PDF-Vorlagen mit Auto-Befüllung
Gestalte PDF-Verträge und -Formulare einmalig. meetergo befüllt sie automatisch mit Buchungsdaten und sendet sie an Kunden – mit optionaler E-Signatur per FES.
Unsere Kunden
Warum PDF-Vorlagen in meetergo
Auto-Befüllung aus Buchungsdaten
Name, E-Mail, Datum, Uhrzeit und Leistung werden automatisch in dein PDF eingefügt – kein manuelles Kopieren.
Signaturfelder mit FES
Füge Signaturfelder zu deiner PDF-Vorlage hinzu. Kunden unterschreiben mit Fortifizierter Elektronischer Signatur – rechtsgültig nach eIDAS.
Mehrere Vorlagen pro Termintyp
Jeder Termintyp kann eine eigene PDF-Vorlage haben – Aufnahmebogen, NDA, Vertrag oder Einwilligungsformular.
Automatischer Versand nach Buchung
Das befüllte PDF wird automatisch an den Kunden gesendet, sobald die Buchung abgeschlossen ist – ohne manuellen Aufwand.
Individuelle Textfelder
Platziere freie Textfelder an beliebiger Stelle im Dokument, um zusätzliche Informationen zu erfassen oder dynamische Inhalte anzuzeigen.
DSGVO-konformer Speicher
Alle generierten PDFs werden sicher auf EU-Servern gespeichert. Abrufbar über dein Dashboard, jederzeit herunterladbar.
Vorlagen einmal erstellen, immer nutzen
Lade dein vorhandenes PDF hoch oder erstelle direkt in meetergo ein neues. Definiere Textfelder und Signaturpositionen per Drag-and-Drop-Editor.
- Vorhandene PDFs hochladen oder neue erstellen
- Felder per Drag-and-Drop platzieren
- Vorschau vor Aktivierung
Automatische Zustellung an jeden Kunden
Sobald eine Buchung bestätigt wird, befüllt meetergo das PDF mit den Kundendaten und sendet es direkt an dessen Postfach – bereit zur Unterschrift.
- Automatisch bei Buchungsbestätigung ausgelöst
- Direkt an Kunden-E-Mail gesendet
- Signierte Dokumente im Dashboard gespeichert
So funktionieren PDF-Vorlagen
PDF hochladen
Lade deinen Vertrag, dein Einwilligungsformular oder deinen Aufnahmebogen als PDF in den meetergo-Vorlageneditor hoch.
Felder platzieren
Definiere, wo Buchungsdaten erscheinen sollen – Name, Datum, Leistung – und füge optional ein Signaturfeld hinzu.
Termintyp zuweisen
Verknüpfe die Vorlage mit einem oder mehreren Termintypen. Die Vorlage wird bei jeder neuen Buchung automatisch aktiviert.
Kunde erhält befülltes PDF
Der Kunde erhält das automatisch befüllte PDF nach der Buchung. Falls ein Signaturfeld enthalten ist, kann er es per FES unterschreiben.
Wer PDF-Vorlagen nutzt
Typische Anwendungsfälle nach Branche
Verträge & Vereinbarungen
Sende Dienstleistungsverträge, Auftragsschreiben und NDAs automatisch nach einer Buchung.
Hauptvorteile
- ✓Dienstleistungsverträge für Berater und Agenturen
- ✓NDAs vor Discovery-Calls
- ✓E-signierte Dokumente vor dem Termin
So funktionieren PDF-Vorlagen
Kundenstimmen
Marcel Banmann
saasmetrix
Die Nutzerführung ist gut abgebildet und auch die Integration in unsere Kalendersysteme sowie CRM war kein Problem. Auch die Implementierung auf unseren Landing-Pages war ziemlich einfach.
Hendrik Droht
SALT AND PEPPER
Am besten gefällt mir an meetergo die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Terminvereinbarungstools sowie die reibungslose Integration in unsere Tool-Landschaft. Es ermöglicht SALT AND PEPPER Technology, Zeit und Aufwand bei der Terminkoordination zu sparen, indem wir einfach einen Buchungslink verschicken können. Wir sind begeistert von der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tools und der hervorragenden Support-Möglichkeit. Außerdem wurden Lessons Learned aus unseren Erfahrungen direkt in die Produktverbesserung einbezogen, was für uns besonders wertvoll ist.
Roman Laufenberg
RLE International
Es fühlt sich an, als hätte man einen persönlichen Terminplanungsassistenten.
Frederik Wegner
konfidal
Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.
Katarina Luketic
SwissLife
Alle Anforderungen und Wünsche wurden schnell erfüllt, ein super Service und ein super Team!
Benedict Padberg
Friendly Captcha
Tolle Lösung. Wir nutzen meetergo schon seit einiger Zeit und sind mit den Funktionen und dem Support sehr zufrieden.
Julia Pelzer
ConsolCM
ConSol CM nutzt meetergo seit knapp 2 Jahren als Terminbuchungs-Tool. Die Einbindung war von Anfang an unkompliziert und wir haben seitdem regelmäßige Lead-Eingänge über meetergo. Die Erstellung der Terminarten ist intuitiv und Dinge lassen sich auch schnell abändern. In der Zwischenzeit hat meetergo viele Dinge verbessert, es gibt mehr Features, mehr einfache Anpassungsmöglichkeiten und die Usability wird weiterhin Schritt für Schritt verbessert. Wir sind sehr zufrieden!
Christopher Ganzorig
Cloudogu GmbH
Super Unterstützung mit schneller Reaktionszeit, klasse! :)
Justin Bous
Catch
Hätte nicht gedacht, dass ein Tool so viel verändern kann. Wir bekommen jetzt mehr Termine mit den richtigen Leuten und müssen viel weniger manuell machen. Der Support ist freundlich, aber einmal hat's etwas länger gedauert, bis eine Antwort kam.
meetergo PDF-Vorlagen vs. eigenständige Tools
Alles an einem Ort – keine zusätzlichen Tools nötig
Auto-Befüllung aus Buchungsdaten
E-Signatur mit FES
Auslösung bei Buchungsbestätigung
DSGVO-konformer EU-Speicher
Im Plan enthalten – keine Gebühren pro Dokument
Bedingte Formularlogik
| Funktion | meetergo Unsere Lösung | DocuSign | Adobe Acrobat |
|---|---|---|---|
| Auto-Befüllung aus Buchungsdaten | |||
| E-Signatur mit FES | |||
| Auslösung bei Buchungsbestätigung | |||
| DSGVO-konformer EU-Speicher | |||
| Im Plan enthalten – keine Gebühren pro Dokument | |||
| Bedingte Formularlogik |
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