meetergo

PDF-Vorlagen mit Auto-Befüllung

Gestalte PDF-Verträge und -Formulare einmalig. meetergo befüllt sie automatisch mit Buchungsdaten und sendet sie an Kunden – mit optionaler E-Signatur per FES.

vorlage.pdf
Kundenname
Termindatum
Unterschrift
Vorlage bereit
0-click
automatisiert
GDPR
konform

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Warum PDF-Vorlagen in meetergo

Name
Max M.
Date
Mar 9
Time
10:00
Auto

Auto-Befüllung aus Buchungsdaten

Name, E-Mail, Datum, Uhrzeit und Leistung werden automatisch in dein PDF eingefügt – kein manuelles Kopieren.

Besetzt ✓

Signaturfelder mit FES

Füge Signaturfelder zu deiner PDF-Vorlage hinzu. Kunden unterschreiben mit Fortifizierter Elektronischer Signatur – rechtsgültig nach eIDAS.

NDA
Contract
Intake
3+

Mehrere Vorlagen pro Termintyp

Jeder Termintyp kann eine eigene PDF-Vorlage haben – Aufnahmebogen, NDA, Vertrag oder Einwilligungsformular.

✓ Zugestellt

Automatischer Versand nach Buchung

Das befüllte PDF wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald die Buchung abgeschlossen ist – ohne manuellen Aufwand.

25+ Typen

Individuelle Textfelder

Platziere freie Textfelder an beliebiger Stelle im Dokument, um zusätzliche Informationen zu erfassen oder dynamische Inhalte anzuzeigen.

DSGVO ✓
🇪🇺 EU-Server

DSGVO-konformer Speicher

Alle generierten PDFs werden sicher auf EU-Servern gespeichert. Abrufbar über dein Dashboard, jederzeit herunterladbar.

1Vorlagen einmal erstellen, immer nutzen

Lade dein vorhandenes PDF hoch oder erstelle direkt in meetergo ein neues. Definiere Textfelder und Signaturpositionen per Drag-and-Drop-Editor.

  • Vorhandene PDFs hochladen oder neue erstellen
  • Felder per Drag-and-Drop platzieren
  • Vorschau vor Aktivierung
Vorlagen-EditorGespeichert
Feldtypen
Text
Unterschrift
Datum
Zahl
Checkbox
{{count}} Felder platziert

2Automatische Zustellung an jeden Kunden

Sobald eine Buchung bestätigt wird, befüllt meetergo das PDF mit den Kundendaten und sendet es direkt an dessen Postfach – bereit zur Unterschrift.

  • Automatisch bei Buchungsbestätigung ausgelöst
  • Direkt an Kunden-E-Mail gesendet
  • Signierte Dokumente im Dashboard gespeichert

So funktionieren PDF-Vorlagen

01

PDF hochladen

Lade deinen Vertrag, dein Einwilligungsformular oder deinen Aufnahmebogen als PDF in den meetergo-Vorlageneditor hoch.

02

Felder platzieren

Definiere, wo Buchungsdaten erscheinen sollen – Name, Datum, Leistung – und füge optional ein Signaturfeld hinzu.

03

Termintyp zuweisen

Verknüpfe die Vorlage mit einem oder mehreren Termintypen. Die Vorlage wird bei jeder neuen Buchung automatisch aktiviert.

04

Kunde erhält befülltes PDF

Der Kunde erhält das automatisch befüllte PDF nach der Buchung. Falls ein Signaturfeld enthalten ist, kann er es per FES unterschreiben.

Wer PDF-Vorlagen nutzt

Typische Anwendungsfälle nach Branche

Verträge & Vereinbarungen

Sende Dienstleistungsverträge, Auftragsschreiben und NDAs automatisch nach einer Buchung.

Hauptvorteile

  • Dienstleistungsverträge für Berater und Agenturen
  • NDAs vor Discovery-Calls
  • E-signierte Dokumente vor dem Termin

Kunden-Onboarding

Vereinfache das Onboarding mit Aufnahmeformularen und Willkommenspaketen, die automatisch befüllt werden.

Hauptvorteile

  • Aufnahmeformulare mit Buchungsdaten vorausgefüllt
  • Willkommenspakete bei Erstbuchung gesendet
  • Kein manueller Aufwand für Adminteams

Compliance & Einwilligung

Sammle Einwilligungsunterschriften und Compliance-Bestätigungen automatisch – noch bevor der Termin beginnt.

Hauptvorteile

  • DSGVO-Einwilligungsformulare mit FES-Signatur
  • Medizinische Einwilligung für Gesundheitsversorger
  • Beratungsbestätigungen für Finanzberater

So funktionieren PDF-Vorlagen

Auto
Auto-Befüllung aus Buchungsdaten
Name, E-Mail, Datum, Uhrzeit und Leistung werden automatisch in dein PDF eingefügt – kein manuelles Kopieren.
FES
Signaturfelder mit FES
Füge Signaturfelder zu deiner PDF-Vorlage hinzu. Kunden unterschreiben mit Fortifizierter Elektronischer Signatur – rechtsgültig nach eIDAS.
GDPR
DSGVO-konformer Speicher
Alle generierten PDFs werden sicher auf EU-Servern gespeichert. Abrufbar über dein Dashboard, jederzeit herunterladbar.
0-click
Automatischer Versand nach Buchung
Das befüllte PDF wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald die Buchung abgeschlossen ist – ohne manuellen Aufwand.

Kundenstimmen

Am besten gefällt mir an meetergo die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Terminvereinbarungstools sowie die reibungslose Integration in unsere Tool-Landschaft. Es ermöglicht SALT AND PEPPER Technology, Zeit und Aufwand bei der Terminkoordination zu sparen, indem wir einfach einen Buchungslink verschicken können. Wir sind begeistert von der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tools und der hervorragenden Support-Möglichkeit. Außerdem wurden Lessons Learned aus unseren Erfahrungen direkt in die Produktverbesserung einbezogen, was für uns besonders wertvoll ist.

Hendrik Droht

Hendrik Droht

SALT AND PEPPER

HR & RecruitingOMR

Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.

Frederik Wegner

Frederik Wegner

konfidal

RechtGoogle

Hätte nicht gedacht, dass ein Tool so viel verändern kann. Wir bekommen jetzt mehr Termine mit den richtigen Leuten und müssen viel weniger manuell machen. Der Support ist freundlich, aber einmal hat's etwas länger gedauert, bis eine Antwort kam.

Justin Bous

Justin Bous

Catch

VertriebGoogle

Die Nutzerführung ist gut abgebildet und auch die Integration in unsere Kalendersysteme sowie CRM war kein Problem. Auch die Implementierung auf unseren Landing-Pages war ziemlich einfach.

Marcel Banmann

Marcel Banmann

saasmetrix

SaaSOMR

Es fühlt sich an, als hätte man einen persönlichen Terminplanungsassistenten.

Roman Laufenberg

Roman Laufenberg

RLE International

BeratungOMR

Ich war zuerst skeptisch, aber meetergo hat echt überzeugt. Es ist super einfach zu nutzen und spart uns mega viel Zeit bei der Terminplanung. Ein kleiner Fehler in der Einstellung wurde sofort vom Support behoben – die sind echt schnell!

Lilith Brockhaus

Lilith Brockhaus

Visual Makers

AgenturGoogle

ConSol CM nutzt meetergo seit knapp 2 Jahren als Terminbuchungs-Tool. Die Einbindung war von Anfang an unkompliziert und wir haben seitdem regelmäßige Lead-Eingänge über meetergo. Die Erstellung der Terminarten ist intuitiv und Dinge lassen sich auch schnell abändern. In der Zwischenzeit hat meetergo viele Dinge verbessert, es gibt mehr Features, mehr einfache Anpassungsmöglichkeiten und die Usability wird weiterhin Schritt für Schritt verbessert. Wir sind sehr zufrieden!

Julia Pelzer

Julia Pelzer

ConsolCM

BeratungTrustpilot

Die automatisierte Terminplanung hat mein Business auf's nächste Level gehoben. Früher habe ich ca. einen Tag in der Woche gebraucht, um Kunden für die Terminvereinbarung zurückzurufen. Damit gingen rund 20% meiner wertvollen produktiven Arbeitszeit verloren. Nach der Umstellung akzeptiere ich keinen anderen Weg mehr.

F

Florian Korn

Florian KORN Computer

TechnologieOMR

Ich habe aktiv nach Schwachstellen gesucht und bin bisher nicht fündig geworden. Das klingt vielleicht übertrieben, aber wer viele Tools testet, weiß: Irgendetwas nervt immer. Bei meetergo habe ich das bisher nicht erlebt. Der erste Eindruck ist außergewöhnlich positiv.

F

Frank

EverSell System

VertriebOMR

meetergo PDF-Vorlagen vs. eigenständige Tools

Alles an einem Ort – keine zusätzlichen Tools nötig

Auto-Befüllung aus Buchungsdaten

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E-Signatur mit FES

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Auslösung bei Buchungsbestätigung

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DSGVO-konformer EU-Speicher

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Im Plan enthalten – keine Gebühren pro Dokument

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Bedingte Formularlogik

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