbessert, es gibt mehr Features, mehr einfache Anpassungsmöglichkeiten und die Usability wird weiterhin Schritt für Schritt verbessert. Wir sind sehr zufrieden!
Christopher Ganzorig
Cloudogu GmbH
Super Unterstützung mit schneller Reaktionszeit, klasse! :)
Justin Bous
Catch
Hätte nicht gedacht, dass ein Tool so viel verändern kann. Wir bekommen jetzt mehr Termine mit den richtigen Leuten und müssen viel weniger manuell machen. Der Support ist freundlich, aber einmal hat's etwas länger gedauert, bis eine Antwort kam.
Fotografen & Videografen vertrauen meetergo
Funktionen für Fotografen & Videografen
Alles, was du für dein Business brauchst
Shooting-Typen & Pakete
Definiere verschiedene Shooting-Arten (Portrait, Hochzeit, Event, Business, Produkt) mit individuellen Preisen, Dauer und Leistungen. Erstelle Pakete mit unterschiedlichem Umfang.
Anzahlungen & Verträge
Automatische Anzahlung bei Buchung, digitale Vertragsunterzeichnung und automatischer Versand von Rechnungen. Alles DSGVO-konform und rechtssicher.
Kunden-Galerien
Lade Bilder direkt nach dem Shooting hoch. Kunden erhalten einen privaten Link, können Favoriten markieren und Auswahl für die Bearbeitung treffen.
Equipment-Tracking
Verwalte deine Ausrüstung (Kameras, Objektive, Licht, Ton) und behalte den Überblick über Wartungsintervalle und Verfügbarkeit.
Location-Datenbank
Speichere deine bevorzugten Shooting-Locations mit Adresse, Notizen und Beispielbildern. Schlage Kunden passende Locations vor.
Automatische Erinnerungen
SMS- und E-Mail-Erinnerungen vor jedem Shooting. Reduziere No-Shows und informiere über wichtige Details (Location, Anfahrt, Vorbereitung).
App Store
Automatisiere deine Workflows
Verbinde meetergo mit 90+ Tools, die du bereits nutzt. Kalender, CRM, Video – alles synchron.
Datenschutz und Ethik
Deine Daten bleiben in Europa
100% DSGVO-konform. Server in Frankfurt. Kein US-Zugriff auf deine Daten.
Deutsche Server
Deine Daten werden in Frankfurt gespeichert, geschützt durch strenge EU-Datenschutzgesetze.
DSGVO-konform
Wir unterschreiben echte Verträge mit voller Haftung. Keine Schlupflöcher.
Kein US-Zugriff
Keine US-Muttergesellschaft bedeutet: Deine Daten können nicht herausgegeben werden.
- Müssen Daten an US-Behörden übergeben
- Unterliegen geheimen Überwachungsgesetzen
- Übernehmen keine echte DSGVO-Haftung
- Daten bleiben 100% in Europa
- Geschützt durch EU-Datenschutzrecht
- Volle DSGVO-Haftung garantiert
Alles, was du über die Terminbuchung für Fotografen wissen musst
Häufig gestellte Fragen
Weitere Lösungen
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