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Sammle Informationen vor jedem Termin Fragen

Füge benutzerdefinierte Fragen zu deinen Buchungsformularen hinzu, um Kontext zu sammeln und dich auf jeden Termin vorzubereiten. Bessere Informationen führen zu besseren Gesprächen.

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Erstellen Sie das Aufnahmeformular, das Ihr Workflow wirklich braucht

Jeder Meeting-Typ ist anders. Ein Verkaufsgespräch braucht Unternehmensgröße und Budget. Eine Coaching-Sitzung braucht Ziele und Verlauf. Fügen Sie genau die Fragen hinzu, die Ihre Vorbereitung verbessern—und nicht mehr.

  • Textfelder, Dropdowns und Checkboxen in einem Formular mischen
  • Fragen pro Meeting-Typ als Pflicht oder optional markieren
  • Fragen per Drag-and-Drop neu anordnen—kein Code nötig

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Jede Antwort vor Meetingbeginn überprüfen

Ihr Dashboard zeigt die Antworten des Gastes in dem Moment, in dem er bucht. Sie sehen das gesamte Bild—Ziele, Budget, Unternehmensgröße oder jeglichen anderen Kontext—bevor Sie die Kalendereinladung öffnen.

  • Alle Antworten sofort im Buchungs-Dashboard sichtbar
  • Antworten auch in Ihrer Buchungsbestätigungs-E-Mail enthalten
  • Nie wieder die gleichen Discovery-Fragen zweimal stellen

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Gäste automatisch zur richtigen Person weiterleiten

Nutzen Sie Antworten für Routing-Entscheidungen. Enterprise-Leads kommen zu Ihrem Enterprise-AE. Solo-Gründer kommen zu SMB. Der richtige Gast landet automatisch im richtigen Kalender.

  • Routing nach Unternehmensgröße, Branche, Budget oder jeder Antwort
  • Jede Route kann unterschiedliche Zeiten und Teammitglieder zeigen
  • Gäste merken nichts vom Routing—Erfahrung bleibt nahtlos

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So funktionieren Gäste-Fragen

1

Fragen zu einem Meeting-Typ hinzufügen

Öffnen Sie einen Meeting-Typ, fügen Sie Ihre Fragen hinzu, legen Sie fest, welche Pflichtfelder sind, und wählen Sie das Eingabeformat—fertig in unter zwei Minuten

2

Gast antwortet während der Buchung

Wenn ein Gast bucht, erscheinen die Fragen auf der Buchungsseite—er antwortet, bevor der Slot reserviert wird

3

Sie sehen die Antworten sofort

Alle Antworten erscheinen in Ihrem Buchungs-Dashboard und in der Bestätigungs-E-Mail—jederzeit vor dem Meeting einsehbar

4

Antworten fließen in Ihre Tools

Antworten füllen automatisch CRM-Felder, PDF-Verträge und E-Mail-Vorlagen—Ihr gesamter Workflow läuft mit den Daten der Gäste

Wer profitiert am meisten von Gäste-Fragen?

Jeder Profi, der vor einem Meeting Kontext braucht—von Solo-Beratern bis zu Enterprise-Sales-Teams

Vertrieb & Business Development

Qualifizieren Sie Leads vor Discovery-Calls. Kennen Sie Budget, Unternehmensgröße und aktuelle Lösung, bevor Sie wählen—damit jeder Anruf zählt.

Hauptvorteile

  • ✓Leads automatisch vor dem ersten Anruf qualifizieren
  • ✓Enterprise-Leads sofort an Senior Reps weiterleiten
  • ✓Verschwendete Anrufe mit unqualifizierten Interessenten vermeiden

Gesundheitswesen & Therapie

Patientenaufnahme-Informationen bei der Buchung erfassen—Symptome, Krankengeschichte, Versicherungsdetails—damit der Termin sofort mit der Behandlung beginnen kann.

Hauptvorteile

  • ✓Patientenaufnahme vor dem Termin erfassen
  • ✓DSGVO-konforme Erfassung sensibler Informationen
  • ✓Patientendokumente automatisch aus Buchungsantworten ausfüllen

Coaches & Berater

Kennen Sie die Ziele, Herausforderungen und den Hintergrund Ihres Kunden vor jeder Sitzung. Überspringen Sie das Aufwärmen und gehen Sie direkt zur wichtigen Arbeit.

Hauptvorteile

  • ✓Kundenziele und -verlauf vor Sitzung 1 verstehen
  • ✓Bedingte Fragen passen sich verschiedenen Coaching-Programmen an
  • ✓Antworten fließen direkt in Sitzungsvorbereitungsnotizen

Recruiting & HR

Kandidaten vor Interviews vorqualifizieren. Gehaltsvorstellungen, Erfahrungsniveau und Verfügbarkeit bei der Buchung erfassen—bevor der Interview-Slot bestätigt wird.

Hauptvorteile

  • ✓Kandidaten im Buchungsschritt vorqualifizieren
  • ✓Kandidaten automatisch zum richtigen Interview-Panel weiterleiten
  • ✓Terminkoordinationsaufwand mit vorgesammelten Infos reduzieren

Fragen, die sich auszahlen

25+
Feldtypen
Text, Dropdown, Checkbox, Datumsauswähler, Bewertung, Dateiupload und mehr
0
Kalte Meetings
Jedes Meeting beginnt mit vollem Kontext—nie wieder blank
Auto
Routing
Antworten leiten Gäste automatisch zum richtigen Kalender oder Teammitglied weiter
GDPR
Konform
Alle Formulardaten auf EU-Servern erfasst und gespeichert

Kundenstimmen

OMR

Florian Korn

Florian KORN Computer

Technologie

Die automatisierte Terminplanung hat mein Business auf's nächste Level gehoben. Früher habe ich ca. einen Tag in der Woche gebraucht, um Kunden für die Terminvereinbarung zurückzurufen. Damit gingen rund 20% meiner wertvollen produktiven Arbeitszeit verloren. Nach der Umstellung akzeptiere ich keinen anderen Weg mehr.

OMR

Frank

EverSell System

Vertrieb

Ich habe aktiv nach Schwachstellen gesucht und bin bisher nicht fündig geworden. Das klingt vielleicht übertrieben, aber wer viele Tools testet, weiß: Irgendetwas nervt immer. Bei Meetergo habe ich das bisher nicht erlebt. Der erste Eindruck ist außergewöhnlich positiv.

OMR
Hendrik Droht

Hendrik Droht

SALT AND PEPPER

HR & Recruiting

Am besten gefällt mir an meetergo die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Terminvereinbarungstools sowie die reibungslose Integration in unsere Tool-Landschaft. Es ermöglicht SALT AND PEPPER Technology, Zeit und Aufwand bei der Terminkoordination zu sparen, indem wir einfach einen Buchungslink verschicken können. Wir sind begeistert von der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tools und der hervorragenden Support-Möglichkeit. Außerdem wurden Lessons Learned aus unseren Erfahrungen direkt in die Produktverbesserung einbezogen, was für uns besonders wertvoll ist.

Google
Frederik Wegner

Frederik Wegner

konfidal

Recht

Ich nutze die meetergo Software täglich und bin mehr als zufrieden. Das System ist extrem intuitiv und komfortabel. Ich hatte auch zcal, calendly und andere Konkurrenten im Test. meetergo bietet aber das beste Preis-Leistungsverhältnis. Vor allem auch vor dem Hintergrund, dass es DSGVO-konform ist, was für mich als deutschen Unternehmer extrem wichtig ist. Klare Empfehlung für alle die auf den Software-Standort Deutschland stehen und ein hervorragendes Produkt haben wollen.

OMR

Thomas

Neustrukturiert

Beratung

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – das war mein wichtigstes Kriterium. Anders als viele US-amerikanische Alternativen speichert meetergo Daten auf deutschen Servern. Kein manuelles Terminabstimmen mehr: Klienten buchen ihren Termin selbst, passend zu meiner tatsächlichen Verfügbarkeit.

OMR

Jürg

bring in line AG

Beratung

Ich habe in rund 4 Wochen über 25 Treffen mit sehr wenig Aufwand durchführen können. Mir war wichtig, dass die Plattform in Europa datenschutzkonform betrieben wird. Der Funktionsumfang wird stetig größer und die Kernfunktionalität ist trotzdem intuitiv zu bedienen.

OMR

Friederike

Xentral ERP Software GmbH

SaaS

Super Optik, einfach zu bedienen, super Round-Robin-Möglichkeit, um unser Team mit seinen fachspezifischen Fähigkeiten zu präsentieren. Auch super Support. Es gibt absolut nichts zu meckern und ich würde es weiterempfehlen.

OMR

Alisha

HR Recruiting

HR & Recruiting

Schluss mit E-Mail-Ping-Pong und Doppelbuchungen – Kandidaten und Unternehmen buchen direkt in meine echten Verfügbarkeiten. Statt 'Wann hätten Sie Zeit?' sende ich einen strukturierten Buchungslink. Datenschutz wird ernst genommen, die Server stehen in Deutschland.

Google
Justin Bous

Justin Bous

Catch

Vertrieb

Hätte nicht gedacht, dass ein Tool so viel verändern kann. Wir bekommen jetzt mehr Termine mit den richtigen Leuten und müssen viel weniger manuell machen. Der Support ist freundlich, aber einmal hat's etwas länger gedauert, bis eine Antwort kam.

OMR
Marcel Banmann

Marcel Banmann

saasmetrix

SaaS

Die Nutzerführung ist gut abgebildet und auch die Integration in unsere Kalendersysteme sowie CRM war kein Problem. Auch die Implementierung auf unseren Landing-Pages war ziemlich einfach.

OMR
Roman Laufenberg

Roman Laufenberg

RLE International

Beratung

Es fühlt sich an, als hätte man einen persönlichen Terminplanungsassistenten.

Google
Lilith Brockhaus

Lilith Brockhaus

Visual Makers

Agentur

Ich war zuerst skeptisch, aber meetergo hat echt überzeugt. Es ist super einfach zu nutzen und spart uns mega viel Zeit bei der Terminplanung. Ein kleiner Fehler in der Einstellung wurde sofort vom Support behoben – die sind echt schnell!

Trustpilot
Julia Pelzer

Julia Pelzer

ConsolCM

Beratung

ConSol CM nutzt meetergo seit knapp 2 Jahren als Terminbuchungs-Tool. Die Einbindung war von Anfang an unkompliziert und wir haben seitdem regelmäßige Lead-Eingänge über meetergo. Die Erstellung der Terminarten ist intuitiv und Dinge lassen sich auch schnell abändern. In der Zwischenzeit hat meetergo viele Dinge verbessert, es gibt mehr Features, mehr einfache Anpassungsmöglichkeiten und die Usability wird weiterhin Schritt für Schritt verbessert. Wir sind sehr zufrieden!

OMR

Ida

Perseus Technologies

Technologie

Unsere Wahl fiel auf meetergo anstelle von Calendly, da wir großen Wert auf Datenschutz legen, und in dieser Hinsicht hat es uns hervorragend gedient.

OMR

Steffen

Leinberger Media e.K.

Agentur

Schnelle Einrichtung: Kalender und Zeitslots sind in wenigen Minuten live. Intuitive Oberfläche, auch ohne Einweisung sofort verständlich. Professioneller Buchungsprozess, der seriös gegenüber Kunden wirkt.

Gäste-Fragen vs. Ad-hoc-Discovery

Warum Fragen bei der Buchung besser sind als Fragen im Meeting

Native Buchungsformular-Integration

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Bedingte / Verzweigungs-Logik

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Automatisches Routing basierend auf Antworten

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DSGVO-konforme Datenerfassung

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Calendar Notes
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Funktion
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Unsere Lösung
Calendar NotesEmail Forms
Native Buchungsformular-Integration
Bedingte / Verzweigungs-Logik
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