Verträge & Vereinbarungen
Sende Dienstleistungsverträge, Auftragsschreiben und NDAs automatisch nach einer Buchung.
Hauptvorteile
- ✓Dienstleistungsverträge für Berater und Agenturen
- ✓NDAs vor Discovery-Calls
- ✓E-signierte Dokumente vor dem Termin
PDF-Vorlagen mit Auto-Befüllung
Gestalte PDF-Verträge und -Formulare einmalig. meetergo befüllt sie automatisch mit Buchungsdaten und sendet sie an Kunden – mit optionaler E-Signatur per FES.
vorlage.pdf
Kundenname
Termindatum
Unterschrift
Vorlage bereit
0-click
automatisiert
GDPR
konform
Unsere Kunden
Warum PDF-Vorlagen in meetergo
Name
Max M.
Date
Mar 9
Time
10:00
Auto
Auto-Befüllung aus Buchungsdaten
Name, E-Mail, Datum, Uhrzeit und Leistung werden automatisch in dein PDF eingefügt – kein manuelles Kopieren.
Besetzt ✓
Signaturfelder mit FES
Füge Signaturfelder zu deiner PDF-Vorlage hinzu. Kunden unterschreiben mit Fortifizierter Elektronischer Signatur – rechtsgültig nach eIDAS.
NDA
Contract
Intake
3+
Mehrere Vorlagen pro Termintyp
Jeder Termintyp kann eine eigene PDF-Vorlage haben – Aufnahmebogen, NDA, Vertrag oder Einwilligungsformular.
→
✓ Zugestellt
Automatischer Versand nach Buchung
Das befüllte PDF wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald die Buchung abgeschlossen ist – ohne manuellen Aufwand.
25+ Typen
Individuelle Textfelder
Platziere freie Textfelder an beliebiger Stelle im Dokument, um zusätzliche Informationen zu erfassen oder dynamische Inhalte anzuzeigen.
DSGVO ✓
🇪🇺 EU-Server
DSGVO-konformer Speicher
Alle generierten PDFs werden sicher auf EU-Servern gespeichert. Abrufbar über dein Dashboard, jederzeit herunterladbar.
Vorlagen einmal erstellen, immer nutzen
Lade dein vorhandenes PDF hoch oder erstelle direkt in meetergo ein neues. Definiere Textfelder und Signaturpositionen per Drag-and-Drop-Editor.
- Vorhandene PDFs hochladen oder neue erstellen
- Felder per Drag-and-Drop platzieren
- Vorschau vor Aktivierung
Vorlagen-EditorGespeichert
Feldtypen
Text
Unterschrift
Datum
Zahl
Checkbox
{{count}} Felder platziert
Automatische Zustellung an jeden Kunden
Sobald eine Buchung bestätigt wird, befüllt meetergo das PDF mit den Kundendaten und sendet es direkt an dessen Postfach – bereit zur Unterschrift.
- Automatisch bei Buchungsbestätigung ausgelöst
- Direkt an Kunden-E-Mail gesendet
- Signierte Dokumente im Dashboard gespeichert
Auto-Lieferung
0 manuelle Schritte
Buchung bestätigt
Kunde bucht einen Termin
PDF automatisch ausgefüllt
An Postfach gesendet
Auto
0-Klick-Lieferung
PDF + FES
unterschriftsbereit
So funktionieren PDF-Vorlagen
1
PDF hochladen
Lade deinen Vertrag, dein Einwilligungsformular oder deinen Aufnahmebogen als PDF in den meetergo-Vorlageneditor hoch.
2
Felder platzieren
Definiere, wo Buchungsdaten erscheinen sollen – Name, Datum, Leistung – und füge optional ein Signaturfeld hinzu.
3
Termintyp zuweisen
Verknüpfe die Vorlage mit einem oder mehreren Termintypen. Die Vorlage wird bei jeder neuen Buchung automatisch aktiviert.
4
Kunde erhält befülltes PDF
Der Kunde erhält das automatisch befüllte PDF nach der Buchung. Falls ein Signaturfeld enthalten ist, kann er es per FES unterschreiben.
Wer PDF-Vorlagen nutzt
Typische Anwendungsfälle nach Branche
Kunden-Onboarding
Vereinfache das Onboarding mit Aufnahmeformularen und Willkommenspaketen, die automatisch befüllt werden.
Hauptvorteile
- ✓Aufnahmeformulare mit Buchungsdaten vorausgefüllt
- ✓Willkommenspakete bei Erstbuchung gesendet
- ✓Kein manueller Aufwand für Adminteams
Compliance & Einwilligung
Sammle Einwilligungsunterschriften und Compliance-Bestätigungen automatisch – noch bevor der Termin beginnt.
Hauptvorteile
- ✓DSGVO-Einwilligungsformulare mit FES-Signatur
- ✓Medizinische Einwilligung für Gesundheitsversorger
- ✓Beratungsbestätigungen für Finanzberater
So funktionieren PDF-Vorlagen
Auto
Auto-Befüllung aus Buchungsdaten
Name, E-Mail, Datum, Uhrzeit und Leistung werden automatisch in dein PDF eingefügt – kein manuelles Kopieren.
FES
Signaturfelder mit FES
Füge Signaturfelder zu deiner PDF-Vorlage hinzu. Kunden unterschreiben mit Fortifizierter Elektronischer Signatur – rechtsgültig nach eIDAS.
GDPR
DSGVO-konformer Speicher
Alle generierten PDFs werden sicher auf EU-Servern gespeichert. Abrufbar über dein Dashboard, jederzeit herunterladbar.
0-click
Automatischer Versand nach Buchung
Das befüllte PDF wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald die Buchung abgeschlossen ist – ohne manuellen Aufwand.
Kundenstimmen
OMR
Florian Korn
Florian KORN Computer
Die automatisierte Terminplanung hat mein Business auf's nächste Level gehoben. Früher habe ich ca. einen Tag in der Woche gebraucht, um Kunden für die Terminvereinbarung zurückzurufen. Damit gingen rund 20% meiner wertvollen produktiven Arbeitszeit verloren. Nach der Umstellung akzeptiere ich keinen anderen Weg mehr.
OMR
Frank
EverSell System
Ich habe aktiv nach Schwachstellen gesucht und bin bisher nicht fündig geworden. Das klingt vielleicht übertrieben, aber wer viele Tools testet, weiß: Irgendetwas nervt immer. Bei meetergo habe ich das bisher nicht erlebt. Der erste Eindruck ist außergewöhnlich positiv.
OMR
Hendrik Droht
SALT AND PEPPER
Am besten gefällt mir an meetergo die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Terminvereinbarungstools sowie die reibungslose Integration in unsere Tool-Landschaft. Es ermöglicht SALT AND PEPPER Technology, Zeit und Aufwand bei der Terminkoordination zu sparen, indem wir einfach einen Buchungslink verschicken können. Wir sind begeistert von der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tools und der hervorragenden Support-Möglichkeit. Außerdem wurden Lessons Learned aus unseren Erfahrungen direkt in die Produktverbesserung einbezogen, was für uns besonders wertvoll ist.
Google
Frederik Wegner
konfidal
Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.
OMR
Thomas
Neustrukturiert
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – das war mein wichtigstes Kriterium. Anders als viele US-amerikanische Alternativen speichert meetergo Daten auf deutschen Servern. Kein manuelles Terminabstimmen mehr: Klienten buchen ihren Termin selbst, passend zu meiner tatsächlichen Verfügbarkeit.
OMR
Jürg
bring in line AG
Ich habe in rund 4 Wochen über 25 Treffen mit sehr wenig Aufwand durchführen können. Mir war wichtig, dass die Plattform in Europa datenschutzkonform betrieben wird. Der Funktionsumfang wird stetig größer und die Kernfunktionalität ist trotzdem intuitiv zu bedienen.
OMR
Friederike
Xentral ERP Software GmbH
Super Optik, einfach zu bedienen, super Round-Robin-Möglichkeit, um unser Team mit seinen fachspezifischen Fähigkeiten zu präsentieren. Auch super Support. Es gibt absolut nichts zu meckern und ich würde es weiterempfehlen.
OMR
Alisha
HR Recruiting
Schluss mit E-Mail-Ping-Pong und Doppelbuchungen – Kandidaten und Unternehmen buchen direkt in meine echten Verfügbarkeiten. Statt 'Wann hätten Sie Zeit?' sende ich einen strukturierten Buchungslink. Datenschutz wird ernst genommen, die Server stehen in Deutschland.
Google
Justin Bous
Catch
Hätte nicht gedacht, dass ein Tool so viel verändern kann. Wir bekommen jetzt mehr Termine mit den richtigen Leuten und müssen viel weniger manuell machen. Der Support ist freundlich, aber einmal hat's etwas länger gedauert, bis eine Antwort kam.
meetergo PDF-Vorlagen vs. eigenständige Tools
Alles an einem Ort – keine zusätzlichen Tools nötig
Auto-Befüllung aus Buchungsdaten
meetergo
DocuSign
Adobe Acrobat
E-Signatur mit FES
meetergo
DocuSign
Adobe Acrobat
Auslösung bei Buchungsbestätigung
meetergo
DocuSign
Adobe Acrobat
DSGVO-konformer EU-Speicher
meetergo
DocuSign
Adobe Acrobat
Im Plan enthalten – keine Gebühren pro Dokument
meetergo
DocuSign
Adobe Acrobat
Bedingte Formularlogik
meetergo
DocuSign
Adobe Acrobat
| Funktion | meetergo Unsere Lösung | DocuSign | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Auto-Befüllung aus Buchungsdaten | |||
| E-Signatur mit FES | |||
| Auslösung bei Buchungsbestätigung | |||
| DSGVO-konformer EU-Speicher | |||
| Im Plan enthalten – keine Gebühren pro Dokument | |||
| Bedingte Formularlogik |
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