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Urlaub ohne Koordinationsaufwand Abwesenheit

Wählen Sie Ihre Abwesenheitsdaten, bestimmen Sie Ihre Vertretung, und meetergo erledigt den Rest. Termine werden automatisch neu zugewiesen, Sie werden aus Warteschlangen entfernt, und alles wird bei Ihrer Rückkehr wiederhergestellt.

Abwesenheit

Abwesenheit & Übergabestrategie festlegen

Abwesenheitszeitraum

Übergabestrategie

Round-Robin-Warteschlange
Bestimmter Kollege
Team

Termine werden neu zugewiesen...

09:00Lisa M.Maria S.
11:30Tom K.Maria S.
14:00Sara P.Maria S.
3 Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt
Abwesenheit aktivieren
Wählen Sie Ihre Abwesenheitsdaten

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Was automatisch passiert

Einmal einrichten und sorgenfrei verreisen. meetergo kümmert sich um jedes Detail während Ihrer Abwesenheit.

Mo
Di
x
Mi
x
Do
x
Fr

Abwesenheitsdaten in Sekunden gesetzt

Wählen Sie Start- und Enddatum, und meetergo blockiert Ihren Kalender automatisch. Keine manuellen Absagen nötig.

AB
CD

Termine sofort neu zugewiesen

Bestehende Termine werden automatisch an Ihre Vertretung übertragen — mit Kalenderkonflikterkennung, keine Doppelbuchungen.

Round-Robin-Warteschlange
Bestimmter Kollege
Team

Drei Übergabestrategien

Wählen Sie Round-Robin-Verteilung, einen bestimmten Kollegen oder Ihr gesamtes Team basierend auf Echtzeit-Verfügbarkeit.

EF
In Warteschlange
GH
Abwesend
IJ
In Warteschlange
Auto

Warteschlangen-Entfernung & Wiederherstellung

Sie werden aus allen Round-Robin-Warteschlangen entfernt, damit keine neuen Buchungen Sie erreichen. Mitgliedschaften werden bei Rückkehr automatisch wiederhergestellt.

Automatische Benachrichtigungen

Teilnehmer und neue Gastgeber werden per E-Mail benachrichtigt. Neue Meeting-Links und Kalendereinladungen werden automatisch erstellt.

Vorzeitig beenden
Warteschlangen wiederhergestellt

Vorzeitig beenden mit einem Klick

Früher zurück? Klicken Sie auf 'Vorzeitig beenden' und Ihre Warteschlangen-Mitgliedschaften werden sofort wiederhergestellt.

Intelligente Übergabestrategien

Drei flexible Strategien zur Abdeckung Ihrer Termine während Ihrer Abwesenheit. meetergo wählt die richtige Vertretung basierend auf Echtzeit-Kalenderverfügbarkeit.

  • Round Robin verteilt über Ihre Warteschlangen-Mitglieder
  • Alles an einen bestimmten Kollegen weiterleiten
  • Termine über Ihren Workspace oder Ihr Team verteilen

Round-Robin-Warteschlange

AC
MS
JW

Bestimmter Kollege

MS

Team

AC
MS
JW
KL

Konfliktfreie Neuzuweisung

Jede Neuzuweisung prüft den Kalender der Vertretung in Echtzeit. Bei Konflikten werden Sie benachrichtigt, damit nichts durchrutscht.

  • Kalenderkonflikte vor der Neuzuweisung erkannt
  • Neue Meeting-Links automatisch generiert
  • Alle Teilnehmer mit aktualisierten Details benachrichtigt
VertretungskalenderMaria S.
09:00Lisa M.Maria S.
11:30Tom K.Maria S.
14:00Sara P.Maria S.
11:30 — Konflikt erkannt, manuell neu zuweisen

Nahtlose Rückkehr an den Arbeitsplatz

Wenn Ihre Abwesenheit endet, stellt meetergo Ihre Warteschlangen-Mitgliedschaften wieder her und setzt Sie zurück in die Rotation. Keine manuellen Schritte nötig.

  • Warteschlangen-Mitgliedschaften automatisch wiederhergestellt
  • Abwesenheit vorzeitig beenden, wenn sich Pläne ändern
  • Vollständige Aufzeichnung aller Neuzuweisungen
Warteschlangen wiederhergestellt

Sales Queue

AC
MS
Du

Support Queue

JW
Du
KL

Demo Queue

Du
MS
oder 'Vorzeitig beenden' klicken

So funktioniert's

Vier Schritte zur sorgenfreien Auszeit — die Einrichtung dauert weniger als zwei Minuten.

1

Abwesenheitsdaten festlegen

Wählen Sie, wann Sie abwesend sind, und meetergo markiert Ihren Kalender als nicht verfügbar.

2

Übergabestrategie wählen

Wählen Sie zwischen Round-Robin-Verteilung, einem bestimmten Kollegen oder Ihrem gesamten Team als Vertretung.

3

Automatische Neuzuweisung beginnt

meetergo weist Ihre Termine sofort neu zu, entfernt Sie aus Warteschlangen und benachrichtigt alle Teilnehmer mit neuen Meeting-Details.

4

Rückkehr & automatische Wiederherstellung

Wenn Ihre Abwesenheit endet, werden Ihre Warteschlangen-Mitgliedschaften wiederhergestellt — oder beenden Sie die Abwesenheit vorzeitig mit einem Klick.

Die Wirkung

100%
Automatische Neuzuweisung
Jeder Termin wird ohne manuellen Eingriff übertragen
0 hrs
Manuelle Koordination gespart
Null Stunden für E-Mails an Kollegen wegen Vertretung
< 2 min
Einrichtungszeit
Von den Daten bis fertig in unter zwei Minuten

Perfekt für jede Rolle

Ob im Vertrieb, Beratung, Gesundheitswesen oder Support — Ihre Termine sind abgedeckt.

Vertriebsteams

Halten Sie Deals am Laufen, während Sie weg sind. Verteilen Sie Kundengespräche an verfügbare Kollegen, ohne an Dynamik zu verlieren.

Hauptvorteile

  • Deals werden pünktlich abgeschlossen, nicht erst bei Ihrer Rückkehr
  • Kunden sehen nie ein abgesagtes Meeting
  • Teamabdeckung ist automatisch und fair
  • Pipeline-Geschwindigkeit bleibt konstant

Beratung & Agenturen

Ihre Kunden bleiben betreut. Verteilen Sie Beratungen über Ihr Team oder weisen Sie sie dem verfügbarsten Kollegen zu.

Hauptvorteile

  • Kundenbeziehungen bleiben warm
  • Wissenstransfer geschieht natürlich
  • Vertretung respektiert immer die Verfügbarkeit
  • Fakturierbare Stunden gehen nicht durch Terminplanung verloren

Gesundheitswesen & Kliniken

Patientenversorgung wird nicht unterbrochen. Termine werden automatisch mit Konflikterkennung an Bereitschaftspersonal übertragen.

Hauptvorteile

  • Kontinuität der Patientenversorgung ist gewährleistet
  • Bereitschaftspläne werden automatisch respektiert
  • Doppelbuchungskonflikte werden erkannt
  • Compliance-Dokumentation bleibt intakt

Kundensupport

Support-Tickets und Rückrufe werden an verfügbare Mitarbeiter weitergeleitet. Kein Kunde wartet auf jemanden im Urlaub.

Hauptvorteile

  • Antwortzeiten bleiben konstant
  • Warteschlangenlast wird automatisch ausgeglichen
  • Eskalationswege bleiben aktiv
  • SLA-Ziele werden geschützt

So schneidet meetergo ab

Kein anderes Planungstool bietet automatische Terminübergabe mit Warteschlangenverwaltung.

Automatische Terminneuzuweisung

meetergo
Calendly
Cal.com

Round-Robin-Warteschlangen-Entfernung

meetergo
Calendly
Cal.com

Übergabestrategien

meetergo
3
Calendly
Cal.com

Kalenderkonflikterkennung

meetergo
Calendly
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Automatische Teilnehmerbenachrichtigungen

meetergo
Calendly
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Automatische Warteschlangenwiederherstellung

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