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Stornierungen automatisch in neue Buchungen umwandeln Warteliste

Wenn dein Kalender voll ist, können Kunden auf die Warteliste. Sobald ein Slot frei wird, wird die nächste Person benachrichtigt und automatisch gebucht. Kein Umsatz verloren.

Wartelisten-Manager

Strategiegespräch · 45 Min.

Aktiv

8

Wartend

3

Heute benachrichtigt

100%

Slots gefüllt

Stornierung → Slot frei

12. März · 10:00 Uhr

#1 Sarah J. benachrichtigt

Automatisch gebucht!

Kalendereinladung an Sarah J. gesendet

Nie wieder eine Buchung an einen vollen Kalender verlieren

Unsere Kunden

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Schluss mit Umsatzverlust durch Stornierungen

Dein Kalender ist immer voll – auch wenn jemand absagt.

2
3
Besetzt ✓

Keinen Buchungsslot mehr verlieren

Wenn jemand storniert, wird der nächste Kunde auf der Warteliste sofort benachrichtigt. Jeder Slot wird gefüllt.

100% Slot-Füllrate
Platz frei!
Sofort gesendet

Sofortige Benachrichtigungen

Kunden werden benachrichtigt, sobald ein Slot frei wird. Wer zuerst bestätigt, bekommt den Termin.

Bestätigen
< 60s

Ein-Klick-Automatikbuchung

Wartelisten-Kunden bestätigen mit einem Klick. Kein Hin und Her, keine verlorenen Leads.

Unter 60s von Storno zu Neubuchung
#1VIP
#2
#3

Prioritätswarteschlange

Kontrolliere die Reihenfolge deiner Warteliste. Regeln für VIP-Kunden oder First-come-first-served.

Kein manueller Aufwand

Vollständig automatisiert

Von der Stornierungserkennung bis zur Buchungsbestätigung – alles läuft ohne manuelle Aktion.

🇪🇺 EU-Server
DSGVO ✓

DSGVO-konform

Wartelistendaten sicher auf EU-Servern gespeichert. Kunden können sich jederzeit austragen.

Vom vollen Kalender zur neubuchten Stunde in 4 Schritten

So funktioniert die Warteliste im Hintergrund – ohne dein Zutun

1

Warteliste für jeden Termintyp aktivieren

Schalte die Warteliste für jeden Termintyp ein. Maximale Warteschlangengröße und Benachrichtigungseinstellungen festlegen.

2

Kunden treten bei, wenn du ausgebucht bist

Statt 'keine Verfügbarkeit' sehen Kunden eine Wartelisten-Option. Mit einem Klick eintragen und automatisch eingereiht werden.

3

Sofortige Benachrichtigung bei freiem Slot

Sobald jemand storniert, erhält die nächste Person in der Warteschlange eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung.

4

Automatische Buchung bei Bestätigung

Der Kunde bestätigt mit einem Klick. Der Slot ist gebucht, eine Kalendereinladung versandt, dein Kalender bleibt voll.

Warteliste statt Sackgasse

Die meisten Termintools zeigen 'keine Verfügbarkeit' bei vollem Kalender. meetergo zeigt stattdessen eine Wartelisteoption – und erfasst Kunden, die sonst abspringen würden.

  • Kunden sehen Warteliste, keine Sackgasse
  • Geordnete Warteschlange mit Positionsanzeige
  • Ein-Klick-Eintrag von der Buchungsseite

Kalender vollständig ausgebucht

Nächste Öffnung: unbekannt

Voll
Warteliste3 wartend
#1
SJ
#2
AM
#3
KR
Kunden reihen sich ein, statt abzuspringen

Automatische Slot-Benachrichtigungen

Bei einer Stornierung benachrichtigt meetergo sofort den nächsten Kunden in der Warteschlange. Anpassbare Nachrichten, Timing und Kanal (E-Mail oder Push).

  • In Echtzeit durch Stornierung ausgelöst
  • Benutzerdefinierte Benachrichtigungsvorlagen
  • E-Mail & Push-Benachrichtigungen
Automatische BenachrichtigungenLive
Auslöser: Stornierung erkannt

1 Slot frei · 12. März · 10:00 Uhr

Slot frei – Warteliste wird benachrichtigt

12. März · 10:00 Uhr

Sarah J. hat den Slot angenommen

30-Min. Beratung

Buchung automatisch bestätigt

Kalendereinladung versendet

Kein manueller Aufwand – vollständig automatisiert

Von Stornierung zu Neubuchung in 60 Sekunden

Der Wartelisten-Ablauf ist vollständig automatisiert. Eine Stornierung löst eine Benachrichtigung aus, der nächste Kunde bestätigt, der Kalender ist wieder voll.

  • Vollautomatik von Storno bis Neubuchung
  • Kalendereinladung automatisch versandt
  • Weiterleitung zum nächsten bei keiner Antwort
Automatischer Buchungsablauf< 60 Sek.

Stornierung erkannt

12. März · 10:00 Uhr frei

Nächster in Warteschlange benachrichtigt

Sarah J. · 2 Min. Reaktionszeit

Slot automatisch gebucht

Kalendereinladung versendet

0% Umsatzverlust durch Stornierungen

Jeder Slot gefüllt – automatisch

Von Stornierung zu Neubuchung in unter 60 Sekunden

Die Zahlen hinter der Warteliste

100%
Slots über Warteliste gefüllt
Jede Stornierung wird zur neuen Buchung
60s
durchschnittliche Neubuchungszeit
Von Stornierung bis bestätigter Buchung
0%
Umsatzverlust durch Stornierungen
Warteliste füllt jeden freien Slot

Wer profitiert am meisten von einer Warteliste?

Jedes Unternehmen mit hoher Nachfrage und begrenzter Verfügbarkeit

Berater & Coaches

Deine Zeit ist begrenzt. Wenn ein Kunde storniert, sorgt die Warteliste dafür, dass der Slot sofort gefüllt wird – keine Leerlaufzeit.

Hauptvorteile

  • Kalender immer voll
  • Null Leerlauf-Slots
  • Kein manuelles Neueintragen

Warteliste im Vergleich

meetergo ist das einzige Terminplanungs-Tool mit vollautomatischer Warteliste

Eingebaute Warteliste für jeden Termintyp

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Automatische Slot-Benachrichtigungen

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Ein-Klick-Bestätigung & Automatikbuchung

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Häufig gestellte Fragen

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